張鵬 杜麗潔 肖珩
[摘 要]為了滿足不斷發(fā)展的網(wǎng)絡(luò)業(yè)務(wù)需求,某電信公司加大了兩級倉儲體系的推進力度,在倉庫硬件設(shè)施的基礎(chǔ)上,為公司倉儲作業(yè)設(shè)計標(biāo)準(zhǔn)操作,包括崗位和職能要求;從倉儲空間利用角度出發(fā),提出物資碼放的具體原則;從產(chǎn)品制物資推動大區(qū)庫標(biāo)準(zhǔn)化進程,從而建立與公司體制相適應(yīng)的、全地區(qū)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)運作的供應(yīng)鏈一體化體系,支撐企業(yè)低成本高效運營。
[關(guān)鍵詞]倉儲標(biāo)準(zhǔn)化;功能規(guī)劃;流程設(shè)計;標(biāo)準(zhǔn)包裝
doi:10.3969/j.issn.1673 - 0194.2020.24.066
[中圖分類號]F274[文獻標(biāo)識碼]A[文章編號]1673-0194(2020)24-0-02
0? ? ?引 言
現(xiàn)階段,網(wǎng)絡(luò)建設(shè)規(guī)模不斷擴大,倉儲工作開始融入供應(yīng)鏈上、下游中,根據(jù)供應(yīng)鏈的整體需求確定倉儲的角色定位與服務(wù)功能。本文從倉庫的物資存放、人員作業(yè)及庫存管理3個方面對倉庫標(biāo)準(zhǔn)化運營進行全面規(guī)劃,按照倉庫內(nèi)部庫位劃分及堆放確立有效可行的原則,達到最大利用率;倉庫人員的日常操作決定了管理的規(guī)范性和有效性;產(chǎn)品制物資管理極大地影響了倉庫運作的先進性。
1? ? ?倉儲標(biāo)準(zhǔn)化體系建設(shè)內(nèi)容
1.1? ?倉儲運作組織架構(gòu)及人員職責(zé)
針對每個崗位制定完整細致的操作手冊,配合相關(guān)工具(如手持終端、條形碼等)和流程,形成一套配合緊密的流水線式作業(yè)模式,從而提升倉庫工作效率。根據(jù)業(yè)務(wù)需求及倉庫總體規(guī)劃,設(shè)置大區(qū)庫經(jīng)理1名、一級庫管員1名、工程物資二級庫管員2名、市場、綜合物資二級庫管員1~2名、配送管理員1名、倉儲規(guī)劃及系統(tǒng)支撐人員1名、工程物資實物管理員4名(入庫出庫分別2名)、市場、綜合物資實物管理員1~2名、工程物資實物操作員6名(入庫、出庫分別3名)、市場、綜合物資實物管理員3名。
組織架構(gòu)如圖1所示,其中,大區(qū)庫經(jīng)理與省采購部對接,負責(zé)設(shè)定管理目標(biāo)、評估人員績效;一級庫管員負責(zé)與需求部門和供應(yīng)商對接,安排出入庫工作的日期及物資數(shù)量;二級庫管員分別管理不同物資,負責(zé)PC線上操作、日常工作監(jiān)督、系統(tǒng)報表整理、單據(jù)留存歸檔、異常情況處理;配送管理員負責(zé)與承運商聯(lián)系、審核其生成的調(diào)度單、檢查單據(jù)物資體積重量與車輛載重是否匹配,預(yù)計車輛配送路線是否合理;倉儲規(guī)劃及系統(tǒng)支撐協(xié)助大區(qū)庫經(jīng)理安排庫內(nèi)規(guī)劃,收集總結(jié)信息系統(tǒng)需求,與IT團隊接洽;實物管理員按要求可分為入庫、出庫實物管理,通過手持終端接收二級庫管員下發(fā)的單據(jù),確保實物與賬務(wù)一致;實物操作員分為入庫、出庫實物操作,根據(jù)實物管理員的指令負責(zé)實物搬運、上架、揀貨及貨位條碼掃描等。
1.2? ?倉儲功能規(guī)劃及流程設(shè)計
大區(qū)庫倉儲部分主要負責(zé)該大區(qū)下屬所有市公司及施工單位的各類工程物資、市場物資、綜合物資及輔料的入庫、保存、庫存控制、出庫、配送等工作,為公司的生產(chǎn)經(jīng)營活動提供保證。規(guī)劃管理方面,主要按照公司物流倉庫工藝設(shè)計要求設(shè)計庫區(qū)規(guī)劃,嚴格劃分存儲區(qū)(包括閣樓式貨架區(qū)、堆垛區(qū)面積)、通道位置、收發(fā)貨緩沖區(qū)、工具存放區(qū)、月臺、停車場;按照公司采購規(guī)定的倉儲各項指標(biāo)設(shè)定具體發(fā)展目標(biāo)與路徑,明確倉儲各項業(yè)務(wù)的發(fā)展方向。另外,還要根據(jù)倉庫吞吐能力及工作需要配置各類工具設(shè)備,合理利用資源。其中,詳細標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè)流程如圖2所示,重點分為三大流程:入庫、庫內(nèi)和出庫。
