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        談大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下計(jì)算機(jī)技術(shù)在無(wú)紙化辦公系統(tǒng)中的應(yīng)用

        2020-04-20 18:20:16郭倩雯
        中阿科技論壇(中英阿文) 2020年1期
        關(guān)鍵詞:無(wú)紙化辦公系統(tǒng)

        郭倩雯

        摘要:隨著目前我國(guó)科學(xué)技術(shù)的逐漸發(fā)展與創(chuàng)新,對(duì)于各個(gè)行業(yè)的影響都非常大。其中大數(shù)據(jù)與計(jì)算機(jī)技術(shù)的廣泛應(yīng)用都會(huì)提高工作的效率與質(zhì)量,從而提高企業(yè)的運(yùn)行水平與整體效益。在大數(shù)據(jù)時(shí)代發(fā)展的背景下,計(jì)算機(jī)技術(shù)得到了更加廣泛的應(yīng)用,這對(duì)于企業(yè)的辦公質(zhì)量會(huì)起到重要的影響。在社會(huì)企業(yè)的發(fā)展中網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)建設(shè)與應(yīng)用,對(duì)于無(wú)紙化辦公系統(tǒng)的構(gòu)建更加的成熟,同時(shí)也是提高企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展與運(yùn)行效率的關(guān)鍵。通過(guò)計(jì)算機(jī)技術(shù)在無(wú)紙化辦公系統(tǒng)中的使用可以促進(jìn)企業(yè)的創(chuàng)新高質(zhì)量發(fā)展。本文主要針對(duì)的是無(wú)紙化辦公系統(tǒng)的概述、優(yōu)勢(shì)與構(gòu)建目標(biāo)進(jìn)行介紹,從而闡述大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下辦公系統(tǒng)中計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用的具體情況。

        關(guān)鍵字:大數(shù)據(jù)時(shí)代;計(jì)算機(jī)技術(shù);無(wú)紙化;辦公系統(tǒng)

        引言

        當(dāng)前我國(guó)信息技術(shù)的創(chuàng)新是大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下發(fā)展的重要產(chǎn)物,現(xiàn)代化的企業(yè)運(yùn)營(yíng)過(guò)程中如果要提高自身的綜合實(shí)力與競(jìng)爭(zhēng)水平就需要加強(qiáng)自動(dòng)化的辦公效果,從而需要企業(yè)注重?zé)o紙化辦公系統(tǒng)的構(gòu)建,這樣可以提高企業(yè)日常的工作效率。通過(guò)企業(yè)無(wú)紙化辦公的應(yīng)用實(shí)現(xiàn)了對(duì)傳統(tǒng)工作的創(chuàng)新與改革,并結(jié)合在這一基礎(chǔ)上,更好的適應(yīng)社會(huì)發(fā)展的炫耀,確保工作效率的提高。應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù)到無(wú)紙化辦公系統(tǒng)中可以讓工作人員將更多的精力集中到日常的辦公中,實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)的升級(jí)與建設(shè)[1]。

        1無(wú)紙化辦公系統(tǒng)的相關(guān)概述

        1.1無(wú)紙化辦公系統(tǒng)的概述與優(yōu)勢(shì)

        在社會(huì)科學(xué)技術(shù)的發(fā)展中,無(wú)紙化辦公就是通過(guò)以信息科學(xué)技術(shù)作為基礎(chǔ),然后利用計(jì)算機(jī)技術(shù)作為重要的介質(zhì)與橋梁。從而推行我國(guó)企業(yè)辦公的自動(dòng)化發(fā)展,減少傳統(tǒng)辦公工作中手寫內(nèi)容的減少與負(fù)擔(dān),這樣可以讓企業(yè)在日常的辦公業(yè)務(wù)與內(nèi)容更加的程序化與規(guī)范化。在企業(yè)實(shí)施無(wú)紙化辦公系統(tǒng)的時(shí)候與過(guò)程之中,只有通過(guò)大數(shù)據(jù)的分析與技術(shù)應(yīng)用,從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)日常的穩(wěn)定經(jīng)營(yíng)管理與具體工作的實(shí)施產(chǎn)生的數(shù)據(jù)整理與分析。最終有效的對(duì)大量數(shù)據(jù)進(jìn)行查閱與處理,保證工作的過(guò)程中減少時(shí)間的浪費(fèi),提高企業(yè)的工作效率。利用無(wú)紙化的辦公系統(tǒng)在企業(yè)的日常工作中可以實(shí)現(xiàn)對(duì)繁雜日常事務(wù)的簡(jiǎn)化處理,提高工作的效率。在網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)信息資源高速發(fā)展的當(dāng)今社會(huì)中,這些數(shù)據(jù)具有很強(qiáng)的智能化與自動(dòng)化的分析功能,為更多的企業(yè)信息使用者提供更多的信息技術(shù)支持,確保內(nèi)容管理的有效性提高。[2]

        2無(wú)紙化辦公系統(tǒng)的構(gòu)件目標(biāo)

