趙巖 陳燕燕
【摘要】在當(dāng)今醫(yī)院財(cái)務(wù)部門的管理工作當(dāng)中,建立并完善醫(yī)院內(nèi)部的各類收費(fèi)制度和體系,推動(dòng)醫(yī)院收費(fèi)工作的制度化、正規(guī)化,是主要的工作內(nèi)容,同時(shí)在醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中也有著十分重要的作用。醫(yī)院的管理人員也要重視對(duì)財(cái)務(wù)收費(fèi)工作的管理,從而確保醫(yī)院的財(cái)務(wù)系統(tǒng)能夠平穩(wěn)運(yùn)作。作為醫(yī)院財(cái)務(wù)往來的窗口,收費(fèi)處的工作人員其綜合素質(zhì),包括政治素養(yǎng)、專業(yè)技能等,都應(yīng)當(dāng)有更高的標(biāo)準(zhǔn)。因此,我們要加強(qiáng)對(duì)收費(fèi)處的監(jiān)管,從而減少資金浪費(fèi)、壞賬、資金截留等負(fù)面事件的發(fā)生。
【關(guān)鍵詞】醫(yī)院? 財(cái)務(wù)管理? 監(jiān)管
一、現(xiàn)存缺陷分析
(一)工作人員綜合素質(zhì)不強(qiáng)
當(dāng)今社會(huì)信息化程度不斷上升,信息交流速度也大大提高,工作人員要不斷地提升自己,充實(shí)自己,更新專業(yè)知識(shí)和實(shí)踐技能,不斷提高自身的綜合素養(yǎng),提高知識(shí)層次,以增強(qiáng)自身的業(yè)務(wù)能力,在面對(duì)繁復(fù)的收費(fèi)工作時(shí),能夠輕松地處理。
(二)住院收費(fèi)辦公區(qū)域狹小
在工作繁忙,辦理業(yè)務(wù)較多,人流量比較集中時(shí),在范圍有限的辦公區(qū)域內(nèi),患者接踵摩肩。
(三)辦理住院流程繁瑣
患者辦理住院業(yè)務(wù)時(shí),住院登記與住院收取押金會(huì)重復(fù)排隊(duì),讓患者表示不滿。
(四)結(jié)算后賬目不清退費(fèi)繁瑣
醫(yī)生工作失誤會(huì)或與患者交代不清多開費(fèi)用或?yàn)E用耗材不但增加患者費(fèi)用使患者不滿,無形中增加醫(yī)院成本,導(dǎo)致患者在窗口與員工產(chǎn)生糾紛后,在重新做賬,結(jié)算,無形中增加員工時(shí)間成本。
(五)出院結(jié)算時(shí)間漫長
醫(yī)?;颊叱鲈?,不能及時(shí)結(jié)賬,需要等待醫(yī)生電腦核費(fèi)預(yù)約出院后,方可結(jié)賬,弊端是患者不能及時(shí)拿到社??ǎ行枰介T診就醫(yī)患者必須建自費(fèi)卡自費(fèi)處理,引起患者不滿,產(chǎn)生糾紛。做完賬,工作人員還得通知到每一位患者前來結(jié)賬,這樣就會(huì)浪費(fèi)人力資源。
(六)透析結(jié)賬結(jié)算制度
透析結(jié)賬患者實(shí)行一月一結(jié)算制度,即每個(gè)月1到5號(hào)工作日工作時(shí)間結(jié)算,符合醫(yī)保制度范圍內(nèi),但不能做到日清月結(jié),不能保證醫(yī)院收入的準(zhǔn)確性,不能落實(shí)財(cái)務(wù)的謹(jǐn)慎性原則,且透析患者在一小范圍時(shí)間內(nèi)結(jié)算,會(huì)引起窗口工作人員壓力增大。在醫(yī)院辦理特病時(shí),收取相應(yīng)押金,患者表示不滿。
(七)住院押金標(biāo)準(zhǔn)低
押金標(biāo)準(zhǔn)較低,醫(yī)?;颊咧型拘枰ぷ魅藛T手工算賬,催繳押金,醫(yī)生不能及時(shí)掌握患者應(yīng)補(bǔ)費(fèi)用,有時(shí)在工作人員比較繁忙時(shí),打電話咨詢需要補(bǔ)繳費(fèi)用問題,讓工作人員很棘手,中途催促患者補(bǔ)交押金并不順利。
(八)工作時(shí)間制度
住院收費(fèi)目前實(shí)行白班制度,晚上由急診代收,結(jié)算只能工作日工作時(shí)間結(jié)算。夜班住院代收時(shí),出現(xiàn)疑難問題,臨時(shí)聯(lián)系解決問題,造成急診患者堆積窗口,引起不必要的糾紛?;颊咿k理住院后,部分家屬次日還需住院收費(fèi)咨詢相關(guān)問題,送一些相關(guān)文件,患者并不贊同于此。
(九)收費(fèi)入口方式
隨著時(shí)代變遷,收費(fèi)方式多種多樣,雖有現(xiàn)金,支票,銀行卡以及微信支付,如果更全面還欠缺支付寶跟銀行轉(zhuǎn)賬功能。
二、缺陷闡述原由
醫(yī)院收費(fèi)以臨床為核心,屬于醫(yī)療輔助部門,與其他科室溝通不及時(shí),收費(fèi)員綜合素質(zhì)與業(yè)務(wù)水平有待提高,需要領(lǐng)導(dǎo)督促更多人學(xué)習(xí)住院相關(guān)業(yè)務(wù),以備不時(shí)之需!工程師有待開發(fā)新的模塊讓醫(yī)生以及醫(yī)務(wù)工作者更方便的掌握患者的押金余留問題!
