姚祎
(福建林業(yè)職業(yè)技術學院經濟管理系,福建南平 353000)
波特教授提出的企業(yè)價值鏈分析法把財務活動作為企業(yè)價值鏈的一環(huán),確定了財務等活動為企業(yè)價值的增加所作出的貢獻,[1]管理者也認識到財務控制有效性的關鍵作用,為了給管理層和決策層提供更加有用的信息,實現財務活動在戰(zhàn)略管理、運營管理、投融資管理、風險管理等方面的更大作用。由核算型會計向管理型會計轉變的業(yè)務財務融合已成為互聯(lián)網共享經濟時代下必然的發(fā)展趨勢。大數據、人工智能、5G、區(qū)塊鏈技術創(chuàng)新等諸多互聯(lián)網新技術不再處于紙上談兵狀態(tài),已具體應用到了社會經濟發(fā)展中。財務共享服務中心,Finance Shared Services Centre(簡稱FSSC),為了實現業(yè)財一體化管控平臺而生,它在我國的大中型企業(yè)經過了近10年的建設已經初具規(guī)模,數百家企業(yè)期待通過FSSC的應用和推廣,除了統(tǒng)一化財務核算的標準,更能對流程優(yōu)化、信息分析、業(yè)務指導等方面提供幫助,使之更加業(yè)務化、智能化和標準化。
國家《促進大數據發(fā)展行動綱要》指出,大數據是指海量型的數據資料,它不依賴傳統(tǒng)的統(tǒng)計抽樣方式處理已有數據,而是利用同一目標的各方各面的全部信息數據流,進行實時跟蹤并多元分析。[2]財務的大數據生態(tài)圈是指在大數據的收集和傳遞下,業(yè)務財務數據及時傳遞、共享財務數據及時收集、戰(zhàn)略財務數據充分決策、業(yè)務財務再充分利用的一個過程,通過網絡、數據庫和應用軟件等軟硬件系統(tǒng)平臺的整合再造,實現進一步財務的循環(huán)分工的共享和管理。
在共享經濟下,人、機、網絡的一個大數據互聯(lián)生態(tài)圈已經形成并逐步開放,但是,大數據在企業(yè)財務數據傳遞和決策中應用不充分,共享財務的數據信息收集、業(yè)務財務的數據信息利用、戰(zhàn)略財務的數據信息利用等鏈接通道未能完全打通。[3]財務部分參與企業(yè)管理活動的獨特優(yōu)勢還未見明顯。
區(qū)塊鏈技術由“中本聰”提出,首次出現是應用在數字貨幣的交易中。[4]它以加密算法為支持,按照時間順序通過計算機程序存儲數據,并發(fā)散給每個交易用戶,用戶為爭取正確的獎勵而積極進行計算并記錄,再以最優(yōu)信息嵌入下一個區(qū)塊中,區(qū)塊中不停合并每次交易的更新數據,最終形成一條不可篡改的“鏈”。[5]
經過九年的時間,區(qū)塊鏈已不僅是支持“比特幣”等數字貨幣間交易的底層技術,更開始在金融、審計等領域被使用,甚至在教育領域也高度關注和重視區(qū)塊鏈技術的發(fā)展和應用。目前,已經應用到教育證書認證平臺[6]、金融征信管理[7]和企業(yè)內部審計[8]等方面,甚至還可以利用區(qū)塊鏈的智能合約和供應鏈的結合,可以建立商品產業(yè)信息平臺[9];區(qū)塊鏈的加密技術和全網透明分享的特性,可以實現醫(yī)療記錄的安全儲存并訪問[10];區(qū)塊鏈的可追溯性,甚至能實現對傳統(tǒng)電力等能源的統(tǒng)一控制改建和集中銷售。[11]
