劉曉丹
[摘 要]大數(shù)據(jù)時(shí)代,企業(yè)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量管理?xiàng)l件得到了持續(xù)性優(yōu)化,但企業(yè)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量管理要求也有了明顯提升,如何有效提升企業(yè)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量成為企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中的重點(diǎn)關(guān)注內(nèi)容?;诖?,文章在概括介紹大數(shù)據(jù)時(shí)代會(huì)計(jì)信息質(zhì)量管理情況的基礎(chǔ)上,就當(dāng)前企業(yè)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量管理中存在的問(wèn)題提出了提升會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的策略,為企業(yè)開展會(huì)計(jì)信息質(zhì)量管理工作提供參考。
[關(guān)鍵詞]大數(shù)據(jù)時(shí)代;企業(yè);會(huì)計(jì)信息質(zhì)量管理
doi:10.3969/j.issn.1673 - 0194.2020.24.031
[中圖分類號(hào)]F231.5 [文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼]A [文章編號(hào)]1673-0194(2020)24-00-02
0? ? ?引 言
大數(shù)據(jù)時(shí)代,企業(yè)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量管理的環(huán)境發(fā)生了明顯變化,企業(yè)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量管理既有機(jī)遇,也有挑戰(zhàn)。一方面,大數(shù)據(jù)等新的技術(shù)手段優(yōu)化了企業(yè)會(huì)計(jì)信息獲取、分析和利用的方式,增加了企業(yè)可以利用的會(huì)計(jì)信息資源;另一方面,技術(shù)帶來(lái)的海量數(shù)據(jù)和信息沖擊了企業(yè)會(huì)計(jì)信息管理的能力,增加了企業(yè)信息識(shí)別及利用的工作量和難度。在這樣的情況下,企業(yè)要想取得更多大數(shù)據(jù)時(shí)代的發(fā)展紅利,就需要優(yōu)化原有的會(huì)計(jì)信息質(zhì)量管理方式,切實(shí)提升會(huì)計(jì)信息質(zhì)量。
1? ? ?大數(shù)據(jù)時(shí)代與會(huì)計(jì)信息質(zhì)量概述
1.1? ?大數(shù)據(jù)時(shí)代
所謂“大數(shù)據(jù)”,即海量的信息與數(shù)據(jù),本身具有多樣、真實(shí)、低價(jià)值密度、高速等特點(diǎn)。大數(shù)據(jù)時(shí)代是依托“大數(shù)據(jù)”的智能互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代,大數(shù)據(jù)預(yù)示著一些創(chuàng)新技能、方法、技巧等,為人們提供了相應(yīng)的信息搜索、信息使用權(quán)限,使個(gè)人成長(zhǎng)與企業(yè)發(fā)展都有所受益。
1.2? ?會(huì)計(jì)信息質(zhì)量
會(huì)計(jì)信息質(zhì)量指會(huì)計(jì)信息應(yīng)達(dá)到的標(biāo)準(zhǔn)與要求。所謂的“會(huì)計(jì)信息”,指通過(guò)會(huì)計(jì)核算實(shí)際記錄或科學(xué)預(yù)測(cè),反映會(huì)計(jì)主體過(guò)去、現(xiàn)在、將來(lái)有關(guān)資金運(yùn)動(dòng)狀況的各種可為人們接受和理解的消息、數(shù)據(jù)、資料等的總稱。企業(yè)內(nèi)部管理以會(huì)計(jì)信息為基礎(chǔ),企業(yè)的投資者、相關(guān)債權(quán)人、政府部門主要通過(guò)相關(guān)會(huì)計(jì)信息了解企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理狀況。
2? ? ?大數(shù)據(jù)時(shí)代企業(yè)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量管理面臨的挑戰(zhàn)
2.1? ?會(huì)計(jì)信息監(jiān)管力度不夠
