龔慧賢
摘 要 在財務(wù)工作出現(xiàn)了職能轉(zhuǎn)變的當下,高精尖財務(wù)工作者受到的威脅較小,基層財務(wù)工作者受到的威脅較大,基層財務(wù)工作者必須正視這種行業(yè)現(xiàn)狀,積極謀求職能轉(zhuǎn)變。本文從基層財務(wù)工作者的傳統(tǒng)職能和其在大數(shù)據(jù)背景下的職能入手,分析基層財務(wù)工作者受到的大數(shù)據(jù)技術(shù)發(fā)展的影響,探討基層財務(wù)工作者轉(zhuǎn)變職能可以采取的具體策略,希望可以為基礎(chǔ)財務(wù)工作者的職能轉(zhuǎn)變提供一些思路。
關(guān)鍵詞 會計大數(shù)據(jù) 基層 財務(wù) 職能轉(zhuǎn)變
一、基層財務(wù)工作者的傳統(tǒng)職能概述
在大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用到會計財務(wù)工作之前,基層財務(wù)工作者的職能主要包含出納和記賬兩部分,其中出納是指根據(jù)國家相關(guān)規(guī)定完成的現(xiàn)金支付、銀行結(jié)算等工作內(nèi)容,而記賬是指記錄單位的資金往來,整理保存原始憑證,對復(fù)式記賬法下的資金往來記錄進行各項核算的工作。由此可見,基層財務(wù)工作者的傳統(tǒng)職能比較機械和枯燥,大量的精力和時間被反復(fù)的計算、核算占用,因此,當大數(shù)據(jù)技術(shù)融入會計財務(wù)工作后,基層財務(wù)工作者受到的沖擊最大。
二、大數(shù)據(jù)環(huán)境下基層財務(wù)工作者職能的改變
(一)會計核算方式發(fā)生了改變
大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用到會計財務(wù)領(lǐng)域,給會計財務(wù)工作帶來的最明顯改變就是核算方式的改變。在大數(shù)據(jù)技術(shù)及計算機設(shè)備的幫助下,傳統(tǒng)的記賬、計算、核算方式上的缺點都能夠被有效克服,計算機代替了傳統(tǒng)人工來完成賬目的登記、計算和核算,提高了會計財務(wù)工作的質(zhì)量和效率。
(二)對不同崗位財務(wù)工作者的需求發(fā)生了改變
在大數(shù)據(jù)技術(shù)得到應(yīng)用之前,行政事業(yè)單位的財務(wù)工作者大部分精力和時間被賬目的登記、計算、核算以及財務(wù)報告的編制等工作占據(jù),因此,行政事業(yè)單位中大部分財務(wù)工作者負責的都是基礎(chǔ)的會計工作,真正的財務(wù)管理者、決策者占比非常少,能夠參與到行政事業(yè)單位戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃中的更是鳳毛麟角。大數(shù)據(jù)技術(shù)被應(yīng)用到會計財務(wù)工作中后,基礎(chǔ)的會計工作被計算機、會計軟件承擔,財務(wù)工作者從煩瑣、枯燥的計算工作中解脫出來,因此,行政事業(yè)單位對負責基礎(chǔ)會計工作的財務(wù)工作者的需求量越來越小,對真正能夠參與到行政事業(yè)單位管理、戰(zhàn)略規(guī)劃中的高精尖財務(wù)工作者的需求量越來越大。這也是迫使基層財務(wù)工作者主動完成職能轉(zhuǎn)變的原因之一。
(三)行政事業(yè)單位會計財務(wù)的崗位配置發(fā)生了改變
行政事業(yè)單位對基層財務(wù)工作者的需求量不斷減少,但這個減少是有一定限度的,行政事業(yè)單位不可能完全不設(shè)置基層的財務(wù)崗位。在大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用的背景下,很多行政事業(yè)單位開始修改對基層財務(wù)工作者的崗位職責要求,將原本不屬于財務(wù)工作范疇的工作納入進來,比如對單位經(jīng)濟活動的成本預(yù)算支持,對管理團隊的成本預(yù)算、核算支持,利潤預(yù)算、核算支持等,開始將基層財務(wù)崗位向綜合型崗位來設(shè)置。同時,行政事業(yè)單位也對基層財務(wù)工作者提出了更多方面的技術(shù)要求,要求基層財務(wù)工作者要了解行政事業(yè)單位的經(jīng)濟活動、人力資源管理工作等,為更多的工作提供盡可能多的支持。
