王永良
[摘 要]經(jīng)濟(jì)全球化對(duì)我國(guó)的企業(yè)是一種挑戰(zhàn)也是一種機(jī)遇。這要求我國(guó)的企業(yè)能夠不斷完善自身,更好地適應(yīng)這個(gè)趨勢(shì)。而我國(guó)的企業(yè)在之前運(yùn)用的都是傳統(tǒng)的管理方式,非常不利于企業(yè)的發(fā)展。所以企業(yè)管理方式必須進(jìn)行改變,適應(yīng)市場(chǎng),增加企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力,保證企業(yè)不斷發(fā)展。因此本文主要探討了企業(yè)的項(xiàng)目化管理相關(guān)內(nèi)容,并提出了對(duì)企業(yè)運(yùn)營(yíng)的意義。
[關(guān)鍵詞]項(xiàng)目化管理;企業(yè)運(yùn)營(yíng);財(cái)務(wù)視角;意義
doi:10.3969/j.issn.1673 - 0194.2020.06.047
[中圖分類(lèi)號(hào)]F272[文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼]A[文章編號(hào)]1673-0194(2020)06-0-02
0? ? ?引 言
在企業(yè)的發(fā)展過(guò)程中,將項(xiàng)目管理這種方式加入企業(yè)管理中,將整個(gè)企業(yè)的不同任務(wù)都當(dāng)成一個(gè)項(xiàng)目進(jìn)行思考,就能夠更加有效率地實(shí)現(xiàn)企業(yè)的運(yùn)營(yíng)目標(biāo)。同時(shí)由于進(jìn)行了項(xiàng)目化管理,也能提高企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)管理,保證企業(yè)在發(fā)展過(guò)程中能夠根據(jù)自身的情況與客觀環(huán)境進(jìn)行合理發(fā)展,有利于企業(yè)運(yùn)營(yíng)。
1? ? ?企業(yè)項(xiàng)目化管理概述
1.1? ?含義
企業(yè)的項(xiàng)目化管理其實(shí)是通過(guò)現(xiàn)代項(xiàng)目管理理論來(lái)對(duì)企業(yè)的項(xiàng)目和活動(dòng)進(jìn)行管理的一種手段,能夠?qū)⒁郧皞鹘y(tǒng)的項(xiàng)目管理方法在企業(yè)運(yùn)作中應(yīng)用,這種管理方式與傳統(tǒng)方式有著明顯的不同,是將傳統(tǒng)管理方法運(yùn)用到企業(yè)項(xiàng)目上的一種應(yīng)用,項(xiàng)目化管理能夠?qū)㈨?xiàng)目觀念滲透到企業(yè)所有領(lǐng)域中。企業(yè)項(xiàng)目化管理具有明確的對(duì)象、目標(biāo)和任務(wù),運(yùn)用系統(tǒng)的理論與思想,由各項(xiàng)目經(jīng)理執(zhí)行。所以企業(yè)項(xiàng)目化管理適合那些主要由各個(gè)項(xiàng)目實(shí)施經(jīng)營(yíng)的企業(yè)。
1.2? ?特點(diǎn)
1.2.1? ?系統(tǒng)工程復(fù)雜
想要進(jìn)行企業(yè)項(xiàng)目化管理,首先必須將企業(yè)中的各項(xiàng)任務(wù)與活動(dòng)當(dāng)成一個(gè)項(xiàng)目,對(duì)其進(jìn)行項(xiàng)目化,然后根據(jù)特點(diǎn)綜合各企業(yè)管理的思想對(duì)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)按照項(xiàng)目的方式進(jìn)行管理,這就需要有對(duì)應(yīng)的機(jī)構(gòu)和人員來(lái)完成。同時(shí)必須對(duì)企業(yè)的資源進(jìn)行綜合衡量,對(duì)每個(gè)項(xiàng)目從立項(xiàng)到結(jié)束全流程管控,且管理時(shí)要遵循一定的程序。不同企業(yè)的項(xiàng)目化管理都存在差異,沒(méi)有能夠直接借鑒的模式,需要每個(gè)公司的人員不斷在實(shí)施過(guò)程中進(jìn)行完善,是一項(xiàng)復(fù)雜的系統(tǒng)工程。
