胡純輝

摘 要：本文通過教學服務、學校特色、師資力量、編研模式、科技運用等五個方面，對中學檔案編研工作提出了探討，探索提升中學檔案編研工作實用性的方法，為中學檔案編研工作的開展提供參考。

關鍵詞：中學;檔案編研;教學服務

所謂的檔案編研工作就是相關的檔案管理部門依照一定的需求對所擁有的檔案進行編纂的過程，檔案的編研工作一定要基于檔案自身的內(nèi)容之上，要符合檔案的真實數(shù)據(jù)。中學檔案編研工作因為區(qū)域的局限而發(fā)展緩慢，制約了檔案編研工作的實用性和有效性。

1 中學檔案編研工作要以為教學服務為中心

對于中學檔案編研工作來說，首先需要面對的任務就是選題。編研題目的選擇是中學檔案編研工作的出發(fā)點和立足點，能夠明確地制定出檔案編研工作所要服務的地方，包括校內(nèi)的各個部門以及師生，也包括校外的相關領導機構(gòu)。學校的本質(zhì)工作是教學，學校內(nèi)部的各項工作都是圍繞著教育而展開，以教學服務為中心進行中學檔案編研工作，有利于提升工作的生命力和靈活性。檔案編研要立足于服務學校，要有利于教學工作的開展，要為師生在工作學習中提供便利。所以在中學檔案編研工作選擇編研材料時，要優(yōu)先考慮編研材料的實用性，是否能夠被師生所利用，是否能夠提升教學質(zhì)量，是否有助于學校的日常管理工作。

以某市高級中學為例，通過對學校師生查詢檔案的記錄進行記錄，以便為選題作參考。仔細分析在檔案查詢時所需要獲取的信息以及這些信息在教學服務中能夠起到什么樣的作用，挖掘師生的需

求[1]。該校通過發(fā)文匯編和學校規(guī)章制度匯編的方式，加強學校管理制度建設，服務領導班子和師資隊伍，還為學校的長遠規(guī)劃以及年度計劃進行了分析;同時該校的檔案管理人員還通過挑選教師的獲獎論文形成論文集，利用教師已結(jié)的課題材料進行匯編，以方便學校里的老師在進行課題申報、結(jié)題時使用，也為教師進行論文撰寫時提供參考材料;通過把學校教師獲得過優(yōu)秀評價的教案、示范課進行匯編，也能方便教師日常的學習需求，提升該校教師的整體教學水平;當教師需要評聘職稱的時候，還可以將提前收集好的教師評優(yōu)評先狀況調(diào)取出來，進行論文的編著。對于之前已經(jīng)寫過的論文、教學案例、選擇的課題、和教輔競賽的情況進行收集，也方便教師隨時查詢利用，便于晉升工作的開展。

在中學檔案編研工作中，也需要考慮到持續(xù)性的工作體系，所以在材料選擇時，還應該收集各個年份的名師名錄、教職工名單、學生名單和畢業(yè)、離職情況，記錄高考分數(shù)和錄取學校，以便為學校的招聘、招生工作提供參考。

2 中學檔案編研工作要突出學校檔案的特色

中學檔案的編研工作不同于事業(yè)單位檔案的編研，要突出學校的特色，建立以校園為本的檔案編研工作。要選擇合適的材料作為檔案編研的基礎。其中最能體現(xiàn)中學特色和學校辦學水準的檔案就是教學檔案，同時教學檔案也是中學在綜合檔案區(qū)獨樹一幟的類目，是只有中學才有的重要檔案。所以在進行中學檔案編研工作的時候一定要緊抓教學檔案這一特色檔案類型，細心編纂具有中學教學特色的檔案，以便能夠和其他檔案部門相互區(qū)分，凸顯出中學檔案編研工作的獨特性。因此在選擇材料的時候，要選擇從教學檔案當中深挖，尋找符合主題的內(nèi)容，根據(jù)既定的編撰原則和方式選擇合適的材料。

