林立嫦
尼可科技發(fā)展(廣州)有限公司 廣東廣州 510000
全球經(jīng)濟增漲的放緩、市場競爭的激烈再加上企業(yè)本身的基礎管理薄弱、核心技術不足給電子生產(chǎn)企業(yè)的生產(chǎn)和經(jīng)營帶來了嚴峻的挑戰(zhàn)。如今,大部分企業(yè)主要關注市場的開發(fā)和提高產(chǎn)品質量,很少關注生產(chǎn)現(xiàn)場的管理工作。但是,生產(chǎn)現(xiàn)場的管理是企業(yè)利潤的重要保證,電子器件制造企業(yè)生產(chǎn)現(xiàn)場的管理也是企業(yè)生產(chǎn)效益的源泉,決定了產(chǎn)品的質量、成本、生產(chǎn)周期。
目前,大部分電子器件生產(chǎn)企業(yè)的生產(chǎn)現(xiàn)場存在臟亂差、物品標識不全、設備運行環(huán)境差、管理流程混亂等問題。根據(jù)實施6S管理的企業(yè)反饋來看該方法可以有效的解決電子器件制造企業(yè)普遍的問題,實行基于6S的生產(chǎn)現(xiàn)場管理體系可以明顯提高生產(chǎn)的效率、減少過程中的浪費、提高產(chǎn)品的質量,是一個可以解決電子器件企業(yè)生產(chǎn)現(xiàn)場問題的有效途徑[1]。
6S管理是對原有日本企業(yè)的5S管理方式的升級,包括的內容如表1所示。
表1 6S管理內容
具體來說:整理是區(qū)分作業(yè)范圍內需要和不需要的物品,去除現(xiàn)場不必要的生產(chǎn)資料、人和物,改善工作環(huán)境、降低作業(yè)風險、促進安全生產(chǎn)。整頓是將生產(chǎn)現(xiàn)場必備的物品整理有序并做好標識,確??梢愿鶕?jù)生產(chǎn)需要及時找到對應的物品,提高工作效率和統(tǒng)籌管理的水平。清掃是按照生產(chǎn)要求保證現(xiàn)場的清潔、及時修復生產(chǎn)設備。清潔是通過建立標準化的管理制度保證生產(chǎn)現(xiàn)場不放置無用物品、不弄臟亂,工人的著裝整潔。素養(yǎng)是員工有良好的工作態(tài)度和習慣,保證員工有積極、主動、向上的工作作風、營造良好的工作氛圍,也是6S管理的核心。安全是企業(yè)和員工要樹立良好的安全生產(chǎn)意識,消除生產(chǎn)過程中各個不安全隱患,及時處理生產(chǎn)事故,共同打造安全的生產(chǎn)環(huán)境[2]。
在公司管理的實踐中,推行6S管理的步驟可以根據(jù)公司的實際情況進行,但基本的過程類似,主要包括:準備階段、實施評估階段、鞏固階段,具體的實施流程如圖1所示。
圖1 6S管理實施流程圖
電子器件制造A公司主要生產(chǎn)顯示設備,通信設備和儀器儀表以及家用電器,AI技術產(chǎn)品,綠色照明等領域的電源變壓器,電源濾波器,電感器等相關產(chǎn)品。A公司共有4個職能部門:綜合管理辦、財務辦、人力辦、審計辦。6個業(yè)務部門:技術部、安全部、物質部、銷售部、質保部、信息維護部[3]。
魚骨圖是分析管理的結構和原因的重要工具,可用來發(fā)現(xiàn)管理的問題,并對癥下藥制定相應的改進措施指導下一步的工作。經(jīng)過對A公司生產(chǎn)管理的現(xiàn)狀進行大量深入的研究,梳理現(xiàn)場生產(chǎn)管理的環(huán)境、材料、人員、管理、設備等方面的問題,得到A公司管理的魚骨圖如圖2所示。
圖 2 A公司現(xiàn)場管理魚骨圖
環(huán)境因素:A公司的生產(chǎn)現(xiàn)場環(huán)境雜亂、空間利用率較低,各階段生產(chǎn)的產(chǎn)品堆放混亂,物流的運輸效率不高,有占用消防和物流通道的情況。