(四)大數(shù)據(jù)技術(shù)給基層財務(wù)工作者的工作加入了新的內(nèi)容
大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用為行政事業(yè)單位的會計財務(wù)工作帶來了優(yōu)化,同時,也改變了基礎(chǔ)財務(wù)工作者的工作內(nèi)容,這也是造成基層財務(wù)工作者職能轉(zhuǎn)變的重要原因之一。大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用給會計財務(wù)工作帶來了大量的信息,提高了會計財務(wù)信息的計算核算效率,但也帶來了新的問題。大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用下,基層財務(wù)工作者脫離傳統(tǒng)的手工核算,但來自行政事業(yè)單位各部門的預(yù)算、核算數(shù)據(jù),銀行直連的收付數(shù)據(jù)還不能與財務(wù)系統(tǒng)實現(xiàn)完全自動的對接,需要基層財務(wù)工作者做好數(shù)據(jù)的對接、審核、確認工作,避免出現(xiàn)特殊情況導(dǎo)致財務(wù)數(shù)據(jù)混亂。
三、轉(zhuǎn)變基層財務(wù)工作者職能可以采用的具體策略
(一)行政事業(yè)單位要加強對基層財務(wù)工作者的培養(yǎng)
21世紀是人才的世紀,對行政事業(yè)單位而言,人才的成長與行政事業(yè)單位本身的長遠發(fā)展有非常大的關(guān)系,因此,行政事業(yè)單位在面對大數(shù)據(jù)對財務(wù)工作的推動時,要積極主動加強對基層財務(wù)工作者的培養(yǎng),促使基層財務(wù)工作者完成職能的轉(zhuǎn)變。行政事業(yè)單位要積極建立內(nèi)部的人才培養(yǎng)體系,提高基層財務(wù)工作者的專業(yè)知識水平,使基層財務(wù)工作者掌握必要的大數(shù)據(jù)技術(shù)、會計工作軟件使用方法,開闊和提升基層財務(wù)工作者的眼界和思想高度,使他們看清市場、行業(yè)、行政事業(yè)單位的發(fā)展動向,促使他們積極主動地轉(zhuǎn)變職能,實現(xiàn)行政事業(yè)單位與人才的雙贏。此外,行政事業(yè)單位可以定期組織基層財務(wù)工作者參與國家、政府相關(guān)部門組織的政策、制度培養(yǎng)活動,鼓勵基層財務(wù)工作者在工作之余接受國家指定院校、機構(gòu)的繼續(xù)教育培養(yǎng),增加基層財務(wù)工作者在財務(wù)工作領(lǐng)域的專業(yè)知識和技能儲備。
(二)基層財務(wù)工作者要積極學(xué)習大數(shù)據(jù)等技術(shù)
基層財務(wù)工作者是大數(shù)據(jù)應(yīng)用下最先受到?jīng)_擊的群體,因此要開闊眼界和提升思想高度,看清正在面臨的崗位沖擊和工作威脅,積極學(xué)習大數(shù)據(jù)技術(shù),掌握更多、更有效的會計財務(wù)軟件,滿足基層財務(wù)工作崗位職能轉(zhuǎn)變的要求?;鶎迂攧?wù)工作者要抓住繼續(xù)教育院校、行政事業(yè)單位自己組織的培養(yǎng)機會,在工作之余多學(xué)習與職能轉(zhuǎn)變后崗位工作相關(guān)的東西,將自己培養(yǎng)成管理型、綜合型、成長型的財務(wù)人才,滿足行政事業(yè)單位對財務(wù)工作者的更高要求,在會計財務(wù)行業(yè)中站穩(wěn)腳跟。
四、結(jié)語
基層財務(wù)工作者是會計財務(wù)行業(yè)中基數(shù)最大、占比最多的一部分,也是在行業(yè)發(fā)生變化時面臨挑戰(zhàn)最大的一部分。基層財務(wù)工作者必須保持敏銳的行業(yè)市場嗅覺,不斷學(xué)習必要的新知識和技能,積極適應(yīng)行業(yè)市場變化的需求,在會計財務(wù)行業(yè)中真正立足。