楊旭宇

摘?要： 隨著我國社會的不斷發(fā)展，人們享受到了人口紅利帶來的生活條件上的改變。我國的勞動人口數(shù)量達到了很高的程度。勞動者數(shù)量的急劇增加，對整個社會而言是利好，但是對部分的勞動群體來說，卻面臨這這樣那樣的問題。這些問題需要相關(guān)部門及時去解決，但是仍然不可避免的問題是，隨著勞動人口數(shù)量的急劇增加，勞動者的檔案在日常的工作中管理是很大的工作量。檔案管理部門急需尋求一種新的檔案載體來進行數(shù)據(jù)的保存。檔案管理信息化應運而生。基于此，本文將對勞動保障檔案管理信息化在當今應用存在的問題進行了分析，并提出了相應的解決對策，以期能為同行產(chǎn)生幾點啟發(fā)。

關(guān)鍵詞： 勞動保障;檔案管理;問題及對策

【中圖分類號】D922.5?????【文獻標識碼】A?????【文章編號】1674-3733（2020）01-0296-01

勞動者為了保障自己的合法權(quán)益所采取的一切措施的集合叫做勞動保障，在當今的社會，僅僅依靠自己的力量進行維權(quán)仍然有著一定的難度。當勞動者拿起法律的武器時，卻不知法律究竟適用何種情況。勞動保障就是起著為勞動者維護合法權(quán)益的部門。其主要的服務對象是勞動者，服務的內(nèi)容是維護勞動者應有的權(quán)益。隨著近些年來，勞動事件的例數(shù)越來越多，傳統(tǒng)上人工管理檔案的方法已經(jīng)遠遠不適用于當今的狀況。檔案的記錄載體必須進行創(chuàng)新，不僅僅是為了檔案管理的便捷性，也是為了能符合檔案背后所蘊含的本質(zhì)進行分析，大數(shù)據(jù)的集合，會為勞動保障提供新的發(fā)展思路。究竟在實際開展檔案管理信息化的過程中會遇到哪些問題，下面將詳細的進行分析。

1?對技能水平不足的員工，重視對檔案管理人員的技能培訓工作

檔案管理是一項具有重要意義的工作，從事檔案管理的工作人員要有著精湛的工作技術(shù)以及扎實的理論基礎才能勝任這項工作。由于工作性質(zhì)的特殊性，檔案管理人員還需要有著明確的政治思想，同時能夠?qū)ψ钚碌膭趧颖Ｕ险哂枰灾獣?，熟悉各項各項勞動保障法律法?guī)的相關(guān)內(nèi)容才能做好這項工作。所以，對檔案管理人員的日常培訓是必不可少的，業(yè)務能力方面是基礎，思想教育工作是促進，兩者共同協(xié)同發(fā)展，做到檔案管理的規(guī)范化。

2?對沒有明確管理制度的，建立各項完善的檔案管理制度

要想將有限的人才發(fā)揮出最大的作用，就需要積極的進行工作內(nèi)容上的管理。做到職責分明，劃分清晰。只有完善的檔案管理制度才能引導著工作著朝著統(tǒng)一的方向努力，規(guī)范工作流程。在制定各項規(guī)章制度時，一定要充分的進行實地調(diào)研，聽取工作人員的意見，來科學的制定管理規(guī)范，在實踐的過程中檢驗制度的可行性。特別是對于專業(yè)業(yè)務方面，對檔案的書寫，編目，裝訂，登記，查閱等一系列工作的環(huán)節(jié)都要做出明確的說明[1]。在語言上要簡潔易懂，在形式上要合乎實際，拒絕形式化的規(guī)章制度，踏實的將每一項制度落地實施。只有當以上要求達到了，才能實現(xiàn)檔案管理與利用的最大化，在不斷的實踐工作過程中，運用PDCA循環(huán)原理，使檔案管理和更趨向于專業(yè)化以及標準化。

