王 欣

（太原科技大學(xué)機(jī)械工程學(xué)院，山西 太原 030024）

一、引言

在高校中，家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生是一個(gè)特殊群體，這些學(xué)生因?yàn)榧彝ソ?jīng)濟(jì)的原因，可能會(huì)選擇勤工儉學(xué)或是做兼職，無(wú)法全身心地投入專業(yè)知識(shí)學(xué)習(xí)當(dāng)中。因此，對(duì)這些學(xué)生進(jìn)行幫扶，建立家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生的檔案是十分必要的，促進(jìn)檔案管理的可持續(xù)發(fā)展。

將家庭中存在經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生的檔案創(chuàng)建起來(lái)，能夠?qū)W(xué)生起到很好的幫助作用，以下是關(guān)于這個(gè)問(wèn)題的幾點(diǎn)思考。

二、創(chuàng)建相應(yīng)的體制

（一）將相應(yīng)的檔案管理體制創(chuàng)建起來(lái)

各大高校需要根據(jù)相關(guān)部門(mén)所制定的規(guī)章體制，同時(shí)考慮真實(shí)工作的開(kāi)展?fàn)顩r，將符合高校發(fā)展與家庭經(jīng)濟(jì)存在困難的學(xué)生檔案管理體制創(chuàng)建起來(lái)。創(chuàng)建的體制要對(duì)檔案管理部門(mén)的責(zé)任進(jìn)行明確，同時(shí)也要對(duì)檔案管理中每個(gè)環(huán)節(jié)的詳細(xì)要求進(jìn)行制定，其中需要明確檔案管理人員的責(zé)任、資質(zhì)。

（二）健全相應(yīng)的認(rèn)定工作機(jī)制

要想創(chuàng)建高校家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生的檔案，就要將相應(yīng)的認(rèn)證工作做好，而具有科學(xué)合理的認(rèn)證體制，才能使認(rèn)證的真實(shí)、準(zhǔn)確得到保證。所以，需要將一系列合理且便于操作的認(rèn)定方法制定出來(lái)，對(duì)工作規(guī)程進(jìn)行規(guī)范，嚴(yán)加審查，讓認(rèn)證工作的精準(zhǔn)性得到提升，從而使高校家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生檔案的真實(shí)性得到保障。

三、檔案管理的重點(diǎn)需要以綜合素質(zhì)人才作為基礎(chǔ)

（一）具有相應(yīng)的檔案管理知識(shí)

相關(guān)的檔案管理人員需要具備一定的理論知識(shí)，對(duì)檔案業(yè)務(wù)比較熟悉，需要從管理檔案的層面，收集并保存家庭經(jīng)濟(jì)真實(shí)存在困難學(xué)生的檔案。

（二）具有相應(yīng)的資助業(yè)務(wù)技能

作為檔案管理人員，需要對(duì)資助工作的開(kāi)展加大關(guān)注力度，對(duì)資助工作的重要性有明確認(rèn)識(shí)，對(duì)資助工作的具體內(nèi)容有一定了解，同時(shí)也要對(duì)其各項(xiàng)業(yè)務(wù)比較熟悉。需要從把資助工作做好的層面出發(fā)，將符合學(xué)生發(fā)展需要的，對(duì)學(xué)生成長(zhǎng)具有一定幫助作用的檔案創(chuàng)建起來(lái)。

（三）具有一定的指導(dǎo)能力

學(xué)生就業(yè)才能真正使其價(jià)值得到體現(xiàn)，作為檔案管理人員，需要具有相應(yīng)的指導(dǎo)能力，通過(guò)對(duì)學(xué)生的專業(yè)能力、在高校中的具體表現(xiàn)以及學(xué)生性格特點(diǎn)的掌握[1]，有針對(duì)性地對(duì)學(xué)生今后的發(fā)展方向進(jìn)行規(guī)劃，讓學(xué)生在招聘活動(dòng)中能夠更加自信，從而更好地實(shí)現(xiàn)就業(yè)。

