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        企業(yè)內(nèi)部審計(jì)與外部審計(jì)協(xié)同問題的探討

        2020-04-13 03:02:18賽夫
        商情 2020年9期

        賽夫

        【摘要】?jī)?nèi)部審計(jì)與外部審計(jì)都具備審計(jì)的基本職能,同時(shí)也派生了新的治理職能。內(nèi)部審計(jì)植根于企業(yè)內(nèi)部,對(duì)本單位的財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營(yíng)管理、內(nèi)部控制進(jìn)行監(jiān)督,對(duì)內(nèi)部受托經(jīng)濟(jì)責(zé)任情況進(jìn)行評(píng)價(jià),保障受托經(jīng)濟(jì)責(zé)任的合理和有效。外部審計(jì)則是接受委托關(guān)注被審單位的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)、內(nèi)部控制以及財(cái)務(wù)報(bào)表是否存在重大錯(cuò)報(bào)的情況,對(duì)被審單位的經(jīng)營(yíng)狀況和財(cái)務(wù)狀況做出鑒證,保證企業(yè)有效地履行了外部受托經(jīng)濟(jì)責(zé)任。

        【關(guān)鍵詞】?jī)?nèi)部審計(jì) ?外部審計(jì) ?協(xié)同

        前言:內(nèi)部審計(jì)與外部審計(jì)的審計(jì)職能有部分重合,雖然側(cè)重不同方向,但正是這種互補(bǔ),為二者的協(xié)同提供了可能性。企業(yè)內(nèi)部審計(jì)與外部審計(jì)在溝通交流上雖然達(dá)成了協(xié)作,但針對(duì)在必要的范圍相互交流審計(jì)工作底稿、利用審計(jì)結(jié)果等方面,做的工作非常少,從而影響了審計(jì)效率。

        一、內(nèi)部審計(jì)與外部審計(jì)協(xié)同方式與過程

        協(xié)同理論雖然起源于物理學(xué),但其研究結(jié)果可以應(yīng)用到各個(gè)學(xué)科領(lǐng)域。在審計(jì)監(jiān)督這個(gè)開放的體系下,協(xié)同理論可以應(yīng)用到內(nèi)部審計(jì)與外部審計(jì)的協(xié)同中,通過這兩個(gè)監(jiān)督子系統(tǒng)之間的協(xié)同,從而在審計(jì)職能、審計(jì)目標(biāo)、審計(jì)效果等方面產(chǎn)生企業(yè)審計(jì)監(jiān)督的協(xié)同效應(yīng)。

        (一)審計(jì)計(jì)劃的協(xié)同

        審計(jì)計(jì)劃的協(xié)同指的是內(nèi)部審計(jì)與外部審計(jì)在開展各自審計(jì)工作之前,要通過溝通交流確定各自的審計(jì)范圍以及重點(diǎn)關(guān)注領(lǐng)域,在審計(jì)項(xiàng)目開展前進(jìn)行審計(jì)資源合理分配。

        在具體實(shí)務(wù)中,企業(yè)的審計(jì)委員會(huì)要負(fù)責(zé)內(nèi)部審計(jì)與外部審計(jì)審計(jì)計(jì)劃上的協(xié)同,在外部審計(jì)制定審計(jì)計(jì)劃前,以召開座談會(huì)的方式促進(jìn)內(nèi)部審計(jì)與外部審計(jì)的溝通。內(nèi)部審計(jì)與外部審計(jì)可以在審計(jì)計(jì)劃階段達(dá)成協(xié)議,由內(nèi)部審計(jì)重點(diǎn)負(fù)責(zé)一些領(lǐng)域的審查,例如對(duì)固有風(fēng)險(xiǎn)的評(píng)價(jià)等。外部審計(jì)可以通過審計(jì)計(jì)劃階段的協(xié)同來了解被審單位的情況,判斷審計(jì)風(fēng)險(xiǎn),重點(diǎn)關(guān)注內(nèi)部審計(jì)提出的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),在計(jì)劃階段制定恰當(dāng)?shù)膶徲?jì)程序,彌補(bǔ)外部審計(jì)不能深入到企業(yè)業(yè)務(wù)中去,不能發(fā)現(xiàn)一些問題的局限性。審計(jì)計(jì)劃階段的協(xié)同可以使內(nèi)部審計(jì)與外部審計(jì)充分利用優(yōu)勢(shì),提高監(jiān)督效率。

