傅靖宇 姜克兢 張華輝 趙冠飛
【摘要】全面預(yù)算管理作為現(xiàn)代化企業(yè)管理的重要抓手,對(duì)公司科學(xué)發(fā)展具有戰(zhàn)略導(dǎo)向作用,有效的過程管理是預(yù)算發(fā)揮引領(lǐng)作用的前提。國網(wǎng)合肥供電公司以“三級(jí)目標(biāo)、雙重管控和一個(gè)評(píng)價(jià)”為主線,建立從項(xiàng)目儲(chǔ)備、預(yù)算編制、執(zhí)行控制到考核評(píng)價(jià)的全鏈條預(yù)算閉環(huán)管控新機(jī)制。本文以國網(wǎng)合肥供電公司為案例,詳細(xì)闡述了其“三級(jí)目標(biāo)、雙重管控和一個(gè)評(píng)價(jià)”管理體系的構(gòu)建思路和具體實(shí)施路徑,以期為其他企業(yè)全面預(yù)算管理的實(shí)施提供一定的借鑒和啟示。
關(guān)鍵詞 三級(jí)目標(biāo) 雙重管控 一個(gè)評(píng)價(jià)
一、引言
全面預(yù)算管理綜合企業(yè)所處的宏觀環(huán)境、行業(yè)形勢、政策背景,以及企業(yè)自身的運(yùn)營質(zhì)量、發(fā)展周期、長短期目標(biāo)等,幫助企業(yè)編制科學(xué)、合理的預(yù)算方案,同時(shí)將企業(yè)的各個(gè)經(jīng)營環(huán)節(jié)貫通,整合企業(yè)內(nèi)外部的人、財(cái)、物等各類資源加以利用,從業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)視角對(duì)企業(yè)運(yùn)營的各個(gè)流程與經(jīng)營狀況進(jìn)行分析、指導(dǎo)和評(píng)價(jià),以確保企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。全面預(yù)算管理作為有效的預(yù)算管理解決方案,國內(nèi)外許多專家學(xué)者以及高級(jí)企業(yè)管理人員將目光轉(zhuǎn)向于此,希望借此破局。為應(yīng)對(duì)電網(wǎng)企業(yè)內(nèi)外部復(fù)雜多變的環(huán)境與形勢,國網(wǎng)合肥供電公司基于保障企業(yè)健康發(fā)展的多方位需求,對(duì)全面預(yù)算管理的應(yīng)用實(shí)踐做出有效的探索與嘗試,力求實(shí)現(xiàn)優(yōu)化資源配置、提升決策支撐與管理水平等目標(biāo)。
(一)供電企業(yè)應(yīng)對(duì)電網(wǎng)投資加大,優(yōu)化財(cái)力資源配置的需求
當(dāng)前經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展,既需要電網(wǎng)投資持續(xù)加大,又要考慮到投資能力受電力需求增速回落和輸配電價(jià)改革等因素所限,發(fā)展需求和投資能力的矛盾需要公司合理控制節(jié)奏。大規(guī)模電網(wǎng)投資在改善電網(wǎng)網(wǎng)架結(jié)構(gòu)和提升電網(wǎng)發(fā)展能力的同時(shí),推動(dòng)公司折舊、運(yùn)維等成本持續(xù)攀升,資金需求不斷增加,保持穩(wěn)健經(jīng)營、完成利潤目標(biāo)的難度增大,對(duì)瘦身健體、提質(zhì)增效、財(cái)務(wù)支撐保障能力提出了更高要求。
(二)供電企業(yè)適應(yīng)改革發(fā)展環(huán)境,提升決策支撐能力的需求
近年來,《關(guān)于進(jìn)一步深化電力體制改革的若干意見(中發(fā)〔2015〕9號(hào))》和發(fā)改委改革部署文件不斷出臺(tái),輸配電價(jià)改革將監(jiān)管重點(diǎn)聚焦在有效資產(chǎn)和準(zhǔn)許收益核定等關(guān)鍵范疇,電網(wǎng)企業(yè)既要適應(yīng)宏觀環(huán)境變化,使各類項(xiàng)目可研論證更加嚴(yán)謹(jǐn)、投入更加精準(zhǔn),又要緊密銜接電網(wǎng)規(guī)劃和綜合計(jì)劃安排,確保電網(wǎng)投資能投全額納入有效資產(chǎn),提高資金利用效率。資產(chǎn)細(xì)化及分類管理、成本規(guī)則研究和建立、投資能力管控和經(jīng)濟(jì)效益評(píng)價(jià)、內(nèi)外部信息披露等問題,實(shí)質(zhì)性考驗(yàn)企業(yè)依法治企水平和管理會(huì)計(jì)職能。