原材料因素:A公司的沒有對生產(chǎn)成本進行嚴格的控制,原材料的采購計劃混亂、存放地點不規(guī)范。
人員因素:A公司的員工大多數(shù)為25-45歲的年輕人,但是多數(shù)人在工作中態(tài)度不端正、懶惰、工作效率不高。出現(xiàn)因為人為因素導致的產(chǎn)品質量不合格的情況,需要加強對年輕員工的培訓和公司制度的建設,增加大家的工作熱情和忠誠度。另外還需適當降低中層管理人員的數(shù)量,鼓勵技術過硬和綜合能力較強的技術人員參與到質量的管理中。
管理因素:管理的不到位和不可操作性也是企業(yè)的主要問題,一些設備的操作流程不具備實際的指導意義,與生產(chǎn)工具和實際的生產(chǎn)情況不符,員工無法作為操作的依據(jù)。另外,有些員工不能按照正確規(guī)范操作,無法保證產(chǎn)品質量和設備的壽命。
設備因素:設備維護不及時,經(jīng)常帶病運行,一旦出現(xiàn)故障維修周期很長直接影響生產(chǎn)的進度。
電子器件制造行業(yè)耗能較大、市場競爭激烈,在生產(chǎn)管理方面必須要根據(jù)自身的生產(chǎn)經(jīng)營情況對生產(chǎn)過程進行科學合理的控制,落實和改進生產(chǎn)管理制度,最大限度的降低生產(chǎn)成本,提高企業(yè)的競爭力。
(1)質量保證的要求。產(chǎn)品質量是所有生產(chǎn)企業(yè)的核心競爭力,生產(chǎn)現(xiàn)場是質量保證的最重要因素,推行6S管理是提升公司競爭力的重要保證。目前,電子器件生產(chǎn)企業(yè)面臨的人員、物流、生產(chǎn)設備、生產(chǎn)環(huán)境、制造工序等多種因素的影響很難徹底的進行針對性的生產(chǎn)管理方面的改進。通過6S管理可以細化相關問題的原因,提出針對性的解決方案,優(yōu)化生產(chǎn)管理制度,提高生產(chǎn)質量[4]。
(2)生產(chǎn)效率的要求。企業(yè)的生產(chǎn)效率主要包括:單一工序的生產(chǎn)效率和產(chǎn)品的生產(chǎn)周期。生產(chǎn)效率的影響因素包括:員工的技術水平、設備的狀態(tài)、物流的效率、原料的供應等。利用6S分析法可以根據(jù)不同的管理手段提高員工的工作效率和準確率、合理安排生產(chǎn)工序、優(yōu)化物流運輸流程,減少非增值類活動的時間,提高企業(yè)的市場競爭力。
(3)生產(chǎn)成本的要求。電子生產(chǎn)企業(yè)的生產(chǎn)成本高、周轉資金量大對成本的浮動較為敏感。生產(chǎn)過程是產(chǎn)生浪費的主要環(huán)節(jié),由于物料堆放不合理、人員設備閑置、物流不暢等因素都會提高生產(chǎn)成本,如何解決這些問題是能否控制成本的關鍵。根據(jù)6S管理的要求可以合理配置生產(chǎn)資料降低企業(yè)成本。
根據(jù)對A電子器件公司的生產(chǎn)現(xiàn)場進行實際情況的調研和需求分析,構建了以 6S 管理為核心的現(xiàn)場管理改善體系,包括4個方面:基礎支撐體系、管理方法體系、評價監(jiān)督體系、目標體系。
(1)基礎支撐體系?;A支撐體系是6S管理的基礎,包括對基礎物質的管理、全員工管理、各項規(guī)范化的制度和生產(chǎn)領導制度,各個子體系的具體關系見圖3。
圖3 基礎支撐子體系結構關系圖
(2)6S 管理方法體系。管理方法體系是改善生產(chǎn)管理的重要手段,可以通過目視管理、看板管理、定制化管理等模式針對性的構建A公司的生產(chǎn)管理體系。
