摘 要：當前，隨著各行各業(yè)競爭加劇，檔案資源在企業(yè)中的作用不斷凸顯。為此，如何抓好檔案管理工作并推動檔案管理創(chuàng)新，已經成為檔案管理人員需要思考的問題。文章就企業(yè)檔案管理的重要性進行分析，明確企業(yè)檔案分類的標準，指出檔案管理中存在的常態(tài)問題，并提出自己的建議，旨在進一步推動檔案管理朝著信息化、現(xiàn)代化、高效化、精細化的方向發(fā)展。

關鍵詞：管理;企業(yè);重要性;創(chuàng)新;檔案

1 企業(yè)檔案管理的重要性

1）檔案是企業(yè)寶貴的財富。企業(yè)檔案資源作為信息資源的集合體，詳細記錄了企業(yè)從設立到發(fā)展過程中的點點滴滴，涵蓋了企業(yè)管理、生產經營以及其他方面的信息[1]。做好企業(yè)檔案管理工作，能夠進一步幫助企業(yè)回顧自身發(fā)展歷程，為員工提供精神動力，增強企業(yè)創(chuàng)造社會效益以及經濟價值的能力。

2）檔案是企業(yè)維權的憑證。從辯證法的視角來看，企業(yè)在與其他主體交往的過程中容易產生糾紛，甚至引發(fā)法律訴訟。一旦產生訴訟后，就需要利用合同檔案、財會檔案以及其他檔案，為企業(yè)維護自身權益提供憑證。從這個角度而言，企業(yè)檔案管理與企業(yè)生存發(fā)展息息相關。只有搭建系統(tǒng)化、科學化以及現(xiàn)代化的檔案管理體系，才能實現(xiàn)對所有權證明、公證書、協(xié)議、研發(fā)資料、合同以及其他原始憑證的有效管理與利用，幫助企業(yè)在維權過程中取得優(yōu)勢。

3）檔案是企業(yè)發(fā)展的幫手。作為企業(yè)管理的重要一環(huán)，檔案管理水平的高低也會直接影響企業(yè)管理效益。因此，只有將企業(yè)檔案管理作為一項綜合性工作來抓，才能更好地為企業(yè)轉型發(fā)展提供依據(jù)。尤其是在數(shù)字化信息技術高速發(fā)展的現(xiàn)階段，傳統(tǒng)的檔案管理模式無法實現(xiàn)資源優(yōu)化配置目標，難以助推企業(yè)發(fā)展。從這個角度而言，要推動企業(yè)發(fā)展，就必須要發(fā)揮檔案資源的價值，立足于檔案管理的規(guī)律以及特點開展相關工作。

2 企業(yè)檔案的分類

企業(yè)檔案的分類原則應符合《中華人民共和國檔案法》《中華人民共和國檔案法實施辦法》和《企業(yè)檔案管理規(guī)定》以及地方的有關規(guī)定[2]?？傮w而言，可以將企業(yè)檔案分為以下類別：合同及招投標類、設備儀器類、科技檔案類、基礎建設類、人事檔案類、會計檔案類、企業(yè)管理類以及特殊載體類。除此之外，企業(yè)也可以結合自身現(xiàn)狀，在上述基礎上增設一級目錄和確定二級及以下類目。

3 企業(yè)檔案管理中存在的主要問題

1）檔案管理意識有待轉變?，F(xiàn)階段，部分企業(yè)尚未將檔案工作作為一項重點工作來抓，存在“重生產經營、輕檔案管理”的想象[3]。一是沒有充分意識到檔案管理的重要性，忽視檔案憑證價值、參考價值，難以營造良好的檔案管理氛圍。二是部分檔案管理人員沒有意識到檔案管理與生產經營之間的聯(lián)系，缺乏主動挖掘檔案價值以及提供檔案服務的意識，工作欠缺積極性和規(guī)范性。

2）檔案管理制度存在漏洞。當前，部分企業(yè)沒有立足于檔案事業(yè)發(fā)展特點、企業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀來出臺相應的規(guī)章制度，導致檔案管理工作處于一個“流水化”的階段，難以進一步規(guī)范檔案工作，無法確保檔案管理質量。一是尚未建立一套貫穿檔案管理全程的制度，難以有效指引檔案管理人員以及業(yè)務人員開展相關工作。二是沒有結合檔案的類別制定相應的規(guī)章制度，沿用一套標準對不同類別的檔案資源進行管理，無法突出重點。三是缺乏檔案安全管理、借閱、銷毀等制度，影響檔案的完整性、真實性，甚至出現(xiàn)資檔案損毀、檔案丟失等問題。

3）信息化技術與檔案管理的融合度不高。部分企業(yè)雖然已經開始將新型的硬件設備以及檔案管理軟件應用到工作當中，但取得的效果不明顯。歸根到底，主要是忽視從企業(yè)實際應用的角度來實現(xiàn)信息化技術與檔案管理的融合。一是檔案管理系統(tǒng)功能單一，與財會系統(tǒng)、合同管理系統(tǒng)、辦公系統(tǒng)之間尚未實現(xiàn)數(shù)據(jù)關聯(lián)，由此導致信息資源無法及時傳輸，增加了檔案收集、借閱環(huán)節(jié)的工作量。二是沒有做好調研工作，采購的檔案管理系統(tǒng)與企業(yè)檔案管理實際不匹配，難以全面發(fā)揮系統(tǒng)的作用和功效。