1.2.2? ?具有創(chuàng)造性
由于每個(gè)企業(yè)都有其各自的狀況與特點(diǎn),因此在進(jìn)行項(xiàng)目化管理時(shí)也存在不同。進(jìn)行項(xiàng)目化管理之前要選擇任務(wù),然后這些不同的任務(wù)也就會(huì)有不同的范圍與方式,同樣也擁有不同的特點(diǎn)。所以,企業(yè)進(jìn)行項(xiàng)目化管理時(shí)都是自己進(jìn)行創(chuàng)造,不斷去完善。由于項(xiàng)目中每個(gè)項(xiàng)目擁有相對(duì)較為獨(dú)立的支配權(quán),所有在實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo)的過(guò)程中,各個(gè)環(huán)節(jié)和角色具有相對(duì)較多的手段和途徑,有利于效率提升。因此,項(xiàng)目化管理還具有創(chuàng)造性。
1.2.3? ?需要建立專(zhuān)門(mén)的組織機(jī)構(gòu)
對(duì)企業(yè)按照項(xiàng)目進(jìn)行管理,就必須遵循一定的規(guī)律,同時(shí)還要運(yùn)用項(xiàng)目管理的方法,這里就有很多相互聯(lián)系的活動(dòng),一個(gè)都不能缺少,否則會(huì)導(dǎo)致企業(yè)不能實(shí)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)。而實(shí)際上在項(xiàng)目開(kāi)展時(shí)會(huì)有各種不同的團(tuán)隊(duì),這些團(tuán)隊(duì)會(huì)隨時(shí)出現(xiàn)變化,如解散時(shí)對(duì)人員的安排等,這些都需要一個(gè)專(zhuān)門(mén)的組織機(jī)構(gòu)進(jìn)行管理與協(xié)調(diào)。
1.2.4? ?項(xiàng)目經(jīng)理的作用
企業(yè)項(xiàng)目化管理是將企業(yè)各活動(dòng)看成一個(gè)項(xiàng)目進(jìn)行管理,這些項(xiàng)目主要由項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé),因此項(xiàng)目經(jīng)理起到了一個(gè)重要的作用。在實(shí)際管理中,一個(gè)有實(shí)力的項(xiàng)目經(jīng)理去管理一個(gè)較弱的小組取得的效果就非常好,但是一個(gè)實(shí)力不足的項(xiàng)目經(jīng)理想要管理一個(gè)較強(qiáng)的小組就會(huì)出現(xiàn)管理不佳的效果。另外項(xiàng)目經(jīng)理還有聯(lián)系整個(gè)小組的作用,同時(shí)還要擔(dān)負(fù)企業(yè)和員工交流的媒介,因此項(xiàng)目經(jīng)理在整個(gè)項(xiàng)目化管理中有一個(gè)非常重要的作用。
2? ? ?項(xiàng)目化管理對(duì)企業(yè)運(yùn)營(yíng)的意義
2.1? ?企業(yè)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)
目前,隨著經(jīng)濟(jì)全球化的不斷發(fā)展,我國(guó)的企業(yè)正面臨著風(fēng)險(xiǎn)與挑戰(zhàn)。這時(shí)企業(yè)必須根據(jù)目前的市場(chǎng)環(huán)境和自身情況來(lái)制定各種不同的經(jīng)營(yíng)目標(biāo),然后根據(jù)這個(gè)目標(biāo)進(jìn)行一系列改革與創(chuàng)新。而企業(yè)通過(guò)項(xiàng)目化管理來(lái)對(duì)企業(yè)進(jìn)行管理,就是企業(yè)使用目標(biāo)導(dǎo)向進(jìn)行企業(yè)管理,這有利于實(shí)現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)目標(biāo),增強(qiáng)企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。
