劉忠星

【摘要】石油企業(yè)的物資倉(cāng)儲(chǔ)管理工作，是整個(gè)企業(yè)供應(yīng)鏈中的重要一環(huán)，甚至影響企業(yè)的整體生產(chǎn)運(yùn)轉(zhuǎn)效率。因此，本文以石油企業(yè)倉(cāng)儲(chǔ)管理中的現(xiàn)狀為開篇，詳細(xì)研究其優(yōu)化措施，旨在幫助相關(guān)企業(yè)與管理人員提升管理成效，為企業(yè)的長(zhǎng)足發(fā)展提供有力保證。

【關(guān)鍵詞】石油企業(yè) ?倉(cāng)儲(chǔ)管理 ?信息化技術(shù)

引言：倉(cāng)儲(chǔ)管理即更為科學(xué)合理地對(duì)倉(cāng)庫(kù)中的物資、設(shè)備、設(shè)施等進(jìn)行合理布局與管理。而石油企業(yè)情況較為特殊，其工作內(nèi)容包括開采勘探、生產(chǎn)加工、銷售等環(huán)節(jié)。這就意味著如何提高倉(cāng)儲(chǔ)物資運(yùn)轉(zhuǎn)效率、提高倉(cāng)儲(chǔ)管理水平等問(wèn)題，是擺在每個(gè)石油企業(yè)面前的重要課題。

一、石油企業(yè)倉(cāng)儲(chǔ)物資管理現(xiàn)狀

為保證石油企業(yè)的正常運(yùn)行、實(shí)現(xiàn)企業(yè)長(zhǎng)久穩(wěn)定發(fā)展，完善物資倉(cāng)儲(chǔ)管理工作是其中重要一部分。當(dāng)前大部分石油企業(yè)都有自身的管理標(biāo)準(zhǔn)有流程，相對(duì)于傳統(tǒng)管理方式，更加精細(xì)、合理。但是，在實(shí)際工作中仍會(huì)出現(xiàn)不同程度的問(wèn)題，為優(yōu)化、完善倉(cāng)儲(chǔ)物資管理工作帶來(lái)一定的阻礙。

首先，部分石油企業(yè)的物資管理方式依舊粗放，倉(cāng)儲(chǔ)管理結(jié)構(gòu)不健全無(wú)法實(shí)行精細(xì)化管理;同時(shí)相關(guān)管理人員意識(shí)薄弱，整體人員素質(zhì)不達(dá)標(biāo)。因而導(dǎo)致倉(cāng)儲(chǔ)管理部門與其他部門的溝通交流不暢，職責(zé)、責(zé)任界限模糊，形成零散化管理，進(jìn)而導(dǎo)致企業(yè)的資源浪費(fèi)。

其次，針對(duì)石油企業(yè)倉(cāng)儲(chǔ)特殊性，對(duì)于倉(cāng)儲(chǔ)環(huán)境與影響條件要求相對(duì)較高。部分企業(yè)的儲(chǔ)存能力與設(shè)備條件較為有限，或是輕視設(shè)備的養(yǎng)護(hù)工作，而導(dǎo)致倉(cāng)儲(chǔ)環(huán)境無(wú)法匹配企業(yè)的快速發(fā)展。

最后，當(dāng)前我國(guó)處于高度信息化發(fā)展，未來(lái)5G的普及將會(huì)帶來(lái)更多的科技奇跡。然而，在部分企業(yè)中對(duì)于物資信息管理平臺(tái)的建設(shè)依舊不完善，信息的共享性、流動(dòng)性等較差，共享與存儲(chǔ)手段較為單一，導(dǎo)致物資信息的錄入、導(dǎo)出都缺乏實(shí)時(shí)性，一旦信息數(shù)量擴(kuò)大到一定程度，倉(cāng)儲(chǔ)管理方面就難以進(jìn)行大批量、高精準(zhǔn)的管理。