4 企業(yè)檔案管理創(chuàng)新的基本路徑

1）創(chuàng)新檔案管理方法和技術。新時期，企業(yè)要探索全員管理、全員參加的檔案管理新局面，將檔案管理融入到企業(yè)管理、生產經營的全過程，重視檔案資源價值，營造良好的工作氛圍。一是要鼓勵員工針對檔案管理工作提出意見，形成閉環(huán)式的檔案管理模式，不斷改進檔案管理中的不足。二是要增強檔案管理人員業(yè)務能力、服務意識、規(guī)范意識、責任意識以及創(chuàng)新意識，鼓勵檔案管理人員進行創(chuàng)新，形成一套與企業(yè)實際工作相符的檔案工作機制。

2）創(chuàng)新檔案管理機制。檔案管理機制的創(chuàng)新不能與企業(yè)生產經營脫軌，而是應當緊密貼合企業(yè)生產經營與管理的需求。一是要完善檔案管理制度，從多個角度出臺相應的規(guī)章制度，理清檔案管理的職責分工、工作標準、績效考核標準，確保檔案管理工作有效進行。二是要根據(jù)檔案資源的類別對檔案進行區(qū)分化管理，做到重點突出。三是要將搭建數(shù)據(jù)化、信息化的檔案管理體系，緊跟時代發(fā)展步伐，實現(xiàn)檔案管理效益最大化。

5 企業(yè)檔案管理創(chuàng)新的服務模式

1）探索網站式服務體系。要充分彰顯檔案資源的價值，避免檔案管理邊緣化，必須要做好檔案服務工作。為此，企業(yè)可以依托于網站來完善檔案服務功能，滿足檔案需求主體的需求，實現(xiàn)檔案管理智能化。一是完善軟硬件設備，將網站數(shù)據(jù)與檔案管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)進行關聯(lián)，打造信息開放利用中心。二是樹立服務大局理念，明確電子類文件的整理標準以及管理標準，加快檔案數(shù)字化進程，為網站終端的檔案傳輸工作提供良好的條件。

2）加大整合力度，實現(xiàn)檔案信息資源共享。伴隨云儲存技術的不斷發(fā)展，企業(yè)檔案信息資源共享成為一種趨勢。為此，企業(yè)可以強化與子公司、分公司在檔案資源領域的共享，最大限度地利用檔案資源，確保檔案價值的實現(xiàn)。除此之外，有條件的企業(yè)也可以利用檔案資源建立信息共享中心與流轉中心，實現(xiàn)對信息資源的快速檢索和利用。需要注意的是，在檔案信息資源共享過程中，利用區(qū)塊鏈技術、物聯(lián)網技術以及數(shù)字加密技術對檔案進行加密也尤為重要。同時，對于涉及知識產權、個人隱私以及商業(yè)秘密的檔案，則不應當進行共享。

3）加強檔案信息的深度編研。檔案信息編研是挖掘檔案信息價值，提升檔案利用效益的重要工作。為此，企業(yè)要加強檔案信息的深度編研，探索檔案專題建設，不斷對檔案資源進行開發(fā)利用。首先，對于數(shù)量較大，種類繁多的檔案信息資料，檔案管理人員要采取科學化的工作方式。例如，通過優(yōu)先級的管理方式對上述信息資源進行分類處理，理清檔案管理工作。其次，可以探索利用大數(shù)據(jù)技術開展檔案編研工作，減少檔案編研的難度和工作量。最后，企業(yè)可以邀請專家開展以“檔案編研”為主題的培訓，強化檔案管理人員編研意識，提升其編研能力，確保編研的信息資料準確、全面和細致。

6 結束語

檔案管理創(chuàng)新工作既離不開企業(yè)管理者的支持，也離不開檔案管理人員的努力和創(chuàng)新。為此，企業(yè)必須要營造良好的檔案管理環(huán)境，多角度分析問題和解決問題，營造良好的工作環(huán)境，增強檔案管理人員對自身工作的認同感。除此之外，檔案管理人員要加強自主學習，借鑒國內外、行業(yè)內外相關企業(yè)在檔案管理創(chuàng)新領域的經驗，為企業(yè)檔案管理工作建言獻策。

參考文獻

[1]靳莉.企業(yè)檔案管理創(chuàng)新與服務模式探討[J].辦公室業(yè)務，2019（20）：126+129.

[2]陳一彪.大數(shù)據(jù)環(huán)境下企業(yè)檔案管理探討[J].城建檔案，2019（10）：73-74.

[3]李壯飛.對新形勢下做好企業(yè)檔案管理的研究與創(chuàng)新[J].人力資源，2019（18）：45.

作者簡介

范安娜（1986-），女，漢，福建南平，本科，畢業(yè)于石家莊鐵道學院，中級經濟師，研究方向：檔案管理。