三、實(shí)踐措施改進(jìn)
(一)增加星級(jí)服務(wù)設(shè)施,提高員工整體素質(zhì)
增加星級(jí)服務(wù)設(shè)施,讓員工工作中有壓力,窗口貼有員工照片,工號(hào),以及辦理業(yè)務(wù)后對(duì)員工做出評(píng)價(jià),這樣有利于更好的服務(wù)患者。
(二)與上級(jí)有效溝通,擴(kuò)大工作辦公空間
向院領(lǐng)導(dǎo)申請(qǐng),擴(kuò)大辦公區(qū)域范圍,增加座椅,落實(shí)叫號(hào)系統(tǒng),讓患者不會(huì)在辦理住院時(shí)感覺壓抑,給患者一個(gè)良好的環(huán)境辦理住院手續(xù)。
(三)與院領(lǐng)導(dǎo)有效溝通,落實(shí)各方責(zé)任
通過領(lǐng)導(dǎo)間溝通與協(xié)商,讓患者登記落實(shí)在主治醫(yī)生那里,這樣患者在辦理住院時(shí),不必重復(fù)排隊(duì),簡(jiǎn)單易行,并且可以控制人力資源。
(四)核心領(lǐng)導(dǎo)把關(guān)嚴(yán)格控制醫(yī)生工作規(guī)范
從支出層面來看,醫(yī)院的支出主要由醫(yī)療、藥品和財(cái)政專項(xiàng)支出等為主。在實(shí)踐當(dāng)中,醫(yī)院要貫徹相關(guān)財(cái)政制度,秉持嚴(yán)謹(jǐn)?shù)淖黠L(fēng),節(jié)約開支。
(五)實(shí)施床旁結(jié)算
積極推進(jìn)床旁結(jié)算,將結(jié)算窗口移到患者床邊,并選取合適的快遞公司,為需要相關(guān)材料的患者提供遞送服務(wù)。
(六)透析結(jié)賬實(shí)時(shí)結(jié)算
領(lǐng)導(dǎo)之間通過有效溝通與協(xié)商,取消透析押金管理,落實(shí)實(shí)時(shí)結(jié)算,讓財(cái)務(wù)更具有謹(jǐn)慎性。
(七)提高住院押金標(biāo)準(zhǔn)
通過科室間與上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)協(xié)商,參考三甲押金標(biāo)準(zhǔn)結(jié)合自身實(shí)際情況,適當(dāng)提高押金標(biāo)準(zhǔn),可以改善頻繁催繳押金情況;程序員可以開發(fā)預(yù)結(jié)算模塊,讓醫(yī)生隨時(shí)可以看到患者結(jié)余押金情況,有效防止醫(yī)院資金流失!
(八)住院工作時(shí)間制度革新
領(lǐng)導(dǎo)積極行使主權(quán)督促員工全面學(xué)習(xí),提高各方面綜合素質(zhì),增加住院收費(fèi)人員,實(shí)施倒班制度,落實(shí)住院辦理24小時(shí)制度。
(九)增加收費(fèi)入口方式
增加支付寶以及銀行轉(zhuǎn)賬方式,讓患者有更多選擇支付方式支付金額較大押金。
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