(3)管理評價監(jiān)督體系。管理評價監(jiān)督體系是利用科學的評估方法對生產(chǎn)現(xiàn)場的要素進行全面和客觀的分析,整個體系的組成和流程如圖4所示,各個部分相輔相成保證評價體系的持續(xù)改進。
圖4 管理評價監(jiān)督體系流程圖
(4)管理目標體系。在生產(chǎn)過程中,為減少浪費提高經(jīng)濟效益,應該結合生產(chǎn)成本、質量、效率和員工等多種因素,在6S管理的基礎上改善現(xiàn)場的管理活動,管理目標體系示意圖如圖5所示。
圖5 管理目標體系示意圖
(1)6S 管理基礎支撐子體系的實施。6S管理基礎體系的基本原則包括:領導作用原則,全員參與原則,過程管理原則,顧客滿意原則,實事求是原則,持續(xù)改進原則,系統(tǒng)思考原則。
建立管理體系首先需要建立6S管理組織機構,在準備階段A公司成立了以總經(jīng)理擔任組長的6S管理工作小組,小組成員包括負責生產(chǎn)的副經(jīng)理、安全生產(chǎn)部門領導和業(yè)務部門的領導。根據(jù)SMART原則制定了6S管理的目標:生產(chǎn)資料擺放有序、生產(chǎn)環(huán)境清潔、安全生產(chǎn)過程規(guī)范、團隊凝聚力強、生產(chǎn)效率高。
確試點車間,進行生產(chǎn)車間的清理和整理,樹立良好的形象和標桿,初步改變車間的面貌和員工形象,并評比先進個人。然后組織各部門參觀試點現(xiàn)場,肯定成績并發(fā)現(xiàn)其中的不足,針對問題集中討論確定優(yōu)化方案,在車間內設置宣傳板展示生產(chǎn)活動的消耗和班組效率、典型案例等供大家交流。方案成熟后在全生產(chǎn)車間推行,使工作環(huán)境煥然一新、提升了生產(chǎn)效率、確保了安全生產(chǎn)。
(2)目視管理。目視管理是通過形象直觀的感知信息提高生產(chǎn)效率,確保公司內信息的透明和高效傳遞。A公司采用看板、信號燈、操作流程圖、提醒板、區(qū)域線、告示牌、生產(chǎn)管理板等目視工具實現(xiàn)對交貨過程、生產(chǎn)設備、文件、生產(chǎn)行動的管理。
(3)定置管理。定制管理是為實現(xiàn)生產(chǎn)現(xiàn)場的生產(chǎn)資料和人員的科學化、規(guī)范化、合理化科學協(xié)調現(xiàn)場的人、物、車間,提高經(jīng)濟效益。定置管理的具體內容和流程圖如圖 6所示。
圖6 定置管理內容和流程圖
(4)工序平衡管理。工序調整是拆分、簡化、重組生產(chǎn)過程涉及到的工序,找到工序中存在的薄弱和過剩環(huán)節(jié),合理配制人力資源和生產(chǎn)資料。在A公司生產(chǎn)過程中存在各個工序生產(chǎn)節(jié)奏不統(tǒng)一的問題,大量的半成品堆積生產(chǎn)的總體效率不高。采用工序調整配制生產(chǎn)線作業(yè)時間、人員配制和生產(chǎn)工序。
(5)員工和設備優(yōu)化管理。在6S體系管理中員工和設備的科學安排和使用是生產(chǎn)流程管理的核心。對于員工的管理應包括:培訓教育、崗位職責、團隊建設3個方面,對于設備的管理包括:定期的設備保養(yǎng)和合理布局2大任務。企業(yè)經(jīng)營的最小單位是班組,需要對班組進行團隊建設,提高團隊的凝聚了和集體榮譽感。
本文對電子生產(chǎn)企業(yè)實施6S管理的案例進行分析研究,構建相應的管理體系。6S管理體系可以簡化生產(chǎn)工序、提升標準化管理水平、提高團隊和員工的工作效率、增加企業(yè)的核心競爭力。對電子器件生產(chǎn)企業(yè)而言6S管理的應用有重要的額現(xiàn)實意義。