摘 要:通過分析目前連鎖超市固定資產(chǎn)管理存在的問題,管理意識缺乏,信息不準確、不及時,管理成本高的問題,提出運用RFID 技術來解決這些問題。解釋了RFID射頻識別技術的應用原理以及具體實施,對其應用的特點分析了,該技術從幾個方面能夠降低固定資產(chǎn)管理經(jīng)營風險。
關鍵詞:RFID;連鎖超市;資產(chǎn)管理經(jīng)營風險
隨著電商行業(yè)發(fā)展,零售行業(yè)的競爭日益激烈,特別是超市。對于超市,傳統(tǒng)的粗放型管理模式不能滿足其需求,企業(yè)逐步追求精細化管理。開源節(jié)流仍是零售企業(yè)管理的兩大重點方面。在節(jié)流方面,從最初的簡單粗暴的防損升級到全方面的經(jīng)營風險管控,包括,外盜、內盜、生鮮、固定資產(chǎn)以及人力資源等各方面的管理。
1 目前連鎖超市固定資產(chǎn)管理存在的問題
1)管理意識缺乏。固定資產(chǎn)的管理,一直是連鎖超市容易忽視的部分。連鎖超市的固定資產(chǎn)一般包括零售商超的固定資產(chǎn)一般的辦公電腦、運輸車輛、冷柜,大量貨架、手推車等,這類固定資產(chǎn)比起生產(chǎn)制造企業(yè)的生產(chǎn)設備,單價低,容易受到管理者的忽略。從而不會花時間與精力在固定資產(chǎn)的管理方面。但是,這些單價低的固定資產(chǎn)數(shù)量多,總價值不菲。
2)信息不準確、不及時。連鎖超市的地域分散,固定資產(chǎn)的分布地域分散,又像貨架,手推車,種類多,數(shù)量大,因盤點復雜,耗費時間,固定資產(chǎn)的臺賬管理不及時,導致固定資產(chǎn)的管理困難,固定資產(chǎn)的賬實不一。管理人員很難及時了解到資產(chǎn)狀態(tài),比如固定資產(chǎn)的明細數(shù)量、組成組件、存放地點、使用部門、責任人、使用狀態(tài)等,從而無法快速進行預算審批、業(yè)務審批、領導決策等工作。
3)管理成本高。因連鎖超市的地域分散,又種類多,數(shù)量大,一個大型超市門店的固定資產(chǎn)盤點一次,需2人員3工作日,按每日8工作時標準計算,至少需要48工時。連鎖超市的其管理的人工等成本很高,導致固定資產(chǎn)管理依舊處于粗放式管理狀態(tài)。又因為固定資產(chǎn)的賬實不一,固定資產(chǎn)的資源調度存在問題,有的資產(chǎn)被閑置,而有些資產(chǎn)重復購買,因管理原因導致資源浪費。
2 RFID在固定資產(chǎn)管理的應用原理與實施
1)RFID的概念。RFID(RadioFrequencyIdentification)技術,又稱無線射頻識別,是一種通信技術,俗稱電子標簽??赏ㄟ^無線電訊號識別特定目標并讀寫相關數(shù)據(jù),而無需識別系統(tǒng)與特定目標之間建立機械或光學接觸。
2)RFID在固定資產(chǎn)管理的應用原理。RFID在固定資產(chǎn)的運用中,通過RFID技術實現(xiàn)對企業(yè)資產(chǎn)進行統(tǒng)計及跟蹤,實現(xiàn)實物與賬面相一致,提高資產(chǎn)盤查效益及投資回報率。資產(chǎn)全面可視和信息實時更新,讓企業(yè)管理者對資產(chǎn)管理更加精細,使之能夠實時監(jiān)控資源的使用和流動情況,從而保證實物與賬面相符。
集合了RFID無線射頻技術和有線射頻技術(網(wǎng)絡通信技術),在每個需要管理的固定資產(chǎn)上安裝RFID標簽,這個電子標簽擁有全球唯一的ID號。在固定資產(chǎn)可能發(fā)生流動的通道上安裝RFID讀頭,上位機系統(tǒng)將固定資產(chǎn)劃分區(qū)域或分類管理,當固定資產(chǎn)發(fā)生移動時,系統(tǒng)自動跟蹤其位置,并確定新的方位,手持式讀寫器用于資產(chǎn)盤點,可以快速讀取設備上的電子標簽信息,將讀取的標簽信息通過內置的通訊方式無線通信模塊發(fā)送至后臺服務器處理,及時將設備信息寫入標簽。固定式讀寫器用于門禁控制,可以保證進出入庫的標簽識別。
3)RFID在固定資產(chǎn)管理的具體實施。(1)標簽選型。根據(jù)連鎖超市固定資產(chǎn)的實際情況,進行了標簽選型。因連鎖超市的固定資產(chǎn)種類繁多,在標簽選型方面需要考慮幾個因素。首先,需要明確標簽應用的固定資產(chǎn)環(huán)境。特別是超高頻UHFRFID產(chǎn)品,金屬和液體對其性能影響較大。因此,應用的環(huán)境是金屬還是非金屬,液體還是塑料、玻璃、木頭等等,是首要考慮的問題。這將直接決定超高頻UHFRFID標簽選型的大類。常規(guī)的標簽不能直接用于金屬表面,只有經(jīng)過特殊設計的抗金屬標簽才能在金屬表面有不錯的性能,而且這類標簽一般是粘貼的金屬面越大性能越好。