(三)供電企業(yè)面對(duì)企業(yè)經(jīng)營存在的風(fēng)險(xiǎn),彌補(bǔ)預(yù)算管理短板的需求
電網(wǎng)企業(yè)的預(yù)算管理在主動(dòng)性、預(yù)見性、協(xié)同性和風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)方面仍存在不足,給企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)的確定及實(shí)現(xiàn)帶來風(fēng)險(xiǎn)。一是部分項(xiàng)目預(yù)算編制時(shí)深度不夠,預(yù)見性不強(qiáng),表現(xiàn)在基建預(yù)算財(cái)務(wù)支出調(diào)整頻繁,嚴(yán)肅性需要進(jìn)一步提高;生產(chǎn)檢修等專業(yè)存在大量的打包項(xiàng)目,精確性、針對(duì)性有待提高。二是地區(qū)預(yù)算管控水平存在差異,縣公司之間預(yù)算管控精益度及水平存在一定差異,部分縣公司預(yù)算進(jìn)度均衡性長期處于全省后位,影響了地區(qū)整體水平。三是流程精益化不足,體現(xiàn)在部分基建工程預(yù)轉(zhuǎn)資不及時(shí),工程投運(yùn)到完成轉(zhuǎn)資時(shí)間跨度較長,遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過省公司工程管理辦法規(guī)定的時(shí)間。四是預(yù)算安排需要更加注重價(jià)值引領(lǐng),輸配電改革后成本大幅上升空間受限,傳統(tǒng)的發(fā)展方式難以為繼,但成本剛性需求旺盛,如何精準(zhǔn)安排投資面臨著考驗(yàn)。
二、案例簡介
(一)案例公司簡介
國網(wǎng)合肥供電公司(下稱合肥公司)成立于1962年,是國網(wǎng)安徽省電力有限公司直屬的國有大型電網(wǎng)經(jīng)營企業(yè)。公司承擔(dān)著合肥市、巢湖市及肥西、肥東、長豐、廬江縣區(qū)內(nèi)共387萬電力客戶的供電任務(wù)。隨著合肥市“大湖名城、創(chuàng)新高地”戰(zhàn)略的實(shí)施,以及現(xiàn)代化新興中心城市和長三角世界級(jí)城市群副中心城市建設(shè)的不斷加速,地區(qū)工業(yè)生產(chǎn)及城鄉(xiāng)居民生活用電增長迅猛,在國家電網(wǎng)公司、安徽省電力公司的堅(jiān)強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)下,公司不斷加快電網(wǎng)建設(shè),夯實(shí)安全基礎(chǔ),加強(qiáng)經(jīng)營管理,提升優(yōu)質(zhì)服務(wù),在服務(wù)地方經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展的同時(shí),實(shí)現(xiàn)了自身綜合實(shí)力的快速增長,公司發(fā)展不斷開創(chuàng)新局面。
(二)管理路徑導(dǎo)入
合肥供電公司構(gòu)建“三級(jí)目標(biāo)、雙重管控和一個(gè)評(píng)價(jià)”的管理體系,形成集規(guī)劃、計(jì)劃、預(yù)算、控制、評(píng)估為一體的全鏈條預(yù)算閉環(huán)管控體系。該體系作用機(jī)理體現(xiàn)在如下幾個(gè)方面。
1.“三級(jí)目標(biāo)”提升公司資金安排的前瞻性
一級(jí)目標(biāo)圍繞合肥公司年度重點(diǎn)工作、電網(wǎng)運(yùn)行分析報(bào)告,以解決問題為導(dǎo)向。二級(jí)目標(biāo)直接反映項(xiàng)目的效益效果,具備可量化、可視化特征。三級(jí)目標(biāo)直接對(duì)應(yīng)項(xiàng)目預(yù)期完成時(shí)間和具體落實(shí)項(xiàng)目進(jìn)度的專業(yè)室與責(zé)任人。
