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        長生生物內(nèi)控失效引發(fā)的造假風(fēng)波

        2020-04-13 03:02:18刁悅
        商情 2020年9期
        關(guān)鍵詞:醫(yī)藥企業(yè)生物企業(yè)

        一、前言

        隨著我國社會主義市場經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,內(nèi)部控制逐漸成為企業(yè)管理中不可或缺的部分,我國自2012年起要求國內(nèi)主板上市公司強(qiáng)制實(shí)施內(nèi)部控制審計(jì)。內(nèi)部控制是指企業(yè)為確保資產(chǎn)安全完整,提高會計(jì)信息化質(zhì)量確保相關(guān)法律和規(guī)章制度以及經(jīng)營管理政策的順利執(zhí)行,實(shí)現(xiàn)經(jīng)營管理目標(biāo)而制定和實(shí)施的一系列控制方法。但是目前的醫(yī)藥企業(yè)內(nèi)部控制普遍存在缺陷。本文以長春長生生物科技股份有限公司“疫苗造假”案例分析,綜合事件信息動態(tài),基于新企業(yè)內(nèi)部控制框架,指出長春生物在內(nèi)控方面存在的缺陷并提出建議。

        長春長生生物科技股份有限公司,創(chuàng)立于1992年8月18日,位于長春高新技術(shù)產(chǎn)業(yè)開發(fā)區(qū)內(nèi),是國家科技部認(rèn)定的高新技術(shù)企業(yè)。長生生物科技股份有限公司生命科學(xué)研究所成立于2006年10月,是長春長生生物科技股份有限公司的全資子公司,前身為長春長生生物科技股份有限公司的研發(fā)中心。主要產(chǎn)品有凍干甲型肝炎減毒活疫苗、人用狂犬病疫苗(Vero細(xì)胞)、流行性感冒裂解疫苗、甲型H1N1流感病毒裂解疫苗、凍干人用狂犬疫苗、吸附無細(xì)胞百日咳、破傷風(fēng)聯(lián)合疫苗等,產(chǎn)品市場占有率均居國內(nèi)同類產(chǎn)品前位,是長春高新技術(shù)開發(fā)區(qū)的利稅大戶。

        二、案例回顧

        (一)狂犬疫苗事件

        2018年7月15日,國家藥品監(jiān)督管理局發(fā)布的一則通告引發(fā)了市場極高關(guān)注度,國家藥品監(jiān)督管理局組織對長春長生開展飛行檢查,發(fā)現(xiàn)長春長生生物科技有限公司凍干人用狂犬病疫苗生產(chǎn)存在記錄造假等行為,責(zé)令停止生產(chǎn)狂犬疫苗。

        (二)百白破疫苗事件

        7月19日晚間,長生生物發(fā)布公告稱,全資子公司長春生物因“吸附無細(xì)胞百白破聯(lián)合疫苗”檢驗(yàn)不符合規(guī)定,檢驗(yàn)結(jié)果顯示“效價(jià)測定”項(xiàng)不符合規(guī)定。經(jīng)查明該批藥品共生產(chǎn)253338支,由吉林省藥品檢驗(yàn)所抽樣552支,銷售到山東省疾病預(yù)防控制中心252600支,現(xiàn)庫存186支, 被吉林食藥監(jiān)管局合計(jì)罰款約344萬元。

        三、內(nèi)部控制分析

        (一)內(nèi)控環(huán)境不完善

        內(nèi)部控制環(huán)境決定了企業(yè)的基調(diào),直接影響企業(yè)員工的控制意識??刂骗h(huán)境包括員工誠信度、職業(yè)道德和才能;管理哲學(xué)和經(jīng)營風(fēng)格;權(quán)責(zé)分配方法、人事政策;董事會經(jīng)營重點(diǎn)和目標(biāo)等。

