賴惠銀

摘 要：隨著社會(huì)的不斷發(fā)展，高速公路建設(shè)領(lǐng)域備受關(guān)注，項(xiàng)目建設(shè)規(guī)模不斷擴(kuò)大，而檔案管理也成為其發(fā)展建設(shè)中不容忽視的一環(huán)。在信息技術(shù)高速發(fā)展的時(shí)期，大數(shù)據(jù)時(shí)代勢(shì)不可擋，高速公路建設(shè)項(xiàng)目檔案管理也進(jìn)入信息化發(fā)展階段。為此，要以高速公路建設(shè)項(xiàng)目實(shí)踐為基礎(chǔ)，探索信息化建設(shè)的特點(diǎn)，明確新型發(fā)展模式的優(yōu)勢(shì)，剖析發(fā)展中存在的不足，探索科學(xué)有效的發(fā)展策略，更好發(fā)揮檔案價(jià)值，為高速公路建設(shè)事業(yè)的健康發(fā)展創(chuàng)造有利條件。

關(guān)鍵詞：大數(shù)據(jù)時(shí)代;高速公路建設(shè)項(xiàng)目;檔案管理;信息化建設(shè)

高速公路是社會(huì)發(fā)展的強(qiáng)大動(dòng)力，極具現(xiàn)實(shí)價(jià)值。為此，高速公路建設(shè)項(xiàng)目的影響力十分巨大，這也促使其檔案管理也深受重視。在大數(shù)據(jù)的沖擊下，信息化成為檔案管理的新模式，是深度挖掘信息價(jià)值的重要手段?；诖?，要加快推動(dòng)高速公路建設(shè)項(xiàng)目檔案管理信息化進(jìn)程，打破傳統(tǒng)檔案管理的制約，構(gòu)建健全的檔案管理信息化體系，為資源共享與優(yōu)化創(chuàng)造條件，也是行業(yè)未來(lái)決策的重要信息渠道。

1 大數(shù)據(jù)時(shí)代檔案管理信息化的主要特征

1.1 電子檔案規(guī)模擴(kuò)大，檔案管理信息化建設(shè)勢(shì)不可擋

在高速公路建設(shè)項(xiàng)目中，公文與檔案強(qiáng)化對(duì)行為的記錄，發(fā)揮過(guò)程載體的作用。當(dāng)前，公文流轉(zhuǎn)凸顯電子化的趨勢(shì)，成為主要傳遞載體與方式，強(qiáng)化對(duì)紙質(zhì)文件的替代，加快辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的普及與應(yīng)用。與公文體系以及電子化發(fā)展相比較，盡管檔案領(lǐng)域相對(duì)滯后，但是，在電子文件規(guī)模不斷擴(kuò)大的背景下，加之高速公路建設(shè)項(xiàng)目整體規(guī)模的不斷擴(kuò)大，在大數(shù)據(jù)時(shí)代，檔案管理信息化具備了必要的發(fā)展環(huán)境與背景，它也必將帶來(lái)管理質(zhì)量與效率的提升。

1.2 加快檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化與科學(xué)化發(fā)展

任何行業(yè)的發(fā)展都以標(biāo)準(zhǔn)化為管理方向。高速公路建設(shè)項(xiàng)目也將制度化、科學(xué)化與標(biāo)準(zhǔn)作為目標(biāo)。在信息化管理模式之下，檔案管理流程得以更加高效，管理環(huán)節(jié)更加科學(xué)，依托信息技術(shù)的優(yōu)勢(shì)，強(qiáng)化部門之間協(xié)調(diào)與配合，資源共享度更高，這對(duì)發(fā)揮檔案資源的價(jià)值具有強(qiáng)大的推動(dòng)力。

1.3 大數(shù)據(jù)與信息化互通程度更加強(qiáng)大

在大數(shù)據(jù)時(shí)代，互聯(lián)網(wǎng)與行業(yè)結(jié)合更加緊密，強(qiáng)調(diào)專業(yè)化領(lǐng)域與互聯(lián)網(wǎng)的對(duì)接。也就是說(shuō)，在大數(shù)據(jù)階段，高速公路建設(shè)項(xiàng)目檔案管理信息化建設(shè)的開展，能夠獲取更加及時(shí)與全面現(xiàn)代信息資源，滿足跨領(lǐng)域、跨行業(yè)的特征，信息互通互融程度增強(qiáng)，其產(chǎn)生的經(jīng)濟(jì)效益與社會(huì)效益將更加顯著，在根本上加速高速公路建設(shè)項(xiàng)目檔案管理與服務(wù)的數(shù)字化進(jìn)程。

