孟賢 李楠

摘 要 本文對(duì)供應(yīng)鏈模式下的采購(gòu)管理特點(diǎn)進(jìn)行了全面的描述，并且將供應(yīng)鏈模式下的采購(gòu)管理工作中存在的問(wèn)題進(jìn)行了全面的探討，在文章的最后結(jié)合實(shí)際情況提出了一些可行的措施。

關(guān)鍵詞 供應(yīng)鏈模式;采購(gòu)管理;信息化;措施

引言

隨著世界范圍內(nèi)經(jīng)濟(jì)的進(jìn)一步發(fā)展，各個(gè)國(guó)家之間的聯(lián)系變得越來(lái)越緊密。在這種背景之下，企業(yè)既存在發(fā)展的機(jī)遇，與此同時(shí)也有著對(duì)企業(yè)生存造成影響的挑戰(zhàn)。要想在日益激烈的競(jìng)爭(zhēng)當(dāng)中脫穎而出，各大企業(yè)就必須要進(jìn)一步加大對(duì)于采購(gòu)管理工作的重視程度，并且在日常的工作當(dāng)中進(jìn)一步加大采購(gòu)管理信息化建設(shè)的力度，讓公司內(nèi)部各項(xiàng)資源能都能夠充分的得到利用，從而使得企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)能力能夠得到大幅度的提高，讓企業(yè)在日益激烈的競(jìng)爭(zhēng)當(dāng)中站穩(wěn)腳跟。

1 供應(yīng)鏈模式下的采購(gòu)管理特點(diǎn)

供應(yīng)鏈模式下的采購(gòu)管理和過(guò)去傳統(tǒng)的采購(gòu)管理有著非常明顯的區(qū)別：首先在供應(yīng)鏈模式下的采購(gòu)管理將會(huì)使得公司內(nèi)部的采購(gòu)部門和供應(yīng)商之間的聯(lián)系變得更加的密切。在現(xiàn)代信息科技的大環(huán)境下，新的通信手段的運(yùn)用，使兩者之間的溝通與聯(lián)系變得越來(lái)越方便、越來(lái)越頻繁;其次，在供應(yīng)鏈模式下的采購(gòu)管理要變得比之前更加的明確，能夠使得公司和用戶及時(shí)進(jìn)行相關(guān)情況的實(shí)時(shí)溝通。在供應(yīng)鏈模式下采購(gòu)管理是在掌握公司內(nèi)部物資的庫(kù)存情況以及具體的實(shí)際生產(chǎn)情況在完成相關(guān)訂單的接收工作的情況下，生產(chǎn)企業(yè)根據(jù)實(shí)際的數(shù)據(jù)進(jìn)行物資的采購(gòu)工作;最后，供應(yīng)鏈模式下的采購(gòu)管理是供應(yīng)商和采購(gòu)商之間的密切合作關(guān)系。筆者對(duì)目前國(guó)內(nèi)企業(yè)進(jìn)行初步調(diào)研，統(tǒng)計(jì)了實(shí)施ERP企業(yè)及供應(yīng)鏈采購(gòu)模式的情況后發(fā)現(xiàn)（如圖1為國(guó)內(nèi)某企業(yè)采購(gòu)供應(yīng)鏈信息化狀況），與過(guò)去老舊的交易共享關(guān)系不同，供應(yīng)鏈模式下的采購(gòu)管理使這采購(gòu)方與供應(yīng)方之間能夠有效地實(shí)現(xiàn)信息資源的共享，從而使得采購(gòu)效率大大提升，也使管理活動(dòng)更加科學(xué)合理[1]。