        由于受到市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境的影響,企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)更加的激烈,為了適應(yīng)多樣化的企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境就需要加強(qiáng)企業(yè)的管理水平,通過(guò)現(xiàn)代化的管理技術(shù)提高企業(yè)的運(yùn)行效率。在企業(yè)的日常管理工作中會(huì)涉及到多方面的內(nèi)容,這些工作內(nèi)容的多樣化也需要各個(gè)部門進(jìn)行細(xì)化分析,從而實(shí)現(xiàn)崗位工作的精細(xì)劃分。因此,企業(yè)需要在兼顧所有工作的同時(shí),利用無(wú)紙化辦公系統(tǒng)平衡這些工作的實(shí)際內(nèi)容,從而做到對(duì)日常工作的統(tǒng)一管理與合理劃分。通過(guò)統(tǒng)一協(xié)調(diào)各項(xiàng)資源的使用,對(duì)工作中的實(shí)際應(yīng)用條件出現(xiàn)的差異性內(nèi)容做出合理的處理,保證系統(tǒng)構(gòu)建的完整性,從而發(fā)揮出無(wú)紙化辦公系統(tǒng)的實(shí)際應(yīng)用價(jià)值。[3]

        3大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下計(jì)算機(jī)技術(shù)在無(wú)紙化辦公系統(tǒng)中的具體應(yīng)用

        3.1大數(shù)據(jù)的網(wǎng)絡(luò)資源合理優(yōu)化

        在企業(yè)的日常經(jīng)營(yíng)管理工作中,通常會(huì)涉及到很多的網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)資源,因此需要在大量的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與處理過(guò)程中加強(qiáng)分析的水平,提高數(shù)據(jù)信息的應(yīng)用價(jià)值逐漸的提高。然而在傳統(tǒng)的辦公系統(tǒng)中經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)因?yàn)槿藶榈脑驅(qū)е沦Y料數(shù)據(jù)的丟失與遺漏,因此需要對(duì)資料數(shù)據(jù)進(jìn)行合理的處理。在處理的時(shí)候如果存在不妥當(dāng)?shù)那闆r就會(huì)導(dǎo)致數(shù)據(jù)資料在調(diào)取的時(shí)候增加工作量,消耗大量的人力與時(shí)間。隨著我國(guó)大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來(lái),通過(guò)利用大戶數(shù)信息化系統(tǒng)與計(jì)算機(jī)技術(shù)的使用,可以將日常工作中產(chǎn)生的所有數(shù)據(jù)資料進(jìn)行統(tǒng)一的管理與整理分析。數(shù)據(jù)庫(kù)的應(yīng)用可以形成一個(gè)完整的數(shù)據(jù)資源管理系統(tǒng),對(duì)需要的信息進(jìn)行查詢與使用的時(shí)候更加的便捷。及時(shí)的調(diào)取與保管數(shù)據(jù)資料,為了到達(dá)最佳的工作效率就需要展開數(shù)據(jù)的各項(xiàng)管理工作,然后通過(guò)統(tǒng)一的策略實(shí)現(xiàn)資源數(shù)據(jù)的整合處理。[4]利用整體性的一致性文件處理方法,保證分層檔案管理效率的提高。通過(guò)使用OA系統(tǒng)的應(yīng)用在辦公管理措施中,在用戶進(jìn)行登錄權(quán)限設(shè)置確認(rèn)之后才可以擬定系統(tǒng)的相關(guān)文件,逐層的上交給上級(jí)管理部門,從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)文件的審核與管理。

        3.2云系統(tǒng)操作平臺(tái)的建設(shè)

        企業(yè)在日常運(yùn)營(yíng)的辦公過(guò)程中,可以使用OA系統(tǒng)作為輔助的工具,從而保證企業(yè)日常事務(wù)的處理與完成,然后在運(yùn)營(yíng)的時(shí)候形成系統(tǒng)的無(wú)紙化辦公操作環(huán)境,對(duì)于系統(tǒng)建立的時(shí)候還要注重不同系統(tǒng)操作人員的實(shí)際身份,將系統(tǒng)平臺(tái)作為基礎(chǔ)辦公的重要組成部分。利用各種差異性的管理措施實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)平臺(tái)的合理操作,使用者通過(guò)身份的認(rèn)證并作為基礎(chǔ),對(duì)各項(xiàng)工作做好合理的定位處理。其中對(duì)于企業(yè)職工的績(jī)效考核工作而言,在考核結(jié)束之后還要整理相關(guān)的數(shù)據(jù)資料,經(jīng)過(guò)專業(yè)的資料人員進(jìn)行合理的考核評(píng)價(jià),從而形成準(zhǔn)確的評(píng)價(jià)分析報(bào)告[5]。

        3.3提高對(duì)軟硬件系統(tǒng)程序建設(shè)

