尚群

摘 要：在大數(shù)據(jù)時(shí)代下，人們的生活方式和工作方式已經(jīng)發(fā)生了巨大的變化，對(duì)于企業(yè)而言也是如此，在企業(yè)的經(jīng)營(yíng)和管理方面，大數(shù)據(jù)發(fā)揮著重要的作用和價(jià)值。同時(shí)大數(shù)據(jù)也對(duì)企業(yè)的內(nèi)部控制和管理，帶來(lái)了一定的影響和沖擊，因此如何在大數(shù)據(jù)時(shí)代下進(jìn)行企業(yè)的內(nèi)部管理和控制，是值得企業(yè)的管理人員高度重視的問(wèn)題。本文主要探討了在大數(shù)據(jù)時(shí)代下企業(yè)如何進(jìn)行內(nèi)部的控制和管理，以供參考借鑒。

關(guān)鍵詞：大數(shù)據(jù)時(shí)代? 企業(yè)? 內(nèi)部控制

內(nèi)部控制是企業(yè)進(jìn)行內(nèi)部管理的一項(xiàng)有效的手段，近些年隨著大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來(lái)，給企業(yè)的內(nèi)部控制和管理模式帶來(lái)一定的影響和沖擊。企業(yè)要不斷的擴(kuò)大規(guī)模，提高自身的經(jīng)濟(jì)效益，就必須要對(duì)內(nèi)部結(jié)構(gòu)進(jìn)行不斷的完善和調(diào)整，避免因?yàn)閮?nèi)部控制而導(dǎo)致企業(yè)的運(yùn)行出現(xiàn)問(wèn)題，給企業(yè)帶來(lái)安全隱患和運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。

一、大數(shù)據(jù)時(shí)代企業(yè)內(nèi)部控制的不足與缺陷

（一）信息管理部門(mén)不完善

在大數(shù)據(jù)時(shí)代，很多的企業(yè)已經(jīng)開(kāi)始應(yīng)用大數(shù)據(jù)的相關(guān)技術(shù)，而大數(shù)據(jù)的價(jià)值也已經(jīng)逐步得到了各個(gè)行業(yè)的高度認(rèn)可，大數(shù)據(jù)相關(guān)技術(shù)可以將企業(yè)內(nèi)的大量信息進(jìn)行整合和分析，促進(jìn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。但是目前很多的企業(yè)并沒(méi)有建立專(zhuān)業(yè)的大數(shù)據(jù)管理部門(mén)對(duì)企業(yè)內(nèi)部的信息和外部的信息進(jìn)行分析和處理，而且部分企業(yè)在內(nèi)部控制中也忽視了大數(shù)據(jù)的價(jià)值和作用，內(nèi)部控制意識(shí)薄弱，給企業(yè)的發(fā)展和經(jīng)營(yíng)帶來(lái)了一定的風(fēng)險(xiǎn)。

（二）安全意識(shí)薄弱

在大數(shù)據(jù)時(shí)代，很多的企業(yè)已經(jīng)開(kāi)始應(yīng)用大數(shù)據(jù)，但是在應(yīng)用的過(guò)程中會(huì)存在很多的問(wèn)題，由于企業(yè)的管理層的大數(shù)據(jù)應(yīng)用安全意識(shí)薄弱，使得很多的企業(yè)沒(méi)有合理的數(shù)據(jù)信息備份以及缺少對(duì)數(shù)據(jù)系統(tǒng)的維護(hù)和管理，從而導(dǎo)致出現(xiàn)信息泄露或者是病毒入侵等，從而影響到整個(gè)企業(yè)的正常運(yùn)行和發(fā)展。

（三）預(yù)算機(jī)制存在問(wèn)題

在企業(yè)的傳統(tǒng)預(yù)算機(jī)制中一般都是從下到上的預(yù)算審批流程，這一流程對(duì)整個(gè)企業(yè)的發(fā)展和運(yùn)行有一定的阻礙作用，導(dǎo)致預(yù)算的結(jié)果和實(shí)際情況存在一定的差異。同時(shí)由于企業(yè)內(nèi)部的整個(gè)預(yù)算工作形勢(shì)較為復(fù)雜，導(dǎo)致大數(shù)據(jù)內(nèi)的信息無(wú)法被合理的利用和充分的挖掘，對(duì)企業(yè)的預(yù)算投資都會(huì)有一定的負(fù)面影響，會(huì)影響到企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提升。

二、大數(shù)據(jù)下企業(yè)內(nèi)部控制管理策略

（一）建立信息共享管理系統(tǒng)

