高慧

【摘 要】?事業(yè)單位人事檔案信息對(duì)于事業(yè)單位的發(fā)展前行具有重要意義，其記載了單位所屬員工的全部基本信息，妥善搞笑管理這些信息不僅能夠提升單位整體工作效率同事也對(duì)單位工作質(zhì)量起到重要作用，我們?cè)谶M(jìn)行人事檔案管理工作中，不僅要做好人事檔案資料的妥善分類妥善保管，同時(shí)也要保障管理的秩序性，尤其對(duì)于事業(yè)單位來(lái)講，單位人才是單位前行的絕對(duì)動(dòng)力，我們只有時(shí)刻了解單位所屬員工的基本情況給予其適當(dāng)?shù)墓ぷ鲘徫唬拍茏屍涑浞职l(fā)揮自身價(jià)值，同時(shí)事業(yè)單位人事檔案還具備工資變動(dòng)、人事任免、工作表現(xiàn)等一系列信息的記錄功能，這些對(duì)于管理工作來(lái)講都是至關(guān)重要的內(nèi)容，因此事業(yè)單位人事檔案管理工作必須受到重視。

【關(guān)鍵詞】? 事業(yè)單位;人事檔案管理;問(wèn)題及對(duì)策

【中圖分類號(hào)】? R197.324????? 【文獻(xiàn)標(biāo)志碼】B?? 【文章編號(hào)】1005-0019（2020）05-221-01

我國(guó)對(duì)于檔案管理工作的重視程度想來(lái)是比較高的，我國(guó)進(jìn)行檔案管理工作的時(shí)間是比較長(zhǎng)的，從新中國(guó)建立開(kāi)始后我國(guó)的檔案管理工作就已經(jīng)步入正軌，在幾十年的發(fā)展過(guò)程中逐漸形成了較為完整的管理體系，但是隨著檔案管理工作不斷細(xì)化和深入我們?cè)诂F(xiàn)今工作過(guò)程中還是存在一些問(wèn)題，這些問(wèn)題一方面來(lái)自于管理人員的自身同時(shí)也與工作制度工作規(guī)范等有關(guān)，而這些問(wèn)題的存在嚴(yán)重影響了我國(guó)檔案管理工作的發(fā)展與進(jìn)步，因此本文以事業(yè)單位人事檔案管理工作為研究中心，就當(dāng)前事業(yè)單位人事檔案管理工作存在的問(wèn)題進(jìn)行研究，并就問(wèn)題給出針對(duì)性的解決對(duì)策。

1 事業(yè)單位人事檔案管理工作存在的問(wèn)題

1.1 基層事業(yè)單位人事檔案管理工作重視程度不足

很明顯，當(dāng)前我國(guó)很大一部分基層事業(yè)單位在面對(duì)人事檔案管理工作是重視程度明顯不足。基層事業(yè)單位自身直接面向普通群眾，其作為我國(guó)重要的政策落實(shí)機(jī)構(gòu)在政府整體工作中充當(dāng)著末梢神經(jīng)以及毛細(xì)血管的作用，隨著我國(guó)各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展政策不斷落實(shí)，基層事業(yè)單位的工作任務(wù)也越來(lái)越繁重，這一方面考驗(yàn)著相關(guān)單位的執(zhí)行力與工作效率另一方面也對(duì)其自身管理工作提出了更高的要求，人事檔案作為記錄相關(guān)單位人才基本情況的重要資料，其管理工作對(duì)于單位的未來(lái)發(fā)展以及結(jié)構(gòu)優(yōu)化等都具有重要影響作用，但是多數(shù)基層事業(yè)單位在這方面沒(méi)有投入足夠的經(jīng)理，很多基層事業(yè)單位的人事檔案管理不力，經(jīng)常出現(xiàn)檔案管理人員一人身兼數(shù)職的情況，檔案管理人員在日常工作中需要處理的問(wèn)題眾多，很難做到面面俱到，因此經(jīng)常出現(xiàn)管理上的紕漏，這是對(duì)人事檔案管理工作不重視的重要表現(xiàn)。

1.2 人事檔案管理信息化建設(shè)滯后

隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)以及信息技術(shù)的飛速發(fā)展，當(dāng)前檔案管理工作早已進(jìn)入信息化時(shí)代，而從當(dāng)前事業(yè)單位人事檔案管理工作是及情況上來(lái)看，相當(dāng)一部分單位還沒(méi)有妥善落實(shí)檔案管理信息化的建設(shè)要求，在檔案記錄信息詳盡程度以及信息分類和數(shù)據(jù)庫(kù)建立等方面還存在著諸多不足，我們?cè)谶M(jìn)行相關(guān)工作的過(guò)程中還需要大量的人工操作，這不僅阻礙了人事檔案管理工作的發(fā)展，同事也讓工作質(zhì)量以及工作效率受到嚴(yán)重影響。隨著事業(yè)單位自身人力資源信息日益增多，其人事檔案的管理工作也越來(lái)越復(fù)雜，如果不徹底進(jìn)行信息化建設(shè)很難保障工作的順利進(jìn)行，在這種狀態(tài)下人事檔案管理工作的價(jià)值大打折扣。

