陳愛國

【摘? 要】檔案工作也順應(yīng)時代潮流發(fā)展，不斷發(fā)生變革，利用科技提升效率的同時，也提高了檔案的服務(wù)性。學(xué)校檔案是學(xué)校發(fā)展過程中第一手的、真實的記錄，具有承前啟后的重要作用。為了適應(yīng)檔案管理的時代要求，需要不斷提高檔案的現(xiàn)代化管理水平，才能提高檔案的價值。

【關(guān)鍵詞】新時代;學(xué)校檔案;業(yè)務(wù)素質(zhì)

1.學(xué)校檔案管理工作者應(yīng)具備的業(yè)務(wù)素質(zhì)

1.1擁有較強的文字基礎(chǔ)

學(xué)校檔案管理工作雖然進入信息化管理時代，但是在日常工作中對檔案信息歸類整理等工作仍需要檔案管理者進行文字化處理，檔案管理工作進入信息化管理并非每個環(huán)節(jié)都要借助網(wǎng)絡(luò)技術(shù)實施，歸類整合作為檔案管理工作中的重要環(huán)節(jié)，其工作主要是對檔案信息進行標(biāo)題編制與存放，或者是將其錄入計算機系統(tǒng)當(dāng)中，在這個工作過程當(dāng)中，如果不具備一定的文字功底會導(dǎo)致其工作效率降低，在標(biāo)題編制過程中陷入困境，此外，在進行信息檢索的過程中，單純依靠關(guān)鍵詞并不能有效查找到相應(yīng)信息，使得檔案信息無法得到充分使用，對檔案管理工作的進行也帶來一定困擾，因此，具備一定的文字基礎(chǔ)對檔案管理工作人員能力的有效提高提供先決性條件。

1.2具有一定的知識儲備能力

學(xué)校檔案的信息化管理成為檔案事業(yè)發(fā)展不可阻擋的趨勢，在前文我們提及，檔案管理是其他事業(yè)得以發(fā)展的基礎(chǔ)，基于此，檔案信息管理工作人員的文化素養(yǎng)具有較高要求，具備一定的知識儲備是保證檔案管理工作人員工作質(zhì)量的關(guān)鍵因素，因此，檔案管理人員必須在不斷學(xué)習(xí)的過程中對自身知識進行鞏固，在此基礎(chǔ)下掌握與檔案管理學(xué)有關(guān)的知識，以此來應(yīng)對在檔案管理工作中出現(xiàn)的問題，此外，檔案管理工作涉及的內(nèi)容較為全面，掌握豐富分檔案管理學(xué)信息知識只是前提，若要將檔案信息的社會效益得到充分發(fā)揮，需要對社會科學(xué)、人文地理等諸多方面均有涉獵，對檔案信息的各方面進行了解，才能更好的為社會大眾提供服務(wù)，此外，在進行信息歸類整合時，對檔案信息的分析以及判斷要足夠?qū)I(yè)，以此應(yīng)對相關(guān)專業(yè)人士的突擊檢查，如果知識欠缺，便會對檔案事業(yè)向信息化發(fā)展造成不利影響。

1.3具備終身學(xué)習(xí)意識

具備良好的終身學(xué)習(xí)意識能夠有效促進檔案信息管理工作人員的長遠發(fā)展，無論身處何種工作氛圍，具備學(xué)習(xí)意識能更好的推進事業(yè)的有效發(fā)展，尤其是身處改革與發(fā)展的大背景之下，只有具備隨時提升自我的意識，才能在時代的潮流中不斷進步，檔案信息管理人員更要具備其終身學(xué)習(xí)意識，以此來有效解決工作當(dāng)中的疑難問題，在增強學(xué)習(xí)能力的同時，促進工作能力的有效提升，以此助推學(xué)校檔案管理工作的發(fā)展。

2.新時期學(xué)校檔案工作者的問題

2.1隊伍流動性大

檔案工作的性質(zhì)決定了它的特殊性，要求檔案工作者保持穩(wěn)定。許多學(xué)校檔案工作者是多方面的，往往不注重檔案工作，而且工作經(jīng)常變動，影響檔案管理。導(dǎo)致許多檔案沉睡在紙堆中，錯失了檔案整理的時機，后續(xù)整理量大，且歸檔工作也繁重。許多檔案工作者剛接觸此項工作，都會認(rèn)為這份工作不受領(lǐng)導(dǎo)重視，認(rèn)為沒有什么前途，因而消極應(yīng)對，一有機會就跳槽到其他崗位工作，導(dǎo)致人員流動性大。

2.2層次水平不高，專業(yè)性不強

學(xué)校很多檔案管理人員是兼職的，許多由文秘或辦公室行政文員兼職管理，這些人員沒有經(jīng)過專門的業(yè)務(wù)培訓(xùn)上崗，專業(yè)素質(zhì)不高。大部分檔案工作人員僅僅了解理論知識，缺乏檔案管理工作的經(jīng)驗，尤其是電子檔案管理的實際操作經(jīng)驗。對檔案的收集、管理、利用等工作不熟練，對電子檔案管理的軟件功能不熟悉，操作不熟練，工作中出現(xiàn)問題，極大影響檔案管理質(zhì)量。