2.2? ?培養(yǎng)風(fēng)險(xiǎn)管理意識(shí)
通過(guò)對(duì)企業(yè)進(jìn)行項(xiàng)目化管理,也可以培養(yǎng)企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)管理意識(shí),因?yàn)樵谶M(jìn)行一個(gè)項(xiàng)目之前,一定會(huì)對(duì)這個(gè)項(xiàng)目進(jìn)行各種內(nèi)容的評(píng)估。所以企業(yè)在這個(gè)過(guò)程中,也對(duì)這個(gè)企業(yè)的項(xiàng)目活動(dòng)進(jìn)行了一定評(píng)估,思考各種可能造成影響的因素以及解決方式,使企業(yè)能夠在出現(xiàn)問(wèn)題時(shí)及時(shí)解決問(wèn)題,而不是實(shí)施過(guò)程中出現(xiàn)了問(wèn)題才開(kāi)始考慮解決方式,既浪費(fèi)了時(shí)間也不利于企業(yè)發(fā)展。
2.3? ?提高組織靈活性
由于客觀環(huán)境會(huì)隨著不同的情況一直發(fā)生變化,同樣的企業(yè)經(jīng)營(yíng)可能在不同的時(shí)間或地點(diǎn)出現(xiàn)截然相反的情況,這就需要企業(yè)的決策者擁有能夠時(shí)刻根據(jù)不同的客觀環(huán)境進(jìn)行決策的能力。企業(yè)的項(xiàng)目化管理與傳統(tǒng)的完全控制式管理不同,需要一個(gè)開(kāi)放扁平的組織結(jié)構(gòu),從而保證公司的重心是每個(gè)項(xiàng)目。對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行管理是一個(gè)高時(shí)效性的管理,能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決問(wèn)題。所以企業(yè)項(xiàng)目化管理使項(xiàng)目經(jīng)理必須全程參與并對(duì)項(xiàng)目開(kāi)展進(jìn)行指揮,且隨時(shí)對(duì)項(xiàng)目開(kāi)展進(jìn)行修改與完善。這種情況下就能夠?qū)⑵髽I(yè)的各個(gè)部門(mén)與環(huán)節(jié)進(jìn)行協(xié)調(diào),更好地調(diào)動(dòng)各個(gè)要素,使企業(yè)的各個(gè)項(xiàng)目都能高效運(yùn)轉(zhuǎn)。
2.4? ?有效控制成本
企業(yè)進(jìn)行項(xiàng)目化管理,就是對(duì)整個(gè)企業(yè)的各個(gè)方面都進(jìn)行改進(jìn)與完善。其中有企業(yè)生產(chǎn)水平和產(chǎn)品質(zhì)量提高等,這些內(nèi)容的提高有利于降低企業(yè)的生產(chǎn)成本,同時(shí)減少時(shí)間與資源的浪費(fèi)。因此,項(xiàng)目化管理也有利于企業(yè)有效控制成本,提高經(jīng)濟(jì)效益。
2.5? ?集中攻關(guān)復(fù)雜問(wèn)題
如果企業(yè)遇到了一些比較復(fù)雜且難以攻克的問(wèn)題,就需要調(diào)動(dòng)企業(yè)的各種資源解決,而項(xiàng)目化管理就是能夠有效地集中企業(yè)資源的一個(gè)有效方式。在每個(gè)項(xiàng)目小組中,每個(gè)成員都有十分明確的責(zé)任,且自身都有著足夠的能力來(lái)承擔(dān)這些責(zé)任。這就有利于企業(yè)在遇到復(fù)雜問(wèn)題時(shí)進(jìn)行集中攻關(guān)。
2.6? ?充分利用資源
在企業(yè)進(jìn)行項(xiàng)目化管理的過(guò)程中,各個(gè)項(xiàng)目都能應(yīng)用到不同的職能專(zhuān)業(yè)知識(shí),同時(shí)由于大部分是橫向溝通,能夠有效減少部門(mén)之間的沖突,這就有利于項(xiàng)目更好更快地完成,避免不必要的時(shí)間浪費(fèi),降低企業(yè)生產(chǎn)成本與風(fēng)險(xiǎn)。在這個(gè)過(guò)程中,企業(yè)能夠?qū)ψ陨淼母鞣N資源進(jìn)行合理調(diào)度,使各資源能夠合理使用。同時(shí)也有利于減少由于企業(yè)重復(fù)生產(chǎn)所造成的浪費(fèi)性投入,有利于企業(yè)利用一些潛在的內(nèi)外部資源。