2 大數(shù)據(jù)時(shí)代下高速公路建設(shè)項(xiàng)目檔案信息化建設(shè)的意義

2.1 合理降低資源投入，大大提升管理與利用效率

對(duì)于高速公路建設(shè)項(xiàng)目而言，鑒于其自身的復(fù)雜性，檔案涉及廣泛內(nèi)容，貫穿于建設(shè)項(xiàng)目全過(guò)程，資料類型紛繁多樣，強(qiáng)化對(duì)高速公路建設(shè)項(xiàng)目評(píng)估批復(fù)、合同簽訂、圖紙?jiān)O(shè)計(jì)、施工等多個(gè)環(huán)節(jié)資料的收集與保存，因此，檔案信息的有效整理與歸檔至關(guān)重要，事關(guān)建設(shè)項(xiàng)目資料完整性與系統(tǒng)性。依托現(xiàn)代化信息技術(shù)，能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)信息的高效整理，更顯信息的網(wǎng)絡(luò)性與實(shí)時(shí)性特征，支持信息自動(dòng)化更新，能夠依托網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行信息的查詢與使用，更顯便捷性，這對(duì)提升檔案利用效率意義重大，有利于實(shí)現(xiàn)檔案存儲(chǔ)與利用的同步性。另外，也有效降低資源投入，全面維護(hù)了檔案的完整性。

2.2 檔案資源查閱與利用突破時(shí)空限制，發(fā)揮對(duì)養(yǎng)護(hù)工作的保障性作用

針對(duì)高速公路建設(shè)項(xiàng)目，在建設(shè)任務(wù)完成之后，持續(xù)的養(yǎng)護(hù)不可缺少。在后續(xù)養(yǎng)護(hù)工作開展過(guò)程中，為了保證養(yǎng)護(hù)的可靠性，需要查詢工程項(xiàng)目的相關(guān)資料，而項(xiàng)目檔案就是其主要信息渠道，主要涉及圖紙、設(shè)計(jì)資料以及施工管理等，能夠發(fā)揮對(duì)養(yǎng)護(hù)的指導(dǎo)作用。依托信息化的檔案管理模式，信息查詢使用不受時(shí)空限制，同時(shí)，能夠系統(tǒng)與完整地進(jìn)行信息的應(yīng)用。也就是說(shuō)，信息化的檔案管理模式是高速公路項(xiàng)目后續(xù)服務(wù)的保障。

3 大數(shù)據(jù)時(shí)代下高速公路建設(shè)項(xiàng)目檔案信息化建設(shè)存在的問(wèn)題

3.1 檔案管理思維滯后，對(duì)信息化認(rèn)識(shí)不到位

立足現(xiàn)階段，高速公路建設(shè)項(xiàng)目檔案管理工作的突出問(wèn)題是檔案管理思維滯后，信息化檔案管理模式尚未深入人心，對(duì)紙質(zhì)檔案管理依賴較強(qiáng)，尚未真正體會(huì)到數(shù)字化檔案管理發(fā)展趨勢(shì)，對(duì)大數(shù)據(jù)時(shí)代檔案信息化建設(shè)的優(yōu)勢(shì)認(rèn)識(shí)不清。在項(xiàng)目建設(shè)中，很多管理層將大數(shù)據(jù)時(shí)代的檔案信息化建設(shè)等同于信息規(guī)模的急速膨脹，忽視信息的挖掘與應(yīng)用。

3.2 檔案信息化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)落后，資源投入?yún)T乏

對(duì)于檔案信息化建設(shè)，先進(jìn)的信息化辦公設(shè)備、軟硬件都不可或缺，多種技術(shù)都需要囊括其中，融互聯(lián)網(wǎng)、云技術(shù)、縮微技術(shù)等于一體。但是，在目前的高速公路建設(shè)項(xiàng)目中，檔案管理設(shè)備設(shè)施落后，軟硬件缺乏及時(shí)更新與升級(jí)，資源投入嚴(yán)重不足，不利于檔案的全面與及時(shí)收集，整體工作效率不高，在根本上制約了信息化進(jìn)程。