二、石油企業(yè)倉(cāng)儲(chǔ)物資管理優(yōu)化研究

（一）企業(yè)方面

在企業(yè)倉(cāng)儲(chǔ)物資管理工作中，應(yīng)先杜絕企業(yè)自身管理體制問(wèn)題，其次再進(jìn)行后續(xù)的優(yōu)化措施。針對(duì)企業(yè)現(xiàn)今實(shí)際情況，保留有利、合理的制度，革新傳統(tǒng)、不科學(xué)的部分，以企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展為整體制度規(guī)劃核心。例如，在倉(cāng)儲(chǔ)管理權(quán)責(zé)分配上，應(yīng)制定明確的責(zé)任制度。針對(duì)倉(cāng)儲(chǔ)工作人員、設(shè)備操作人員、技術(shù)人員等，都應(yīng)進(jìn)行明確的責(zé)任劃分，將人員自身具體的工作周期與其工作管理范圍進(jìn)行清點(diǎn)后，結(jié)合信息平臺(tái)數(shù)據(jù)進(jìn)行對(duì)比、錄入，保證物資信息的準(zhǔn)確對(duì)應(yīng)，并落實(shí)責(zé)任。還可設(shè)定一定的崗位激勵(lì)機(jī)制，促進(jìn)員工工作積極性與崗位責(zé)任心的提升。

需要注意的是，在倉(cāng)儲(chǔ)管理工作中，對(duì)于倉(cāng)儲(chǔ)安全與庫(kù)存控制方面應(yīng)著重進(jìn)行優(yōu)化。一方面，安全不僅僅是倉(cāng)儲(chǔ)管理的重點(diǎn)，也是企業(yè)發(fā)展的保證之一，其中包括倉(cāng)庫(kù)設(shè)備安全、物資安全與人員安全等方面。因此，在加強(qiáng)工作人員安全意識(shí)教育與防護(hù)的同時(shí)，應(yīng)有效進(jìn)行定期安全隱患排查，尤其是倉(cāng)庫(kù)內(nèi)危險(xiǎn)物品、危險(xiǎn)設(shè)施、用電燈方面。另一方面，企業(yè)應(yīng)在保證自身正常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的前提下，對(duì)于物資庫(kù)存動(dòng)態(tài)進(jìn)行實(shí)時(shí)關(guān)注，合理分配倉(cāng)儲(chǔ)物品占比，并依據(jù)實(shí)際情況平衡物資總量，避免出現(xiàn)缺貨與超儲(chǔ)的情況，減少庫(kù)存的資金浪費(fèi)，提升庫(kù)房利用率從，在一定程度上緩解資金周轉(zhuǎn)問(wèn)題。

（二）人員方面

在人員方面，根據(jù)不同崗位需求，可以將人員素質(zhì)提升分為三個(gè)部分。第一，由于倉(cāng)儲(chǔ)工作是一項(xiàng)較為繁雜的工作，因此要求相關(guān)工作人員應(yīng)有清晰頭腦與較高的身體素質(zhì)，保證進(jìn)庫(kù)、出庫(kù)的記錄、核實(shí)等工作，充分了解設(shè)備性能。第二，倉(cāng)儲(chǔ)工作包括倉(cāng)庫(kù)規(guī)劃、管理、庫(kù)存控制、貨物流向、周轉(zhuǎn)問(wèn)題等方面，這就要求管理人員除專業(yè)知識(shí)以外，還應(yīng)掌握倉(cāng)儲(chǔ)管理相關(guān)外部信息，故應(yīng)時(shí)刻督促企業(yè)員工學(xué)習(xí)有關(guān)知識(shí)。第三，綜合素質(zhì)是對(duì)于一個(gè)人的整體的、系統(tǒng)的要求，不僅僅是遵守國(guó)家法律法規(guī)，還應(yīng)對(duì)工作中遇到的違禁事件有一定解決、處理的能力。例如，某石油倉(cāng)儲(chǔ)管理人員，借職務(wù)之便違規(guī)存儲(chǔ)危險(xiǎn)化學(xué)物品，并進(jìn)行私下倒賣。在政府開展的倉(cāng)儲(chǔ)經(jīng)營(yíng)安全專項(xiàng)檢查中被執(zhí)法人員查獲，但石油企業(yè)卻對(duì)此一無(wú)所知，無(wú)形中擾亂了企業(yè)市場(chǎng)，企業(yè)管理力度有待提升。由此可見，若要杜絕人員違規(guī)、違法問(wèn)題，應(yīng)著重提高對(duì)于人員內(nèi)的綜合素質(zhì)要求，因此可不定期組織員工開展培訓(xùn)活動(dòng)，邀請(qǐng)專家講解有關(guān)“企業(yè)內(nèi)部崗位須知”等內(nèi)容，應(yīng)著力對(duì)人員進(jìn)行后續(xù)的職業(yè)培訓(xùn)與綜合素質(zhì)提升，使在職員工都能轉(zhuǎn)變心理，以企業(yè)利益為核心。

