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摘 要:隨著現(xiàn)代科技信息技術(shù)的不斷發(fā)展,大數(shù)據(jù)時(shí)代悄然到來,并對(duì)各個(gè)行業(yè)的發(fā)展產(chǎn)生了十分重要的影響。而大數(shù)據(jù)在醫(yī)院物資管理中具有十分重要的作用,但是其面臨的問題也十分明顯。本文主要以醫(yī)院為例,對(duì)大數(shù)據(jù)在物資管理中的應(yīng)用問題進(jìn)行分析和研究,在充分肯定其重要作用的同時(shí)明確其目前存在的問題,最后提出可行的對(duì)策建議以強(qiáng)化大數(shù)據(jù)在醫(yī)院物資管理中的應(yīng)用能力,確保醫(yī)院的正常有序運(yùn)行。
關(guān)鍵詞:大數(shù)據(jù)? 物資管理? 應(yīng)用? 醫(yī)院
中圖分類號(hào):F251 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):2096-0298(2020)01(b)--02
物資管理對(duì)醫(yī)院的正常運(yùn)行具有十分重要的影響作用,全面強(qiáng)化物資管理成為各大醫(yī)院關(guān)注的重要問題,傳統(tǒng)模式下的物資管理效率較低。而大數(shù)據(jù)的產(chǎn)生和發(fā)展為醫(yī)院物資管理提供了新的思路,其應(yīng)用具有十分重要的作用,具體表現(xiàn)在提升了物資管理的準(zhǔn)確性、確保各項(xiàng)物資的正常供應(yīng)、有助于降低倉儲(chǔ)運(yùn)輸成本、便于強(qiáng)化物資供應(yīng)鏈管理等。但是,由于大數(shù)據(jù)還屬于新興事物,其在醫(yī)院物資管理中的應(yīng)用難免存在一些問題,比如硬件設(shè)備相對(duì)落后、管理者的重視程度不足、缺乏專業(yè)化的大數(shù)據(jù)人才、大數(shù)據(jù)應(yīng)用體系還不健全等成為限制大數(shù)據(jù)順利應(yīng)用的關(guān)鍵。因此必須要對(duì)其作用和問題進(jìn)行分析的基礎(chǔ)上提出相應(yīng)的策略,全面提升大數(shù)據(jù)在醫(yī)院物資管理中的應(yīng)用能力,提升醫(yī)院的綜合物資管理能力。
1 大數(shù)據(jù)在醫(yī)院物資管理中的重要作用
1.1 提升了物資管理的準(zhǔn)確性
傳統(tǒng)模式下,醫(yī)院在進(jìn)行物資管理的過程中主要是以人工記錄為主,由于大型醫(yī)院尤其是三甲醫(yī)院對(duì)各項(xiàng)物資的用量較大,因此不可避免地出現(xiàn)物資短缺的情況,影響著醫(yī)院的正常運(yùn)營(yíng),也會(huì)引發(fā)一系列的社會(huì)問題。而充分借助大數(shù)據(jù)進(jìn)行物資管理可以實(shí)現(xiàn)對(duì)各項(xiàng)物資總量及使用情況的實(shí)時(shí)監(jiān)控,對(duì)其每月用量進(jìn)行分析,準(zhǔn)確把握各項(xiàng)物資的具體應(yīng)用數(shù)量,進(jìn)而可以為物資采購和管理部門提供準(zhǔn)確的決策信息。這樣一來就能夠有效提升物資管理的準(zhǔn)確性,確保醫(yī)院的正常運(yùn)行。
1.2 確保各項(xiàng)物資的正常供應(yīng)
各項(xiàng)物資能否實(shí)現(xiàn)正常的供應(yīng)是影響醫(yī)院正常運(yùn)行的關(guān)鍵所在,但是由于醫(yī)院自身的特殊性和各項(xiàng)物資的特點(diǎn),導(dǎo)致很多物資難以在短期內(nèi)進(jìn)行補(bǔ)貨,進(jìn)而影響著物資的正常供應(yīng)。如果在物資管理中應(yīng)用大數(shù)據(jù),則能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)各項(xiàng)物資的有效管理,借助先進(jìn)的設(shè)備進(jìn)行物資的統(tǒng)一調(diào)配,防止出現(xiàn)物資短缺的問題。同時(shí),大數(shù)據(jù)的應(yīng)用可以為醫(yī)院物資管理提供有效地解決方案,在實(shí)現(xiàn)利潤(rùn)最小化的基礎(chǔ)上可以有效確保各類物資的正常供應(yīng),為醫(yī)院的發(fā)展提供有效地保障。
1.3 有助于降低倉儲(chǔ)運(yùn)輸成本
