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        開發(fā)保障性住房檔案計(jì)算機(jī)管理的系統(tǒng),完善管理水平

        2020-04-20 10:54:05王衛(wèi)亞
        理論與創(chuàng)新 2020年2期
        關(guān)鍵詞:計(jì)算機(jī)管理

        王衛(wèi)亞

        【摘? 要】隨著計(jì)算機(jī)管理水平的不斷進(jìn)步,我區(qū)保障性住房的檔案管理也要與時(shí)俱進(jìn),結(jié)合近期我區(qū)開發(fā)的計(jì)算機(jī)管理軟件,以實(shí)際工作為例,全面詳細(xì)地認(rèn)識(shí)系統(tǒng),并在工作中加以完善。

        【關(guān)鍵詞】保障性住房;計(jì)算機(jī);管理

        1.保障性住房計(jì)算機(jī)管理的重要性及意義

        保障性住房是我國近年來新生的一項(xiàng)住房保障任務(wù),起步較晚,各地經(jīng)驗(yàn)不足,同時(shí)它也是一項(xiàng)專業(yè)性很強(qiáng)的工作,隨著城市建設(shè)的迅速發(fā)展,在解決我國低收入人群住房保障方面及經(jīng)濟(jì)建設(shè)中所起的作用越來越重要,因此,保障住房的檔案管理,利用好這部分檔案,對(duì)城市的規(guī)劃、建設(shè)、管理和社會(huì)經(jīng)濟(jì)有著重要的意義 ,同時(shí),利用現(xiàn)代化信息技術(shù)對(duì)保障性住房管理也有非常重要的作用:(1)存貯手段,由傳統(tǒng)意義上的紙類保管,變遷為縮微技術(shù)和光盤技術(shù)的應(yīng)用;(2)通過計(jì)算機(jī)及多媒體,使保障房檔案成為綜合信息中心,實(shí)現(xiàn)管理質(zhì)的飛躍;(3)計(jì)算機(jī)管理可以完善檔案保護(hù)技術(shù),延長檔案壽命。

        2.計(jì)算機(jī)管理的具體操作

        2.1采用的模塊

        近年來,盤龍區(qū)加大了計(jì)算機(jī)管理的投入力度,從人力物力上支持保障房檔案管理,從一開始就根據(jù)系統(tǒng)開發(fā)的條件,分步設(shè)計(jì),分階段開發(fā)各門類住房檔案的管理系統(tǒng)。

        我區(qū)保障性住房信息管理系統(tǒng),有以下幾個(gè)重要部份,(1)系統(tǒng)性能及技術(shù)要求基于純WEB方式的客戶端實(shí)現(xiàn),系統(tǒng)以B/S為主要結(jié)構(gòu)實(shí)現(xiàn)。(2)該系統(tǒng)應(yīng)具有短信通知功能。(3)局域網(wǎng)內(nèi)同時(shí)在線用戶數(shù)無上限限制,系統(tǒng)的操作臺(tái)和管理都用B/S結(jié)構(gòu)瀏覽界面進(jìn)行為主,C/S結(jié)構(gòu)客戶端為輔。(4)系統(tǒng)應(yīng)具有數(shù)據(jù)導(dǎo)入導(dǎo)出功能,互相補(bǔ)充以方便操作人員使用。