四、對(duì)高校家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生檔案的內(nèi)容進(jìn)行完善

（一）基本信息檔案

其中重點(diǎn)包含學(xué)生本人和相關(guān)家庭成員的主要信息、家庭實(shí)際狀況及經(jīng)濟(jì)情況。

（二）各種證明材料

相關(guān)管理部門(mén)需要對(duì)學(xué)生是否符合條件進(jìn)行認(rèn)證，因此，學(xué)生需要提供一些材料證明自身家庭經(jīng)濟(jì)確實(shí)存在一定困難。

五、對(duì)學(xué)生進(jìn)行培養(yǎng)是創(chuàng)建檔案的宗旨

（一）對(duì)檔案的管理方式進(jìn)行改進(jìn)

對(duì)過(guò)往的檔案管理方式進(jìn)行改進(jìn)，不再是按資助工作項(xiàng)目進(jìn)行分類，而是對(duì)每個(gè)學(xué)生個(gè)體檔案進(jìn)行管理，每個(gè)學(xué)生都有自己相應(yīng)的檔案。通過(guò)這樣的方式，工作人員在調(diào)取學(xué)生檔案的時(shí)候就會(huì)更加方便，對(duì)相關(guān)工作的開(kāi)展十分有利。

（二）讓檔案起到促進(jìn)學(xué)生成長(zhǎng)的作用

高?？梢詫?duì)符合檔案條件學(xué)生的優(yōu)秀表現(xiàn)進(jìn)行重點(diǎn)發(fā)掘，這樣可以對(duì)其他學(xué)生起到一定的激勵(lì)作用，讓他們能夠更加積極地面對(duì)困難。同時(shí)要加大正能量的傳播力度，對(duì)學(xué)生進(jìn)行鼓勵(lì)，讓其能夠誠(chéng)實(shí)守信，知恩圖報(bào)，依靠自身的力量對(duì)社會(huì)做出貢獻(xiàn)。

六、創(chuàng)建高校家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生檔案的關(guān)鍵是真實(shí)性

（一）對(duì)檔案的縱向連接進(jìn)行加強(qiáng)

民政部門(mén)應(yīng)該響應(yīng)國(guó)家的號(hào)召，從中學(xué)階段就開(kāi)始創(chuàng)建家庭經(jīng)濟(jì)存在困難學(xué)生的檔案。通過(guò)這樣的方式，能夠?qū)W(xué)生的家庭經(jīng)濟(jì)狀況與具體受到資助的情況進(jìn)反映。學(xué)生在進(jìn)入大學(xué)之后，高校便能夠?qū)W(xué)生的實(shí)際情況有所掌握，這樣對(duì)相應(yīng)的認(rèn)定以及資助工作的開(kāi)展更加有利。

（二）大力發(fā)揮監(jiān)督作用

對(duì)于已經(jīng)創(chuàng)建起來(lái)的家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生檔案，高校需要做好相應(yīng)的監(jiān)督工作。首先，高?？梢匀W(xué)生家中訪問(wèn)，對(duì)經(jīng)濟(jì)上存在困難的學(xué)生家庭情況進(jìn)行了解，復(fù)查學(xué)生交給學(xué)校的資料。其次，高校需要對(duì)學(xué)生在上學(xué)期間的消費(fèi)情況進(jìn)行監(jiān)督，以這樣的角度考察學(xué)生的家庭經(jīng)濟(jì)狀況，同時(shí)在學(xué)生的誠(chéng)信檔案中做好相應(yīng)記錄[2]。

七、結(jié)束語(yǔ)

總而言之，高校檔案管理的重點(diǎn)需要以綜合素質(zhì)人才作為基礎(chǔ)，對(duì)高校家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生檔案的內(nèi)容進(jìn)行完善，只有將保證高校家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生檔案的真實(shí)性做好，才能更好地做好檔案的創(chuàng)建工作，從而實(shí)現(xiàn)對(duì)學(xué)生的幫扶。