大型醫(yī)院尤其是三甲醫(yī)院對(duì)各類物資的使用總量較大,因此需要隨時(shí)進(jìn)行物資的采購和運(yùn)輸,其占據(jù)的成本較高。而在大數(shù)據(jù)背景下可以實(shí)現(xiàn)對(duì)醫(yī)院各項(xiàng)物資使用情況的實(shí)時(shí)監(jiān)控,進(jìn)而在此基礎(chǔ)上制訂出科學(xué)合理的倉儲(chǔ)計(jì)劃,達(dá)到經(jīng)濟(jì)批量訂貨,因此可以有效避免大量物資的擠壓。這樣一來不僅能夠降低各項(xiàng)物資的倉儲(chǔ)成本,還有助于降低物資的運(yùn)輸成本,為醫(yī)院的正常運(yùn)行提供物資保障的同時(shí)能夠有效降低成本。
1.4 便于強(qiáng)化物資供應(yīng)鏈管理
要想確保醫(yī)院各項(xiàng)物資的正常供應(yīng)就應(yīng)該強(qiáng)化對(duì)物資的供應(yīng)鏈管理,以此確保各類物資能夠保質(zhì)保量地到達(dá)醫(yī)院。傳統(tǒng)模式下進(jìn)行物資供應(yīng)鏈管理需要支付較大的成本,且管理的難度較大,難以實(shí)現(xiàn)對(duì)整個(gè)供應(yīng)鏈的管理。而借助大數(shù)據(jù)能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)物資供應(yīng)鏈的整個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行動(dòng)態(tài)化的數(shù)據(jù)化管理,進(jìn)而可以對(duì)各個(gè)環(huán)節(jié)的活動(dòng)進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控,避免因?yàn)槟骋画h(huán)節(jié)出現(xiàn)問題而導(dǎo)致物資供應(yīng)短缺,還能夠?qū)崿F(xiàn)物資管理的規(guī)模經(jīng)濟(jì)效應(yīng)。另外,借助大數(shù)據(jù)還可以使得物資供應(yīng)鏈能夠提前做出反應(yīng),提升整個(gè)物資供應(yīng)鏈的活躍度。
2 大數(shù)據(jù)在醫(yī)院物資管理應(yīng)用中存在的問題
2.1 硬件設(shè)備相對(duì)落后
大數(shù)據(jù)的應(yīng)用與發(fā)展都是建立在現(xiàn)代化的硬件設(shè)備之上的,尤其是在醫(yī)院物資供應(yīng)鏈管理過程中,更加需要現(xiàn)代化的設(shè)備作為保障。但是當(dāng)前大部分醫(yī)院甚至是三甲醫(yī)院在進(jìn)行物資管理的過程中,在硬件、軟件設(shè)備方面還存在較多的問題。主要是因?yàn)楝F(xiàn)有的物資管理設(shè)備老化,難以達(dá)到信息化建設(shè)的要求,因此在應(yīng)用大數(shù)據(jù)過程中還存在較大的難度。另外,由于硬件設(shè)備相對(duì)落后,使得醫(yī)院在物資管理方面主要以人工管理為主,且不愿意采用大數(shù)據(jù)進(jìn)行物資管理,導(dǎo)致大數(shù)據(jù)在醫(yī)院物資管理過程中難以得到有效地應(yīng)用,因此其信息化水平較低,不僅難以保證醫(yī)院物資的正常供應(yīng),還加大了物資管理的成本。
2.2 管理者的重視程度不足
在醫(yī)院物資管理過程中,其管理能力與水平直接受到管理者重視程度的影響。隨著當(dāng)前大醫(yī)院尤其是三甲醫(yī)院業(yè)務(wù)類型的不斷增多,管理者的主要精力都集中在醫(yī)院的日常管理與運(yùn)營(yíng)方面,進(jìn)而對(duì)物資管理尤其是大數(shù)據(jù)在物資管理方面的應(yīng)用重視程度較低。一方面,管理者對(duì)大數(shù)據(jù)在醫(yī)院物資管理應(yīng)用中的重要作用認(rèn)識(shí)還不足,僅將其視為物資管理部門的單方面工作而已,難以從思想和行為上推進(jìn)大數(shù)據(jù)在物資管理中的應(yīng)用,甚至還存在抵觸行為,對(duì)其先進(jìn)性認(rèn)識(shí)不足。另一方面,管理者自身對(duì)大數(shù)據(jù)及現(xiàn)代化信息技術(shù)的掌握能力相對(duì)有限,缺乏對(duì)物資管理部門應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)的支持,缺乏必要的成本投入,內(nèi)部缺乏大數(shù)據(jù)應(yīng)用的良好氛圍。