超高頻UHFRFID標簽性能易受環(huán)境影響,如需確定該產(chǎn)品是否適用于實際的應用環(huán)境,在前期測試階段,必須直接用于物體上測試的性能才有參考價值。其次,需要對標簽識別距離劃定期望值。讀取距離與讀寫器及天線也有直接關系,需要明確標簽與讀寫器天線的安裝位置和角度關系。同時,功率選擇、天線增益、極化方式、輻射角度這些參數(shù)都屬于需要被考慮的范疇。在整個RFID系統(tǒng)中,每個細節(jié)都可能影響實際的讀取距離,和能否最終達到項目要求,甚至是饋線(連接天線和讀寫器的線纜)的長度等都需要考慮到位。再次,對標簽的尺寸需要有清楚的認識和合理的理解。在我們過去眾多的項目經(jīng)驗中,往往客戶都希望標簽尺寸很小,這樣既好看又安裝方便。但是,標簽的尺寸恰恰是決定標簽性能的主要因素之一。一般而言,尺寸越大,標簽性能可以設計得越好,尺寸也和標簽所在的介質環(huán)境、標簽的基材等等有關系。同時,標簽的封裝形式又和標簽的成本有直接關系,這些都是做客戶操作項目時必須綜合考量的因素。最后,還有其他的細節(jié)考慮因素,比如:標簽是否有耐溫耐濕等環(huán)境可靠性要求?標簽需寫入數(shù)據(jù)容量要求多少?一次需讀取的最大標簽數(shù)量需要多少?考慮以上種種因素后,需要在標簽選型之后進行實際測試,并編纂了標簽安裝規(guī)范說明書。(2)門店實地施工。進行門店實地施工,在所有超市門店內的固定資產(chǎn)上均安裝RFID資產(chǎn)管理標簽,并進行安裝測試進行相應地調整,確保實施效果。(3)人員培訓。給所有超市固定資產(chǎn)管理相關人員進行培訓,保證其能夠正確使用RFID固定資產(chǎn)管理解決方案。
3 RFID降低固定資產(chǎn)經(jīng)營風險
使用RFID射頻識別技術在固定資產(chǎn)管理中,能夠降低固定資產(chǎn)經(jīng)營風險,與一般的標簽相比,主要表現(xiàn)在以下幾個方面。
1)資產(chǎn)明晰,降低財務管理風險。首先,RFID射頻識別技術能夠動態(tài)實時通信。標簽以與每秒50~100次的頻率與解讀器進行通信,所以只要RFID標簽所附著的物體出現(xiàn)在解讀器的有效識別范圍內,就可以對其位置進行動態(tài)的追蹤和監(jiān)控。其次,讀取方便快捷。數(shù)據(jù)的讀取無需光源,甚至可以透過外包裝來進行。有效識別距離更大,采用自帶電池的主動標簽時,有效識別距離可達到30米以上。再次,數(shù)據(jù)容量大。數(shù)據(jù)容量最大的二維條形碼(PDF417),最多也只能存儲2725個數(shù)字;若包含字母,存儲量則會更少。RFID標簽則可以根據(jù)用戶的需要擴充到數(shù)10K。所以,利用RFID進行固定資產(chǎn)管理,可以實時獲取資產(chǎn)相關信息,做到賬面信息與實物信息相一致。對于大型連鎖制超市而言,這是經(jīng)營管理中非常重要的一部分,是公司審計順利進行的前提條件。而且可以儲存信息量大,非常適用于大型連鎖超市固定資產(chǎn)繁多的特點。
2)大量節(jié)約人力物力,降低成本管控風險。首先,RFID射頻識別技術的標簽識別速度快。標簽一進入磁場,解讀器就可以即時讀取其中的信息,而且能夠同時處理多個標簽,實現(xiàn)批量識別。科技的進步是為了解放勞動力,縮短社會必要勞動時間。RFID的應用,可以大大提高固定資產(chǎn)盤點的效率,減少在固定資產(chǎn)管理中的人力投入,節(jié)約在固定資產(chǎn)盤點中所應用的物資。其次,RFID射頻識別技術使用壽命長,應用范圍廣。其無線電通信方式,使其可以應用于粉塵、油污等高污染環(huán)境和放射性環(huán)境,而且其封閉式包裝使得其壽命大大超過印刷的條形碼。非常適用于超市復雜的環(huán)境中,其固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的使用壽命長,從長遠考慮,是節(jié)省了企業(yè)的成本。
3)資源配置合理利用,降低經(jīng)營管理風險。RFID射頻識別技術的標簽數(shù)據(jù)可動態(tài)更改。利用編程器可以向標簽寫入數(shù)據(jù),從而賦予RFID標簽交互式便攜數(shù)據(jù)文件的功能,而且寫入時間相比打印條形碼更少。所以固定資產(chǎn)信息實時獲取更新,有利于大型連鎖超市的資源配置。
4)安全性能高,降低經(jīng)營管理風險。RFID射頻識別技術具有更好的安全性。不僅可以嵌入或附著在不同形狀、類型的產(chǎn)品上,而且可以為標簽數(shù)據(jù)的讀寫設置密碼保護,從而具有更高的安全性。可以防止固定資產(chǎn)被盜的風險。
作者簡介
陳思嫻(1987-),女,漢,湖南湘潭,碩士研究生,常德職業(yè)技術學院,研究方向:公司金融。