2 供應(yīng)鏈模式下的采購(gòu)管理工作中存在的問(wèn)題

2.1 合作管理體系有待完善

目前 ，從企業(yè)與供應(yīng)商交易的事件與關(guān)系來(lái)看，企業(yè)內(nèi)部相關(guān)部門在履行采購(gòu)職責(zé)時(shí)，會(huì)在諸多的供應(yīng)商當(dāng)中挑選一些符合企業(yè)要求的供應(yīng)商，同時(shí)在與這些各方面都比較合適的供應(yīng)商合作中，也注重建立一種彼此間密切的合作關(guān)系，即便如此，企業(yè)也是把這一過(guò)程看作是一種相對(duì)簡(jiǎn)單的交易過(guò)程，把二者關(guān)系視為供應(yīng)商維護(hù)范疇?；谶@種思維方式，由于只是站在采購(gòu)活動(dòng)的事務(wù)角度來(lái)的待二者關(guān)系，這會(huì)使得企業(yè)和供應(yīng)商之間合作關(guān)系不能夠長(zhǎng)久的維持下去：在企業(yè)當(dāng)中，其內(nèi)部的工作人員認(rèn)為，一旦商品的價(jià)格給予的比較合適，那么就會(huì)有很多的供應(yīng)商可以提供采購(gòu)的需要。然而實(shí)際的情況是，通過(guò)有策略、有意識(shí)地維護(hù)現(xiàn)有的供應(yīng)商關(guān)系，采取共同發(fā)展的模式，建立長(zhǎng)期合作方式，雙方才會(huì)實(shí)際雙方效益最大化，從價(jià)格方面來(lái)看，其商品的采購(gòu)價(jià)格則會(huì)低于一些新合作的供應(yīng)商之間的關(guān)系的成本[2]。

2.2 采購(gòu)模式缺乏集中性

企業(yè)在進(jìn)行物資采購(gòu)的過(guò)程當(dāng)中，對(duì)于相對(duì)同質(zhì)化的產(chǎn)品，一般情況，大多情況都會(huì)根據(jù)所提供商品價(jià)格的高低來(lái)確定選擇哪個(gè)供應(yīng)商的貨物，而對(duì)于供應(yīng)商本身所擁有的規(guī)模以及質(zhì)量控制和生產(chǎn)能力等更為核心的因素考慮的相對(duì)比較少。另外，企業(yè)通常都會(huì)有各自具體的部門負(fù)責(zé)供應(yīng)商的聯(lián)系工作，但對(duì)于其采購(gòu)物品的相關(guān)資料的整理較為分散，如使用部門與采購(gòu)部門的分工，使完整的物品信息分別散落在不同部門，然后這些部門按照各自的使用側(cè)重點(diǎn)對(duì)供應(yīng)商及其貨品信息分別建立各自的供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)。這種方式雖然會(huì)給企業(yè)帶來(lái)一定的便利性，但是交叉的供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫(kù)卻會(huì)給企業(yè)對(duì)于供應(yīng)商的有效管理帶來(lái)極大的影響，使得企業(yè)不能和一些資質(zhì)比較好的供應(yīng)商建立一個(gè)長(zhǎng)期的合作關(guān)系。

2.3 采購(gòu)信息不夠?qū)ΨQ

當(dāng)前，國(guó)內(nèi)企業(yè)進(jìn)行物資采購(gòu)時(shí)，對(duì)于需求量比較大的一些物資往往采用統(tǒng)一招標(biāo)方式進(jìn)行采集。企業(yè)對(duì)自身的物資需求情況進(jìn)行全面分析，根據(jù)分析結(jié)果，對(duì)供應(yīng)商資質(zhì)及產(chǎn)品提出相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)，然后在網(wǎng)絡(luò)上發(fā)布招標(biāo)的相關(guān)信息，據(jù)此，對(duì)投標(biāo)企業(yè)擇優(yōu)選擇以進(jìn)行后續(xù)的合作。在整個(gè)物資尋源過(guò)程中，作為以贏利為目的的供應(yīng)鏈上企業(yè)，供應(yīng)商以利益最大化為出發(fā)點(diǎn)，盡可能取得投標(biāo)、中標(biāo)資格，往往會(huì)對(duì)于企業(yè)產(chǎn)能、商品質(zhì)量、技術(shù)參數(shù)、交貨時(shí)間等等細(xì)節(jié)情況選擇性的隱瞞，另方面，采購(gòu)企業(yè)也限于資源等原因，未能委派調(diào)查人員對(duì)供應(yīng)商及其所供應(yīng)產(chǎn)品進(jìn)行全面調(diào)查。這使得采購(gòu)企業(yè)的采購(gòu)要求無(wú)法得到有效保證，只能根據(jù)競(jìng)標(biāo)企業(yè)所提供的貨樣、投標(biāo)書等有限資料進(jìn)行判斷。然而即便是這些有限信息，也往往存在內(nèi)容甄別、技術(shù)驗(yàn)證等驗(yàn)證技術(shù)、手段等的限制，從而使得企業(yè)的采購(gòu)質(zhì)量受到很大的影響[3]。