2.3責(zé)任意識不強

有的檔案管理人員對檔案工作管理工作責(zé)任心不夠，意識不強，工作被動，他們往往僅起到了“保管員”的作用，而未能開展實質(zhì)性的檔案管理工作。被安排到檔案室工作的老教師或者職工，由于心思不在檔案管理工作上，觀念陳舊、缺乏創(chuàng)新意識。自己的責(zé)任意識較淡薄，認(rèn)為會有人來接替自己的工作，因此許多工作做不到位，未發(fā)揮檔案的服務(wù)性。

3.提升學(xué)校檔案工作者的措施

3.1建立目標(biāo)，實行激勵策略，有效調(diào)動工作人員積極性

學(xué)習(xí)的過程需要建立學(xué)習(xí)目標(biāo)，在工作過程中，為提升自身工作效率與質(zhì)量，同樣需要制定工作目標(biāo)，以此激勵自己不斷進行自我能力的突破，因此，科學(xué)的進行崗位目標(biāo)責(zé)任制的方法對于提升檔案管理工作人員的積極性有較大幫助，在注重工作業(yè)績得以提升的同時，不能忽視工作人員工作熱情的提高。工作過程中出現(xiàn)一定的失誤在所難免，但是每個人都要學(xué)會承擔(dān)責(zé)任，檔案管理工作人員也是如此，出現(xiàn)失誤就要接受相應(yīng)的懲罰，工作表現(xiàn)突出的工作人員給予適當(dāng)獎勵，工作失誤或是工作任務(wù)完成不及時的人員進行懲罰，與此同時，樹立工作榜樣，用榜樣的力量對周圍的工作人員形成正面影響，從而推動檔案事業(yè)健康、有序地開展。

3.2提升重視程度

營造良好的檔案氛圍，不僅需要學(xué)校的重視，還需要得到所在地方檔案部門或上級檔案部門以及檔案協(xié)會的支持。檔案工作者大都默默無聞地在自己的崗位上工作，需要得到這些部門的關(guān)心。為了營造良好的氛圍，可以多開展交流活動，或者其他表彰活動，為檔案工作者提供一個良好的工作交流和學(xué)習(xí)的平臺，通過建立融洽的檔案工作氛圍，可以促進檔案工作的共同進步。

3.3促進檔案信息化建設(shè)

構(gòu)建信息化檔案管理系統(tǒng)的目的是使信息傳遞網(wǎng)絡(luò)、智能信息檢索用戶便利，即將數(shù)字信息用作文件管理內(nèi)容。檔案信息化需要檔案管理知識和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)知識，需要有高質(zhì)量的電子軟件和硬件作保證。檔案信息化管理以信息技術(shù)為媒介，提高了檔案工作的效率和檔案的利用率。因此，推進檔案信息化建設(shè)具有重要意義。

3.4加強檔案隊伍建設(shè)，增強服務(wù)意識

檔案工作是一項管理服務(wù)工作，要求檔案工作具備扎實的業(yè)務(wù)基礎(chǔ)和強大的管理和服務(wù)意識。學(xué)校檔案室應(yīng)順應(yīng)時代發(fā)展，加強團隊建設(shè)，全面提高檔案工作者的政治素質(zhì)、專業(yè)素質(zhì)和工作水平。一方面，學(xué)校檔案工作人員應(yīng)增強服務(wù)意識，樹立服務(wù)學(xué)校和師生的觀念，不斷提高工作積極性和主動性。接待查詢檔案者，應(yīng)有良好的服務(wù)心態(tài)和積極的工作態(tài)度，熱情接待檔案查閱者，樹立學(xué)校檔案工作者的良好形象;另一方面，學(xué)校檔案工作者應(yīng)加強學(xué)習(xí)，通過自主學(xué)習(xí)和檔案培訓(xùn)等形式加強自身的檔案專業(yè)素質(zhì)，不斷提高檔案工作技能和水平，使檔案工作服務(wù)于學(xué)校以及社會。

4.結(jié)束語

檔案工作的重要性愈加凸顯，不僅檔案管理工作人員對其予以重視，相關(guān)部門以及社會大眾均對其投以關(guān)注的目光，檔案工作之所以如此受到重視，是因其作為各項事業(yè)發(fā)展的基礎(chǔ)，各行各業(yè)均無法脫離檔案管理，在這種情況下，檔案管理人員素質(zhì)的高低成為著重需要重視的問題，不僅關(guān)乎檔案管理工作人員整體工作的提高，而且體現(xiàn)檔案管理工作人員的工作態(tài)度，由此看來，檔案管理工作者能力的提升對檔案管理工作的開展具有重要影響。

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