王莉
關(guān)鍵詞:職業(yè)技能鑒定 ?質(zhì)量體系 ?建設(shè)
職業(yè)技能鑒定機構(gòu)質(zhì)量管理體系是依照國家出臺的相應(yīng)標準制定出的體系類文件,文件的制定與國家方面的《職業(yè)技能鑒定機構(gòu)質(zhì)量管理標準》和《職業(yè)技能鑒定機構(gòu)質(zhì)量管理體系認證工作流程(試行)》密不可分,體系文件在制定出來之后便成為相關(guān)機構(gòu)的制度性文件?,F(xiàn)階段,各鑒定機構(gòu)的質(zhì)量管理體系基本都是以《職業(yè)技能鑒定機構(gòu)質(zhì)量管理標準》為參照來制定相應(yīng)的標準,這就在體系的標準方面有了統(tǒng)一的規(guī)范。在這一標準模式當主要包含五個方面,即指導原則和實施宗旨、鑒定項目的方案設(shè)計、實施與運行、檢查與糾正措施、管理評審等。
(一)是鑒定機構(gòu)轉(zhuǎn)型發(fā)展和樹立鑒定機構(gòu)新形象的必然措施
職業(yè)技能鑒定質(zhì)量體系建設(shè)為鑒定機構(gòu)的形象塑造提供了新的契機,原因主要體現(xiàn)在三個方面:首先,“客戶至上”是質(zhì)量管理體系中質(zhì)量方針方面的重要內(nèi)容,將整體服務(wù)進行層層分解,做好各個環(huán)節(jié)以達到顧客的滿意;其次,對顧客溝通機制進行完善,建立有效的溝通方式,如建立顧客意見投訴機制,設(shè)立相應(yīng)的小組,專門負責電話的接聽和意見的反饋;第三,將客戶意見進行收集、歸納和整理,總結(jié)出客戶滿意的程度和情況,發(fā)現(xiàn)服務(wù)過程中存在的不足,并進行及時糾正。
(二)為鑒定工作提供了參考和工具 保證工作的科學性和公平性
質(zhì)量管理體系的構(gòu)成要素主要是現(xiàn)代化的管理方式和技術(shù),職業(yè)技能鑒定質(zhì)量體系建設(shè)的重點就是現(xiàn)代化新技術(shù)的應(yīng)用和管理方式的革新,在實踐中進行完善和發(fā)展的過程。質(zhì)量管理體系目的就在于通過外部控制減少或者避免員工的犯錯,因此主要有兩方面的特征:其一是質(zhì)量管理體系在自身健身的過程中,有明確的文件體系作為參考,從而制定出了嚴格的文件化制度;其二是質(zhì)量管理體系對運行機制進行了有效的強化。這種強化主要體現(xiàn)在預防和過程控制以及改進與糾正監(jiān)督等方面。因此,質(zhì)量體系建設(shè)為鑒定機構(gòu)的依法鑒定和從嚴管理提供了參考和工具。
(三)為鑒定機構(gòu)的人力資源管理提供框架
鑒定機構(gòu)工作質(zhì)量的高低取決于人才素質(zhì)的高低。所以說,鑒定隊伍的現(xiàn)代化是鑒定工作現(xiàn)代化的前提。鑒定機構(gòu)應(yīng)該堅定不移的加強人力資源的開發(fā),在人員的選拔和考核方面建立完善的規(guī)章和制度,加大優(yōu)秀人才的招聘力度,以強化鑒定機構(gòu)的隊伍建設(shè)。
(一)進行體系文件的編制 為體系認證提供基礎(chǔ)
在職業(yè)技能鑒定質(zhì)量體系建設(shè)的過程中,要想保證質(zhì)量管理體系編制的順利開展,不僅要有領(lǐng)導的重視和批準,更需要鑒定機構(gòu)的全員參與。在組織編制體系文件的過程中,首先要在鑒定機構(gòu)內(nèi)部成立以人力資源管理者為主任的編制委員會,在體系的編制過程中就有了指導方面的保障;其次,要成立相應(yīng)的《質(zhì)量體系》編制組,編制組的領(lǐng)導人員必須是鑒定機構(gòu)中的權(quán)威領(lǐng)導人員,最好是選取機構(gòu)的管理者代表,利用自身豐富的經(jīng)驗,對編制組進行任務(wù)分工,對體系的編制進行具體的指導工作,此外還要負責好文件編制目錄和計劃工作,構(gòu)建文本框架為鑒定機構(gòu)的體系建設(shè)提供思路;最后,根據(jù)鑒定機構(gòu)的組織劃分進行人員的分工安排,對編制的進度進行明確的要求。
