陳希

摘 要：隨著社會經(jīng)濟(jì)市場結(jié)構(gòu)的不斷調(diào)整，我國各個企業(yè)面臨的競爭壓力日漸激烈。物資采購是石油化工企業(yè)經(jīng)營管理的主要環(huán)節(jié)，其根本使命為實(shí)現(xiàn)“物美價廉質(zhì)量上佳”。本文分析了石油化工企業(yè)物資采購風(fēng)險的類型，并從以下方面討論了物資采購風(fēng)險防范措施，以供參考。

中圖分類號：F274文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A文章編號：1003-9082（2020）03-00-01

新時代背景下，各行各業(yè)對石油化工產(chǎn)品的需求量越來越大，這為石油化工企業(yè)帶來了一定的發(fā)展機(jī)遇。物資采購在企業(yè)成本控制、獲取利潤中占據(jù)著核心地位，與企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展有著密切關(guān)聯(lián)。為了進(jìn)一步適應(yīng)國際新形勢，企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對采購相關(guān)工作的重視程度，優(yōu)化控制體系，有效降低風(fēng)險發(fā)生幾率，進(jìn)而確保企業(yè)可獲得更高的經(jīng)濟(jì)效益。以下則是筆者就此的分析與論述。

一、石油化工企業(yè)物資采購風(fēng)險的類型

1.內(nèi)因型風(fēng)險

1.1計劃風(fēng)險

物資采購必然要結(jié)合實(shí)際情況，因市場結(jié)構(gòu)不斷調(diào)整，目前經(jīng)濟(jì)市場需求與企業(yè)供應(yīng)之間的關(guān)聯(lián)愈加緊密。要想實(shí)現(xiàn)穩(wěn)定經(jīng)營，石油化工企業(yè)必須在此基礎(chǔ)上制定采購計劃，保證計劃的動態(tài)特性，使其可滿足市場變化的各項需求。在此過程中，如果管理不當(dāng)則極易出現(xiàn)計劃風(fēng)險。

1.2合同風(fēng)險

石油化工企業(yè)物資采購過程中需要與供貨單位簽訂合同，合同中應(yīng)當(dāng)明確數(shù)量、金額、雙方責(zé)任等，若是其中某一條例“模棱兩可”，存在較大誤區(qū)，則會形成合同風(fēng)險，另外，若是合同中并未明確指出違約后果，則可能會出現(xiàn)供貨不及時、物資質(zhì)量低等問題，為企業(yè)帶來一定的經(jīng)濟(jì)損失。

1.3道德風(fēng)險

道德風(fēng)險主要是指企業(yè)相關(guān)負(fù)責(zé)人未能遵守企業(yè)規(guī)章制度，為了謀取個人利益，在采購過程中收回扣，致使企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益大大減少。同時，收回扣現(xiàn)象下亦存在“不正當(dāng)”的合作關(guān)系，相關(guān)負(fù)責(zé)人在利益的驅(qū)使下忽略合作供應(yīng)商的產(chǎn)品質(zhì)量，形成明顯的采購風(fēng)險，并為企業(yè)經(jīng)營埋下重大隱患。

2.外因型風(fēng)險

2.1不可抗力風(fēng)險

企業(yè)經(jīng)營過程中，物資采購工作的開展可能會受到自然因素的影響，如地震、泥石流、惡劣天氣等，這些自然因素難以準(zhǔn)確預(yù)測，因此會形成不可抗拒風(fēng)險。另外，國家政策變化會引起產(chǎn)品價格的調(diào)整，這一因素石油化工企業(yè)亦只能被動接受，但可在政策調(diào)整之前做好一定的預(yù)防措施，進(jìn)而快速適應(yīng)經(jīng)濟(jì)市場。

2.2價格風(fēng)險

這一風(fēng)險主要是指投標(biāo)之前各家供貨商同時抬高價格，使石油化工企業(yè)相關(guān)負(fù)責(zé)人難以通過對比切實(shí)了解產(chǎn)品價格，最終只能以較高的成本購進(jìn)物資產(chǎn)品，形成“成本高，效益不穩(wěn)定”的風(fēng)險。另外，石油化工企業(yè)往往習(xí)慣于批量購進(jìn)物資，若是采購之后產(chǎn)品價格突然降低，則企業(yè)就面臨著成本過高的問題，也極易形成價格風(fēng)險[1]。

2.3技術(shù)更新風(fēng)險

隨著社會經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展，大量現(xiàn)代信息技術(shù)已經(jīng)廣泛應(yīng)用于各行各業(yè)。這一背景下石油化工企業(yè)內(nèi)部技術(shù)必然會不斷更新，更新過后則可能會淘汰部分已采購的物資產(chǎn)品，造成資源浪費(fèi)現(xiàn)象。另外，技術(shù)更新會大大縮短項目周期，而此時的采購模式卻難以滿足項目進(jìn)度，最終致使效率大大降低。

