田灝 楊艷

[摘 要]在現行高校人事管理體系中，人事工資管理在高校人事工作中占據著十分重要的地位，通過理順并構建現代信息化人事工資管理架構，可以提升人事工資管理的時效性、可行性，滿足現代化人事工資管理需求。在人事工資管理實踐中，仍存在不少問題，特別是在構建系統信息化時，零碎數據需要整合優(yōu)化。高校人事工資管理需與時俱進，尋求高效便捷的手段，提升管理效能。

[關鍵詞]工資管理系統;人事管理;信息化;集成化

doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2020.06.051

[中圖分類號]TP315[文獻標識碼]A[文章編號]1673-0194（2020）06-0-02

0? ? ?引 言

在高校人事工作中，人事工資管理占據著重要地位，對整體工作的開展具有舉足輕重的影響。在日常工作中，工作人員要認識到工資管理系統的重要價值，把零散的數據集成化、信息化，提升工作總體效能，提高現代高校人事工資管理的水準，增強整體協作能力，從而提高工作能效。

1? ? ?構建人事工資管理信息系統的原則

在實際工作中，要科學構建人事工資管理系統，首先，要構建信息化的工作體系，理清整體工作流程，理順不同崗位工作之間的工作關系，實現流程把控，提高人事工資管理信息系統的科學性和合理性。其次，要利用信息化原則，隨著時代的發(fā)展，辦公設備日益增多且更方便快捷，如何高效快捷利用現代化設備進行精確化、快速化、集成化管理，是現代化高校人事工資管理系統構建工作面臨的問題，也是未來發(fā)展的方向。最后，打破傳統工作方式的禁錮，學習先進的管理體系，用科學性原則指導信息系統建設，填補理論上的空白，進一步優(yōu)化系統。

2? ? ?目前高校人事工資管理信息系統應用中存在的問題

2.1? ?信息化應用程度不足

目前，在人事工資管理信息系統建設過程中，普遍存在應用信息化不足的問題，部分工作人員已經習慣傳統的工作模式，在日常工作中利用現代化設備不足，在工作環(huán)節(jié)上存在少許疏漏，信息化管理體系未及時建設，僅能滿足日常工作，不能提升整體工作效率，并且在開發(fā)工資管理系統時，由于缺少專業(yè)的信息化管理工作人員，導致工作信息化程度不高，總體效能提升不夠。

2.2? ?信息系統工作流程與傳統工作流程有出入

由于人事工資管理屬于傳統行業(yè)，新形勢下經濟社會的發(fā)展又對人事工作提出了新的要求，構建的人事工資信息系統需要使用更為科學的工作流程，而工作人員容易使用傳統的工作模式和方法，在信息系統建設中缺乏統一的規(guī)劃和系統設計，導致人事工資管理信息系統在前期運行時提升的工作效能不高，達不到理想的效果。

2.3? ?信息化集成程度不足

隨著科學技術的高速進步，高效簡潔的信息技術融入工作中，以大數據、云計算為代表的新型技術，開始對傳統工作產生變革。在人事工資管理信息系統構建體系中，通過對部門數據資源進行整合和優(yōu)化，可以大幅度提升工作效率。但是在人事工資管理系統構建中，普遍存在認識不夠，對待信息化及整合數據重視程度不足，整體工作協作有待加強。

3? ? ?人事工資管理中建設工資管理系統的途徑

3.1? ?適應高校改革發(fā)展的步伐

現代高校改革正在進行中，要跟上時代的步伐，就要讓人事工作達到更高的水準，其信息化、集成化建設也有了更多要求，要及時跟上時代腳步，根據外部或者內部的需求變化，不斷調整工作流程和工作方法，創(chuàng)新工作理念，通過多渠道、多種方式滿足工作需求。在實際工作中，要結合現代信息技術的發(fā)展規(guī)律，有針對性地調整信息系統構建工作原理，通過整合信息化工作方式，提升人事工資管理的管理水平，提高辦事效率?，F代高校的發(fā)展要求，不僅要熟悉工資業(yè)務、辦事流程，還要面對新時代新任務帶來的挑戰(zhàn)。面臨高校改革的發(fā)展變化，人事工資管理要及時更新現有的工作理念與工作方法，同時要重新調整現有的工作體系，切實提高人事工資管理工作效率。

3.2? ?運用信息技術提高工作能效

在構建工資管理系統中，要整合部門的零散資源，共建共享部門信息，提高工作效率，利用現代化信息技術，把紙質版、圖片及其他信息載體的資源利用多媒體設備來整理，使之信息化、數據化，成為集成、共享的數據載體。在開展人事工資管理過程中，既要提高工作效率，又要提高工作層次，必須依靠現代信息技術的支持，現代化的多媒體設備給工作管理提供了豐富的工具，使多樣化的信息載體能集成到系統中來，讓傳統的管理方式與現代化系統有效鏈接，成為溝通的橋梁，使之有機結合，讓傳統的管理工作搭上現代化的、高效率的列車，提升工作效率，不僅滿足常規(guī)化的日常工作，更是充分發(fā)揮信息技術的優(yōu)勢，讓人事工資的創(chuàng)新工作落到實處。人事工資管理系統的運用，可以提升高校人事管理工作效率，改善現存的問題，促進高校工作進步發(fā)展。