FSSC提倡通過財務共享服務中心,實現業(yè)務流、資金流、信息流的同步有效管理。目前我國大中型企業(yè)已初步建立財務共享服務中心[12],基本上實現了對集團分公司的經濟業(yè)務進行統(tǒng)一的會計核算和將經濟業(yè)務數據同步生成會計資料并統(tǒng)一保管兩種功能。從2017年和2018年的財務共享中心的調研報告來看,在財務轉型的趨勢下,已經能基本實現數據信息的同步傳遞和財務核算的統(tǒng)一執(zhí)行,但是,這和財務共享服務中心建立的初衷還有很大的差距。
2017年度財務共享服務中心反饋的大部分日常業(yè)務(見圖1)主要涉及企業(yè)費用的報銷,接著是賬務的登記和往來款項的管理,但是涉及成本管理、納稅申報的比例卻較少,只分別占23.18%和14.29%。2018年度與2017年度相對比,費用報銷仍是企業(yè)信息化的首選,提升空間最大的是銀企直連系統(tǒng)和資產管理系統(tǒng),在稅管和預算管理等方面的自動化程度仍較低。這說明,通過財務共享服務中心的建立和服務,在企業(yè)的財務核算方面的工作效率已經有了很大的提升,日常記賬業(yè)務的自動化處理已成規(guī)模;在信息化技術的不斷進步和應用下銀企直連和資產管理系統(tǒng)的自動化水平也有不斷進步的趨勢。但是在與納稅核算申報的稅管系統(tǒng)、資金預算管理等靈活性大、需要財務數據支撐等方面,還需要實現一個互通的信息系統(tǒng)流程,實現自動溝通。
圖1 財務共享服務中心的信息化業(yè)務類型①
從圖2可見,2017年度大部分企業(yè)在應收業(yè)務的數據共享模塊最高,占比超過50%;接下來依次是總賬和應付,最后是費用和報表的共享模塊。2018年度與2017年度相比,仍主要集中在費用、應收、應付、總賬、稅管方面,其中費用和稅管在財務信息共享上有很大的提升,2018年度新增了銀企直連和合同管理的財務信息共享模塊。這說明,財務共享服務的層級在不斷提升,在財務共享服務中心里財務信息能實現業(yè)務收入與配比費用的信息共享,甚至由于合同控制、銀行賬戶直連企業(yè)而開始逐步向風險防控方向前進,但是離財務共享服務中心的基礎數據標準化、業(yè)務場景數字化還有很遠的距離,還未將基礎財務核算數據應用到業(yè)務信息流和資源共享層等方面。
圖2 財務共享服中心務共享服務模塊的應用情況②
從圖3可見,2017年度已建立FSSC的企業(yè)中經過FSSC處理后的會計信息利用率都不高,把大數據應用到了預算分析與財務預測、成本盈利分析、績效分析等的企業(yè)分別占41.18%,37.65%和37.63%。2018年度與2017年度相比,該情況仍沒有明顯的提升,反而還有明顯的下降,這說明FSSC在為企業(yè)管理決策的信息支持方面的效果還不明顯,未能起到規(guī)范標準的控制與管理,甚至有可能在智能分析和風險預測方面都不能控制在可接受的水平。
圖3 財務共享服務中心會計信息分析利用情況
利用區(qū)塊鏈技術構建一個安全的、去中心化的、可細節(jié)化的網絡鏈接,綜合大數據提供的企業(yè)資產管理、供應商和客戶間的合同風險預警、交易方企業(yè)銀行信用評價、存貨成本和人工薪酬成本等的大量擬合分析,構建一個從業(yè)務產生數據到數據指導業(yè)務的上下游生態(tài)圈,標準化信息傳遞的流程、規(guī)范化信息傳遞的節(jié)點、智能化信息溝通,完善并實現財務共享服務中心的智能管理。
