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        新時代檔案職業(yè)內(nèi)容新拓展

        2020-04-08 19:55:29馬婷婷
        蘭臺內(nèi)外 2020年1期
        關鍵詞:新時代

        摘 要:新時代是信息產(chǎn)生價值的時代,以信息化為代表的先進生產(chǎn)力對各行各業(yè)產(chǎn)生巨大的沖擊,而檔案作為一種信息資源,從未如此契合的貼近時代。因此,檔案職業(yè)無可避免地在時代的浪潮中發(fā)生著巨大的變化,如何思考這些變化、如何應對這些變化,這是我們檔案工作者無法回避的問題。

        關鍵詞:新時代;檔案職業(yè);檔案職業(yè)的目的;檔案職業(yè)工作崗位;檔案工作者

        一、從社會學角度認識職業(yè)的內(nèi)涵

        關于職業(yè)的定義,不同學科都能對其作出不同角度的詮釋,本文主要從社會分工角度理解職業(yè)的內(nèi)涵。

        追溯至中國古代,原始社會男耕女織按性別進行“自然分工”,此時的分工合作還不能稱為“職業(yè)”。隨著生產(chǎn)力的提高,人們的社會活動逐漸豐富,分工進一步細化。術業(yè)有專攻,人們從單一的“自然分工”時期過渡到按“術業(yè)”分類進行的“社會分工”時期,這時才衍生出“職業(yè)”一詞。

        將職業(yè)的內(nèi)涵映射到檔案職業(yè),我們則可將檔案職業(yè)理解為,圍繞檔案客體進行的,為達成某種目的的,社會活動的工作崗位集合。具體來說,傳統(tǒng)的檔案職業(yè)是為了達成對檔案的收集、鑒定、整理、保管、檢索、編研、利用、統(tǒng)計目的而存在的。對應的,在各個環(huán)節(jié)形成不同的崗位,崗位的集合最終形成系統(tǒng)的組織架構形態(tài)——檔案職業(yè)。

        二、檔案職業(yè)內(nèi)涵的拓展

        1.職業(yè)環(huán)境的改變。任何事物的發(fā)展都離不開孕育事物發(fā)展的時代環(huán)境。新時代是信息產(chǎn)生價值的時代,信息化是當今時代發(fā)展的大趨勢,代表著先進生產(chǎn)力。職業(yè)誕生于社會分工的細化,而社會分工細化源于社會生產(chǎn)力的提高。反之亦然,如今以信息化為代表的新時代先進生產(chǎn)力,正在顛覆每個社會個體的社會活動,社會職業(yè)活動必定出現(xiàn)新內(nèi)容,而職業(yè)發(fā)展的新內(nèi)容又將成為社會進步發(fā)展的新動力。美國CNN報道說:“在21世紀,我們將處在一個無固定化職業(yè)的社會。”任何職業(yè)都無法脫離時代而存在,如果無法適應時代的變化,任何職業(yè)都有可能被新的職業(yè)所取代。因此在新時代信息化新環(huán)境的影響下,檔案職業(yè)難逃一變。

        2.職業(yè)目的變化。一個特定的職業(yè)有其相應的職業(yè)目的,目的一旦發(fā)生了變化,也就意味著職業(yè)本身發(fā)生了變化。信息化時代下,以信息化為代表的先進生產(chǎn)力預示著,檔案職業(yè)也必須迅速地接入信息化時代的軌道。檔案職業(yè)活動不能再局限于傳統(tǒng)的收集、鑒定、整理、保管、檢索、編研、利用、統(tǒng)計這八項目的。如何利用檔案信息化的技術,快速地在浩瀚檔案中提取出最具價值的檔案信息,如何用這些信息創(chuàng)造更高的價值,這是新時代下檔案職業(yè)需要考慮的新內(nèi)容。換而言之,檔案信息資源開發(fā)利用是信息化新時代下,檔案與信息化接軌的關鍵,也是檔案職業(yè)活動的新目標。

        3.職業(yè)崗位的外延。崗位是社會組織根據(jù)職業(yè)目的需要而設置的工作位置,由于檔案職業(yè)活動的目的發(fā)生了新拓展,檔案崗位因此也需要有新的外延。傳統(tǒng)的檔案職業(yè)通常設置檔案管理員崗位,而新時代下,檔案信息資源開發(fā)利用的新目標要求檔案職業(yè)隊伍中,還需要吸納諸如:檔案信息技術人員、宣傳員、展覽館陳列策劃員等專業(yè)技術人才,從而才能為檔案職業(yè)注入新活力。

