林秀紅

[摘 要]財務(wù)共享服務(wù)中心模式下，業(yè)財融合發(fā)展是不斷提升企業(yè)內(nèi)部管理效率的重要途徑，也是增強企業(yè)發(fā)展實力、提升企業(yè)綜合競爭力的重要舉措。想要更好地推進(jìn)業(yè)財融合，企業(yè)不僅要加強環(huán)境建設(shè)，還要做好培訓(xùn)工作，不斷提升會計人員的綜合技能與素質(zhì)?；诖?，文章主要探討了財務(wù)共享服務(wù)中心模式下業(yè)財融合發(fā)展的必要性，并結(jié)合實際案例提出了一系列業(yè)財融合發(fā)展策略，旨在為相關(guān)研究提供參考。

[關(guān)鍵詞]財務(wù)共享服務(wù)中心模式;業(yè)財融合;管理效率

doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2020.24.035

[中圖分類號]F275[文獻(xiàn)標(biāo)識碼]A[文章編號]1673-0194（2020）24-00-02

1? ? ?財務(wù)共享服務(wù)中心以及業(yè)財融合發(fā)展概述

1.1? ?財務(wù)共享服務(wù)中心的概念

財務(wù)共享服務(wù)中心模式是在財務(wù)信息化發(fā)展背景下產(chǎn)生的，是現(xiàn)代企業(yè)制度下的必然產(chǎn)物，也是財務(wù)領(lǐng)域的“工業(yè)革命”，目的是綜合管理企業(yè)財務(wù)信息，整合財務(wù)業(yè)務(wù)工作，以提升企業(yè)內(nèi)部管理效率，增加企業(yè)整體效益。企業(yè)構(gòu)建財務(wù)共享服務(wù)中心，可以實時匯總相關(guān)數(shù)據(jù)信息，并做好各類信息的詳細(xì)對比與歸類工作，為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)提供更全面、準(zhǔn)確的信息，幫助企業(yè)做出正確決策，為業(yè)財融合奠定基礎(chǔ)。

1.2? ?業(yè)財融合的概念

業(yè)財融合指對企業(yè)業(yè)務(wù)與財務(wù)進(jìn)行科學(xué)融合，實現(xiàn)業(yè)務(wù)與財務(wù)的流程再造，推動管控前移，使財務(wù)人員更懂得業(yè)務(wù)工作，更好地開展業(yè)務(wù)分析與決策工作。同時，為業(yè)務(wù)人員提供財務(wù)指導(dǎo)，使業(yè)務(wù)人員了解財務(wù)工作，遵循財務(wù)工作流程開展業(yè)務(wù)工作。通過業(yè)財融合，能夠提升財務(wù)管理的精準(zhǔn)化，一方面，提升企業(yè)財務(wù)管理效率，更好地發(fā)揮財務(wù)管理的價值;另一方面，可以詳細(xì)分析企業(yè)業(yè)務(wù)活動，明確各項業(yè)務(wù)活動的具體情況，并做好業(yè)務(wù)規(guī)劃，實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部管理的系統(tǒng)化、科學(xué)化。

1.3? ?財務(wù)共享服務(wù)中心模式下業(yè)財融合的必要性

1.3.1? ?是滿足企業(yè)戰(zhàn)略協(xié)同需要的重要途徑

面對激烈的市場競爭，很多企業(yè)開始思考如何提升綜合競爭力，對自身發(fā)展戰(zhàn)略進(jìn)行了系統(tǒng)規(guī)劃，而想要更好地實現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)，離不開各項制度的建設(shè)，也離不開各項業(yè)務(wù)的綜合，通過構(gòu)建業(yè)財融合發(fā)展模式，能夠促進(jìn)企業(yè)全面匯總內(nèi)部各項業(yè)務(wù)，從財務(wù)管理角度出發(fā)指導(dǎo)業(yè)務(wù)，明確業(yè)務(wù)發(fā)展的總方向和目標(biāo)，幫助員工更好地開展業(yè)務(wù)工作。同時，在業(yè)財融合過程中，員工能夠在實現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的過程中獲得個人利益，這有利于實現(xiàn)企業(yè)與員工的協(xié)同，提升企業(yè)綜合競爭力。