2.7? ?責(zé)任明確,考核有著落
對(duì)企業(yè)進(jìn)行項(xiàng)目化管理,需要企業(yè)設(shè)置項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)每個(gè)項(xiàng)目進(jìn)行領(lǐng)導(dǎo),這些項(xiàng)目經(jīng)理要對(duì)整個(gè)項(xiàng)目進(jìn)行管理,對(duì)結(jié)果負(fù)責(zé),保證企業(yè)中每個(gè)人的責(zé)任都十分明確,避免出現(xiàn)互相推諉或沒(méi)有人負(fù)責(zé)的情況。同時(shí)項(xiàng)目化管理作為一個(gè)簡(jiǎn)潔的組織形式,需要每個(gè)成員都能清楚地了解整個(gè)項(xiàng)目的情況,同時(shí)承擔(dān)責(zé)任。在項(xiàng)目經(jīng)理和項(xiàng)目成員每個(gè)人都清楚責(zé)任的情況下,能夠更加方便地對(duì)員工進(jìn)行考核,了解他們的工作情況,并根據(jù)情況對(duì)其進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)或處罰。
3? ? ?財(cái)務(wù)視角的項(xiàng)目化管理內(nèi)容
3.1? ?預(yù)算與考核
對(duì)企業(yè)進(jìn)行項(xiàng)目化管理,有利于企業(yè)對(duì)整個(gè)公司的各類(lèi)項(xiàng)目都進(jìn)行一個(gè)全面預(yù)算。這就使企業(yè)在各個(gè)項(xiàng)目實(shí)施時(shí)可以將使用的成本控制在預(yù)算內(nèi),有利于企業(yè)成本控制,減少企業(yè)不必要的浪費(fèi)。同時(shí)還可以將考核與預(yù)算進(jìn)行結(jié)合,對(duì)整個(gè)項(xiàng)目的考核,不僅要考慮通過(guò)項(xiàng)目的完成情況,還要考慮預(yù)算。將二者進(jìn)行統(tǒng)一調(diào)整與評(píng)價(jià),避免出現(xiàn)相互信息不足而難以管控的情況。首先,從預(yù)算到考核是閉環(huán)的全流程。企業(yè)根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行合理預(yù)算,然后再將預(yù)算分配到不同的部門(mén)中,各個(gè)部門(mén)根據(jù)預(yù)算開(kāi)展工作。而在項(xiàng)目結(jié)束以后,考核就是對(duì)整個(gè)項(xiàng)目的實(shí)際花費(fèi)進(jìn)行核算,看其能否符合預(yù)算。其次,職責(zé)明確,進(jìn)行成本控制,有利于實(shí)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)。因?yàn)樨?cái)務(wù)部門(mén)進(jìn)行的預(yù)算是根據(jù)每個(gè)部門(mén)的實(shí)際工作制定的,實(shí)際工作時(shí)每個(gè)部分的花費(fèi)都會(huì)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。所以這樣每個(gè)部門(mén)的職責(zé)都十分明確,一旦出現(xiàn)花費(fèi)過(guò)多的情況,就可以直接找到相應(yīng)的部門(mén)來(lái)負(fù)責(zé)。同時(shí),進(jìn)行有效的成本控制,在保證企業(yè)經(jīng)濟(jì)利益的前提下,實(shí)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)。最后,還可以實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)一體的融合。業(yè)財(cái)一體指企業(yè)的財(cái)務(wù)人員不能隨便進(jìn)行預(yù)算,必須主動(dòng)參與各個(gè)部門(mén)的實(shí)際工作中,在充分了解各部門(mén)情況的前提下,設(shè)計(jì)出符合情況的合理預(yù)算。
