胡劍鵬
摘要:隨著社會的進(jìn)步以及經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,我國的國民經(jīng)濟(jì)水平逐步提高,我國的計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)在這種氛圍下快速得到發(fā)展。如今,信息化已經(jīng)滲透到我們工作生活的方方面面,受到信息化的影響,我們的生活越來越方便,對于財務(wù)會計行業(yè)來說更是如此,財務(wù)會計信息化大大提升了財務(wù)人員的工作效率并且大大降低了工作中出現(xiàn)的各種失誤,因此,本文就對會計信息化對醫(yī)院會計實務(wù)的影響及應(yīng)對策略進(jìn)行探究。
關(guān)鍵詞:會計實務(wù);信息化技術(shù);影響;應(yīng)對策略
在我們現(xiàn)階段的工作和生活中,受到來自于信息化技術(shù)對我們產(chǎn)生的影響無處不在,信息化技術(shù)憑借著我國經(jīng)濟(jì)的快速騰飛以及社會對于信息技術(shù)發(fā)展的需要而在近幾年時間得到了迅猛的發(fā)展。如今,信息化技術(shù)已經(jīng)滲透到人們工作和生活的方方面面,在此基礎(chǔ)上,財務(wù)會計行業(yè)也開始了對于會計信息化的應(yīng)用。并且會計信息化在醫(yī)院的會計實務(wù)中也起到了越來越重要的作用,但是由于我國醫(yī)院在會計信息化應(yīng)用的時間相對較短,因此,會計信息化在醫(yī)院會計實務(wù)中的應(yīng)用基礎(chǔ)已經(jīng)具備,不過系統(tǒng)應(yīng)用和系統(tǒng)建設(shè)方面并未得到實質(zhì)性解決。
一、會計信息化的意義
會計信息化技術(shù)并不等同于會計電算化,目前,很多人容易把這兩種概念混為一談,會計電算化主要是將傳統(tǒng)的以人工手寫記賬的方式轉(zhuǎn)移到電腦上,用計算機(jī)設(shè)備來替代手工會計,在一定程度上解放了財務(wù)人員的雙手,提高了效率,但是會計電算化也存在很多缺點,比如,它無法處理更多復(fù)雜的會計信息,并且雖然是解放了財務(wù)人員的雙手,但是實質(zhì)是將手工會計轉(zhuǎn)移到計算機(jī)設(shè)備上面,工作量并未減少多少。會計信息化不等同于會計電算化,跨級信息化技術(shù)擁有會計電算化的功能,也擁有其很多不具備的功能,就比如會計信息化技術(shù)也具備自動記賬的功能,能將會計信息自動進(jìn)行整理和分析,大大降低了財務(wù)人員的工作量,同時其內(nèi)部設(shè)定的嚴(yán)謹(jǐn)?shù)木幊坛绦颍彩沟闷涑霈F(xiàn)失誤的概率極小,在一定程度上也降低了人工記賬帶來的風(fēng)險。并且會計信息化技術(shù)也與電子商務(wù)有機(jī)的結(jié)合在一起[1]。傳統(tǒng)的會計實務(wù),在取現(xiàn)以及支付等環(huán)節(jié)需要在銀行和其他地方來回奔波,不僅容易浪費時間,造成工作效率的下降,也有可能造成現(xiàn)金的遺失,為財務(wù)人員和企事業(yè)單位帶來不必要的麻煩,而會計信息化技術(shù)與電子商務(wù)的有機(jī)結(jié)合使得其擁有在線支付的功能,財務(wù)人員不必跑來跑去就能完成在線支付結(jié)算以及取現(xiàn)等環(huán)節(jié)的工作,提高了財務(wù)人員的工作效率,也保證了資金的安全。
二、會計信息化對于醫(yī)院會計實務(wù)的有利影響
(一)簡化工作流程,提高工作效率
會計信息化技術(shù)在應(yīng)用醫(yī)院會計實務(wù)中的有利影響是多方面的,會計信息化技術(shù)的實質(zhì)是通過互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)以及計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)將會計工作進(jìn)行簡化,省去了很多不必要的環(huán)節(jié),比如會計信息的搜集和整理,會計憑證的排序和整理等繁瑣的步驟,通過計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)自動匯總整理,簡化醫(yī)院財務(wù)人員的工作,降低難度,提高工作效率。
(二)加強(qiáng)會計檔案的保密工作