        三、新時代下檔案職業(yè)面臨的機遇和挑戰(zhàn)

        1.機遇。對于個人來說,檔案職業(yè)的轉(zhuǎn)型為檔案工作者創(chuàng)造了更多的機會和空間。檔案職業(yè)為適應新時代變化的需求,新增檔案職業(yè)崗位,吸納各行各業(yè)人才,這為檔案工作者提供了新的機會;同時信息化時代拓寬了檔案研究領域,開闊了檔案從業(yè)人員的檔案管理活動可操作范圍,這為檔案工作者們提供了更廣闊的發(fā)展平臺。其次,檔案職業(yè)的轉(zhuǎn)型改變了檔案工作者的工作模式,檔案職業(yè)專業(yè)化水平程度的提高,使檔案職業(yè)整體社會地位得到提升,進而提高從業(yè)人員的生活水平,改善目前檔案職業(yè)薪資普遍較低的現(xiàn)狀。

        對于檔案職業(yè)來說,信息化時代為檔案職業(yè)發(fā)展提供了良好的發(fā)展環(huán)境。各行各業(yè)專業(yè)人才進入檔案行業(yè),在工作中各專業(yè)交叉合作,在工作中學習在學習中工作的環(huán)境有利于培養(yǎng)復合型檔案管理人才;其次,信息化技術應用到檔案管理活動中,簡化了許多繁瑣的檔案收集、整理工作,檔案工作者可將工作重心轉(zhuǎn)移到檔案管理及自身技能的提升上,這對檔案部門的發(fā)展營造了相對寬松且高效的工作環(huán)境;另外,檔案部門與各部門的合作機會增多,各部門逐漸認識到檔案的重要性,使得檔案的地位日益凸顯;最后,新時代下社會環(huán)境對新事物具有更高的接納能力,檔案職業(yè)可在其中自由發(fā)展,寬松的社會文化氛圍,為檔案職業(yè)這個幼苗的抽枝發(fā)芽創(chuàng)造了優(yōu)越的生長環(huán)境。

        2.挑戰(zhàn)。檔案工作者知識更新緊迫。檔案信息化后,檔案工作者掌握著巨大的信息資源庫,猶如握著一把“誘人的金鑰匙”。然而,檔案工作者傳統(tǒng)的檔案管理模式與信息化技術時代檔案信息化管理模式之間始終存在差距,盡管如今檔案工作者在努力學習信息技術知識,學習速度始終難以趕上信息技術發(fā)展的速度。與此同時,信息化時代下,信息開放性與檔案的保密性本身就存在著矛盾,如果不能以最新、最前沿的技術監(jiān)控管理檔案信息安全,檔案信息化就猶如走懸崖邊上奔騰的快馬,檔案信息安全如履薄冰。

        檔案職業(yè)的社會責任擔當。職業(yè)是一個人權利、義務的總和。檔案就是最原始的信息元,新時代下信息是支持社會發(fā)展的重要力量,因此檔案職業(yè)掌握著這股重要力量,擁有著最具價值的權利,也勢必承擔起該權利對應的義務。掌握檔案信息資源越多,檔案從業(yè)人員承擔的責任越大。檔案職業(yè)地位得到提升的同時,較高的職業(yè)聲望對從業(yè)人員素質(zhì)提出更高的要求。不僅需要檔案從業(yè)人員提升專業(yè)技能,更是要求我們轉(zhuǎn)變思想,轉(zhuǎn)變工作方式,增強社會責任感,勇于扛起這支大旗,背負起時代賦予我們的使命。甩開舊包袱、擁抱新時代。

        四、檔案工作者應如何應對檔案職業(yè)的新拓展

        信息化時代就像一陣春風,吹拂著整個社會各行各業(yè),由此帶來的檔案職業(yè)的新拓展,也會一一反映在職業(yè)的社會性、目的性、技術性、群體性、穩(wěn)定性這五大特點中。檔案工作者面對這一新形勢,更應迎難而上,從容應對,與時代同行,推動檔案職業(yè)的轉(zhuǎn)型。