2.3 缺乏專業(yè)化的大數(shù)據(jù)人才
大數(shù)據(jù)在醫(yī)院物資管理中的應(yīng)用需要專業(yè)化人才的保障,當(dāng)前大部分三甲醫(yī)院雖然具有大量的專業(yè)化醫(yī)師人才,但是其物資管理方面的人才卻十分匱乏,限制了借助大數(shù)據(jù)進(jìn)行物資管理的應(yīng)用能力。一方面,大部分醫(yī)院對(duì)現(xiàn)有的物資管理人員缺乏系統(tǒng)性的培訓(xùn),其對(duì)大數(shù)據(jù)應(yīng)用的基本認(rèn)識(shí)、專業(yè)知識(shí)和技能相對(duì)匱乏,難以在實(shí)際的物資管理中借助大數(shù)據(jù)提升管理效力,因此難以發(fā)揮內(nèi)部人員的重要作用。另一方面,難以通過對(duì)物資管理人員進(jìn)行必要的激勵(lì)等措施從外部引進(jìn)大數(shù)據(jù)人才和物資管理人才,外部的先進(jìn)知識(shí)和理念難以流入醫(yī)院內(nèi)部,因此在對(duì)大數(shù)據(jù)的應(yīng)用方面僅停留在概念層面,難以借助其實(shí)施有效的物資管理。
2.4 大數(shù)據(jù)應(yīng)用體系還不健全
醫(yī)院的物資管理涉及諸多的環(huán)節(jié),而大數(shù)據(jù)在物資管理中的應(yīng)用更是需要完善的應(yīng)用體系作為支撐。當(dāng)前很多大型醫(yī)院還沒有針對(duì)大數(shù)據(jù)在物資管理中的應(yīng)用建立完善的體系。一方面,現(xiàn)有的物資管理體系中還沒有涉及大數(shù)據(jù)等現(xiàn)代信息技術(shù)的相關(guān)內(nèi)容,對(duì)如何借助大數(shù)據(jù)進(jìn)行物資管理缺乏明確的規(guī)定,其管理體系相對(duì)落后,難以跟得上大數(shù)據(jù)的發(fā)展腳步,因此難以從管理體系方面給予必要的保障。另一方面,醫(yī)院在落實(shí)應(yīng)用體系方面的積極性較低,仍然延續(xù)著傳統(tǒng)的模式,對(duì)大數(shù)據(jù)的接受能力相對(duì)較慢,且應(yīng)用體系的建立與實(shí)施之間存在較長(zhǎng)的時(shí)間差,因此難以為其應(yīng)用提供相應(yīng)的指導(dǎo)。
3 大數(shù)據(jù)在醫(yī)院物資管理中的應(yīng)用策略
3.1 更新和使用現(xiàn)代化硬件設(shè)備
對(duì)于大型醫(yī)院尤其是三甲醫(yī)院而言,其正常的運(yùn)行必須要有現(xiàn)代化的設(shè)備作為保障,而大數(shù)據(jù)在其物資管理中的應(yīng)用更是離不開硬件設(shè)備,因此更新和使用現(xiàn)代化設(shè)備成為必然。一方面,要對(duì)現(xiàn)有物資管理設(shè)備進(jìn)行全面的更新,尤其是在物資采購、倉儲(chǔ)管理、運(yùn)輸?shù)确矫姹仨氁鞋F(xiàn)代化設(shè)備,以更好地借助大數(shù)據(jù)對(duì)其物資管理各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行管理,以實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)化應(yīng)用管理,進(jìn)而降低人工管理的成本,提升管理效率和準(zhǔn)確性。另一方面,要不斷更新和完善硬件與軟件系統(tǒng),大數(shù)據(jù)的發(fā)展十分迅速,其在物資管理中的應(yīng)用也在不斷發(fā)生變化,因此如果不對(duì)硬件軟件設(shè)備進(jìn)行維護(hù)就難以充分應(yīng)用大數(shù)據(jù)進(jìn)行物資管理,通過設(shè)備體系的更新實(shí)現(xiàn)大數(shù)據(jù)在物資管理中的應(yīng)用成為關(guān)鍵。
3.2 提升管理者的重視程度