并且會計信息化在保護(hù)會計檔案的方面也起到了非常重要的作用,會計檔案以及部分需要保密的會計信息對于企事業(yè)單位來說是非常重要的,因此,無論是企業(yè)還是事業(yè)單位對于會計檔案的保密工作還是相當(dāng)重視的,但是在過去,會計檔案都是交由醫(yī)院內(nèi)部設(shè)立的會計檔案保管機(jī)構(gòu)進(jìn)行管理的,某些未設(shè)立相關(guān)會計檔案保管機(jī)構(gòu)的醫(yī)院則是安排專人進(jìn)行保管,這樣一來,會計檔案的保管工作就交由多人或者是一個人進(jìn)行保管,難免會發(fā)生保密工作出現(xiàn)疏漏的現(xiàn)象,導(dǎo)致醫(yī)院的會計檔案泄露出去[2]。并且還有可能的出現(xiàn)保管人員監(jiān)守自盜的現(xiàn)象發(fā)生,為醫(yī)院的財務(wù)工作帶來一定的風(fēng)險,也為醫(yī)院的正常運作帶來風(fēng)險。但是信息化技術(shù)在醫(yī)院會計實務(wù)中的應(yīng)用很好地解決了這一問題,會計信息化技術(shù)本身設(shè)有專門的會計檔案保密技術(shù),在將會計檔案保存到系統(tǒng)中再輸入只有相關(guān)人員才能查閱的密碼后,將會自動鎖定,并且只有具有相應(yīng)權(quán)限的人員才能訪問保密系統(tǒng),保密程序的設(shè)定為醫(yī)院的會計工作降低了很大的風(fēng)險,也為醫(yī)院的正常運營和運作起到了保駕護(hù)航的作用。
三、會計信息化對醫(yī)院會計實務(wù)產(chǎn)生的不利影響
(一)會計技術(shù)信息化系統(tǒng)應(yīng)用不足,導(dǎo)致會計工作未出現(xiàn)根本性的變化
在現(xiàn)目前階段,雖然信息化技術(shù)逐步應(yīng)用到了我國人民生活和工作的方方面面,但是人們普遍對于信息化技術(shù)的概念認(rèn)識并不清晰,因此,人們對于信息計劃技術(shù)以及其他技術(shù)會出現(xiàn)無法區(qū)分的現(xiàn)象。在醫(yī)院會計實務(wù)中也會出現(xiàn)這樣的狀況,醫(yī)院的會計機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人或者跨級主管對于會計信息化技術(shù)的認(rèn)識不足,對于該技術(shù)的作用以及應(yīng)用方面才存在不清晰的現(xiàn)象,在這種情況下,財務(wù)人員對于會計信息化技術(shù)的認(rèn)識也會相對不足。因此,現(xiàn)目前最大的問題就是一些醫(yī)院對于會計信息化技術(shù)的認(rèn)識不足,導(dǎo)致了某些企業(yè)雖然有會計信息化技術(shù)的應(yīng)用基礎(chǔ),但是沒有相應(yīng)的系統(tǒng)建設(shè)和系統(tǒng)應(yīng)用方面的基礎(chǔ),并且沒有會計信息化技術(shù)軟件應(yīng)用方面的理論和人才支撐,導(dǎo)致了很多醫(yī)院的會計工作并未出現(xiàn)根本性改變。
(二)會計信息化導(dǎo)致醫(yī)院對于財務(wù)人員的要求更高
由于會計信息化技術(shù)在醫(yī)院會計實務(wù)中的作用越來越明顯,大幅度地降低了財務(wù)人員的工作難度,提升了財務(wù)工作的工作效率。雖然會計信息化技術(shù)使得醫(yī)院會計人員的工作變得相對簡單,但是對于會計人員的要求變得卻越來越高,從基本的核算會計向管理會計轉(zhuǎn)型,包括信息化建設(shè)初期設(shè)置,整個醫(yī)院運行,都要求會計人員全程參與才能做好信息化基礎(chǔ)工作,由系統(tǒng)提取數(shù)據(jù)以后,根據(jù)各個醫(yī)院的需要對各項數(shù)據(jù)進(jìn)行個性化分析,這才是現(xiàn)在醫(yī)院財務(wù)人員工作重中之重,對財務(wù)人員提出了更高的挑戰(zhàn)。有了會計信息化技術(shù)的幫助,醫(yī)院會計人員便能夠從繁瑣枯燥的工作中解脫出來,但是相應(yīng)的,會計人員需要全面的投入到更高水平的以及更有難度的工作中去,在一定程度上提高了對于會計人員的要求。因此,作為醫(yī)院的財務(wù)人員要時刻保持銳意進(jìn)取的心態(tài),不能懈怠,才能適應(yīng)將來的財務(wù)工作。
四、會計信息化環(huán)境下醫(yī)院會計實務(wù)的應(yīng)對策略
(一)增強(qiáng)會計信息化的意識