        職業(yè)的社會性,要求新時代檔案工作者打破畫地為牢、固步自封的狀態(tài),轉(zhuǎn)變工作方式,以開放、接納、包容的工作模式迎接檔案職業(yè)的新變化。傳統(tǒng)的檔案工作正如同檔案館建筑本身那樣,區(qū)別于圖書館、博物館的開放特性,表現(xiàn)出較強的封閉性。雖然這樣的設計與檔案的保密性相關,但是,我們檔案工作者應當嘗試用“開放式服務”,在保障檔案安全的同時,打破這種孤立的格局。

        職業(yè)的目的性,要求檔案從業(yè)人員用開闊的視野進行新時代下的檔案活動。新時代,檔案職業(yè)被賦予了社會記憶、社會文化守衛(wèi)者、宣傳者的功能,而檔案信息資源開發(fā)是文化傳承的最有力手段。檔案從業(yè)人員必須把握好這個天時地利的好時機,強化檔案的文化功能,通過開發(fā)極具價值的檔案信息資源,資政、存史、育人。例如,2018年國際檔案日的主題為“檔案見證改革開放”,各大高校紛紛響應號召,通過舉辦校園文化活動,重現(xiàn)歷史,發(fā)揮檔案的文化教育功能。

        職業(yè)的技術性,要求檔案從業(yè)人員增強自身能力。根據(jù)勞動社會學的職業(yè)技能分層理論,通常我們將職業(yè)技能分為三個層面:一般技能層、專業(yè)技能層、補充技能層。中國古代的檔案職業(yè),只要求檔案從業(yè)者掌握基礎的檔案知識,完成對文書檔案的簡單收集、整理和保管即可,并沒有形成系統(tǒng)的檔案管理辦法;直至中國近代,檔案從業(yè)人員掌握基礎層技能知識已經(jīng)不能滿足人們對檔案利用的需要,這對檔案從業(yè)人員掌握技能的要求提升到專業(yè)技能層——也就是檔案職業(yè)的主體層技能,因此檔案部門吸納了大批檔案管理、文史編研等等人才,這才基本完成了檔案的職業(yè)化過程;如今進入信息化新時代,檔案從業(yè)人員對自身的技能要求應提升至補充技能層,不同于律師、醫(yī)生此類職業(yè),檔案職業(yè)技能具有開放性,在不同機構、不同業(yè)務工作中,檔案從業(yè)人員為了滿足大眾服務需求,必須針對性地補充自身技能。如在信息技術部門,則要根據(jù)最新技術補充強化信息技術能力;在檔案編研部門,除了紙質(zhì)渠道還應關注新媒體渠道,在關注紙質(zhì)實體編研的同時還應適當制作出一些音頻、音像不同形式的編研實體……

        職業(yè)的群體性,要求我們要通過各種信息渠道強化檔案宣傳活動,增強檔案職業(yè)的認同感、吸引力。只有壯大檔案從業(yè)人員規(guī)模、提升專業(yè)化程度,檔案職業(yè)才能更趨向穩(wěn)定發(fā)展,具有群體的不可替代性。若檔案從業(yè)人員只愿呆在舞臺的背面,用傳統(tǒng)的思維進行檔案工作,將難以打開檔案行業(yè)的新局面。

        職業(yè)的穩(wěn)定性,要求檔案職業(yè)也要為檔案工作者爭取更優(yōu)的工作條件。檔案職業(yè)的變化,將帶來職業(yè)前景、職業(yè)經(jīng)濟條件、職業(yè)環(huán)境等工作條件的變化。新時代下的我們,應當站在大局觀念上思考,關注檔案職業(yè)整體,向更高的社會地位、更豐厚的經(jīng)濟待遇、更美好的職業(yè)發(fā)展前景努力。只有這樣,檔案職業(yè)才能在社會的動態(tài)變化中,站穩(wěn)腳跟,使檔案職業(yè)形成螺旋式上升的穩(wěn)定發(fā)展模式。

        參考文獻:

        [1]胡鴻杰.中國檔案職業(yè)的形成與確立[J].檔案學通訊,2006

        [2]倪麗娟,尹 航.去行政化背景下檔案文化功能實現(xiàn)機制的構建[J].檔案管理,2014

        (作者單位:深圳大學檔案館)

        作者簡介:馬婷婷(1995-),廣東省深圳市人,本科學士學位,館員,研究方向:檔案宣傳。

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