2.“雙重管控”增強(qiáng)公司資金流轉(zhuǎn)的效率
“雙重管控”,即在控制項(xiàng)目預(yù)算進(jìn)度節(jié)點(diǎn)的基礎(chǔ)上,增加了季度預(yù)算進(jìn)度要求,做到預(yù)算的雙重控制,推進(jìn)預(yù)算執(zhí)行進(jìn)度均衡,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)進(jìn)度與工程進(jìn)度相匹配。首先,依托《項(xiàng)目環(huán)節(jié)管控表》,以招標(biāo)、開工、竣工、審計(jì)、轉(zhuǎn)資為關(guān)鍵節(jié)點(diǎn),從微觀上管控到每個(gè)具體項(xiàng)目,責(zé)任落實(shí)到部門和具體責(zé)任人,通過細(xì)化顆粒度推動(dòng)單個(gè)項(xiàng)目進(jìn)度。其次,參考上年度各專項(xiàng)預(yù)算(基建、技改、大修等)執(zhí)行進(jìn)度及全省排名情況,設(shè)定季度目標(biāo),從宏觀上管控整體項(xiàng)目進(jìn)度。
3.“結(jié)果評(píng)估”為公司優(yōu)化資金配置提供決策依據(jù)
依據(jù)項(xiàng)目排定時(shí)制定的三級(jí)目標(biāo),項(xiàng)目主管部門對(duì)目標(biāo)完成情況進(jìn)行評(píng)估,運(yùn)營監(jiān)測中心(互聯(lián)網(wǎng)部)牽頭、發(fā)展策劃部和財(cái)務(wù)資產(chǎn)部配合,對(duì)評(píng)估結(jié)果進(jìn)行驗(yàn)證。根據(jù)驗(yàn)證結(jié)果,優(yōu)化下一年度的投資和成本安排。
(三)管理路徑實(shí)施
本文以合肥市2016年北包河變10kV19開關(guān)蘭亭公寓所線等配電線路通道修理項(xiàng)目為例,詳細(xì)說明“三級(jí)目標(biāo)、雙重管控和一個(gè)評(píng)價(jià)”的管理體系的實(shí)施過程。
1. 精準(zhǔn)選擇項(xiàng)目
合肥公司堅(jiān)持需求與能力平衡、投入與產(chǎn)出匹配的原則,強(qiáng)調(diào)市場意識(shí)和效益導(dǎo)向,綜合考慮投資必要性、項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)性、輸配電價(jià)改革關(guān)鍵核價(jià)參數(shù)等要求,統(tǒng)籌安排項(xiàng)目投資。
一是由業(yè)務(wù)部門根據(jù)年度電網(wǎng)運(yùn)行分析報(bào)告、專項(xiàng)工作分析報(bào)告和指標(biāo)分析報(bào)告,提出成本項(xiàng)目的初步需求。二是公司依據(jù)國網(wǎng)公司《項(xiàng)目可研經(jīng)濟(jì)性與財(cái)務(wù)合規(guī)性評(píng)價(jià)指導(dǎo)意見》(國家電網(wǎng)財(cái)〔2014〕1008號(hào))規(guī)定,對(duì)各業(yè)務(wù)部門提出的項(xiàng)目需求進(jìn)行投入核定,同步完成項(xiàng)目的可行性研究、經(jīng)濟(jì)性評(píng)審、財(cái)務(wù)合規(guī)性審核。三是在預(yù)算分配時(shí),以優(yōu)先保障生產(chǎn)檢修類營銷服務(wù)投入為原則,結(jié)合上年度項(xiàng)目實(shí)施評(píng)價(jià)結(jié)果與建議,調(diào)整業(yè)務(wù)投入預(yù)算。其中,管理費(fèi)用原則上不允許超過去年同期,檢修運(yùn)維類和營銷服務(wù)類項(xiàng)目中,非電網(wǎng)設(shè)備本體檢修投入和非核心業(yè)務(wù)投入(如房屋修繕、綠化改造和業(yè)務(wù)宣傳等)的占比和成本額度,原則上必須低于去年同期。