大數(shù)據(jù)時(shí)代，企業(yè)不僅僅要收集內(nèi)部各個(gè)部門(mén)的信息，同時(shí)還要注重對(duì)外部信息的收集。因此企業(yè)可以建立一個(gè)信息共享的平臺(tái)，將利益的相關(guān)者如客戶(hù)、政府部門(mén)、股東、合作伙伴等納入信息共享平臺(tái)中，從而不僅能夠擴(kuò)大信息數(shù)據(jù)來(lái)源，同時(shí)能夠及時(shí)的了解到利益相關(guān)者對(duì)企業(yè)的反應(yīng)，如顧客對(duì)產(chǎn)品的滿(mǎn)意度、政策導(dǎo)向等。企業(yè)將信息平臺(tái)上收集到的信息進(jìn)行統(tǒng)一的分析和處理，能夠減少企業(yè)之間信息不對(duì)稱(chēng)的現(xiàn)象出現(xiàn)，同時(shí)還能夠幫助企業(yè)管理層了解企業(yè)的現(xiàn)有危機(jī)，從而將大數(shù)據(jù)作為企業(yè)管理的工作，讓企業(yè)的管理者企業(yè)發(fā)展的方向。

（二）建立大數(shù)據(jù)管理部門(mén)

在大數(shù)據(jù)時(shí)代，要不斷的提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力，就需要有專(zhuān)業(yè)的人士去負(fù)責(zé)企業(yè)的信息數(shù)據(jù)管理工作。因此企業(yè)可以根據(jù)實(shí)際情況設(shè)置大數(shù)據(jù)管理部門(mén)，將所有的數(shù)據(jù)信息由大數(shù)據(jù)管理部門(mén)進(jìn)行針對(duì)性的管理和分析，使數(shù)據(jù)信息能夠在企業(yè)的發(fā)展和運(yùn)營(yíng)中發(fā)揮其應(yīng)有的價(jià)值和作用。大數(shù)據(jù)管理部門(mén)在對(duì)企業(yè)的各種信息數(shù)據(jù)進(jìn)行分析的過(guò)程中，大數(shù)據(jù)部門(mén)對(duì)企業(yè)的發(fā)展機(jī)遇，戰(zhàn)略定位，違規(guī)行為等方案進(jìn)行預(yù)測(cè)，并且在預(yù)測(cè)的過(guò)程中及時(shí)與其他部門(mén)進(jìn)行溝通交流，共同探討大數(shù)據(jù)應(yīng)用方案，并根據(jù)數(shù)據(jù)信息的分析結(jié)果適當(dāng)?shù)恼{(diào)整企業(yè)的發(fā)展方向和規(guī)劃。同時(shí)大數(shù)據(jù)部門(mén)還可以通過(guò)記錄員工的工作時(shí)間、工作狀態(tài)、任務(wù)的完成情況等來(lái)對(duì)員工進(jìn)行綜合的考核，從而能夠提高員工的工作效率。

（三）做好安全建設(shè)工作

企業(yè)在應(yīng)用大數(shù)據(jù)的同時(shí)，會(huì)借助大數(shù)據(jù)技術(shù)讓各個(gè)不同的部門(mén)在同一個(gè)云平臺(tái)上金和工作，使得企業(yè)各個(gè)部門(mén)之間的信息能夠共享，減少了由于信息的傳達(dá)出現(xiàn)錯(cuò)誤的現(xiàn)象。但是這種工作方式在為企業(yè)提供便利的同時(shí)還存在著一定的安全隱患，會(huì)出現(xiàn)用戶(hù)的信息泄露、信息丟失等情況，無(wú)法保證用戶(hù)的隱私，使得用戶(hù)對(duì)企業(yè)產(chǎn)生不信任感，影響到企業(yè)的正常運(yùn)行，而且在大數(shù)據(jù)時(shí)代，一旦員工的計(jì)算機(jī)出現(xiàn)故障，直接影響到工作的正常開(kāi)展。而這一系列的問(wèn)題都需要通過(guò)多項(xiàng)有效的措施來(lái)避免，如安裝防火墻、信息數(shù)據(jù)及時(shí)備份、用戶(hù)登陸的身份識(shí)別認(rèn)證等，這樣就能夠有效的避免出現(xiàn)信息丟失等情況，從而最大程度的發(fā)揮企業(yè)的內(nèi)部控制的職能。