        (二)審計(jì)資源的協(xié)同

        審計(jì)資源的協(xié)同指的是內(nèi)部審計(jì)與外部審計(jì)可以形成一種審計(jì)資源共享機(jī)制,通過交流審計(jì)資源以及利用各自的人力資源優(yōu)勢(shì),使審計(jì)資源效用最大化的一種協(xié)同方式。企業(yè)定期組織內(nèi)部審計(jì)部門進(jìn)行系統(tǒng)性培訓(xùn),在審計(jì)方法上形成內(nèi)部審計(jì)與外部審計(jì)的研討學(xué)習(xí)機(jī)制,例如在研討學(xué)習(xí)中,以企業(yè)的某項(xiàng)真實(shí)業(yè)務(wù)作為案例,進(jìn)行審計(jì)方法上的交流和探討,或者可以指派內(nèi)部審計(jì)人員參與到外部審計(jì)中去,按照外部審計(jì)的工作流程和方式開展審計(jì)工作。這種協(xié)同方式可以充分利用外部審計(jì)的人力資源優(yōu)勢(shì),提升內(nèi)審人員的專業(yè)素質(zhì),更新內(nèi)部審計(jì)方法、手段,規(guī)范內(nèi)部審計(jì)工作。外部審計(jì)同樣可以利用內(nèi)部審計(jì)的審計(jì)資源,例如通過交流審計(jì)工作底稿,利用內(nèi)部審計(jì)的工作成果,了解企業(yè)內(nèi)部控制、經(jīng)營(yíng)狀況、風(fēng)險(xiǎn),減少控制測(cè)試程序,將有限的審計(jì)資源投入到重點(diǎn)領(lǐng)域。

        (三)審計(jì)效果跟蹤的協(xié)同

        審計(jì)效果跟蹤的協(xié)同指的是內(nèi)部審計(jì)與外部審計(jì)構(gòu)建協(xié)同整改格局,對(duì)于在審計(jì)過程中發(fā)現(xiàn)的控制缺陷進(jìn)行綜合認(rèn)定,以提高管理層重視程度,加強(qiáng)控制缺陷的整改落實(shí)。內(nèi)部審計(jì)在審計(jì)結(jié)束階段,需要完成內(nèi)部審計(jì)工作報(bào)告,并將審計(jì)過程中發(fā)現(xiàn)的控制缺陷以管理建議書的方式向管理層提出,在認(rèn)定控制缺陷過程中,內(nèi)部審計(jì)可以通過與外部審計(jì)的協(xié)同對(duì)已發(fā)現(xiàn)的控制缺陷加以證實(shí),以獲取管理層的重視。在認(rèn)定控制缺陷后,企業(yè)應(yīng)該以內(nèi)部審計(jì)牽頭、由外部審計(jì)協(xié)助組成的審計(jì)項(xiàng)目回訪督察組,負(fù)責(zé)缺陷整改的跟蹤審計(jì)工作,以保證審計(jì)效果的體現(xiàn)。在跟蹤審計(jì)過程中,內(nèi)部審計(jì)與外部審計(jì)可以就企業(yè)管理規(guī)范化以及今后審計(jì)合作方向進(jìn)行探討和交流,為調(diào)整下一次審計(jì)計(jì)劃做準(zhǔn)備。