3.3 信息化檔案安全意識(shí)薄弱，防護(hù)工作未落到實(shí)處

大數(shù)據(jù)時(shí)代，檔案信息更具豐富性，涉及高速公路建設(shè)項(xiàng)目諸多重要信息，甚至具有機(jī)密性質(zhì)。一旦出現(xiàn)泄露，勢(shì)必造成不可預(yù)估的損失。但是，在高速公路建設(shè)中，很多人員信息安全觀念薄弱，信息安全防護(hù)工作不到位，引發(fā)信息泄露等問(wèn)題，影響行業(yè)穩(wěn)定發(fā)展。

4 大數(shù)據(jù)時(shí)代下如何加快高速公路建設(shè)項(xiàng)目檔案信息化建設(shè)

4.1 積極轉(zhuǎn)變觀念，構(gòu)建信息化管理思維

目前，高速公路建設(shè)項(xiàng)目檔案管理信息化進(jìn)程緩慢，主要源于落后的管理理念，忽視信息化建設(shè)與項(xiàng)目建設(shè)的同步發(fā)展以及全面融合。因此，要具備與時(shí)俱進(jìn)的思想，積極轉(zhuǎn)變管理思維，應(yīng)用現(xiàn)先進(jìn)的管理方法，發(fā)揮信息化對(duì)檔案管理對(duì)項(xiàng)目建設(shè)的作用，凸顯檔案信息的優(yōu)勢(shì)，為整個(gè)項(xiàng)目乃至行業(yè)發(fā)展的決策提供有力支撐。

4.2 加強(qiáng)檔案管理信息化基礎(chǔ)性工作，提升標(biāo)準(zhǔn)化與規(guī)范化水平

為了推動(dòng)檔案信息化的有序開展，要重視落實(shí)檔案基礎(chǔ)工作，依托多種手段與途徑，切實(shí)提升檔案信息化的廣度與深度。首先，要做好高速公路建設(shè)項(xiàng)目檔案收集工作，充分發(fā)揮信息技術(shù)的優(yōu)勢(shì)，與項(xiàng)目建設(shè)保持同步性，融多種形式檔案資源于一體，豐富檔案信息資源庫(kù)。其次，對(duì)檔案數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行規(guī)范，對(duì)數(shù)據(jù)格式進(jìn)行統(tǒng)一，力求實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化，以便構(gòu)建更具多樣化的檔案信息共享資源。另外，要結(jié)合項(xiàng)目建設(shè)實(shí)際，依據(jù)不同階段與環(huán)節(jié)，對(duì)電子文檔進(jìn)行匯總與歸類，有力保護(hù)各種資源的原始性，增強(qiáng)檔案可靠性與全面性。除此之外，軟硬件支持工作必須到位，合理加大資金投入，保證軟硬件的先進(jìn)性。另外，與檔案相關(guān)的OA系統(tǒng)也要重視，保證與信息化檔案管理的緊密結(jié)合，強(qiáng)化對(duì)檔案收集整理的全方位支撐。

4.3 建立大數(shù)據(jù)信息安全防護(hù)體系，保證信息共享的可靠性

大數(shù)據(jù)時(shí)代的信息安全備受矚目，為了保證高速公路建設(shè)項(xiàng)目信息的可靠性，需要結(jié)合檔案管理實(shí)際，積極構(gòu)建高水平的信息安全防護(hù)體系，應(yīng)用多種加密技術(shù)。另外，對(duì)信息數(shù)據(jù)使用權(quán)限進(jìn)行明確，發(fā)揮大數(shù)據(jù)安全線技術(shù)的優(yōu)勢(shì)，為信息的合理共享奠定技術(shù)基礎(chǔ)。除此之外，以先進(jìn)的技術(shù)為依托，維護(hù)數(shù)據(jù)傳輸、共享與使用過(guò)程的安全性，以分級(jí)管理為手段，增強(qiáng)信息精準(zhǔn)性。

5 結(jié)束語(yǔ)

綜上，在科技的帶動(dòng)下，信息技術(shù)飛速發(fā)展，大數(shù)據(jù)時(shí)代影響力巨大，高速公路建設(shè)項(xiàng)目的檔案管理工作也要與時(shí)代同步，將信息化建設(shè)作為新方向，準(zhǔn)確掌握大數(shù)據(jù)時(shí)代檔案管理信息化的特點(diǎn)，明確其價(jià)值所在，剖析發(fā)展中存在的不足，構(gòu)建針對(duì)性發(fā)展策略，力求從觀念上肯定信息化，從行為上落實(shí)信息化，為高速公路建設(shè)事業(yè)的可持續(xù)發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

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