3.3? ?系統設計要滿足以崗位需求為中心

在人事工資管理系統的設計需求分析中，要堅持以實用性為中心，使之人性化、簡便化、高效化，要想提升工作效率，就要遵循人性化的設計原理，以使用者的工作方式為導向，堅持以需求和便捷為中心，提升人事工資管理系統的運行效果;在堅持簡便化的基礎上，不斷簡化工作流程，提高數據的利用率，整合數據資源，使整體工作更加快捷有效;以堅持高效化的工作模式為準則，不斷精簡工作流程，共享工作中的數據，讓系統在工作之間搭建橋梁，統籌協作地開展工作，調整工作的方式方法，形成高效快捷的新工作方式方法，進而不斷推動人事工資管理工作向前發(fā)展，滿足不同工作崗位的需求。

3.4? ?利用大數據、云計算等現代信息技術

現代信息技術高速發(fā)展，高校人事工資崗位工作越來越專業(yè)。在人事工資管理系統的開發(fā)建設過程中，要注重運用大數據、云計算等現代信息技術，實現數據資源的集成與運用。在工資管理中，有大量的基礎數據，利用這些歷史數據資源，完成前期數據庫建設，找出共有的關系特點，再反推程序設計。在不斷完成數據收集與構建數據庫的過程中，不斷總結其中的特征，加強數據資源利用，經過大數據、云計算的分析結果，進行精準化、標準化工作，提升系統建設的科學性和可行性，進而提高程序的運算效率和工作管理能力，滿足現代人事工資管理工作的發(fā)展需求，倒逼人事工作提檔升級，達到更高水準。

4? ? ?人事工資管理系統設計

4.1? ?數據庫構建

數據庫采用關系模型來保證數據獨立、完整和準確，從而提高人事管理信息共享。根據人事工資系統需求分析結果，制定核心基礎數據表——人員信息表，以人員信息表中的關鍵字為核心構建關聯的數據鏈表，完成數據鏈表之間的關聯，更好地控制數據的準確性和數據完整性，實現數據之間關聯、數據之間共享、數據之間交換。通過不同數據鏈表存儲的數據，可以分析數據的完整性和準確性，這樣的存儲方式可以提高數據的使用效率，降低數據庫修改頻率，減少數據的并發(fā)性操作，降低數據阻塞發(fā)生，提高程序的流暢性，延長系統的使用壽命。通過數據庫把繁雜的數據分為多個獨立的數據鏈表，將獨立的數據鏈表進行關聯，完成數據有效分離和數據關聯合并。

4.2? ?系統開發(fā)

人事工資管理工作煩瑣，涉及面比較復雜，需要處理數據量大，系統開發(fā)難度較大。根據數據庫的建立，可以按分類分為三大功能模塊：基礎數據、數據管理和查詢分析。根據不同模塊對數據的邏輯結構進行分類，包括數據校對、分析、統計、匯總、計算，保證人事工資管理系統進行數據收集和存儲。通過職工權限管理和數據分類匯總，確保系統正常有序運行。不同的職工權限可以添加、刪除、查詢、統計，并對數據進行管理，操作方便快捷，通過對比存儲的數據，根據軟件運算準則，找出有差異的數據，并彈出異常，為職工提供計算的參考依據和標準，方便職工對異常數據進行處理。使用面向對象的編程設計，不僅提高了程序的實用性和擴展功能，而且為人事工資管理系統保留了對外接口，滿足了系統之間的交互功能。模塊化的設計準則，提高了編譯程序容錯能力，在系統開發(fā)中降低了風險;遵循程序與數據完全獨立，避免出現程序運行異常導致數據丟失的現象發(fā)生，滿足工作使用系統的安全標準。在程序開發(fā)中要運用大數據、云計算的特點，使數據資源的共享、計算、存儲功能更加豐富，充分挖掘數據中的信息，完成數據的統一部署和協同調度，達到資源合理利用。

4.3? ?系統安全

為了保證數據庫的安全，不僅需要獨立服務器提供安全的數據管理，而且訪問權限的設置更是不可或缺：一是綁定計算機MAC地址，通過計算機MAC地址的唯一性確定計算機是否有權限訪問系統，完成第一階段的權限認證;二是用戶訪問權限管理，對員工的操作對象進行分類管理，完成第二階段的權限認證。

5? ? ?結 語

在人事工資管理系統的開發(fā)建設中，由于傳統工作模式與現代工作模式之間的差異，在信息系統構建方面仍存在一定的不足，有待進一步深入各崗位工作，讓工作人員充分認識到系統對于人事工資管理工作的重要性，提升綜合能效，協同工作，更好地提升工作效率。

主要參考文獻

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