3?對信息化管理程度普及不高的，提高檔案管理人員的信息技術(shù)能力

隨著計算機科學技術(shù)對社會各行各業(yè)的影響越來越深，計算機技術(shù)已經(jīng)成為員工必備的技能之一。對于計算機操作能力水平不佳者，一定要努力進行技能上的提高，通過自學，報班等方式，熟悉電子化檔案的管理是如何進行操作的。計算機技術(shù)應用的優(yōu)勢另外一個優(yōu)勢在于，可以加入人的思想，來設計出更加科學合理的管理方式，對于不符合檔案分類管理方法的，能夠及時的對相應環(huán)節(jié)的指令予以修改。以人的意志為前提，在不斷的應用過程中，檔案管理工作能夠更加科學，實行社會的發(fā)展要求。計算機技術(shù)的更新?lián)Q代時間很快，所以，相關(guān)部門應當重視檔案管理從業(yè)人員對最新的政策，最新的操作系統(tǒng)，以及最新的計算模式進行學習，豐富，并更新檔案管理人員的知識體系[2]。最后，是員間互幫互助的學習方面，讓具有一定計算機操作技能水平的人主動幫助學習進度較慢的同事，促進同事間的溝通寫作，也為以后共同開展工作時提供便利。

4?上級領(lǐng)導不重視的，急需推進檔案管理信息化的歷程

首先，電子化管理系統(tǒng)是實現(xiàn)檔案管理信息化的基本硬件，不同的軟件之間有著不同的側(cè)重點，應根據(jù)勞動局自身的特點制定符合實際的專用操作系統(tǒng)。其次，是工作環(huán)境上，工作配套設備的信息化。配備專門的檔案管理辦公室，同時配置復印機，掃描儀等等設備來方便數(shù)據(jù)的錄入。努力創(chuàng)造出一個數(shù)字化的辦工環(huán)境。最后，對工作環(huán)節(jié)上的數(shù)字化要求，要從傳統(tǒng)的人力開展檔案的登記，錄入，調(diào)檔等環(huán)節(jié)轉(zhuǎn)變?yōu)橹攸c工序信息化[3]。首先，在數(shù)據(jù)錄入的過程中，要以人工，電腦相結(jié)合的方式，以便平穩(wěn)的適應數(shù)字化銜接。當數(shù)據(jù)的錄入完畢后，就可以實現(xiàn)一次錄入，多次調(diào)檔了，數(shù)據(jù)的查詢完全依靠計算機完成，是數(shù)字化管理的重要體現(xiàn)。隨著十九大召開以來，國家對于電子檔案的兩網(wǎng)化的建設要求更加嚴格。每個企業(yè)均要有著詳細的電子檔案，在進行企業(yè)的調(diào)研時，也能夠方便了解企業(yè)的用工動態(tài)，加強對企業(yè)用工的監(jiān)督管理。

結(jié)束語：總而言之，勞動保障的檔案管理是勞動局開展維權(quán)行動的基礎武器，對于能否維護好勞動者的基本權(quán)益有著至關(guān)重要的意義。相關(guān)工作人員應當樹立為人民服務的基本理念，在工作過程中深明大義，培養(yǎng)自身人民公仆的良好素質(zhì)。對于檔案管理者而言，他們也是員工，要把日常管理檔案的工作視為管理自己檔案一樣，對工作負責，就是對自己負責。檔案管理的工作量是巨大的，傳統(tǒng)的檔案管理方法很容易造成檔案的流失，所以上級領(lǐng)導應當重視對工作系統(tǒng)進行數(shù)字化改革，創(chuàng)新工作方式，探討發(fā)展成果，使檔案不僅能保持精準的記載，也能保證信息調(diào)取的效率。只有上級部門開始重視信息化技術(shù)在檔案管理中的應用，檔案管理工作才會取得切實的發(fā)展。勞動者的合法權(quán)益得到有效的維護，樹立了良好的外界影響，最終提高勞動保障局的整體公信力。

參考文獻

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[2]?趙靜.基層檔案管理工作存在的問題及對策研究[J].祖國， 2016（11）：143-143.

[3]?齊云霞，趙保琦.縣級機關(guān)檔案管理中存在的問題及對策[J].檔案管理， 1989（Z1）：33-34.

[4]?賈洪海.探討目前勞動保障監(jiān)察案卷檔案的管理[J].信息系統(tǒng)工程，2017（3）.