企業(yè)的會(huì)計(jì)信息工作由會(huì)計(jì)部門的工作人員及相關(guān)信息采集人員共同完成。在大數(shù)據(jù)理念的指導(dǎo)下,雖然企業(yè)明確了會(huì)計(jì)部門在會(huì)計(jì)信息審核方面的職責(zé),但對(duì)企業(yè)內(nèi)部整體會(huì)計(jì)信息監(jiān)管的職責(zé)分配與落實(shí)方面缺乏必要的關(guān)注,導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息核算效率低、效果差。同時(shí),會(huì)計(jì)等相關(guān)部門在會(huì)計(jì)信息審核方面過(guò)多地按照固定的流程操作,不能及時(shí)發(fā)現(xiàn)審計(jì)工作中存在問(wèn)題的會(huì)計(jì)信息內(nèi)容,增加了企業(yè)會(huì)計(jì)信息管理的風(fēng)險(xiǎn)。
2.2? ?虛假會(huì)計(jì)信息的法律制裁不力
會(huì)計(jì)信息質(zhì)量對(duì)會(huì)計(jì)信息使用者來(lái)說(shuō)至關(guān)重要,高質(zhì)量的會(huì)計(jì)信息可以促進(jìn)使用者快速做出科學(xué)決策,而真假難辨、安全性不夠的信息則影響決策者的判斷。在大數(shù)據(jù)時(shí)代,信息傳播速度快、傳播范圍廣、傳播力度大,一旦傳播的信息有誤,不僅會(huì)給企業(yè)發(fā)展帶來(lái)負(fù)面效應(yīng),甚至?xí)绊懻麄€(gè)行業(yè)的發(fā)展,給社會(huì)經(jīng)濟(jì)帶來(lái)巨大損失。目前,我國(guó)還未出臺(tái)有關(guān)制約傳播虛假會(huì)計(jì)信息的規(guī)定及相應(yīng)的處罰措施,對(duì)虛假信息披露者及傳播者沒有進(jìn)行嚴(yán)格的法律約束。
2.3? ?組織架構(gòu)設(shè)置不合理
在經(jīng)營(yíng)管理實(shí)踐中,雖然企業(yè)圍繞會(huì)計(jì)信息質(zhì)量管理搭建了相應(yīng)的組織架構(gòu),形成了以財(cái)務(wù)部門為主導(dǎo)的會(huì)計(jì)信息質(zhì)量管理體系,但由同一個(gè)部門開展會(huì)計(jì)信息處理工作與會(huì)計(jì)信息質(zhì)量管理工作,容易導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部對(duì)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量管理工作存在錯(cuò)誤認(rèn)知。例如,非財(cái)務(wù)部門會(huì)將會(huì)計(jì)信息質(zhì)量管理理解為財(cái)務(wù)部門的事項(xiàng),本部門只負(fù)責(zé)將相關(guān)財(cái)務(wù)報(bào)表遞交給財(cái)務(wù)部門。顯然,這種錯(cuò)誤的會(huì)計(jì)信息質(zhì)量管理認(rèn)知容易造成財(cái)務(wù)部門與非財(cái)務(wù)部門在會(huì)計(jì)信息質(zhì)量管理方面的權(quán)責(zé)分配不清晰,進(jìn)而導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息質(zhì)量管理工作難以有效開展。同時(shí),企業(yè)在組織架構(gòu)上缺乏專門的會(huì)計(jì)信息審計(jì)職能部門或者崗位,導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息質(zhì)量管理完全集中在財(cái)務(wù)部門,較大程度上削弱了企業(yè)內(nèi)部的會(huì)計(jì)信息質(zhì)量管理力量,容易出現(xiàn)因?yàn)樨?cái)務(wù)部門疏忽而出現(xiàn)較大會(huì)計(jì)信息質(zhì)量管理風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題。
2.4? ?缺乏適應(yīng)大數(shù)據(jù)時(shí)代的高水平專業(yè)會(huì)計(jì)人員
大數(shù)據(jù)時(shí)代,處理簡(jiǎn)單、重復(fù)、大量的會(huì)計(jì)信息時(shí)可以依靠信息技術(shù)完成。但是,在積極推進(jìn)管理會(huì)計(jì)的背景下,企業(yè)更多地需要專業(yè)的會(huì)計(jì)人員進(jìn)一步加工、處理技術(shù)分析后的會(huì)計(jì)信息結(jié)果,為相關(guān)決策提供依據(jù)。目前,企業(yè)會(huì)計(jì)人員隊(duì)伍中能夠深層次、全方位分析大數(shù)據(jù)時(shí)代會(huì)計(jì)信息的專業(yè)人員偏少,不利于企業(yè)挖掘會(huì)計(jì)信息背后的深層次價(jià)值,不利于企業(yè)提升會(huì)計(jì)信息質(zhì)量。
3? ? ?大數(shù)據(jù)時(shí)代企業(yè)提升會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的對(duì)策
3.1? ?強(qiáng)化會(huì)計(jì)信息質(zhì)量監(jiān)管