在某市高級中學編寫的《教師獲獎論文集》當中，就大量摘錄了該市曾榮獲二等獎以上的優(yōu)秀教師論文，這些論文都是在日常的教學管理中收集而來，為論文集的編寫提供更高的教學參考和實踐價值。在本論文集編寫的過程中，選擇的課題都是至少市級的優(yōu)秀課題，排除校級選出的課題，提升論文材料的選擇質(zhì)量。在編寫《教育輔導學生參與競賽獲獎情況》時，也限定了最低標準線，讓相關材料的摘錄更加具有利用價值和說服性。同時，利用檔案編研工作，可以將優(yōu)秀的校內(nèi)教師、學生等人物或者事件記錄整理，為日后教學工作的開展提供良好的參照和借鑒，也為樹立校園典型，塑造榜樣的力量給與一定方向和指引。這為中學教育內(nèi)容增添了新的活力和生機，為更好地服務廣大師生做出應有的貢獻和作用。

在進行中學檔案編研工作時也要注意發(fā)揮學校自身的特色，很多學校在不斷發(fā)展進步的過程中，逐漸培養(yǎng)出自己的特色力量。要進行中學檔案編研工作時要強調(diào)辦學特色，注重對教師的特色教學方式收錄，這些都是進行教改、課改的優(yōu)秀素材，通過某些優(yōu)秀小點的發(fā)現(xiàn)，去改變大面積的現(xiàn)狀。比如某市第十四中學，辦學理念強調(diào)德育、體育、教育三育一體，在注重學業(yè)講授的同時，還注重學生思想和身體上的全面發(fā)展。每天在臨近放學半小時的時間對學生進行體育達標訓練，并安排班主任針對每個學生做思想教育，強化學生思想建設工作。這種特色取得的成果和相關的資料都可以作為檔案編研的材料。

3 中學檔案編研工作要能發(fā)揮學校師資力量

中學檔案編研工作中一個非常重要的條件就是要具備強大的編研力量。很多中學往往把教育的重點全部放在了教學和招生上，忽視了對檔案室的建設工作。一些學校的檔案室往往只有一個人進行專職的檔案工作，甚至是有的學校的檔案管理工作是由其他職位所兼并的。工作人員的缺乏導致了檔案編研進度慢，很多工作無法完成，力不從心，檔案的編研管理難以跟上學校的發(fā)展速度，也就導致了檔案編研工作的沒落。要加強中學檔案的編研工作，首先就是要加強檔案室編研隊伍的建設，要具備符合學校發(fā)展現(xiàn)狀的人員水平，以便能夠在學校不斷發(fā)展的過程中，檔案工作能夠一直起到輔助作用。

中學檔案的編研工作不能僅僅依靠檔案室的管理人員，還要積極聯(lián)合學校里的教師，要讓全體教師都為檔案的編研工作貢獻出自己的力量[2]。這股力量包括相關的材料、改進意見、教學成果等等。檔案的編研工作也應該與學校俱進，要時刻跟進每個教師的教學進度，才能做到良好的輔助作用。在一些檔案管理建設較為緩慢的學校，很多珍貴重要的教學材料都保存在教師自己手里，所以要堅持做好宣傳工作，呼吁對教學檔案應該進行歸檔，統(tǒng)一進行管理，這樣不僅能夠提高相關教學檔案的使用效率，還能夠在不同的教學檔案當中取長補短，提升自己的教學水平。

例如某市高級中學就采用了全體教師參與到檔案的編研工作中的形式，在基礎數(shù)據(jù)方面，各處室的兼職檔案員提供相關的匯編材料，防止了單一檔案員在進行數(shù)據(jù)統(tǒng)計時因為種類眾多數(shù)量龐大而出現(xiàn)錯誤數(shù)據(jù)。該校在建立校史陳列館的時候，通過之前收集整理的畢業(yè)生材料，尋找出聯(lián)系方式給各班班主任，再由各班班主任從之前畢業(yè)的學生手中要來照片提供給檔案室。這份工作如果單靠檔案室的專職檔案人員是不可能完成的，由此可見中學檔案編研工作中發(fā)揮師資力量是一件多么重要的事情。

4 中學檔案編研工作要擬定規(guī)范的編研模式

中學檔案進行編研工作時，一定要擬定規(guī)范的編研模式，以便進行檔案編研時能夠有對照的模板，防止檔案編研的混亂無序，應用起來也不方便查找。而且編研模式的擬定還能夠給檔案室新入職的檔案人員提供編研參考，加快其融入到檔案編研工作中的速度，減少人員培養(yǎng)的時間成本。編研模式的確立不僅僅是提高當前中學檔案編研工作的工作效率，同時也能在因為檔案內(nèi)容的差異性，減少二次編研工作。