（四）加強(qiáng)預(yù)算控制工作

傳統(tǒng)的企業(yè)預(yù)算管理工作多采取的是自下而上的預(yù)算審批流程，在這一審批流程下，會(huì)導(dǎo)致預(yù)算實(shí)施的時(shí)效性差，使得工作效率低下，同時(shí)無(wú)法取得良好的預(yù)算結(jié)果。通過(guò)大數(shù)據(jù)相關(guān)技術(shù)的應(yīng)用能夠?qū)⑵髽I(yè)運(yùn)營(yíng)的數(shù)據(jù)進(jìn)行綜合的分析和處理，可以結(jié)合企業(yè)內(nèi)多個(gè)部門(mén)收集到的信息進(jìn)行預(yù)算，保證企業(yè)預(yù)算管理數(shù)據(jù)的高效處理和分析，從而獲得良好的預(yù)測(cè)效果，確保數(shù)據(jù)和信息的實(shí)時(shí)性，將傳統(tǒng)的事后處理的預(yù)算方式，轉(zhuǎn)變?yōu)槭轮羞M(jìn)行，確保預(yù)算工作積極的開(kāi)展。在預(yù)算管理工作的開(kāi)展過(guò)程中企業(yè)需要去結(jié)合自身的實(shí)際情況以及市場(chǎng)的發(fā)展情況的基礎(chǔ)上來(lái)進(jìn)行預(yù)算。這樣就能夠?qū)⑵髽I(yè)的各項(xiàng)資金實(shí)現(xiàn)最優(yōu)配置，從而能夠?qū)㈩A(yù)算資金得以充分的利用。

（五）發(fā)揮監(jiān)督作用

在大數(shù)據(jù)時(shí)代企業(yè)獲取信息的途徑和渠道更為豐富，同時(shí)在查找相關(guān)的信息和數(shù)據(jù)時(shí)會(huì)更加便利。企業(yè)的管理者也可以利用大數(shù)據(jù)的相關(guān)技術(shù)，實(shí)時(shí)的掌握和了解企業(yè)內(nèi)部的基本情況、員工的工作狀態(tài)、企業(yè)的運(yùn)營(yíng)情況以及企業(yè)當(dāng)前存在的問(wèn)題，可以有效的進(jìn)行內(nèi)部管理控制，但是隨著大數(shù)據(jù)的不斷發(fā)展，企業(yè)內(nèi)部的無(wú)用信息和無(wú)用的數(shù)據(jù)會(huì)大量增多，進(jìn)而會(huì)影響到企業(yè)正常的運(yùn)行和發(fā)展。在大數(shù)據(jù)時(shí)代會(huì)計(jì)信息的結(jié)構(gòu)復(fù)雜程度也進(jìn)一步的提升，而通過(guò)會(huì)計(jì)信息中包含的非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)，能夠?qū)ζ髽I(yè)財(cái)務(wù)狀況之外的信息進(jìn)行有效的反應(yīng)，如員工的工作積極性，企業(yè)文化的合理性等等，因此在進(jìn)行企業(yè)內(nèi)部控制的過(guò)程中，合理的應(yīng)用大數(shù)據(jù)能夠?qū)ζ髽I(yè)的實(shí)際運(yùn)營(yíng)情況進(jìn)行有效的監(jiān)督。

三、結(jié)束語(yǔ)

總而言之，在大數(shù)據(jù)時(shí)代下企業(yè)要想獲得更好的發(fā)展，就要充分的認(rèn)識(shí)到，完善企業(yè)內(nèi)部控制的重要性。當(dāng)前我國(guó)的很多企業(yè)在內(nèi)部控制中存在較多的問(wèn)題，而這些問(wèn)題的存在會(huì)嚴(yán)重影響到企業(yè)的發(fā)展和正常的經(jīng)營(yíng)，因此企業(yè)需要對(duì)這些問(wèn)題有足夠的重視，并及時(shí)的采取有效的措施。企業(yè)可以建立完善的內(nèi)部信息共享管理系統(tǒng)、建立大數(shù)據(jù)管理部門(mén)、并做好安全建設(shè)工作、加強(qiáng)預(yù)算控制工作，使得大數(shù)據(jù)系統(tǒng)能夠充分的發(fā)揮監(jiān)督作用，通過(guò)這幾個(gè)方面能夠極大的提高企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力，加強(qiáng)對(duì)企業(yè)的內(nèi)部控制，從而使企業(yè)能夠提高經(jīng)濟(jì)效益。

參考文獻(xiàn)：

[1]趙茂林.大數(shù)據(jù)時(shí)代企業(yè)內(nèi)部控制存在的問(wèn)題及對(duì)策分析[J].中國(guó)管理信息化，2019，22（12）：48-49.

[2]柴靜，程喜愛(ài).大數(shù)據(jù)時(shí)代的企業(yè)內(nèi)部控制研究[J].經(jīng)濟(jì)研究導(dǎo)刊，2019（21）：109+137.