1.3? ?產(chǎn)品制標(biāo)準(zhǔn)包裝及補貨策略
產(chǎn)品制物資管理作為大區(qū)庫職能的重要方面,極大地影響了倉庫運作的先進性。物資包裝標(biāo)準(zhǔn)化的目的在于統(tǒng)一物資規(guī)格、統(tǒng)一比率,提高通用性、加強統(tǒng)籌管理。統(tǒng)一包裝規(guī)格,降低統(tǒng)籌管理物料的難度;減少倉儲空置包裝,節(jié)約倉儲成本;統(tǒng)一包裝單位和最小單位的比率,作為物資的最小包裝量,為系統(tǒng)實施產(chǎn)品制補貨策略打下良好的基礎(chǔ)。產(chǎn)品制物資補貨策略能夠非常直觀地決定存儲及運作成本,根據(jù)不同物資的出入庫頻率、重量體積等因素構(gòu)建不同方案,借助信息技術(shù)在成本與服務(wù)中尋找最佳平衡點。產(chǎn)品制物資是由大區(qū)庫統(tǒng)一自主安排入庫的非項目物資,通用性強,某幾種規(guī)格型號可以滿足所有項目需要,并不像其他物資在接收明確需求后采購,而是常備庫存,以及時響應(yīng)需求。其中,具體補貨策略如下。
(1)
補貨點=安全庫存+平均日消耗量×(供應(yīng)商交貨提前期+檢查周期)? ? ?(2)
建議補貨數(shù)量=Max((補貨點-可用庫存數(shù)量+待出庫庫存數(shù)量),最低采購數(shù)量)? ? (3)
2? ? ?庫區(qū)規(guī)劃方案
本方案提出的目的是在既定的倉儲資源條件下,根據(jù)貨架的特性,結(jié)合物資本身的體積重量等相關(guān)因素,制定存儲原則,從而保障倉儲運作的安全性。同時,根據(jù)物資出入庫頻率,合理部署空間,進一步簡化人員操作的工作量。由于大多數(shù)現(xiàn)有物資已經(jīng)按照一級集采或二級集采目錄進行分類,可將物資小類的特性作為庫區(qū)規(guī)劃的數(shù)據(jù)基礎(chǔ),為每類物資劃分可使用的庫區(qū)范圍,然后基于信息系統(tǒng)實現(xiàn)物資劃分自動化。
根據(jù)貨架特點,先對一級、二級物資進行分類??紤]到這些物資的使用頻率較高,基本放置在橫梁式貨架低層、閣樓式貨架、懸臂式貨架和堆垛區(qū):①選取相對較重且比較抗損毀的光電纜物資規(guī)劃在堆垛區(qū);②同樣質(zhì)量較重的鋼絞線、體積較大的綜合柜、配線架、開關(guān)電源、落地式空調(diào)等規(guī)劃在橫梁式貨架一層;③將壁掛式空調(diào)規(guī)劃在懸臂式貨架;④對于質(zhì)量輕、體積小的物資,如耦合器、功分器、合路器、饋線等規(guī)劃在閣樓式貨架;⑤對于質(zhì)量相對較重或者體積相對較大但出入庫較頻繁的物資規(guī)劃在橫梁式貨架二層;⑥剩余物資規(guī)劃在橫梁式貨架三、四層。
三級物資基本放置在橫梁式貨架:①可能配套使用的物資放置在一起;②相對較重且可堆疊的井蓋水泥管等規(guī)劃在堆垛區(qū);③質(zhì)量大同時體積較大的規(guī)劃在橫梁式貨架一層,如機柜、配線架等;④質(zhì)量較輕的規(guī)劃在橫梁式貨架五層;⑤剩余的分布在橫梁式貨架三、四層。
3? ? ?結(jié) 語
本文構(gòu)建的倉儲運作標(biāo)準(zhǔn)化體系結(jié)合信息系統(tǒng),實現(xiàn)上架儲位提示,簡化入庫操作;根據(jù)物資特性,貫徹上輕下重的原則,保證倉儲安全性;結(jié)合物資出入庫頻次進行劃分,提高空間利用率,減少上下架操作工作量。同時,根據(jù)產(chǎn)品制物資頻繁周轉(zhuǎn)的特性,合理包裝材質(zhì),杜絕因包裝損壞造成的損失;補貨策略與系統(tǒng)運用相結(jié)合,實現(xiàn)自動化操作。
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