        內(nèi)部控制制度的建設(shè)及有效運(yùn)行,有賴于企業(yè)良好的法人治理結(jié)構(gòu)。現(xiàn)代企業(yè)的所有權(quán)和經(jīng)營權(quán)的分離,客觀上需要一個規(guī)范的法人治理機(jī)構(gòu)、加強(qiáng)內(nèi)部控制,以保障所有者、經(jīng)營者、債權(quán)人等的合法權(quán)益。從目前情況看,大部分企業(yè)改制后,雖然在形式上建立了法人治理結(jié)構(gòu),但由于產(chǎn)權(quán)不明晰、出資人缺位,未形成有效的內(nèi)部權(quán)力制衡機(jī)制,再加上內(nèi)部控制固有的局限性,造成內(nèi)控力度削弱,經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)隨意性加大,監(jiān)督機(jī)制失效。

        長生生物公司治理結(jié)構(gòu)可謂畸形, 高俊芳不僅在股權(quán)上是公司的實(shí)際控制人, 而且其丈夫、兒子、兩位小姑子均擔(dān)任要職, 高俊芳更是一人身兼董事長、董事、法定代表人、總經(jīng)理、財(cái)務(wù)總監(jiān)五職,顯然不是大型企業(yè)該有的正常配置。

        (二)會計(jì)信息失真、造假機(jī)率增大

        信息系統(tǒng)產(chǎn)出涵蓋經(jīng)營、財(cái)務(wù)和遵循性信息的報(bào)告,以助于經(jīng)營和控制企業(yè)。信息系統(tǒng)不僅處理內(nèi)部產(chǎn)生的信息,還包括與企業(yè)經(jīng)營決策和對外報(bào)告相關(guān)的外部事件、行為和條件等。有效的溝通從廣義上說是信息的自上而下、橫向以及自下而上的傳遞。員工必須理解自身在整個內(nèi)控系統(tǒng)中的位置,理解個人行為與其他員工工作的相關(guān)性。

        值得注意的是,這批百白破疫苗不符合規(guī)定并非最近發(fā)現(xiàn)的。早在2017年11月的一次抽檢中就被國家藥監(jiān)局發(fā)現(xiàn),長生生物稱目前百白破生產(chǎn)車間已經(jīng)停產(chǎn),作為上市公司,該重要信息一直未公告,直到7月20日才予以披露。這期間經(jīng)歷了什么,為何違反上市公司相關(guān)規(guī)定涉事不報(bào),該批次疫苗被注射者多少人,是否會帶來后續(xù)傷害,這些問題長生生物均未明確對外回復(fù)??梢姡L春長生內(nèi)控體系中的信息與溝通并沒有得到很好的管理。

        (三)內(nèi)部監(jiān)督體制不夠完善

        內(nèi)部控制系統(tǒng)需要被監(jiān)控,即對該系統(tǒng)有效性進(jìn)行評估的全過程。可以通過持續(xù)性的監(jiān)控行為、獨(dú)立評估或兩者的結(jié)合來實(shí)現(xiàn)對內(nèi)控系統(tǒng)的監(jiān)控。持續(xù)性的監(jiān)控行為發(fā)生在企業(yè)的日常經(jīng)營過程中,包括企業(yè)的日常管理和監(jiān)督行為、員工履行各自職責(zé)的行為。

        雖據(jù)報(bào)道,生產(chǎn)狂犬疫苗的是長生生物子公司長春長生,該子公司在職員工數(shù)量在1000人左右,其中生產(chǎn)人員約600人, 舉報(bào)人便是其中一員。對于舉報(bào)動機(jī), “不清楚到底是因?yàn)閮?nèi)部崗位調(diào)整導(dǎo)致舉報(bào)人利益受損進(jìn)而進(jìn)行舉報(bào)還是有外部因素驅(qū)動”, 畢竟“出事之前, 狂苗生產(chǎn)線已經(jīng)換了兩撥人”。而且在此次疫苗事件之前長春長生也發(fā)生過問題疫苗、行賄受賄的情況,但因其內(nèi)部控制的缺陷,并沒有得到改善,以至于此次疫苗事件的造假風(fēng)波如此嚴(yán)重。