四是增加電壓等級(jí)、資產(chǎn)類型、用戶類別、業(yè)務(wù)活動(dòng)四個(gè)維度,實(shí)現(xiàn)按照業(yè)務(wù)類別明細(xì)申報(bào)項(xiàng)目預(yù)算,細(xì)化價(jià)值管理顆粒度,其中電壓等級(jí)、資產(chǎn)類型維度僅適用申報(bào)資產(chǎn)檢修運(yùn)維成本,用戶類型維度僅適用申報(bào)營銷服務(wù)成本,非項(xiàng)目其他運(yùn)營費(fèi)用按照業(yè)務(wù)活動(dòng)維度和會(huì)計(jì)科目申報(bào)。
案例項(xiàng)目依據(jù)合肥地區(qū)電網(wǎng)2015年度運(yùn)行方式概要確定,并按照成本規(guī)則確定預(yù)算投入345萬元,此類項(xiàng)目2015年投入額392萬元。可研評(píng)審參照《電網(wǎng)檢修工程預(yù)算定額》中線路工程定額,由經(jīng)研所完成審核,審核通過時(shí)間為2015年9月(見表1)。
2. 三級(jí)目標(biāo)設(shè)定
項(xiàng)目提報(bào)部門列出成本預(yù)安排項(xiàng)目的三級(jí)評(píng)價(jià)目標(biāo),經(jīng)發(fā)展策劃部、安監(jiān)和財(cái)務(wù)等專業(yè)部門審核確認(rèn)后作為“雙重管控”的工作標(biāo)準(zhǔn)。案例研究項(xiàng)目的三級(jí)目標(biāo)設(shè)定如表2所示。
3. 實(shí)施“雙重管控”
節(jié)點(diǎn)“初控”:編制《預(yù)算執(zhí)行環(huán)節(jié)管控表》,實(shí)行項(xiàng)目預(yù)算執(zhí)行節(jié)點(diǎn)通報(bào)。定期通報(bào)各項(xiàng)目預(yù)算執(zhí)行進(jìn)度,對(duì)執(zhí)行較好和執(zhí)行滯后的主管部門進(jìn)行考核。以定期通報(bào)為載體,及時(shí)開展預(yù)警分析。具體如表3所示。
季度“再控”:參考以前年度各專項(xiàng)預(yù)算執(zhí)行進(jìn)度實(shí)際完成情況及全省情況,制定各專項(xiàng)季度進(jìn)度目標(biāo),拉動(dòng)項(xiàng)目部門加快預(yù)算進(jìn)度,實(shí)行“再控”。文中選取項(xiàng)目屬于自主下達(dá)檢修運(yùn)維項(xiàng)目,根據(jù)年度預(yù)算“再控”目標(biāo),該類項(xiàng)目3月需完成20%,6月需完成45%,9月需完成70%(見表4)。
4. 項(xiàng)目實(shí)施評(píng)價(jià)
在項(xiàng)目達(dá)到評(píng)價(jià)周期時(shí),合肥公司根據(jù)預(yù)算編制階段建立的三級(jí)目標(biāo)作為評(píng)價(jià)基礎(chǔ)數(shù)據(jù),完成對(duì)項(xiàng)目的目標(biāo)評(píng)價(jià)內(nèi)容核查以及評(píng)價(jià)建議。
目標(biāo)評(píng)價(jià):評(píng)價(jià)單位根據(jù)預(yù)算編制階段建立的評(píng)價(jià)基礎(chǔ)數(shù)據(jù),在項(xiàng)目達(dá)到評(píng)價(jià)周期時(shí)完成對(duì)項(xiàng)目的評(píng)價(jià)(見表5)。
內(nèi)容核查:對(duì)項(xiàng)目目標(biāo)評(píng)價(jià)結(jié)果進(jìn)行審核,對(duì)評(píng)價(jià)內(nèi)容的數(shù)據(jù)質(zhì)量進(jìn)行驗(yàn)證,出具項(xiàng)目評(píng)價(jià)報(bào)告,統(tǒng)一發(fā)布項(xiàng)目評(píng)價(jià)成果(見表6)。
