譚一軍 李冬

摘 要：隨著經濟全球化的趨勢愈演愈烈，企業(yè)之間的競爭也在不斷加強，傳統(tǒng)預算管理存在著預算編制效率低、預算執(zhí)行和控制缺失等問題，已不能滿足經營管理的需要，為了提高預算編報的效率和質量，利用信息化手段來實現(xiàn)全面預算管理就十分必要了，而且構建科學的全面預算管理系統(tǒng)也有助于企業(yè)的持續(xù)健康的發(fā)展。本文首先概述信息化環(huán)境下全面預算管理的必要性，進而提出了構建方法，希望能給企業(yè)合理地利用ERP系統(tǒng)構建全面預算管理系統(tǒng)帶來啟發(fā)。

關鍵詞：信息化環(huán)境 ?全面預算管理系統(tǒng) ?構建分析

在信息化環(huán)境下很多企業(yè)都借助于信息技術構建了符合自己公司情況的全面預算系統(tǒng)。預算管理系統(tǒng)的信息化能提升預算編制的效率和質量，優(yōu)化預算工作的流程，有效的控制全面預算的執(zhí)行過程，優(yōu)化人、財、物等各方面的資源配置，從而提高企業(yè)經營管理的效率，保證企業(yè)戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)。

一、信息化環(huán)境下全面預算管理系統(tǒng)構建的必要性

全面預算管理是企業(yè)內部管理的重要方法，通過對企業(yè)資源和資金的合理的分配，以促進企業(yè)的良好運營，提高企業(yè)的經濟效益。信息化環(huán)境下的全面預算管理系統(tǒng)指的是在ERP系統(tǒng)平臺上構建企業(yè)的全面預算管理系統(tǒng)，與傳統(tǒng)的預算管理系統(tǒng)相比，所反映的信息更加全面、清晰，同時信息的查找也更為便捷。

（一）提升企業(yè)預算編制、執(zhí)行的效率和質量

企業(yè)要健康的發(fā)展，需要人、才、物的協(xié)調配合。傳統(tǒng)的預算管理系統(tǒng)存在體系不夠完整，對于信息的管理不夠全面，信息傳遞速度緩慢，信息跟蹤也不到位，資源無法共享，不能及時發(fā)現(xiàn)預算與實際運營過程中的偏差等缺陷。預算管理信息化的建設能提高預算編制以及執(zhí)行的效率和質量，優(yōu)化預算工作的流程，從預算的編制到預算的執(zhí)行，通過信息化都能得到直觀的體現(xiàn)，同時系統(tǒng)還可以實時生成各預算責任主體的預算執(zhí)行情況表，通過指標分析、行業(yè)分析、環(huán)比分析等分析方法對預算執(zhí)行情況進行分析，從而提高預算編制、執(zhí)行的效率和質量。

（二）提高企業(yè)全面預算系統(tǒng)的應變能力

預算工作并不是編制以后就再也不變了，利用信息化手段，及時反饋各預算責任主體預算的執(zhí)行與控制情況，從而隨時掌握偏離預算的情況，檢驗預算編制的合理性，修正不合理預算。而且信息化手段能夠將相關信息全部反映在預算系統(tǒng)及其子系統(tǒng)上，實時監(jiān)控預算執(zhí)行情況，通過權限設置等操作能夠讓相關人員實時查看所需信息，從而達到加強預算控制，提升預算精細化水平的目標。

（三）增進部門間的協(xié)調配合

全面預算管理系統(tǒng)的信息化過程，可以實現(xiàn)預算系統(tǒng)與業(yè)務、人力資源、財務等管理系統(tǒng)的無縫銜接，將預算系統(tǒng)同各業(yè)務部門直接關聯(lián)起來，實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享，實時交換，實時控制，能促進各業(yè)務部門之間更好地協(xié)調配合，有利于實現(xiàn)公司的整體目標。

二、信息環(huán)境下構建全面預算管理系統(tǒng)的方法

（一）預算編制系統(tǒng)