(二)組建文件評審機制 把控體系文件質(zhì)量
質(zhì)量管理體系文件編制的過程中,必須要結(jié)合鑒定機構(gòu)的實際需要來進行。為了保證文件體系在后續(xù)試運行環(huán)節(jié)的順利實施,在對文件進行評審的過程中可以做到一下兩點:首先,聘請職業(yè)技能鑒定同行業(yè)資深專家進行文件的評審和交流;其次,在現(xiàn)場指導和文件審核方面還應(yīng)該邀請鑒定機構(gòu)內(nèi)部相應(yīng)的質(zhì)量管理部門質(zhì)量體系建設(shè)專家參與到其中。
(三)進行體系試運營 在實踐中檢驗體系水準
在體系文件編制完成之后,要對其進行實踐的檢驗,確保體系文件的實用性和可操作性。在進行實踐檢驗時,要以具體的鑒定項目為檢驗的對象。在職業(yè)技能鑒定的過程中,要留心觀察和記錄鑒定過程中的各個環(huán)節(jié),觀察記錄、各個節(jié)點的把控、資料的呈送和考評人員管理等都必須遵守體系文件的相關(guān)規(guī)定,只有這樣才能做到對體系文件的精準檢驗,保證其實用性和科學性。
(四)組織開展內(nèi)部評審 修改和完善鑒定質(zhì)量體系
對體系文件編制進行實用性、可操作性和科學性的實踐檢驗之后,還要在試運行當中進一步確保體系文件的效果,以確保體系文件與鑒定機構(gòu)的職業(yè)技能鑒定實際向符合。為此,要在鑒定機構(gòu)內(nèi)部成立審核小組,審核人員的資質(zhì)越高越好,在必要的情況下還可以聘請機構(gòu)外的具有國家質(zhì)量管理審核資質(zhì)的專業(yè)人員。審核小組首先要對鑒定機構(gòu)內(nèi)部的綜合管理組進行審核,其次還要審核考務(wù)管理組,最后對鑒定機構(gòu)管理層進行審核。對質(zhì)量管理體系中文件控制、資源的利用、信息管理等各個環(huán)節(jié)進行把控,將審核的結(jié)果整理成系統(tǒng)的報告,發(fā)現(xiàn)各個環(huán)節(jié)的不足,隨后進行相應(yīng)的調(diào)整和修復。
(五)進行后續(xù)管理評審 持續(xù)推進體系建設(shè)的完善
當試運行環(huán)節(jié)結(jié)束之后,體系文件將投入到鑒定機構(gòu)運行的指導當中,這并不意味著工作的圓滿成功,而是需要對質(zhì)量體系的質(zhì)量目標完成率進行長時間的觀察和記錄,對新建質(zhì)量體系的數(shù)據(jù)進行詳細的統(tǒng)計。當質(zhì)量體系的使用經(jīng)過較長的一段時間之后,統(tǒng)計出未通過審核的項目,還要進行顧客的滿意度調(diào)查。將這些內(nèi)容進行綜合性的管理評審,對發(fā)現(xiàn)的問題進行及時的糾正,不斷推進鑒定質(zhì)量體系的發(fā)展完善。
職業(yè)技能鑒定質(zhì)量體系建設(shè)是鑒定機構(gòu)的一種創(chuàng)新,也是鑒定中心保持活力、不斷發(fā)展的前提。質(zhì)量體系建設(shè)必須要與鑒定機構(gòu)的具體實際相結(jié)合,為了保證體系文件的實用性和可操作性,必須采用試運行的方式對其進行實踐檢驗,并在前期的工作當中進行管理評審,保證質(zhì)量體系建設(shè)的不斷發(fā)展和完善。
參考文獻
[1]宋紅團,桂濤,任鋒納.以提升職業(yè)技能鑒定水平為目標的職業(yè)技能鑒定質(zhì)量體系建設(shè)[C].中國航空學會管理科學分會,2015年學術(shù)交流會.
[2]陳清清. IS09000族標準在我國職業(yè)技能鑒定質(zhì)量管理體系中的應(yīng)用研究[D].安徽大學, 2018.
[3]張巧萍.淺談職業(yè)技能鑒定機構(gòu)建立質(zhì)量管理體系的重要性[J].石油教育2018(02):12-14.