        (四)缺少健全的風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)制

        風(fēng)險(xiǎn)評估的前提是使經(jīng)營目標(biāo)在不同層次上相互銜接,保持一致。風(fēng)險(xiǎn)評估指識別、分析相關(guān)風(fēng)險(xiǎn)以實(shí)現(xiàn)既定目標(biāo),從而形成風(fēng)險(xiǎn)管理的基礎(chǔ)。由于經(jīng)濟(jì)、產(chǎn)業(yè)、法規(guī)和經(jīng)營環(huán)境的不斷變化,需要確立一套機(jī)制來識別和應(yīng)對由這些變化帶來的風(fēng)險(xiǎn)。

        據(jù)年報(bào)統(tǒng)計(jì)該事件導(dǎo)致長生生物2018年減少了上年收入的一半。另外,由于恢復(fù)生產(chǎn)時間無法確定,長生生物表示此次狂犬病疫苗停產(chǎn)除對本年度財(cái)務(wù)產(chǎn)生較大負(fù)面影響外,對長春長生未來經(jīng)營的影響程度存在重大不確定性,預(yù)計(jì)還會對其他產(chǎn)品銷售帶來負(fù)面影響。

        四、完善內(nèi)部控制

        (一)加強(qiáng)公司治理組織架構(gòu)

        由于中小投資者往往對公司治理的參與度不高,無法獲悉上市公司過多的內(nèi)部管理信息,主要依賴公司董事會、高級管理人員對上市公司進(jìn)行日常經(jīng)營管理。特別是高俊芳一家掌控著長生生物的董事會和管理層,對于這類內(nèi)部制約機(jī)制失衡的上市公司,中小投資者更加無從參與到公司治理中。

        因此需要分散權(quán)利,這種“家天下”的局面應(yīng)該被打破,公司應(yīng)該設(shè)置問題處理機(jī)制,需要董事會討論的范圍應(yīng)該明確。對于高管的約束,在內(nèi)部控制體系中也應(yīng)補(bǔ)充相關(guān)制度流程。

        (二)提高信息披露效率

        此次狂犬疫苗造假事件,已經(jīng)不是長生生物第一次出現(xiàn)類似問題。但屢有前科的長生生物不僅每每化險(xiǎn)為夷,而且還能在資本市場屢屢受捧;早在此次百白破疫苗事件爆發(fā)一年前就出現(xiàn)問題,但卻未曾有信息公布出來,可見長春生物公司信息披露效率并不如人意。

        應(yīng)提高醫(yī)藥類公司在內(nèi)的生命健康類上市公司加強(qiáng)信息披露的透明度,對于可能對公司經(jīng)營、社會公共健康與安全等產(chǎn)生重要影響的事件應(yīng)主動、詳盡地披露相關(guān)風(fēng)險(xiǎn)及影響。完善信息化建設(shè)與財(cái)務(wù)成本效益管理,利用物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)建立信息交流平臺,對重大的事件和技術(shù)突破進(jìn)行信息登記,完善醫(yī)藥制造行業(yè)內(nèi)部監(jiān)督控制。藥品生產(chǎn)環(huán)節(jié)實(shí)行GMP規(guī)范,流通環(huán)節(jié)實(shí)行GSP管理規(guī)范,終端銷售環(huán)節(jié)制定國家藥品監(jiān)管碼質(zhì)量跟蹤系統(tǒng),完善生物醫(yī)藥產(chǎn)品安全防線,杜絕出現(xiàn)質(zhì)量問題。

        (三)完善內(nèi)部監(jiān)督體系

        內(nèi)部監(jiān)督作為內(nèi)部控制的主要內(nèi)容之一,但往往醫(yī)藥企業(yè)內(nèi)控制度的執(zhí)行力是不足的,主要原因是缺少相關(guān)的監(jiān)督制度,或是監(jiān)督工作沒有得到有效實(shí)施。其主要體現(xiàn)在相應(yīng)數(shù)據(jù)缺少相應(yīng)的審核審計(jì)工作,員工的行為沒能受到相應(yīng)工作的監(jiān)督,導(dǎo)致出現(xiàn)問題不能及時解決,很難進(jìn)行有效問責(zé)。監(jiān)督工作缺失在很大的程度上妨礙了醫(yī)藥企業(yè)內(nèi)控制度的執(zhí)行,使得醫(yī)藥企業(yè)很難獲取相對準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)報(bào)告以及相關(guān)信息,極可能會出現(xiàn)貪污腐敗的現(xiàn)象,這對醫(yī)藥企業(yè)發(fā)展有著很大的阻礙作用。