        2.2系統(tǒng)的功能要求

        系統(tǒng)分為權(quán)限管理、系統(tǒng)管理、房源管理、小區(qū)管理、出租管理、申請(qǐng)人管理、同住家庭成員管理等,以上的信息作為一種基礎(chǔ)信息得以保存,是管理廉租房的必備條件。? ? ? ?(1)權(quán)限管理。采用“用戶、角色、權(quán)限”分離策略提供統(tǒng)一的身份管理、授權(quán)管理。(2)系統(tǒng)管理①用戶密碼修改。②街道辦事處及社區(qū)管理。功能實(shí)現(xiàn)增加、刪除、修改。③房源管理④小區(qū)管理。小區(qū)信息包括小區(qū)編號(hào)、小區(qū)名稱、小區(qū)位置、房源建設(shè)方式(政府統(tǒng)建、政企共建、企業(yè)自建、其他)、房源產(chǎn)權(quán)單位、備注,功能實(shí)現(xiàn)增加、刪除、修改。⑤房屋管理(增刪改)房屋信息包括房屋編號(hào)、小區(qū)名稱、棟號(hào)、單元號(hào)、樓層、房號(hào)、建筑面積、使用面積、房屋狀態(tài)(出租、閑置)、戶型、房屋情況、備注。該項(xiàng)功能應(yīng)實(shí)現(xiàn)增加、刪除、修改的功能。⑥申請(qǐng)人管理:主申請(qǐng)人管理。主申請(qǐng)人信息包括姓名、性別、婚姻狀況,身份證號(hào)碼、工作單位、聯(lián)系電話、是否殘疾、殘疾情況說明、申請(qǐng)人類型(三無人員、在職、下崗、失業(yè)、退休、其它)、本人月收入、是否領(lǐng)取低保(低保證號(hào)碼、領(lǐng)取低保時(shí)間、保障人數(shù)、家庭人口數(shù)、每月領(lǐng)取金額、低保金銀行賬戶號(hào))、所屬街道辦事處、街道辦事處電話、所屬社區(qū)、社區(qū)電話、戶口所在派出所、現(xiàn)居住住址、現(xiàn)居住住房性質(zhì)(已購產(chǎn)權(quán)房、承租單位公房、承租政府直管公房、承租他人住房、借住住房、自行搭建臨時(shí)住房、其它)、房屋結(jié)構(gòu)類型(鋼混、杠架、磚混),同時(shí)房屋是否成套、建筑面積、安全狀況,申請(qǐng)者的特殊證件停保原因,時(shí)間等都要在管理系統(tǒng)中存在;同住家庭成員管理,家庭成員信息包括與主申請(qǐng)人關(guān)系、姓名、婚姻狀況、身份證號(hào)碼、工作單位、月收入、備注。

        在此系統(tǒng)中實(shí)物住房租賃合同管理,應(yīng)重點(diǎn)管理合同,合同人,承租房源,租賃時(shí)間,租賃價(jià)格,合同時(shí)間管理,租金收取管理等。租賃補(bǔ)貼管理,應(yīng)包括租賃住房補(bǔ)貼協(xié)議管理,內(nèi)容應(yīng)有補(bǔ)貼申請(qǐng)方的名稱及時(shí)間表,發(fā)放金額,及發(fā)放管理,此系統(tǒng)還應(yīng)有信息比對(duì)的功能及自動(dòng)顯示低保停領(lǐng)人員的相關(guān)信息,

        2.3檔案的統(tǒng)計(jì)功能

        檔案的功能基本滿足申請(qǐng)人基本情況查詢,申請(qǐng)人承租實(shí)物住房情況查詢,實(shí)物住房配租歷史記錄查詢,租金收取情況查詢,租賃補(bǔ)貼發(fā)放情況查詢等。

        3.利用效果

        此系統(tǒng)以詳實(shí)的信息錄入,既滿足了保障性住房信息的完整性,可讀性和可靠性,又保證了歸檔內(nèi)容準(zhǔn)確,無限制備份,而且能夠準(zhǔn)確、完整,可靠地提供利用狀態(tài),或直接利用單位局域網(wǎng),通過計(jì)算機(jī)檢索系統(tǒng)和利用平臺(tái),檢索利用所需的電子文件,供利用者查閱最大限度,保證利用者檢索調(diào)取檔案的完整與準(zhǔn)確。

        (1)提高工作效率,減輕勞動(dòng)強(qiáng)度 在我區(qū)實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)管理以前,我區(qū)的保障房資料,租金收取主要是EXCL表格管理,所有的信息無法關(guān)聯(lián),造成管理漏洞,這套系統(tǒng)的開發(fā)及利用,可以在查找過程中,通過一至二項(xiàng)目錄,就可獲得有關(guān)信息,減輕了勞動(dòng)強(qiáng)度。

        (2)提供檔案線索,準(zhǔn)確度高,系統(tǒng)性強(qiáng)。

        (3)計(jì)算機(jī)能容易地完成各種統(tǒng)計(jì)工作,將錄入的各種數(shù)據(jù)作為一種資源經(jīng)過有序的計(jì)算使其成為系統(tǒng)的信息,避免誤查、漏查。

        (4)本系統(tǒng)結(jié)構(gòu)簡單,操作方便,提供了直觀且易學(xué)易用的命令及漢字提示,菜單驅(qū)動(dòng)等功能,只要根據(jù)提示即可操作本系統(tǒng),現(xiàn)在已在錄入檔案過程中,屆時(shí)盤龍區(qū)1500套廉租房及300戶租賃補(bǔ)貼發(fā)放戶的信息可先通過系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)便捷的管理,促進(jìn)了我區(qū)保障性住房管理的水平,為全面實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)管理建立了一個(gè)良好的開端。

        參考文獻(xiàn)

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