在現(xiàn)目前階段,醫(yī)院的管理層以及財務(wù)人員對于會計信息化概念認(rèn)識的不足是導(dǎo)致會計信息化技術(shù)難以在會計實務(wù)中得到充分應(yīng)用的主要因素。因此,增強(qiáng)人們對于會計信息化的意識是目前發(fā)展醫(yī)院會計工作信息化的主要目標(biāo)之一。醫(yī)院的管理層應(yīng)當(dāng)充分學(xué)習(xí)和了解會計信息化技術(shù)的概念和作用,認(rèn)識到如今信息化技術(shù)對于人們的工作和生活帶來的有利影響,并且,作為醫(yī)院財務(wù)部門的管理人員應(yīng)當(dāng)充分意識到會計信息化將是今后會計工作的主要發(fā)展方向。并且醫(yī)院應(yīng)當(dāng)以《會計法》和《會計信息化工作規(guī)范》這兩部文件作為醫(yī)院會計工作的標(biāo)準(zhǔn),大力宣傳跨級信息化技術(shù)的概念和作用,在系統(tǒng)建設(shè)以及系統(tǒng)應(yīng)用上加大力度,并且應(yīng)當(dāng)重視具備會計知識和軟件工程的人才,以發(fā)展會計信息化為醫(yī)院財務(wù)部門的重要目標(biāo),轉(zhuǎn)變相應(yīng)的觀念,主動接受信息化技術(shù)在財務(wù)工作中的應(yīng)用。
(二)完善會計工作制度體系
醫(yī)院應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照《會計法》《會計制度相關(guān)文件》《中央財政法規(guī)》等一系列規(guī)章制度嚴(yán)格管理和約束醫(yī)院財務(wù)部門,認(rèn)真學(xué)習(xí)和領(lǐng)會各項文件與法規(guī)中的精神,確保會計法規(guī)的正常落實,讓會計人員明確自己的職責(zé)。醫(yī)院也應(yīng)當(dāng)加大醫(yī)院內(nèi)部的管理,調(diào)整管理制度和體系,定期開展對于醫(yī)院內(nèi)部工作人員的監(jiān)督以及相關(guān)部門的檢查,提高工作人員的工作積極性,端正工作人員的態(tài)度,并且要完善會計信息化崗位管理制度,將完善會計工作制度體系納入到醫(yī)院發(fā)展的框架當(dāng)中,嚴(yán)格約束財務(wù)工作人員,保證醫(yī)院會計工作以及自身正常運作的進(jìn)行。
(三)創(chuàng)建安全的信息環(huán)境
加強(qiáng)對于財務(wù)人員的審核,定期組織財務(wù)人員進(jìn)行集中學(xué)習(xí),強(qiáng)化工作人員的職業(yè)精神,重視跨級職業(yè)道德和規(guī)范,為醫(yī)院的財務(wù)信息化技術(shù)在會計實務(wù)中的開展創(chuàng)建安全可靠的信息環(huán)境。重視會計工作人員以及審計工作人員的培養(yǎng),提升其素質(zhì),并且應(yīng)當(dāng)篩選具備相應(yīng)資質(zhì)的財務(wù)人員進(jìn)入崗位,淘汰一部分不合格的員工,保證財務(wù)工作環(huán)境,嚴(yán)厲打擊“做假賬”的行為[4]。并且要將醫(yī)院的會計系統(tǒng)更新?lián)Q代,以創(chuàng)建安全的信息環(huán)境為主要目標(biāo)。
五、結(jié)語
從現(xiàn)階段我國會計以及信息化發(fā)展的趨勢來看,會計信息化技術(shù)將是今后我國會計實務(wù)的主要發(fā)展趨勢,因此,我國應(yīng)當(dāng)更加重視信息化在會計工作中的應(yīng)用,大力培養(yǎng)相關(guān)領(lǐng)域的人才,為今后的會計工作注入更多新鮮的血液,并且我國相關(guān)部門也應(yīng)當(dāng)重視信息化技術(shù)的發(fā)展,普及和宣傳信息化技術(shù)的含義、概念和作用。同時會計工作者也應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格遵守職業(yè)操守和職業(yè)規(guī)范,嚴(yán)以律己,遵守《會計法》等一系列法律和規(guī)章制度,為今后信息化技術(shù)在會計實務(wù)中的不斷發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)。
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