1.3.2? ?是不斷提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的重要途徑

企業(yè)開展業(yè)財融合的主要目的是提升自身經(jīng)濟(jì)效益，而經(jīng)濟(jì)效益提升往往離不開各個環(huán)節(jié)的工作，需要從多個層面出發(fā)控制生產(chǎn)成本，實現(xiàn)各環(huán)節(jié)管理優(yōu)化。這要求財務(wù)管理融入生產(chǎn)環(huán)節(jié)中，實現(xiàn)兩者的有效銜接，而業(yè)財融合無疑是最好的選擇。

1.3.3? ?能夠科學(xué)防范企業(yè)風(fēng)險

業(yè)財融合發(fā)展不僅能為企業(yè)財務(wù)以及業(yè)務(wù)等帶來便利，還能有效防范企業(yè)風(fēng)險，從源頭上管控風(fēng)險，促進(jìn)企業(yè)健康發(fā)展。在新時期背景下，企業(yè)規(guī)模不斷擴(kuò)張，市場經(jīng)營環(huán)境更加復(fù)雜，面臨的風(fēng)險更多，而通過業(yè)財融合，可以對企業(yè)生產(chǎn)、銷售、采購等環(huán)節(jié)進(jìn)行科學(xué)管控，跟蹤業(yè)務(wù)流程，從而及時發(fā)現(xiàn)風(fēng)險，并對風(fēng)險進(jìn)行管控，降低風(fēng)險發(fā)生概率。

2? ? ?財務(wù)共享與業(yè)財融合的關(guān)系

2.1? ?財務(wù)共享推動了業(yè)財融合實現(xiàn)

財務(wù)共享與業(yè)財融合是相互促進(jìn)、相互影響的關(guān)系，通過財務(wù)共享，構(gòu)建科學(xué)的財務(wù)共享中心平臺，能夠搜集與整合各項數(shù)據(jù)信息，進(jìn)而全面分析業(yè)務(wù)工作，及時發(fā)現(xiàn)業(yè)務(wù)工作中面臨的不足和問題，并為相關(guān)人員提供參考依據(jù)，推動業(yè)務(wù)工作順利開展，為業(yè)財融合提供有利條件。同時，兩者的融合對財務(wù)人員以及業(yè)務(wù)人員工作提出了更高的要求，需要他們學(xué)習(xí)跨領(lǐng)域知識，財務(wù)人員要學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識，掌握業(yè)務(wù)技能，而業(yè)務(wù)人員則要學(xué)習(xí)財務(wù)知識，雙方相互學(xué)習(xí)和溝通，能夠拉近企業(yè)職工之間的距離，促進(jìn)信息流通，推動企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展。總之，財務(wù)共享能夠推動業(yè)財融合，促進(jìn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。

2.2? ?業(yè)財融合是財務(wù)共享成功的關(guān)鍵

在業(yè)財融合過程中，財務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門牽頭，并協(xié)同各個子公司、各個部門等重新梳理業(yè)務(wù)流程，使企業(yè)在開展財務(wù)工作、業(yè)務(wù)工作時能夠做到“管理制度化、制度流程化、流程標(biāo)準(zhǔn)化”，進(jìn)而促進(jìn)財務(wù)人員更好地發(fā)揮財務(wù)共享中心的職能。業(yè)務(wù)工作與財務(wù)工作的融合，能為財務(wù)工作提供準(zhǔn)確的信息，使財務(wù)工作具有前瞻性，改變過去財務(wù)工作滯后的局面，實現(xiàn)財務(wù)工作前移。如果業(yè)財難以有效融合，就會導(dǎo)致財務(wù)共享中心失去原有的作用，難以帶動企業(yè)持續(xù)發(fā)展，由此可知，業(yè)財融合是財務(wù)共享成功的關(guān)鍵。