加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量監(jiān)管是大數(shù)據(jù)時(shí)代企業(yè)提升會(huì)計(jì)信息質(zhì)量行之有效的方法。首先,加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)。大數(shù)據(jù)時(shí)代,信息化技術(shù)承擔(dān)了企業(yè)主要的會(huì)計(jì)信息管理工作。同時(shí),以信息系統(tǒng)為載體的會(huì)計(jì)信息管理模式較大程度上減少了人為因素對(duì)會(huì)計(jì)信息內(nèi)容的干擾,保證了會(huì)計(jì)信息的可靠性、安全性與穩(wěn)定性。因此,企業(yè)要在現(xiàn)有會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的基礎(chǔ)上,合理設(shè)置與分配信息系統(tǒng)的權(quán)限和功能,使會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)除了有會(huì)計(jì)信息收集、傳遞與分享功能外,還具備會(huì)計(jì)信息甄別功能,以提升會(huì)計(jì)信息監(jiān)管的效率和效果。其次,強(qiáng)化會(huì)計(jì)信息審計(jì)工作。會(huì)計(jì)信息審計(jì)是對(duì)企業(yè)運(yùn)營(yíng)過(guò)程中產(chǎn)生的各類會(huì)計(jì)信息進(jìn)行的針對(duì)性審核。相較于信息系統(tǒng)的自動(dòng)甄別功能而言,以專業(yè)審計(jì)人員為主體的會(huì)計(jì)信息審計(jì)工作能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)隱藏在復(fù)雜信息背后的深層次會(huì)計(jì)問(wèn)題,從而發(fā)揮會(huì)計(jì)信息輔助管理決策的功能。因此,企業(yè)要根據(jù)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量管理的實(shí)際情況,合理設(shè)置相應(yīng)的會(huì)計(jì)信息審計(jì)人員,專門審核企業(yè)內(nèi)部的各項(xiàng)會(huì)計(jì)信息內(nèi)容,確保會(huì)計(jì)信息監(jiān)督工作落實(shí)到位。
3.2? ?完善會(huì)計(jì)信息相關(guān)法律制度
無(wú)規(guī)矩不成方圓。只有構(gòu)建完善的企業(yè)會(huì)計(jì)信息法律法規(guī),明確企業(yè)以及企業(yè)內(nèi)部人員在會(huì)計(jì)信息質(zhì)量管理方面的責(zé)任,才能夠確保會(huì)計(jì)信息質(zhì)量管理工作穩(wěn)步、有序開展。首先,完善相關(guān)法律法規(guī)。從國(guó)家層面看,完善企業(yè)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量管理法律法規(guī),突出企業(yè)在會(huì)計(jì)信息質(zhì)量管理方面的必要性和重要性,督促企業(yè)構(gòu)建科學(xué)、完善的會(huì)計(jì)信息質(zhì)量管理體系,確保會(huì)計(jì)信息質(zhì)量穩(wěn)步提升。從企業(yè)層面看,完善內(nèi)部會(huì)計(jì)信息質(zhì)量管理制度,從制度層面明確企業(yè)內(nèi)部各部門、各崗位員工應(yīng)承擔(dān)的會(huì)計(jì)信息質(zhì)量管理責(zé)任,消除企業(yè)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量管理職責(zé)分工不明確的制度問(wèn)題。其次,強(qiáng)化會(huì)計(jì)信息制度執(zhí)行。對(duì)企業(yè)來(lái)說(shuō),制定相應(yīng)的會(huì)計(jì)信息質(zhì)量管理制度僅是第一步,更重要的是保證會(huì)計(jì)信息質(zhì)量管理制度真正落實(shí)到位。對(duì)此,一方面,企業(yè)要落實(shí)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量管理責(zé)任,使各部門、各崗位員工都能將會(huì)計(jì)信息質(zhì)量管理真正融入本部門、本崗位的日常工作事務(wù)中;另一方面,要加強(qiáng)信息會(huì)計(jì)質(zhì)量管理評(píng)價(jià),及時(shí)發(fā)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量管理中存在的問(wèn)題和不足,督促相關(guān)部門和員工及時(shí)整改會(huì)計(jì)信息質(zhì)量管理中存在的問(wèn)題,進(jìn)而持續(xù)提升企業(yè)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量管理效果。
3.3? ?優(yōu)化企業(yè)組織架構(gòu)