3.2? ?成本
對(duì)企業(yè)進(jìn)行項(xiàng)目化管理,在財(cái)務(wù)方面就可以進(jìn)行有效地成本控制。成本控制其實(shí)是一種管理行為,為了保證成本能夠在預(yù)算范圍內(nèi),一般來(lái)說(shuō)就要檢測(cè)實(shí)際的成本,尋找可能存在的偏差,并提供一個(gè)合理的措施使成本能夠與預(yù)算相符合。如果企業(yè)是項(xiàng)目化管理,就可以根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況和要實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)制定成本,并根據(jù)不同的部門(mén)制定相應(yīng)指標(biāo),嚴(yán)格控制成本。還要進(jìn)行成本監(jiān)督,從工資到一些間接費(fèi)用等,按照部門(mén)的成本預(yù)算使用,有效地控制成本。另外要及時(shí)糾正,一旦成本與預(yù)算出現(xiàn)了較大差異,就必須及時(shí)采取措施補(bǔ)救或者對(duì)預(yù)算進(jìn)行相應(yīng)更改等。進(jìn)行成本控制時(shí),企業(yè)可以首先控制對(duì)成本比例較高的內(nèi)容,這樣就可以有效地降低成本。其次,還可以通過(guò)創(chuàng)新,管理創(chuàng)新可以提高工作效率,減少成本。另外可以尋找成本的關(guān)鍵點(diǎn),注意控制在整個(gè)項(xiàng)目開(kāi)展過(guò)程中對(duì)企業(yè)影響最大的方面。還可以控制那些可以控制的費(fèi)用,有效減少花費(fèi),降低成本。最后,建立與成本控制相應(yīng)的激勵(lì)約束制度,這樣有利于調(diào)動(dòng)員工的主動(dòng)性,使員工主動(dòng)進(jìn)行成本控制。企業(yè)在進(jìn)行成本控制時(shí),一般包括確定控制標(biāo)準(zhǔn)、衡量工作成效、分析衡量結(jié)果和采取管理行動(dòng)4個(gè)內(nèi)容。對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō),應(yīng)該重視財(cái)務(wù),保證經(jīng)營(yíng)符合預(yù)算,有效地進(jìn)行成本控制。對(duì)于財(cái)務(wù)人員來(lái)說(shuō),必須提高實(shí)際操作能力,合理地進(jìn)行成本控制。同時(shí),成本控制需要企業(yè)所有員工的共同努力和參與,企業(yè)應(yīng)培養(yǎng)所有員工的意識(shí)。所以,項(xiàng)目化管理有利于企業(yè)財(cái)務(wù)人員有效地控制成本。
4? ? ?結(jié) 語(yǔ)
企業(yè)在運(yùn)營(yíng)過(guò)程中,需要不斷完善自身的管理方式,促進(jìn)企業(yè)發(fā)展,提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。而項(xiàng)目化管理就是一種十分有效的管理方式,能夠?qū)⑵髽I(yè)的各個(gè)任務(wù)與活動(dòng)都當(dāng)成一個(gè)項(xiàng)目去完成,并在實(shí)施過(guò)程中,也有利于企業(yè)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)實(shí)現(xiàn),對(duì)于企業(yè)和每個(gè)員工來(lái)說(shuō)都有著重大的意義。因此,企業(yè)應(yīng)該開(kāi)始進(jìn)行項(xiàng)目化管理轉(zhuǎn)變,有效促進(jìn)企業(yè)發(fā)展。
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