例如某市高級中學的編研工作歷經(jīng)三個不同的編研人員，每個人員都采用不一樣的方式進行檔案編研工作，最后造成一個學校不同年級的學生檔案差異化，學生的檔案模板不統(tǒng)一可能造成未來學生在升學或者求學等多方面困擾，不僅如此，最后為了統(tǒng)一檔案模板內(nèi)容，可能還要二次錄入，這無形中增加了檔案編研工作的復雜程度，還增加了人員的勞動成本。因此、中學檔案編研工作要擬定規(guī)范的編研模式，以此便于檔案編研的工作的有效推進，加速相關檔案的編研進度，提高檔案編研工作的編研成果。

5 中學檔案編研工作要體現(xiàn)科學技術的運用

中學檔案的編研工作要緊跟時代步伐，通過現(xiàn)代化科技的輔助運用可以有效提高中學檔案編研工作的工作效率和工作能力。高科技設備的應用不僅可以增加檔案內(nèi)容的安全性、保密性還能提高內(nèi)容的調(diào)取速度和準確性。

例如，當今熱門的面部識別技術，就可以應用其中，以華為智能面部識別系統(tǒng)為參照，將學生的面部信息收錄到系統(tǒng)內(nèi)，當學生需要調(diào)取相關內(nèi)容時，檔案會通過面部識別，捕捉到相關內(nèi)容，第一時間給出需要的檔案，識別錯誤率僅有百萬分之一，調(diào)取速度不到一秒鐘，不僅是解決了人力資源，還能有效保護檔案的安全性、保密性。其他人員冒名頂替都不會通過面部識別驗證，對于當下的檔案盜取或者遺失有著重要作用。

另一方面，云儲存和云計算功能的應用。這些技術同樣給予中學檔案編研工作巨大的提升和突破。中學學生每年都會有大量的檔案調(diào)動，既有新生的新入檔案，也有畢業(yè)人員的檔案離開。這無形中增添了巨大的人力負擔，利用云儲存和云計算功能，可以同時調(diào)取幾十萬名學生的相關檔案，同時，還能通過云計算功能，利用互聯(lián)網(wǎng)云端服務器計算能力，一秒鐘就可以完成上述工作。云儲存不僅可以將紙質(zhì)檔案變?yōu)殡娮訖n案，還能提供超級巨大的存儲空間，可以將檔案人員的資料以照片、聲音、影像等多方面的作為存儲內(nèi)容，既豐富了檔案的內(nèi)容，又增加了人員的詳細資料，對未來更好的整理和歸類都是質(zhì)的突破。上述有提到對學生內(nèi)容的有效記錄，未來可以將影像資料記錄在內(nèi)，既增加了檔案數(shù)據(jù)的真實性，又提升了學生的綜合素質(zhì)，對于學生未來工作、求學、晉升都是極具參考價值和現(xiàn)實意義。不僅如此，如果未來在高?；蛘咝W都加入這一功能，未來對檔案編研工作是革命性的影響，不僅僅是對現(xiàn)有紙質(zhì)檔案的保存更加持久，更是對節(jié)約教學設施，節(jié)約教學資源，減少教學浪費的最佳方式。

最后，萬物互聯(lián)技術的深度應用。該技術是將所有的科學設備聯(lián)系起來，所有信息資料共享，如果一個學生他所有的成長信息，考試成績，日常表現(xiàn)都會通過萬物互聯(lián)技術記錄下來，再通過云計算，將學生的資料匯總，不僅將學生信息極為全面了解，還能針對學生自身的問題，及時給與糾正，這不僅僅是檔案記錄的作用，還能給學生的未來發(fā)展及時調(diào)整方向，做到防患于未然。

6 結(jié)論

中學檔案編研工作是提升學校教學服務的有效舉措，是促進學校發(fā)展和進步的重要助力。中學檔案編研工作結(jié)合學校的教學服務、教學特色、師資力量，能夠充分地發(fā)揮檔案的輔助作用，依照完善的編研模式，提升檔案的功用性，深化中學檔案的編研工作。

參考文獻

[1]秦曉玲.中學檔案管理工作問題與工作效率提升方式研究[J].科學咨詢（教育科研），2019（09）：103.

[2]李燁.找準切入點? 提高中學檔案工作價值——以廈門集美中學為例[J].福建教育學院學報，2019，20（05）：115-116.