評(píng)價(jià)建議:每年度末,合肥公司對(duì)年度成本項(xiàng)目目標(biāo)完成情況進(jìn)行通報(bào),對(duì)項(xiàng)目完成的效果、預(yù)算的進(jìn)度進(jìn)行分析評(píng)價(jià),結(jié)合電網(wǎng)規(guī)劃和運(yùn)營實(shí)際對(duì)評(píng)價(jià)結(jié)果進(jìn)行綜合分析,以提高項(xiàng)目投入效率為目標(biāo),提出下一年度在成本項(xiàng)目投入的建議,為第二年的預(yù)算編制提供依據(jù),形成項(xiàng)目評(píng)價(jià)的閉環(huán)管理。
根據(jù)文中選取項(xiàng)目的評(píng)價(jià),該項(xiàng)目預(yù)期目標(biāo)基本達(dá)到,改善了原線路樹障嚴(yán)重、通道狀況差的情況,提高了供電可靠性。針對(duì)受限于預(yù)算招投標(biāo)環(huán)節(jié)時(shí)間,自控費(fèi)用的實(shí)際入賬時(shí)間比計(jì)劃時(shí)間滯后的情況,建議在次年安排成本時(shí)優(yōu)先考慮上半年必須且有條件完成的項(xiàng)目。
2016-2018年,合肥公司完成3批項(xiàng)目后評(píng)估,重點(diǎn)圍繞成本費(fèi)用安排、規(guī)范業(yè)務(wù)管理等方面,提出意見建議7條,依據(jù)評(píng)估內(nèi)容制定系統(tǒng)數(shù)據(jù)管理辦法1項(xiàng),調(diào)整公司2018年成本項(xiàng)目預(yù)算1300萬元。合肥公司根據(jù)2017年第二批項(xiàng)目后評(píng)估結(jié)果,調(diào)整增加2018年跨高速公路線路改造預(yù)算480萬元。
(四)案例實(shí)施成效
1. 預(yù)算編制更加精細(xì)
“三級(jí)目標(biāo)”的設(shè)定對(duì)預(yù)算編制提出了更高的要求,既要求從宏觀上落實(shí)問題導(dǎo)向,完成公司戰(zhàn)略層面的目標(biāo)和規(guī)劃,也要求解決實(shí)際問題,落實(shí)時(shí)間節(jié)點(diǎn)和責(zé)任人,預(yù)算填報(bào)時(shí)的隨意性和不確定性得到了明顯改善。
2. 過程管控更加有效
通過實(shí)施“雙重管控”,項(xiàng)目執(zhí)行過程有了微觀和宏觀上的交互作用。打破項(xiàng)目從預(yù)算下達(dá)到完成之間的“黑箱”現(xiàn)象,使形象進(jìn)度、資金進(jìn)度和公司整體項(xiàng)目推進(jìn)進(jìn)度大幅提高。
3. 投資方向更加精準(zhǔn)
通過2016-2018年開展的項(xiàng)目評(píng)價(jià)工作,發(fā)現(xiàn)了一些在項(xiàng)目立項(xiàng)之初存在的問題,對(duì)合肥公司合理安排投資和成本投入起到了一定的導(dǎo)向作用,評(píng)估結(jié)果為下一年度投資方向提供了決策支撐。
三、結(jié)論與思考
合肥公司構(gòu)建“三級(jí)目標(biāo)、雙重管控、一個(gè)評(píng)價(jià)”預(yù)算管控深化體系,著重對(duì)企業(yè)的預(yù)算執(zhí)行過程管控做出了有針對(duì)性和創(chuàng)造性的嘗試,強(qiáng)化了全面預(yù)算管理對(duì)實(shí)踐的指導(dǎo)意義。一是建立預(yù)算閉環(huán)管理流程。合肥公司從預(yù)算編制、執(zhí)行和管控、投入產(chǎn)出效益評(píng)估環(huán)節(jié)建立預(yù)算閉環(huán)管理機(jī)制,為發(fā)揮預(yù)算管理的引領(lǐng)作用開拓出了一條有效的路徑。二是成功探索出利用投資效益分析優(yōu)化預(yù)算安排的具體解決方案。開展成本項(xiàng)目后評(píng)價(jià)工作,評(píng)價(jià)成本項(xiàng)目目標(biāo)的完成情況,結(jié)合項(xiàng)目評(píng)價(jià)結(jié)果,提出下年度預(yù)算編制建議,提升全面預(yù)算管理水平,實(shí)現(xiàn)了成本項(xiàng)目的精準(zhǔn)投入。
責(zé)任編輯? ? 秦長城
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