李笑梅

摘? ?要：時間的推移帶來了時代的進步，如今我國已經有了全新的發(fā)展，進入了信息化時代，科技迅猛發(fā)展，為人們的生活提供了更多的便利，網絡信息技術也為我國各行各業(yè)帶來了巨大的效益。許多行業(yè)均已經將信息技術與其工作相結合。相比于傳統(tǒng)的工作模式，信息化的工作模式效率更高，更加便捷。在處理人事檔案這一問題上，設置相關信息平臺更有利于工作的開展，切實保證信息的真實、合理性，同時提高工作效率。文章針對如今事業(yè)單位中的人事檔案信息化管理進行全面分析與研究。

關鍵詞：事業(yè)單位;人事檔案;信息化管理

科技發(fā)展帶動著時代的發(fā)展變化，如今信息化是時代發(fā)展的必然趨勢，在某種程度上也代表著時代的發(fā)展與進步。在檔案管理系統(tǒng)這項工作中，信息化的實現為此項工作帶來了新的發(fā)展契機，十分有利于檔案管理工作的進行。

1? ? 事業(yè)單位人事檔案信息化管理的重要性

1.1? 提升檔案管理工作的實施效率

在未使用網絡信息技術以前，我國人事檔案管理工作的程序較為復雜并且所需要的人力較多，人事檔案管理工作需要對眾多信息數據進行總結管理，傳統(tǒng)的管理方式均是采取人工統(tǒng)計的方式，其最大的弊端在于所需要的人力較多，同時準確性較低，致使工作效率低下。而全新的信息化管理模式則可以有效地提高工作效率，在進行人事檔案歸納、整理以及儲存等工作時，采用信息化管理模式可以提高工作的準確性，整個工作過程運用計算機設備，計算機存儲量巨大，同時更方便查找、歸納，如此一來便可以有效地保證工作的高效性。網絡信息技術可以大大減少人工錄入發(fā)生的錯誤，提高工作的準確性。

1.2? 提升事業(yè)單位人事檔案管理的安全性

在事業(yè)單位中的人事管理工作，其安全性是極為重要的，因此保證人事檔案信息的真實、準確性是工作的關鍵，如今采取信息化的管理方式可以有效地避免傳統(tǒng)管理方式帶來的弊端。傳統(tǒng)的管理方式是采取人工的方式，人工錄入信息難免會出現數據錯誤的情況，甚至會有人惡意更改信息導致數據錯誤。而采取網絡信息技術便可以有效避免此類錯誤。利用網絡平臺可以儲存大量信息，也能夠降低錯誤率，針對一些惡意更改信息的狀況，網絡平臺可以建立良好的防護墻和安全系統(tǒng)，很大程度上提高了檔案管理的安全性。

1.3? 加快檔案管理工作的現代化改革進程

人事檔案資料是事業(yè)單位在開展干部管理工作過程中需要運用的關鍵性參考信息。事業(yè)單位在開展干部狀態(tài)考核、職稱評定、崗位調動、職位任免、薪資待遇調整的過程中，均需要依賴人事檔案信息資料。事業(yè)單位人事檔案信息化管理模式可以在更多主體之間充分運用，加快了檔案管理工作的現代化改革進程，能夠最大限度地發(fā)揮事業(yè)單位人事檔案信息資料的使用價值。

2? ? 事業(yè)單位人事檔案信息化管理的優(yōu)化措施

2.1? 加快人事檔案信息化管理的制度和規(guī)范建設

想要提升檔案管理的質量便需要建立相關的管理制度，嚴格按照規(guī)則制度行事是提升檔案管理質量的重要因素之一。并且如今科技信息發(fā)展迅猛，想要將檔案管理工作與網絡信息技術相融合便需要改變管理制度，制定出符合時代背景以及發(fā)展規(guī)律的管理制度。人事檔案的分類也需要嚴格按照標準分配，制定合理的查閱方式以及規(guī)則，相關工作人員在工作時嚴格遵守要求，如此才能夠保證工作的順利完成。

2.2? 切實提升檔案管理工作的動態(tài)性、真實性、時效性

隨著科學技術的發(fā)展，將人事檔案管理工作與網絡信息技術相結合是未來發(fā)展的必然趨勢。想要完成此項工作便需要改變工作方式，合理利用計算機技術與網絡平臺，發(fā)揮網絡信息技術的優(yōu)勢。利用計算機技術將信息錄入電腦中，與此同時計算機還具備自動分類的功能，各項數據傳輸到電腦設備后，計算機可以自動將其分類。運用計算機設備開展事業(yè)單位人事檔案管理工作，能有效提升檔案管理工作的動態(tài)性、真實性、時效性。

2.3? 增強檔案信息化管理的安全意識

網絡信息技術與檔案管理工作的融合有利有弊，優(yōu)勢在于可以有效地提高其工作效率，但與此同時網絡系統(tǒng)也給檔案管理工作帶來了一些安全問題。網絡的一大特點在于具有一定的開放性，因此難以保證信息的安全性，若一些工作人員沒有安全意識則會使信息外流，造成不良影響。因此保證信息的安全性是工作的關鍵之一，相關工作人員應該注意如下幾點：首先需要根據信息的重要程度進行不同等級的加密工作，加密等級隨著數據的重要程度增長。其次，將信息庫的資料進行分類處理，并且對資料進行加密。最后，人事檔案的管理存儲工作是極為關鍵的，方案與人應該一一對應，制定合理的規(guī)定以管理人事檔案，才能夠確保檔案的準確性。

2.4? 加大投入，完善基礎硬軟件設施

檔案管理信息化需要人才與技術的統(tǒng)一，相關工作人員需要對信息化有明確的認識。隨著網絡技術的普及，網絡信息技術在各行各業(yè)均有所使用，例如圖像分類、大數據查詢以及智能檢測等。因此想要完成信息化工作便需要有相應的技術支撐。這就需要根據所需要的設備進行采買，投入大量的資金。

總之，要根據檔案管理工作及時更新檔案管理硬軟件設備，選購優(yōu)質、可靠、運行高速的信息化管理設備，不斷完善檔案館基礎設施，保證檔案及相關信息的完整性，保證員工工作的有效性。

3? ? 結語

如今我國科技發(fā)展迅猛，各行各業(yè)均受到大環(huán)境的影響，逐漸實現信息化工作，因此實現檔案管理信息化是順應時代發(fā)展的重要舉措。實現信息檔案管理信息化有許多優(yōu)勢，但由于技術尚不夠成熟，仍然存在著許多問題，文章提供了相應的解決辦法，為管理工作未來的發(fā)展奠定基礎，使事業(yè)單位的不同部門都可以合理運行，推動事業(yè)單位信息化建設檔案管理工作的可持續(xù)發(fā)展。

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