1.3 缺乏相應(yīng)管理制度，管理人員專業(yè)素質(zhì)較低

事業(yè)單位人事檔案管理工作是系統(tǒng)化的工作，我們?cè)谌粘９ぷ鳟?dāng)中必須按照相應(yīng)的規(guī)章制度進(jìn)行科學(xué)處理才能保障檔案記錄、保管、調(diào)取等工作的順利進(jìn)行，而從當(dāng)前事業(yè)大內(nèi)人事檔案管理工作實(shí)情上來(lái)看，很多單位的檔案管理部門缺乏詳細(xì)的工作規(guī)章制度，工作進(jìn)行多數(shù)依靠管理人員的經(jīng)驗(yàn)，這對(duì)于工作精確度和工作質(zhì)量來(lái)講都有不利影響。制度是工作的標(biāo)桿，而管理人員專業(yè)素質(zhì)則是事業(yè)單人事檔案管理工作水平的具體決定因素，從當(dāng)前檔案管理人人員的專業(yè)素質(zhì)上來(lái)看，相當(dāng)一部分并不具備相關(guān)專業(yè)能力，尤其在信息化的管理工作上表現(xiàn)不佳。

2 相關(guān)問(wèn)題解決措施

2.1 提高對(duì)人事檔案管理工作的重視程度

我們想要充分提升事業(yè)單位人事檔案管理工作的整體工作質(zhì)量，就必須了解該工作的重要性并且重視相關(guān)工作的開(kāi)展，而想要真正達(dá)成這一工作要求我們首先就要讓相關(guān)單位領(lǐng)導(dǎo)了解人事檔案管理工作的重要性，明確該工作積極開(kāi)展并且保障高工作質(zhì)量的意義，應(yīng)該讓檔案管理工作成為事業(yè)單位日常管理工作的一個(gè)重點(diǎn)，相關(guān)責(zé)任人要加強(qiáng)對(duì)人事檔案管理工作的認(rèn)識(shí)，充分提升自身工作積極性，同時(shí)也要讓基層工作人員明確了解相關(guān)工作的重要性，明確工作責(zé)任和工作內(nèi)容，讓所有工作人員都能在工作中積極發(fā)揮自身能力，絕不在工作中有一絲怠慢。

2.2 加強(qiáng)事業(yè)單位人事檔案管理工作信息化建設(shè)

我們?cè)谶M(jìn)行工作信息化建設(shè)的過(guò)程中一定要真正將工作內(nèi)容與建設(shè)目標(biāo)進(jìn)行結(jié)合，信息化建設(shè)不是什么先進(jìn)就拿來(lái)什么，更不是一種象征性的工作，我們要切實(shí)了解自身在工作發(fā)展過(guò)程中需要什么，要建設(shè)怎樣的信息化平臺(tái)，只有在了解這些建設(shè)目標(biāo)的前提下去進(jìn)行針對(duì)性的信息化建設(shè)我們才能有效提升檔案管理水平。我們?cè)谛畔⒒瘷n案管理系統(tǒng)中可以講傳統(tǒng)的文字圖像等具體信息資料轉(zhuǎn)換為數(shù)字信息資料，這樣不僅方面我們進(jìn)行調(diào)取同時(shí)也能極大地提升檔案管理的工作效率，通過(guò)專業(yè)的數(shù)字化檔案管理系統(tǒng)我們還能有效保障檔案資料的高效利用充分發(fā)揮檔案資料的自身價(jià)值。

2.3 建立完善管理制度，提升人員專業(yè)水平

我們想要保障人事檔案管理工作的工作質(zhì)量，就必須讓檔案管理人員按照既定的規(guī)范去進(jìn)行相應(yīng)工作，只有這樣檔案管理工作才能有序進(jìn)行在保障自身工作有章可循的前提下妥善的完成相應(yīng)管理工作。事業(yè)單位人事檔案管理規(guī)章制度應(yīng)該以自身工作需求和相應(yīng)工作標(biāo)準(zhǔn)為制定依據(jù)，在保障檔案管理工作高效進(jìn)行的同時(shí)也要保障工作質(zhì)量，同事對(duì)于人事檔案中所包含的對(duì)單位未來(lái)發(fā)展具有指導(dǎo)作用的資料應(yīng)該做到有所了解，充分發(fā)揮檔案資料在單位長(zhǎng)期發(fā)展中的積極作用。事業(yè)單位日人事檔案管理人員應(yīng)該加強(qiáng)自身學(xué)習(xí)，定期舉辦培訓(xùn)講座，提升自身專業(yè)能力，尤其是信息化檔案管理系統(tǒng)的操作能力，保障在工作中能夠熟練的操作相應(yīng)程序，妥善完成工作。

結(jié)束語(yǔ)

事業(yè)單位作為服務(wù)于人民群眾的重要政府分支機(jī)構(gòu)，其在我國(guó)長(zhǎng)期發(fā)展過(guò)程中具有重要作用，只有保障事業(yè)單位學(xué)管理工作妥善進(jìn)行，我們才能有效提升事業(yè)單位的服務(wù)能力，而人事檔案管理工作證實(shí)其中的重要組成部分，我們要積極發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并提出有效的解決對(duì)策，切實(shí)保障事業(yè)單位的穩(wěn)定發(fā)展。

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