梁中英

【摘 要】隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的繁榮發(fā)展，社會(huì)對(duì)工程建設(shè)的關(guān)注度越來(lái)越高，為了完整的記錄工程建設(shè)的完整過(guò)程，加強(qiáng)對(duì)重點(diǎn)工程建設(shè)項(xiàng)目的 檔案管理，能對(duì)項(xiàng)目工程后續(xù)的驗(yàn)收、使用和維護(hù)等各項(xiàng)工作的開展帶來(lái)幫助。企業(yè)重要的財(cái)富之一便是工程檔案，因此，要加強(qiáng)對(duì)重點(diǎn)工程建設(shè)項(xiàng)目的檔案的收集整理留存工作，有效提高工程檔案管理水平。

【關(guān)鍵詞】重點(diǎn)工程建設(shè);項(xiàng)目檔案;管理

引言

工程建設(shè)項(xiàng)目開展的重要工作內(nèi)容包含了對(duì)檔案的管理這項(xiàng)要求，檔案管理工作不僅有工程建設(shè)項(xiàng)目各個(gè)階段的工作情況，還要了解項(xiàng)目的關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)，通過(guò)對(duì)資料的收集、分類、整理和歸檔管理，準(zhǔn)確及時(shí)的在需要的時(shí)候找到工程項(xiàng)目開展中的重要資料。在開展工程建設(shè)項(xiàng)目時(shí)，要加強(qiáng)對(duì)檔案管理的關(guān)注程度，在提高檔案效率的同時(shí)，保障工程檔案的完整性、準(zhǔn)確性、有效性。保證在項(xiàng)目開展工作過(guò)程中，及時(shí)準(zhǔn)確的提供檔案資料，促進(jìn)過(guò)程項(xiàng)目的順利開展。因此，根據(jù)工程管理項(xiàng)目檔案管理要求，提出相關(guān)的思考建議，供大家參考。

一、當(dāng)下重點(diǎn)工程建設(shè)項(xiàng)目檔案管理工作的問(wèn)題

（一）建檔意識(shí)薄弱

一些工程建設(shè)企業(yè)和單位沒(méi)有意識(shí)到在項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程中建立工程檔案的重要性，對(duì)檔案管理工作不夠重視，而原因是檔案管理工作會(huì)增加工程的管理成本，管理工作耗費(fèi)時(shí)間和精力，講究完整和嚴(yán)謹(jǐn)，建設(shè)單位在追求利益最大化時(shí)會(huì)忽視檔案管理，有的建設(shè)企業(yè)只有文字形式的檔案保存管理，而不看重影像資料的收集和保管，讓檔案資料不夠完整。就拿電網(wǎng)檔案管理來(lái)說(shuō)，檔案記錄得不夠完善也是當(dāng)前最突出的問(wèn)題，由于電網(wǎng)建設(shè)項(xiàng)目大多在施工前各種因素的影響下，忽視了檔案管理，導(dǎo)致相關(guān)的檔案記錄不夠規(guī)范，資料也不全面。對(duì)此，針對(duì)電網(wǎng)的檔案管理工作必須得到高度重視，要充分發(fā)揮檔案在電網(wǎng)項(xiàng)目建設(shè)中的積極作用。在電網(wǎng)工程的建設(shè)過(guò)程中，企業(yè)除了安排工程的人員分配、周期、實(shí)施計(jì)劃等相關(guān)工作以外，為了保障相關(guān)工作安排妥當(dāng)，要根據(jù)檔案記錄的問(wèn)題進(jìn)行探討，促進(jìn)資源的有效利用。

（二）檔案管理者的專業(yè)素養(yǎng)有待提升

很多重點(diǎn)工程建設(shè)項(xiàng)目中管理檔案的人員都是由其他崗位人員兼職的，不是專業(yè)從事檔案管理的人員，造成了檔案管理的水平不高，兼職人員花費(fèi)了大量精力在本職工作上，沒(méi)有時(shí)間和精力去學(xué)習(xí)檔案管理的相關(guān)知識(shí)，所以，檔案管理人員的專業(yè)素質(zhì)不高，沒(méi)有辦法進(jìn)行高效、快捷的檔案管理工作。檔案管理這項(xiàng)工作枯燥乏味，檔案管理人員要用大量的時(shí)間來(lái)完整檔案的管理工作。另外，相當(dāng)大部分的時(shí)間都用來(lái)收集、整體、歸檔、鑒定核實(shí)資料，在這些重復(fù)工作下，很容易讓檔案管理人員感到厭煩，降低檔案管理的工作質(zhì)量。我國(guó)電網(wǎng)企業(yè)的檔案管理人員也大多是兼職人員，很少有配備專業(yè)的檔案管理人員，因電網(wǎng)企業(yè)的參建項(xiàng)目龐大，涉及到很多的參建單位，項(xiàng)目在建設(shè)過(guò)程中會(huì)有大量的檔案產(chǎn)生，導(dǎo)致了電網(wǎng)的檔案管理人員需要得到很多參建單位的協(xié)作才能更好的開展檔案管理工作，就電網(wǎng)企業(yè)的需求來(lái)說(shuō)，非專業(yè)的檔案管理人員很難滿足檔案管理的要求。