3 供應(yīng)鏈模式下的采購(gòu)管理信息化措施

3.1 構(gòu)建信息化采購(gòu)系統(tǒng)

為了使得各大企業(yè)對(duì)于采購(gòu)管理工作的效率能夠得到更高的提升，企業(yè)內(nèi)部就必須要采取一系列措施，建立一整套更加完善的采購(gòu)信息平臺(tái)。并且不斷地結(jié)合國(guó)內(nèi)外一些先進(jìn)企業(yè)的管理經(jīng)驗(yàn)，不斷使得企業(yè)內(nèi)部的工作人員對(duì)于各項(xiàng)業(yè)務(wù)的實(shí)時(shí)處理能力能夠得到大幅度的提升。在企業(yè)的日常生產(chǎn)過(guò)程當(dāng)中，應(yīng)該進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)企業(yè)和供應(yīng)商之間一些數(shù)據(jù)的傳遞以及共享工作，從而使得企業(yè)采購(gòu)管理工作能夠更加順利地進(jìn)行下去。在信息化采購(gòu)平臺(tái)建設(shè)的過(guò)程當(dāng)中，企業(yè)一定要采取各種措施加大對(duì)于采購(gòu)管理各個(gè)環(huán)節(jié)的重視程度，爭(zhēng)取能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)采購(gòu)全過(guò)程管理的信息化。

3.2 建立采購(gòu)物資管理信息化模塊

該模塊的內(nèi)容以及其所具備的具體功能，是企業(yè)建立采購(gòu)信息化管理最為重要的內(nèi)容，涉及諸多板塊的建立工作。采購(gòu)管理模塊由于在企業(yè)運(yùn)行當(dāng)中所具有的特殊性，所具備的功能相對(duì)于其他模塊來(lái)說(shuō)是非常多的，如采購(gòu)申請(qǐng)、采購(gòu)尋源、采購(gòu)訂單、物資收貨等。在這些諸多的功能當(dāng)中，與多部門交互多且決定日后采購(gòu)質(zhì)量與效率的就是采購(gòu)申請(qǐng)功能。在該模塊使用的過(guò)程當(dāng)中，物資需求人員可以根據(jù)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)等需求情況，制定物資需求計(jì)劃等信息，發(fā)布在該平臺(tái)上，以備后續(xù)物資采購(gòu)的申請(qǐng)工作[4]。

3.3 建立完善的企業(yè)采購(gòu)管理制度

要想使得企業(yè)的采購(gòu)管理工作能夠進(jìn)行的更加有條理，就必須要建立更加完善的企業(yè)采購(gòu)管理制度。只有這樣才能夠使得管理人員在工作的過(guò)程當(dāng)中有所依據(jù)。讓其他工作人員能夠在物資采購(gòu)的過(guò)程當(dāng)中明確自身的工作職責(zé)，減少貪污腐敗問(wèn)題的出現(xiàn)。

3.4 提升物資采購(gòu)人員的綜合素質(zhì)

為了使得企業(yè)能夠得到更好的發(fā)展，就要在日常的工作當(dāng)中不斷加大對(duì)于工作人員的培訓(xùn)力度，使得采購(gòu)人員的專業(yè)技能能夠更好地適應(yīng)時(shí)代的發(fā)展。同時(shí)還應(yīng)該對(duì)培訓(xùn)人員進(jìn)行考核，對(duì)于那些表現(xiàn)優(yōu)異的員工應(yīng)該給予適當(dāng)?shù)莫?jiǎng)勵(lì)，比如提高工資等[5]。

4 結(jié)束語(yǔ)

綜上所述，隨著時(shí)代的不斷發(fā)展，供應(yīng)鏈模式的有效實(shí)施，給企業(yè)采購(gòu)管理工作的順利開(kāi)展提供了新的工作方式。讓采購(gòu)管理工作進(jìn)行得更加合理。企業(yè)應(yīng)該不斷對(duì)采購(gòu)管理工作當(dāng)中所出現(xiàn)的一些問(wèn)題進(jìn)行實(shí)時(shí)總結(jié)，并且結(jié)合企業(yè)自身的實(shí)際情況采取相應(yīng)的措施。

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