        在企業(yè)的無(wú)紙化辦公系統(tǒng)中硬件與軟件屬于基礎(chǔ)的設(shè)備,這些設(shè)備的使用屬于信息化各項(xiàng)系統(tǒng)功能的實(shí)現(xiàn),同時(shí)在無(wú)紙化辦公系統(tǒng)中也屬于非常重要的核心內(nèi)容。在建設(shè)過(guò)程中,保證系統(tǒng)的整體結(jié)構(gòu)科學(xué)合理,盡量?jī)?yōu)化終端系統(tǒng)的管理效果。在實(shí)現(xiàn)終端系統(tǒng)的優(yōu)化建設(shè)中,還要通過(guò)統(tǒng)一配置的電腦系統(tǒng)程序,提高計(jì)算機(jī)系統(tǒng)設(shè)備的實(shí)現(xiàn),確保使用功能的提高,從而滿足系統(tǒng)總體的標(biāo)準(zhǔn)與需求[6]。

        在無(wú)紙化辦公系統(tǒng)中硬件設(shè)備的管理與使用,需要企業(yè)增加很大的資金與設(shè)備投入,從而實(shí)現(xiàn)設(shè)備的升級(jí)處理,增加設(shè)備的合理配置,借用高端辦公設(shè)備恩實(shí)現(xiàn)無(wú)紙化辦公的合理應(yīng)用。在網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)的安全維護(hù)過(guò)程中,設(shè)備的管理需要結(jié)合實(shí)際的使用環(huán)境與條件,完成設(shè)備的更換與優(yōu)化處理。結(jié)合一些高端的硬件設(shè)備保證網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的運(yùn)行安全與穩(wěn)定,提高無(wú)紙化辦公系統(tǒng)的高效實(shí)施。其中的中央管理系統(tǒng)中,為了構(gòu)件無(wú)紙化辦公系統(tǒng)的合理應(yīng)用,就應(yīng)該講重點(diǎn)放在對(duì)軟件系統(tǒng)的應(yīng)用與維護(hù)過(guò)程中。同時(shí)還要兼顧辦公管理的作用,實(shí)現(xiàn)管理的優(yōu)化處理,提高各個(gè)系統(tǒng)的合理應(yīng)用效果。在進(jìn)行中央管理綜合系統(tǒng)優(yōu)化的時(shí)候,還要注重對(duì)數(shù)據(jù)信息庫(kù)系統(tǒng)的創(chuàng)新與完善,減少處理過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題與故障[7]。所以,需要在企業(yè)的日常管理中使用OA系統(tǒng),將崗位工作的進(jìn)度與相關(guān)資料進(jìn)行有效的整合分析,從而提高辦公系統(tǒng)的升級(jí)與優(yōu)化處理。通過(guò)無(wú)紙化辦公系統(tǒng)的合理應(yīng)用能夠提高企業(yè)日常運(yùn)行工作效率的提高,加強(qiáng)市場(chǎng)運(yùn)行環(huán)境的穩(wěn)定與高效實(shí)施。最終,促進(jìn)社會(huì)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的全面建設(shè)與發(fā)展。

        結(jié)語(yǔ)

        綜合上述的內(nèi)容可以看出,我國(guó)現(xiàn)代化技術(shù)的發(fā)展過(guò)程中大數(shù)據(jù)技術(shù)與計(jì)算機(jī)技術(shù)的使用對(duì)于企業(yè)的發(fā)展會(huì)產(chǎn)生重要的影響。在企業(yè)的日常運(yùn)營(yíng)管理中通過(guò)無(wú)紙化的辦公系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)對(duì)計(jì)算機(jī)技術(shù)的合理應(yīng)用,從而能夠加強(qiáng)企業(yè)員工對(duì)計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用水平與掌握能力。為了可以保證在企業(yè)日后的穩(wěn)定運(yùn)行中發(fā)揮重要的無(wú)紙化辦公系統(tǒng)應(yīng)用就需要融合計(jì)算機(jī)技術(shù),加強(qiáng)企業(yè)員工對(duì)計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)知識(shí)的掌握與應(yīng)用。通過(guò)不斷的實(shí)踐可以積累相關(guān)的經(jīng)驗(yàn),不斷的加強(qiáng)企業(yè)辦公的效率與質(zhì)量。通過(guò)科學(xué)合理的運(yùn)用計(jì)算機(jī)技術(shù)構(gòu)件完善的無(wú)紙化辦公系統(tǒng),為日常管理提供有力的技術(shù)支持,實(shí)現(xiàn)企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。

        參考文獻(xiàn)

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        [7]侯云霞,王宏宇,李蘇晉.無(wú)紙化辦公自動(dòng)化系統(tǒng)開發(fā)分析[J].職業(yè),2017,32(26):326-327.

        作者簡(jiǎn)介:郭倩雯(1986.8—),女,籍貫:河北省黃驊,大學(xué)本科學(xué)歷,工程師、國(guó)家級(jí)審核員,研究主要方向是在計(jì)算機(jī)辦公自動(dòng)化,國(guó)產(chǎn)系統(tǒng)和國(guó)產(chǎn)軟件在現(xiàn)代辦公體系適用研究,質(zhì)量管理體系、環(huán)境管理體系認(rèn)證審核和工業(yè)化信息化融合認(rèn)證方面有所研究。

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