（三）檔案管理設(shè)備匱乏

很多的施工單位施工環(huán)境較差，配備的檔案管理的硬件設(shè)施相對(duì)落后，檔案保管不當(dāng)，很容易破損或遺失。施工單位為了控制成本，很多項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的辦公環(huán)境簡(jiǎn)陋，大部分都是簡(jiǎn)易的工棚或臨時(shí)場(chǎng)所，還存在現(xiàn)場(chǎng)辦公的情況，檔案工作常常和辦公環(huán)境一樣采用簡(jiǎn)單的辦公場(chǎng)所。工程的檔案應(yīng)和工程進(jìn)度腳步一致，施工單位在完成工程建設(shè)后拆除工棚，而檔案記錄要一直保存在冊(cè)。施工單位應(yīng)設(shè)置專門的檔案管理辦公室或庫(kù)房，以此保障檔案管理的安全性，構(gòu)建完整的檔案管理體系。

二、做好重點(diǎn)工程建設(shè)項(xiàng)目檔案管理工作的策略

（一）加強(qiáng)對(duì)檔案管理工作的重視

為構(gòu)建合理的項(xiàng)目檔案管理體系，必須要嚴(yán)格遵守我國(guó)的法律法規(guī)，讓檔案管理人員的檔案管理工作有章可循。企業(yè)還應(yīng)在企業(yè)的工作計(jì)劃中加入檔案管理的相關(guān)工作，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)也要在議事日程中加入檔案管理，這樣才能讓各崗職工重視檔案管理，為檔案管理工作提升工作質(zhì)量和效率。只有企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層重視檔案管理工作，才能有效幫助檔案管理工作順利開展。比如，以往企業(yè)員工不重視檔案管理工作，讓檔案管理工作雜亂無(wú)章，在領(lǐng)導(dǎo)的重視帶頭作用下，員工在無(wú)形中約束了自身習(xí)慣，有效幫助檔案資料集中化、系統(tǒng)化，為檔案管理人員減小了工作量。

（二）加強(qiáng)檔案管理人員專業(yè)能力

當(dāng)前檔案管理工作的重點(diǎn)是加強(qiáng)多檔案管理人員專業(yè)技能工作能力的培養(yǎng)，各方應(yīng)積極組織培訓(xùn)課程，對(duì)檔案管理人員進(jìn)行相關(guān)知識(shí)的技能培訓(xùn)，幫助檔案管理人員提高自身技能和素養(yǎng)。有效提升檔案管理人員的工作效率，在保證工程的順利完成的同時(shí)，讓各方對(duì)項(xiàng)目的進(jìn)展情況有一個(gè)快速的了解。另外，檔案管理部門要對(duì)管理人員進(jìn)行定期的專業(yè)指導(dǎo)，加強(qiáng)與檔案管理人員和施工負(fù)責(zé)人的溝通，根據(jù)項(xiàng)目實(shí)際情況適當(dāng)?shù)恼{(diào)整檔案管理工作，結(jié)合實(shí)際完善檔案資料，以保障檔案資料和建設(shè)項(xiàng)目的有效結(jié)合。

（三）建立健全重點(diǎn)工程建設(shè)項(xiàng)目的檔案管理網(wǎng)絡(luò)體系

在這個(gè)科技水平不斷進(jìn)步的時(shí)代，檔案管理工作也要跟上時(shí)代的步伐，檔案管理也要走進(jìn)電子化進(jìn)程中。因此，檔案管理部門可以把互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)帶到檔案管理工作中，通過(guò)發(fā)達(dá)的計(jì)算機(jī)技術(shù)，創(chuàng)建檔案管理網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，幫助各方掌握重點(diǎn)工程的建設(shè)進(jìn)度。在檔案管理網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)上傳檔案內(nèi)容，不僅可以及時(shí)和重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目的人員進(jìn)行有效溝通，還能讓檔案管理工作受到各方監(jiān)督和指導(dǎo)，為重點(diǎn)工程項(xiàng)目之后的工作帶來(lái)幫助。還可以檔案管理工作的需求建立健全項(xiàng)目信息管理系統(tǒng)，幫助管理人員更好的對(duì)檔案資料進(jìn)行分類、整理和歸檔保存，還能進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)資源共享，讓檔案信息一體化安全化，提高重點(diǎn)工程檔案管理水平。

總結(jié)

檔案管理工作在重點(diǎn)工程項(xiàng)目建設(shè)中十分重要，不僅幫助相關(guān)部門快速了解工程進(jìn)展，還有效促進(jìn)了工程項(xiàng)目的順利進(jìn)行。要加強(qiáng)檔案管理的基礎(chǔ)工作，提升檔案管理人員的專業(yè)技能和工作水平，提高綜合素養(yǎng)，檔案管理工作才能不斷完善與進(jìn)步，才能保障檔案管理在工程建設(shè)中的實(shí)際價(jià)值，為企業(yè)的長(zhǎng)久發(fā)展提供幫助。

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（作者單位：云南電網(wǎng)有限責(zé)任公司怒江供電局）