1.利用區(qū)塊鏈的“鏈”不可篡改的性能,在保持財務信息穩(wěn)定性的前提下,將稅務模塊納入財務共享網絡,使業(yè)務層利用增值稅的納稅數據和企業(yè)所得稅的營收數據,找到企業(yè)收入最大化的范圍。同時,財務層根據利潤目標,制定預測業(yè)務量,并與業(yè)務層之間進行共享。利用財稅信息的共享,實現業(yè)務數據財務用,財務數據管業(yè)務的循環(huán)生態(tài)圈。
2.利用大數據多次分析,綜合評價交易方的財稅實力,以辨其業(yè)務實力和財務信用度,并將已發(fā)生的交易信息通過共享傳遞,分別流轉到業(yè)務部門和財務部分。使其在業(yè)務申請、業(yè)務審批、款項收支、利潤核算等環(huán)節(jié)互相連貫,上下“鏈”接。
1.對外部,利用大數據的廣泛性和普遍收集性,和區(qū)塊鏈的快速正確發(fā)布,將企業(yè)購銷合同數據、往來款項數據和行業(yè)產品數據進行實時采集,上傳云端進行分析計算,形成統(tǒng)一的業(yè)務信息反饋,并實時追蹤。從業(yè)務的開始到款項的收付結束,既能起到在業(yè)務審批執(zhí)行流程模塊上的規(guī)范,又能起到在財務收付款模塊上的完整,甚至還能達到業(yè)務發(fā)展和合理預算的良性循環(huán)效果。
2.對企業(yè)內部,利用區(qū)塊鏈的“加密”傳遞和分布式記賬,使業(yè)務信息在啟動之初,就完整地傳遞在鏈條上,規(guī)范了財務信息的質量。為了保證財務信息質量的真實可靠,大數據分析出集中的業(yè)務計算和財務計算的統(tǒng)一口徑,使企業(yè)特別是分公司在執(zhí)行業(yè)務時,企業(yè)的經營者者通過財務的資金模塊、成本模塊、發(fā)票模塊(大部分進項發(fā)票都是通過業(yè)務員傳遞)對業(yè)務進行一體化管理。
從業(yè)務到財務的生態(tài)圈,亟需財務共享服務中心的規(guī)范化操作,規(guī)范化的操作對企業(yè)的內部控制和風險防控都是極為有益的。利用區(qū)塊鏈的時間戳改進業(yè)務交易中的信息化管理,在保證安全性的同時,縮短了一個業(yè)務端信息到另一個業(yè)務端信息的流程。在大數據的云計算下,使無論業(yè)務層還是財務層的信息使用者工作效率大大提高,業(yè)務層能撇開經驗有更多的時間利用財務成本盈利分析、績效分析等數據進行財務預測,而財務層則能有更多的時間為業(yè)務做出商業(yè)預測和決策支持。
新時期的財務轉型需要從核算會計走向管理會計,管理會計的發(fā)展需要財務共享服務中心提供支撐平臺,在大數據生態(tài)圈的平衡發(fā)展下,區(qū)塊鏈技術的不斷深入研究和更新,它對財務共享服務能提供的幫助越來越多,企業(yè)財務的成本系統(tǒng)、貿易系統(tǒng)、資金系統(tǒng)、稅管系統(tǒng)通過它的技術方式進行集成,以實現共享;業(yè)務和財務之間需要一種良性循環(huán),以實現充分互動和交流。大數據生態(tài)圈整合了業(yè)務數據、財務數據形成有效的管理數據,能實現數據的產生與結果的充分對接,使企業(yè)的財務管理水平更加系統(tǒng)化,會計在從核算職能為主向管理發(fā)展的道路上,進一步實現配置共享的融會貫通。
注釋:
① 數據來源于A-Share發(fā)布的《2017中國財務共享服務調研報告》《2018中國財務共享服務調研報告》,并根據其整理成圖1、圖2、圖3
② 應收,如資金自動入賬、自動開票、核銷、生產憑證等;總賬,如報表自動生成;應付,如自動對賬、開票、驗真、票核、認證抵扣等;費用,如自動驗證費用、職能審單、發(fā)票自助驗證等;稅務,如納稅自動申報、自動風險提醒等。