        二、內(nèi)部審計(jì)與外部審計(jì)協(xié)同的實(shí)踐意義

        (一)降低審計(jì)成本,提高審計(jì)效率

        外部審計(jì)是所有者及外部利益相關(guān)者為降低代理成本而對(duì)經(jīng)營(yíng)管理者進(jìn)行的一種監(jiān)督。內(nèi)部審計(jì)成本是一種監(jiān)督成本。這些成本最終都由所有者支付,所有者希望能夠采取一種方法使成本最低化。如果內(nèi)部審計(jì)提供的信息真實(shí)可靠,其鑒證力度能夠被外部審計(jì)人員認(rèn)可接受,注冊(cè)會(huì)計(jì)師可以通過與企業(yè)內(nèi)部審計(jì)人員溝通,借助內(nèi)部審計(jì)人員熟悉企業(yè)情況等優(yōu)勢(shì),提煉出工作重點(diǎn),突破難點(diǎn),適當(dāng)利用內(nèi)部審計(jì)的工作成果,優(yōu)化審計(jì)工作,從而提高審計(jì)效率,同時(shí),內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量的提高以及對(duì)外部審計(jì)的配合還有一種“信息傳遞”的作用,能使外部審計(jì)人員在判斷審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)時(shí),認(rèn)為風(fēng)險(xiǎn)較低,企業(yè)與外部審計(jì)的簽約價(jià)格也會(huì)隨之下降,一定程度上也降低了審計(jì)成本。

        (二)有助于預(yù)防、揭露舞弊

        內(nèi)部審計(jì)和外部審計(jì)都具有風(fēng)險(xiǎn)管理的作用。內(nèi)部審計(jì)和外部審計(jì)在審計(jì)過程中,應(yīng)該明確各自審計(jì)重點(diǎn),通過積極協(xié)作擴(kuò)大審計(jì)范圍,預(yù)防、揭露舞弊。內(nèi)部審計(jì)應(yīng)該與外部審計(jì)積極溝通,在企業(yè)自身經(jīng)營(yíng)狀況和內(nèi)部控制等問題上提供幫助,為外部審計(jì)的順利開展提供條件。外部審計(jì)同樣利用內(nèi)部審計(jì)的工作成果,快速了解企業(yè)情況,通過分析性復(fù)核來判斷是否有異常波動(dòng),并利用獨(dú)立性優(yōu)勢(shì),判斷是否有管理層舞弊現(xiàn)象,這樣既可以提高審計(jì)效率,又能夠彌補(bǔ)內(nèi)部審計(jì)獨(dú)立性的不足。內(nèi)部審計(jì)和外部審計(jì)在舞弊審計(jì)中交流所運(yùn)用的技術(shù)和方法,根據(jù)各自的長(zhǎng)處進(jìn)行交流,提高審計(jì)水平。

        (三)提高公司治理水平

        公司治理與審計(jì)有著緊密的聯(lián)系。內(nèi)部審計(jì)從企業(yè)內(nèi)部對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理、內(nèi)部控制、風(fēng)險(xiǎn)管理等方面進(jìn)行監(jiān)督和評(píng)價(jià),通過發(fā)現(xiàn)問題、整改問題來提高公司治理水平,從而實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)。內(nèi)部審計(jì)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)管理、內(nèi)部控制和治理程序的評(píng)價(jià)與公司治理是直接相關(guān)的,是公司治理的有效保障和解決治理問題的有效手段。而外部審計(jì)通過出具審計(jì)報(bào)告,對(duì)企業(yè)財(cái)報(bào)是否存在重大錯(cuò)報(bào)發(fā)表意見,來提高企業(yè)財(cái)務(wù)信息的可信性,降低利益相關(guān)者的信息風(fēng)險(xiǎn),起到了外部治理的效果。隨著對(duì)公司治理和風(fēng)險(xiǎn)管理要求的提高,內(nèi)部審計(jì)和外部審計(jì)在發(fā)揮各自作用的趨勢(shì)下,表現(xiàn)出來一定的趨同性。建立內(nèi)部審計(jì)和外部審計(jì)的協(xié)作關(guān)系,相互協(xié)調(diào),溝通發(fā)揮作用,可以形成一個(gè)治理聯(lián)盟,產(chǎn)生內(nèi)部審計(jì)與外部審計(jì)聯(lián)合治理的效果。

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