二、石油化工企業(yè)物資采購風(fēng)險防范措施

1.結(jié)合市場情況，優(yōu)化物資采購鏈條

要想在競爭激烈的經(jīng)濟(jì)市場上站穩(wěn)腳跟，石油化工企業(yè)就應(yīng)當(dāng)結(jié)合市場情況，優(yōu)化企業(yè)物資采購鏈條。首先，在采購之前對合作供應(yīng)商展開全面排查，根據(jù)信用度來合理篩選，確保供貨安全。其次，企業(yè)應(yīng)加大對采購人員的培訓(xùn)力度，使他們可充分把握市場現(xiàn)狀，掌握更多專業(yè)知識，并規(guī)劃相應(yīng)的采購方案。再次，利用現(xiàn)代信息技術(shù)提高工作效率，確定各個關(guān)鍵點(diǎn)的工作內(nèi)容與采購模式，逐漸構(gòu)建完整的物資采購鏈條。如在采購專業(yè)設(shè)備或者零件時可采取網(wǎng)上投標(biāo)模式，而采購一些較小產(chǎn)品時應(yīng)當(dāng)初步分析投入金額，若是金額少于招標(biāo)費(fèi)用，采取對比詢價模式[2]。

2.根據(jù)實(shí)際情況，確定物資產(chǎn)品價格

現(xiàn)階段，市場上存在的采購方式具有多元化的特點(diǎn)。為了有效降低風(fēng)險，企業(yè)應(yīng)結(jié)合經(jīng)營現(xiàn)狀制定適宜的采購方式，并在此基礎(chǔ)上最終確定產(chǎn)品價格。第一，招標(biāo)過程中應(yīng)當(dāng)組建高素養(yǎng)專業(yè)采購隊伍，分析招標(biāo)的可行性與適宜性，從根本上控制成本、確保質(zhì)量;第二，企業(yè)內(nèi)部采購人員應(yīng)當(dāng)時刻了解價格波動，通過對比來制定科學(xué)的采購標(biāo)準(zhǔn)，以此來獲得更為優(yōu)惠的價格，進(jìn)而為企業(yè)帶來更大的采購優(yōu)勢;第三，企業(yè)應(yīng)建立采購數(shù)據(jù)庫，將多次采購的完整信息儲存在其中，為后續(xù)采購提供更多參考資源。

3.完善制度體系，降低物資采購風(fēng)險

除了不可抗力因素之外，其他風(fēng)險都是可以事先預(yù)測的，新形勢下企業(yè)應(yīng)當(dāng)完善現(xiàn)有的制度體系，全面分析并控制預(yù)測風(fēng)險，在此基礎(chǔ)上制定針對性的解決方案，大大提升企業(yè)的抗風(fēng)險能力，保證企業(yè)的穩(wěn)定運(yùn)營。物資采購過程中，應(yīng)當(dāng)為招標(biāo)、詢價、合同、供貨、驗(yàn)收等多個環(huán)節(jié)設(shè)立管理制度，督促相關(guān)人員以專業(yè)標(biāo)準(zhǔn)展開工作，提高每一環(huán)節(jié)的工作質(zhì)量與效率，同時加大監(jiān)管力度，以制度來約束人員的行為，進(jìn)而有效降低采購風(fēng)險。另外，為了調(diào)動采購人員的積極性，企業(yè)可增設(shè)績效考核制度，以效率高、質(zhì)量高、風(fēng)險低為基準(zhǔn)來展開綜合評估，這樣一方面有利于形成企業(yè)內(nèi)部和諧氛圍，另一方面可對采購物資有更加全面的衡量。

4.整合信息系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)科學(xué)物資采購

信息化時代背景下，石油化工企業(yè)可引進(jìn)一體化管理設(shè)備，將業(yè)務(wù)、財務(wù)、采購等多個部門工作實(shí)際信息整合到一起，上傳至共享平臺上，使每一位相關(guān)人員都可以快速查找相關(guān)信息，以此再展開高效工作。采購人員可在平臺上了解內(nèi)部所需資源，列出采購清單，亦可全面掌握各項物資的數(shù)量，對其進(jìn)行實(shí)時管理，避免出現(xiàn)資源浪費(fèi)、丟失等問題。除此以外，在確定采購計劃之后，采購人員應(yīng)當(dāng)同時考慮成本與利潤，落實(shí)計劃實(shí)施方式，掌握供貨進(jìn)度，這樣才能有效降低風(fēng)險。

結(jié)語

綜上所述，新形勢下加強(qiáng)物資采購風(fēng)險防范對推動企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展有著極為重要的作用。因此，現(xiàn)階段必須充分認(rèn)識其存在的各種風(fēng)險，并從結(jié)合市場情況、優(yōu)化物資采購鏈條，根據(jù)實(shí)際情況、確定物資產(chǎn)品價格，完善制度體系、降低物資采購風(fēng)險等方面做起，不斷探索有效的防范措施，從而進(jìn)一步保障企業(yè)的穩(wěn)定運(yùn)營。

參考文獻(xiàn)

[1]葉虹卿，陳軍國，李明磊.石油化工企業(yè)物資采購風(fēng)險及防范[J].合作經(jīng)濟(jì)與科技，2018（13）：84-85.

[2]申勁松.淺談石油化工企業(yè)物資采購風(fēng)險的防范策略[J].石油石化物資采購，2015（09）：44-46.