要想更為有效地推進(jìn)大數(shù)據(jù)在物資管理中的應(yīng)用,就必須要提升管理者的重視程度,進(jìn)而可以從更多層面出發(fā)對(duì)大數(shù)據(jù)在物資管理中的應(yīng)用提供有效地保障。一方面,要對(duì)管理者進(jìn)行大數(shù)據(jù)應(yīng)用方面的相關(guān)培訓(xùn),使其充分認(rèn)識(shí)到在物資管理中應(yīng)用大數(shù)據(jù)的重要意義,從自身職責(zé)出發(fā),在思想認(rèn)識(shí)和實(shí)際行動(dòng)中全面強(qiáng)化對(duì)大數(shù)據(jù)在物資管理中應(yīng)用的推動(dòng)作用,進(jìn)而確保大數(shù)據(jù)能夠在醫(yī)院物資管理中得到全面的應(yīng)用。另一方面,要充分發(fā)揮內(nèi)部管理者的引領(lǐng)作用,在整個(gè)醫(yī)院中對(duì)大數(shù)據(jù)在物資管理中的重要作用進(jìn)行廣泛的宣傳,使得物資管理部門及醫(yī)院各級(jí)管理者都能夠積極支持大數(shù)據(jù)的應(yīng)用工作,尤其是要對(duì)大數(shù)據(jù)在物資管理中各個(gè)環(huán)節(jié)的應(yīng)用進(jìn)行有效地指導(dǎo),為大數(shù)據(jù)在醫(yī)院物資管理中的應(yīng)用掃除障礙。
3.3 培育和引進(jìn)專業(yè)化人才
大數(shù)據(jù)時(shí)代也是知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代,因此人才的重要作用就不斷得以凸顯,而通過培育和引進(jìn)專業(yè)化人才成為大數(shù)據(jù)在醫(yī)院物資管理中應(yīng)用的關(guān)鍵所在。一方面,要通過制訂出切實(shí)可行的培訓(xùn)計(jì)劃、培訓(xùn)方案、內(nèi)容等對(duì)醫(yī)院內(nèi)部物資管理部門人員進(jìn)行關(guān)于大數(shù)據(jù)和物資管理方面的專業(yè)化培訓(xùn),提升其專業(yè)技能和綜合素質(zhì),以此強(qiáng)化內(nèi)部員工對(duì)大數(shù)據(jù)的應(yīng)用能力,提升物資管理的整體水平。另一方面,要通過完善物資管理部門乃至整個(gè)醫(yī)院內(nèi)部的人力資源管理機(jī)制,必要時(shí)采取特殊的人才使用機(jī)制,從外部引進(jìn)一批專業(yè)化的大數(shù)據(jù)及物資管理人才,全面充實(shí)現(xiàn)有人員團(tuán)隊(duì),提升其專業(yè)化水平和能力,實(shí)現(xiàn)對(duì)現(xiàn)有物資管理人才團(tuán)隊(duì)的有效補(bǔ)充,進(jìn)而可以在現(xiàn)有的基礎(chǔ)上為醫(yī)院應(yīng)用大數(shù)據(jù)進(jìn)行物資管理提供全面的人才保障。
3.4 建立健全大數(shù)據(jù)應(yīng)用體系
完善的應(yīng)用體系是大數(shù)據(jù)在醫(yī)院物資管理中發(fā)揮作用的關(guān)鍵性保障之一,而應(yīng)用體系的建立健全需要充分協(xié)調(diào)各方的關(guān)系,以確保其發(fā)揮應(yīng)有的作用。一方面,要根據(jù)醫(yī)院物資管理的現(xiàn)狀以及對(duì)大數(shù)據(jù)的應(yīng)用程度,對(duì)其未來的需求變動(dòng)進(jìn)行有效的預(yù)測(cè),在原有物資管理體系的基礎(chǔ)上充分融入大數(shù)據(jù)的思維、理念和方法,借助大數(shù)據(jù)進(jìn)行有效的物資管理,并對(duì)其進(jìn)行實(shí)時(shí)性的更新與維護(hù),確保其長(zhǎng)期有效性。另一方面,要在大數(shù)據(jù)應(yīng)用體系中對(duì)物資管理部門各崗位的職責(zé)進(jìn)行清晰的界定和詳細(xì)的說明,使得物資采購、倉儲(chǔ)管理、物流運(yùn)輸?shù)雀鲘徫蝗藛T都能夠明確自身的職責(zé),進(jìn)而可以推進(jìn)大數(shù)據(jù)在物資管理中的順利應(yīng)用,提升其物資管理水平。
4 結(jié)語
有效的物資管理必須要充分借助現(xiàn)代化的信息技術(shù),而大數(shù)據(jù)在醫(yī)院物資管理中的重要應(yīng)用可以提升其整體的物資管理水平。雖然其應(yīng)用還存在諸多的問題,但是未來的空間巨大,從本文的研究來看,應(yīng)該從更新和使用現(xiàn)代化硬件設(shè)備、提升管理者的重視程度、培育和引進(jìn)專業(yè)化人才、建立健全大數(shù)據(jù)應(yīng)用體系等方面出發(fā)全面強(qiáng)化大數(shù)據(jù)在醫(yī)院物資管理中的應(yīng)用,進(jìn)而可以更好地為醫(yī)院的正常運(yùn)營(yíng)發(fā)展提供物資保障。
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