        為醫(yī)藥企業(yè)建立起相應(yīng)的內(nèi)部控制部門,其主要負(fù)責(zé)內(nèi)部控制在醫(yī)藥企業(yè)各個部門之間的監(jiān)督工作,以此來形成內(nèi)部控制監(jiān)督的長效機(jī)制。在最大程度上規(guī)避由于內(nèi)部控制監(jiān)督力度不強(qiáng),而給企業(yè)造成相應(yīng)劣勢局面。監(jiān)督工作理應(yīng)徹底貫徹于醫(yī)藥企業(yè)的生產(chǎn)管理當(dāng)中,切忌臨時成立又臨時解散的狀況出現(xiàn)。企業(yè)對于監(jiān)督的內(nèi)容以及相應(yīng)的頻率都需要進(jìn)行相應(yīng)的統(tǒng)籌規(guī)劃,要對企業(yè)重點(diǎn)流程工作進(jìn)行頻繁不定期的監(jiān)督。適時地進(jìn)行突擊檢查,以提高各部門警覺性。

        (四)提高企業(yè)員工素質(zhì)能力

        高素質(zhì)的人才隊(duì)伍, 是企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督和內(nèi)部控制得以加強(qiáng)的堅(jiān)強(qiáng)后盾。 因此, 企業(yè)人員必須具備以下素質(zhì):

        第一, 較強(qiáng)的法制觀念, 在國家公司法律體系下工作, 真正履行企業(yè)人員的職責(zé)。第二, 良好的職業(yè)道德。一個規(guī)范的經(jīng)濟(jì)社會, 有良好信譽(yù), 遵守公共道德, 是經(jīng)濟(jì)發(fā)展對企業(yè)員工作提出的迫切要求, 也是企業(yè)本身生存和發(fā)展的基本保障。第三, 較高的業(yè)務(wù)素質(zhì)和較強(qiáng)的綜合能力。企業(yè)人員素質(zhì)高低是提高企業(yè)工作質(zhì)量的堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ),。第四, 較高的風(fēng)險(xiǎn)管理能力。面對復(fù)雜的經(jīng)濟(jì)事項(xiàng), 在保持職業(yè)的謹(jǐn)慎性和規(guī)范性的同時, ?用科學(xué)的分析方法、明晰的理解力和準(zhǔn)確的判斷力, 找出解決問題的辦法和思路。

        五、案例總結(jié)

        通過對長春長生案例分析,我們可以發(fā)現(xiàn):內(nèi)部控制制度與企業(yè)的經(jīng)營行為緊密相連,因基本商業(yè)動機(jī)而存在。內(nèi)部控制在成為企業(yè)內(nèi)部構(gòu)架的核心部分和基本理念時最為有效。內(nèi)部控制可以支持經(jīng)營質(zhì)量和主動的授權(quán),避免不必要的花費(fèi),并對環(huán)境變化迅速作出反應(yīng)。

        在國際化競爭的新商業(yè)環(huán)境下,醫(yī)藥企業(yè)追求現(xiàn)代化發(fā)展已經(jīng)成為必然趨勢,完善的內(nèi)部控制體制和正確的財(cái)務(wù)管理制度,可為企業(yè)提供科學(xué)的內(nèi)部控制決策依據(jù), 建立相應(yīng)風(fēng)險(xiǎn)評估機(jī)制,優(yōu)化管理制度,對于企業(yè)流程、人員的行為及各個環(huán)節(jié)做出管控, 帶動企業(yè)管理水平提升,促使企業(yè)形成流程合理、管理精明、系統(tǒng)控制嚴(yán)密、風(fēng)險(xiǎn)評估完善的管理機(jī)制。

        作者簡介:刁悅,(1995-),女,漢族,學(xué)生,碩士研究生,華東交通大學(xué),財(cái)務(wù)會計(jì)。

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