1、預算編制方法

編制預算方法多種多樣，主要有增量預算、零基預算、彈性預算、固定預算以及作業(yè)預算等。因此，在ERP全面預算管理系統(tǒng)構建期間，企業(yè)應結合自身的生產經營特點，根據(jù)不同的預算管理要求和目標，采用多樣化的預算編制方法，使預算管理更加符合企業(yè)管理需求。

2、預算編制流程

預算的編制基本涉及企業(yè)所有部門，因此，該系統(tǒng)必須要明確不同部門應該涉及的預算表項目。首先企業(yè)最高管理層人員應根據(jù)企業(yè)的具體情況，制定出適合本企業(yè)執(zhí)行的預算管理流程，同時還應當分清楚不同管理層級、部門和各層級人員的工作職責，最后信息系統(tǒng)的構建人員要積極與各部門進行溝通，要讓企業(yè)的全員參與預算制定過程，讓更了解情況的人員負責預算制定的相應模塊，結合以前預算的相關資料，建立覆蓋全級次、全業(yè)務的全面預算管理信息系統(tǒng)，以滿足不同層級管理的要求。企業(yè)通過信息系統(tǒng)固化預算編制流程，規(guī)范預算編制、預算執(zhí)行、預算考核等方面，明確各類預算的歸口管理部門，清晰的界定權限，對整個預算體系綜合考核，統(tǒng)一實施，達到預算編制標準化，規(guī)范化的目的，確保預算編制、預算審批、預算調整、預算監(jiān)控和預算考核得以落實。

3、預算編制數(shù)據(jù)來源

預算編制的數(shù)據(jù)來源主要是來源于企業(yè)內部的各個子系統(tǒng)以及企業(yè)外部。因此，為了保證數(shù)據(jù)的全面無誤，構建預算管理系統(tǒng)時，要做好與企業(yè)其他子系統(tǒng)的信息接口優(yōu)化工作，比如企業(yè)的財務部門、銷售部門等等，方便信息的直接導入工作，從不同的維度生成的分析報表，利用圖表來反映數(shù)據(jù)分析情況，讓企業(yè)管理從多個角度來了解預算執(zhí)行情況，為經營決策提供科學的數(shù)據(jù)支持。對于企業(yè)外部與企業(yè)有合作關系的供應商、經銷商等相關公司的信息也要設置相關的數(shù)據(jù)接口。

（二）預算管理及控制系統(tǒng)

預算的控制一般分為自動控制和手動控制。自動控制是在預算執(zhí)行過程中，通過固化審批流程和預算校驗、檢查功能，將預算執(zhí)行情況與以前年度預算數(shù)據(jù)、當年預算進行對比，一旦出現(xiàn)與之不符的情況，就自動終止該業(yè)務的發(fā)生，達到預算管理實時控制的需要。手動控制是指人工參與控制，在發(fā)生業(yè)務時由人工判斷預算的實際執(zhí)行情況。對于企業(yè)的日常業(yè)務，運用自動控制就可以達到預算控制的目的。針對于企業(yè)特殊情況下的業(yè)務，則需要授權于相應的預算工作人員以及相關管理人員，讓他們根據(jù)實際情況判斷是否需要特殊審批?？偠灾?，預算管理及控制系統(tǒng)要做到讓每一項業(yè)務都經過授權后才能予以執(zhí)行。企業(yè)可以根據(jù)自身的生產經營特點，選取不同的控制方式，以達到企業(yè)對預算管理的需求。

三、結束語

在現(xiàn)代企業(yè)管理的理念下，全面預算管理系統(tǒng)的信息化構建，不僅可以提高預算管理的效率和質量，使企業(yè)預算全過程得到實時控制，最大程度的提高企業(yè)資源的利用效率，同時還能促進業(yè)務部門間的交流和溝通，提升企業(yè)經營管理水平，對企業(yè)的規(guī)范化管理和持續(xù)發(fā)展都將起到積極作用。

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