（三）技術(shù)方面

我國(guó)現(xiàn)在的信息技術(shù)越來(lái)越發(fā)達(dá)，各個(gè)行業(yè)都在不斷地拓展這信息化基礎(chǔ)。例如針對(duì)倉(cāng)儲(chǔ)網(wǎng)點(diǎn)多、布局不集中、結(jié)構(gòu)復(fù)雜等問(wèn)題的倉(cāng)儲(chǔ)類型，企業(yè)應(yīng)建立倉(cāng)儲(chǔ)管理信息平臺(tái)與相關(guān)數(shù)據(jù)庫(kù)，以遠(yuǎn)程的方式有效進(jìn)行調(diào)度、控制、管理、監(jiān)督等工作，在一定程度上降低企業(yè)物流成本，防止資源浪費(fèi)。

在目前的倉(cāng)儲(chǔ)管理中應(yīng)用信息化技術(shù)主要包括：SAP系統(tǒng)、條形碼系統(tǒng)、物資管理信息系統(tǒng)等。其中，條形碼系統(tǒng)是基于SAP技術(shù)開發(fā)，與SAP系統(tǒng)共用邏輯服務(wù)器，再通過(guò)一臺(tái)集中的IIS發(fā)布服務(wù)器與統(tǒng)一的無(wú)線網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)，將其與外部AP、手持終端連接，進(jìn)而形成實(shí)時(shí)通訊。條形碼系統(tǒng)的擴(kuò)展性較強(qiáng)，操作性較簡(jiǎn)便，十分適用于IT管理。通過(guò)建立物資庫(kù)存流轉(zhuǎn)追蹤體系與智能化條形碼管理信息系統(tǒng)，同時(shí)聯(lián)合日常倉(cāng)儲(chǔ)管理平臺(tái)，可實(shí)現(xiàn)對(duì)物資的完全監(jiān)管。

條形碼系統(tǒng)與傳統(tǒng)的SAP系統(tǒng)相比，增加了規(guī)定到貨日期、到貨日期違約等管理項(xiàng)目，強(qiáng)化了整體供應(yīng)鏈強(qiáng)度。建立了入庫(kù)、出庫(kù)的“一站式”管理，在接受頁(yè)面可進(jìn)行批量的倉(cāng)位錄入、接受數(shù)量修改、到貨時(shí)間錄入等工作，同時(shí)直接即可打印入庫(kù)單。同時(shí)，通過(guò)條形碼入庫(kù)、出庫(kù)的反饋，管理人員可以直接查看物資的監(jiān)管權(quán)限相關(guān)信息，區(qū)分同批次、同合同、同監(jiān)管權(quán)限、不同種類的物資，加強(qiáng)先進(jìn)先出管理，一定程度上避免庫(kù)存積壓，并大大提升盤點(diǎn)工作效率。在提高信息傳輸效率與準(zhǔn)確性方面，相較SAP提升約3倍左右。

三、結(jié)束語(yǔ)

總而言之，石油企業(yè)倉(cāng)儲(chǔ)物資的特殊性與其管理工作具有重要意義，因此石油企業(yè)應(yīng)完善倉(cāng)儲(chǔ)管理體系，提升倉(cāng)儲(chǔ)管理人員綜合素質(zhì)，科學(xué)利用現(xiàn)代信息化技術(shù)，優(yōu)化企業(yè)自身倉(cāng)儲(chǔ)管理工作，有效提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)企業(yè)可持續(xù)性發(fā)展。

參考文獻(xiàn)：

[1]谷全海.論如何做好石油化工企業(yè)物資倉(cāng)儲(chǔ)管理工作[J].現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息，2019（05）：69.