3? ? ?財務(wù)共享服務(wù)中心模式下業(yè)財融合對策——以A建筑企業(yè)為例

3.1? ?案例簡介

A建筑企業(yè)是一家規(guī)模較大的建筑企業(yè)，具有生產(chǎn)周期長、流動性大、涉及面廣等特點，公司大部分項目經(jīng)理和參建項目部都配備了對應(yīng)的會計人員，項目部較多。整體來看，A建筑企業(yè)財務(wù)管理存在以下難點：資金集中管理難;不同項目部財務(wù)人員的協(xié)同管理面臨較大的困難;業(yè)務(wù)協(xié)同管理難以及時提效，且財務(wù)信息部署比較分散，導(dǎo)致項目部業(yè)務(wù)匯總分析以及管理困難;價值核算標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一，無法有效確認(rèn)利潤成本，難以實現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)等。在這種情況下，A建筑企業(yè)為了更好地開展財務(wù)管理，從業(yè)財融合視角解決企業(yè)現(xiàn)有問題，幫助企業(yè)實現(xiàn)跨越式發(fā)展，構(gòu)建了如下的轉(zhuǎn)型發(fā)展規(guī)劃方案：通過共享服務(wù)化實現(xiàn)企業(yè)跨界經(jīng)營;通過科學(xué)調(diào)整與設(shè)置組織結(jié)構(gòu)，減少行政管理層次，裁剪冗余人員，構(gòu)建干練、緊湊的組織結(jié)構(gòu)體系;從戰(zhàn)略方面借助新技術(shù)構(gòu)建數(shù)字化平臺，實現(xiàn)各個部門的互通與聯(lián)系;以智能數(shù)字化帶動企業(yè)創(chuàng)新發(fā)展，提升創(chuàng)新能力。同時，為了保證各個項目部財務(wù)工作同步開展，還構(gòu)建了財務(wù)共享平臺，具體崗位設(shè)置情況如圖1所示，不同崗位負(fù)責(zé)對應(yīng)的工作，實現(xiàn)了財務(wù)工作的統(tǒng)一與規(guī)范，提升了財務(wù)工作效率。

3.2? ?財務(wù)共享中心模式下業(yè)財融合模式的應(yīng)用策略

3.2.1? ?健全業(yè)務(wù)流程

在業(yè)財融合模式下，企業(yè)可以促進(jìn)財務(wù)系統(tǒng)與其他系統(tǒng)融合，以更好地優(yōu)化業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)以及財務(wù)數(shù)據(jù)。根據(jù)現(xiàn)有的模式，企業(yè)可以根據(jù)分工形式劃分不同部門的職能，使其成為具體的“業(yè)務(wù)事件”，然后依據(jù)“事件驅(qū)動”理論驅(qū)動工作人員更好地開展工作，記錄有關(guān)數(shù)據(jù)信息。而在業(yè)務(wù)主體提交申請后，共享平臺則能在授權(quán)原則下審核申請，并做出評估與分析工作。

3.2.2? ?規(guī)范管理制度

第一，從業(yè)人員要嚴(yán)格依據(jù)企業(yè)審批制度開展審批工作，確保財務(wù)共享中心平臺能夠發(fā)揮作用;第二，做好財務(wù)人員的培訓(xùn)與教育工作，促進(jìn)他們轉(zhuǎn)變思想觀念，并對新體系、新制度進(jìn)行全面分析，以更好地融入新業(yè)務(wù)體系、工作模式中;第三，構(gòu)建完善的監(jiān)督體系，以更好地管理企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動，推動業(yè)務(wù)順利開展。

3.2.3? ?轉(zhuǎn)變管理模式

財務(wù)共享中心模式屬于集中性管理模式，這與傳統(tǒng)模式下分散性管理的思路不同，影響了財務(wù)管理和業(yè)務(wù)管理的效果。因此，企業(yè)必須轉(zhuǎn)變管理模式，并加強員工教育。第一，加強財務(wù)人員培訓(xùn)，提高財務(wù)人員的洞察力、決策力和分析能力，為企業(yè)提供更多決策信息;第二，財務(wù)人員不僅要編制財務(wù)報表，還要監(jiān)督企業(yè)財務(wù)運行狀況，確保共享平臺穩(wěn)定運行。

4? ? ?結(jié) 語

財務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè)以及業(yè)財融合發(fā)展已經(jīng)成為當(dāng)前企業(yè)發(fā)展的大趨勢，需要企業(yè)將財務(wù)工作與業(yè)務(wù)工作有效結(jié)合，提升財務(wù)工作的有效性，促進(jìn)財務(wù)工作前移，同時規(guī)范業(yè)務(wù)活動，降低成本，提升經(jīng)濟(jì)效益。但是，財務(wù)共享中心模式下業(yè)財融合發(fā)展是一項系統(tǒng)化的工作，一方面，企業(yè)要健全業(yè)務(wù)流程、規(guī)范管理制度;另一方面，企業(yè)還要轉(zhuǎn)變管理模式，根據(jù)業(yè)財融合的需求變革內(nèi)部管理體系，只有這樣，才能達(dá)到最好的效果。

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