企業(yè)除了要以業(yè)務(wù)為主線設(shè)置相應(yīng)的組織架構(gòu)外,還要從企業(yè)內(nèi)部的管理實(shí)際出發(fā),不斷優(yōu)化組織架構(gòu),以確保經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)持續(xù)、穩(wěn)定、有效開展。第一,增設(shè)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量管理主體。考慮到大數(shù)據(jù)時(shí)代企業(yè)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量管理的重要性,企業(yè)應(yīng)在原有的組織架構(gòu)中設(shè)置專門的會(huì)計(jì)信息質(zhì)量管理部門或者崗位,負(fù)責(zé)審核企業(yè)內(nèi)部所有會(huì)計(jì)信息內(nèi)容,實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量管理的常態(tài)化、持續(xù)化和專業(yè)化。例如,企業(yè)可以在當(dāng)前的財(cái)務(wù)部門內(nèi)部設(shè)立相應(yīng)的會(huì)計(jì)信息質(zhì)量管理小組,負(fù)責(zé)梳理、分析、核算財(cái)務(wù)部門經(jīng)手處理的各類會(huì)計(jì)信息。第二,明確會(huì)計(jì)信息質(zhì)量管理權(quán)責(zé)分配。大數(shù)據(jù)時(shí)代,會(huì)計(jì)信息質(zhì)量管理已經(jīng)超越了單一的部門,延伸至企業(yè)的各個(gè)部門。為確保會(huì)計(jì)信息質(zhì)量管理任務(wù)真正貫穿到各項(xiàng)工作中,企業(yè)除了要從制度上明確各部門的會(huì)計(jì)信息質(zhì)量管理職責(zé)外,還要從組織架構(gòu)上明確各部門在會(huì)計(jì)信息質(zhì)量管理方面的關(guān)系,使各部門之間形成以會(huì)計(jì)信息質(zhì)量管理為核心的網(wǎng)絡(luò),確保會(huì)計(jì)信息質(zhì)量管理有序、順暢開展。例如,企業(yè)可以成立由各部門主管為組員的會(huì)計(jì)信息質(zhì)量管理領(lǐng)導(dǎo)小組,負(fù)責(zé)共同推進(jìn)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量管理工作在各部門的協(xié)調(diào)、落實(shí)。
3.4? ?引進(jìn)與培養(yǎng)高素質(zhì)會(huì)計(jì)專業(yè)人才
大數(shù)據(jù)時(shí)代,企業(yè)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量管理充滿了不確定性。企業(yè)要想真正提升會(huì)計(jì)信息質(zhì)量,必須依靠專業(yè)的會(huì)計(jì)人員。首先,提升會(huì)計(jì)人員招聘門檻。一方面,企業(yè)要拓寬會(huì)計(jì)人員招聘渠道,盡可能多地與那些專業(yè)性的會(huì)計(jì)人才培訓(xùn)機(jī)構(gòu)開展合作,以獲取更加專業(yè)的會(huì)計(jì)人才。例如,企業(yè)可以與本地區(qū)優(yōu)質(zhì)高校開展人才供需合作,利用學(xué)校專業(yè)人才培養(yǎng)優(yōu)勢(shì)彌補(bǔ)企業(yè)缺乏優(yōu)秀會(huì)計(jì)人才的短板。另一方面,企業(yè)人力資源部門在開展會(huì)計(jì)人員招聘過(guò)程中,要加大對(duì)人員專業(yè)性和技能性的考核力度,確保最終錄取的人員能夠真正勝任大數(shù)據(jù)時(shí)代會(huì)計(jì)信息質(zhì)量管理工作開展的相關(guān)要求。其次,加強(qiáng)會(huì)計(jì)人員知識(shí)和技能培訓(xùn)。大數(shù)據(jù)時(shí)代,企業(yè)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量管理處于動(dòng)態(tài)變化狀態(tài),這增加了會(huì)計(jì)人員會(huì)計(jì)信息質(zhì)量管理技能的要求。為確保會(huì)計(jì)人員能夠更好地勝任大數(shù)據(jù)時(shí)代會(huì)計(jì)信息質(zhì)量管理的要求,企業(yè)要定期組織現(xiàn)有會(huì)計(jì)人員開展專業(yè)性的會(huì)計(jì)信息質(zhì)量管理知識(shí)和技能培訓(xùn),使會(huì)計(jì)人員有機(jī)會(huì)獲得新的知識(shí)和技能,更好地滿足會(huì)計(jì)信息質(zhì)量管理工作開展的要求。
4? ? ?結(jié) 語(yǔ)
大數(shù)據(jù)時(shí)代,會(huì)計(jì)信息質(zhì)量管理已然成為企業(yè)管理中的重點(diǎn)內(nèi)容。針對(duì)當(dāng)前會(huì)計(jì)信息質(zhì)量管理中存在的一系列問(wèn)題,企業(yè)要通過(guò)強(qiáng)化會(huì)計(jì)信息質(zhì)量監(jiān)管、完善會(huì)計(jì)信息法律法規(guī)、優(yōu)化企業(yè)組織架構(gòu)、引進(jìn)與培養(yǎng)高素質(zhì)會(huì)計(jì)專業(yè)人才等措施解決,以促進(jìn)企業(yè)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量管理工作科學(xué)、有效開展。
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