韓翠

【摘 要】 隨著經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，物資儲(chǔ)備管理已經(jīng)逐漸成為企業(yè)提高績(jī)效的重要內(nèi)容，在滿足供應(yīng)與生產(chǎn)建設(shè)的前提下，通過(guò)不斷強(qiáng)化物資儲(chǔ)備管理，優(yōu)化庫(kù)存結(jié)構(gòu)，合理控制物資儲(chǔ)備規(guī)模，不僅能夠有效降低企業(yè)的存貨成本，還對(duì)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展和進(jìn)步都有著十分重要的作用。本文對(duì)如何控制儲(chǔ)備規(guī)模、防控庫(kù)存積壓進(jìn)行深入探討，并提出相應(yīng)具體管控措施。

【關(guān)鍵詞】 儲(chǔ)備管理 儲(chǔ)備模式 庫(kù)存結(jié)構(gòu) 庫(kù)存責(zé)任

0 引言

作為油田企業(yè)，物資儲(chǔ)備是保障油田生產(chǎn)開(kāi)發(fā)建設(shè)平穩(wěn)運(yùn)行的重要一個(gè)環(huán)節(jié)，如何控制物資儲(chǔ)備規(guī)模，減少庫(kù)存資金占用，是物資管理部門面臨的現(xiàn)實(shí)問(wèn)題。近年來(lái)，中原油田以控制總量、盤活存量、嚴(yán)防積壓為重點(diǎn)，通過(guò)改造物資供應(yīng)儲(chǔ)備模式、完善庫(kù)存控制責(zé)任體系、強(qiáng)化降庫(kù)利庫(kù)措施，庫(kù)存儲(chǔ)備規(guī)模呈逐年下降趨勢(shì)，為油田降低成本，提升物資管理水平，提高經(jīng)濟(jì)效益做出了突出貢獻(xiàn)。

1 強(qiáng)化需求計(jì)劃管理，源頭防控儲(chǔ)備風(fēng)險(xiǎn)

1.1 提高需求計(jì)劃準(zhǔn)確率

從編碼管理抓起，成立專門的編碼管理小組，規(guī)范編碼的申請(qǐng)、審核和使用，通過(guò)管理通報(bào)的形式加強(qiáng)監(jiān)管，提高需求計(jì)劃編報(bào)質(zhì)量。建立需求計(jì)劃審核制度，統(tǒng)籌資源平衡，嚴(yán)格審核把關(guān)，從源頭減少計(jì)劃變更，確保需求計(jì)劃的準(zhǔn)確性。嚴(yán)格履行計(jì)劃變更審批程序，盡量避免因計(jì)劃變更影響工程建設(shè)或造成庫(kù)存積壓。

1.2 提高需求計(jì)劃執(zhí)行效果

加強(qiáng)與設(shè)計(jì)、技術(shù)、生產(chǎn)部門和施工單位的溝通協(xié)作及業(yè)務(wù)銜接，隨時(shí)關(guān)注生產(chǎn)建設(shè)進(jìn)度和計(jì)劃變更情況，靈活調(diào)整計(jì)劃執(zhí)行策略，提前介入需求形成過(guò)程;通過(guò)項(xiàng)目對(duì)接、物資管理例會(huì)等形式，建立需求計(jì)劃管理聯(lián)動(dòng)機(jī)制，按照項(xiàng)目周期、施工進(jìn)度及長(zhǎng)周期關(guān)鍵設(shè)備，指導(dǎo)需求計(jì)劃規(guī)范編報(bào)，進(jìn)一步提高需求計(jì)劃編制提報(bào)效率，有效規(guī)避積壓風(fēng)險(xiǎn)。

1.3 提高需求計(jì)劃標(biāo)準(zhǔn)化

結(jié)合油田生產(chǎn)建設(shè)特點(diǎn)，對(duì)需求物資品種進(jìn)行梳理，從制度上規(guī)范要求，嚴(yán)格控制個(gè)性化非標(biāo)需求，計(jì)劃明細(xì)除涵蓋物資型號(hào)、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)參數(shù)等規(guī)定要素以外，杜絕設(shè)計(jì)指定、生產(chǎn)指定和獨(dú)家采購(gòu)。對(duì)確定品牌范圍的明確統(tǒng)一的規(guī)格型號(hào)，通過(guò)定標(biāo)準(zhǔn)、定參數(shù)、定型號(hào)，進(jìn)一步提升物資需求的標(biāo)準(zhǔn)化程度，從而減少“個(gè)性”儲(chǔ)備，增強(qiáng)儲(chǔ)備資源的通用性，提高庫(kù)存資源利用效率。

1.4 完善需求計(jì)劃管控體系

以需求來(lái)界定儲(chǔ)備資金占用責(zé)任主體，明確需求單位、審核部門、項(xiàng)目管理部門、物資供應(yīng)部門的責(zé)任，通過(guò)過(guò)程控制，詳細(xì)記錄需求計(jì)劃提報(bào)、接收、執(zhí)行直至核銷信息，對(duì)于新增積壓風(fēng)險(xiǎn)的物資追根溯源，對(duì)責(zé)任單位和個(gè)人實(shí)施預(yù)考核，督促處置執(zhí)行。同時(shí)，加大需求計(jì)劃考核力度，將需求計(jì)劃準(zhǔn)確率、及時(shí)率全部量化，客觀反映各單位需求計(jì)劃管理水平，每季度嚴(yán)考核硬兌現(xiàn)。

2 加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估和預(yù)警，嚴(yán)控新增積壓產(chǎn)生

2.1 關(guān)注重點(diǎn)需求，做好風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估

針對(duì)油田勘探開(kāi)發(fā)項(xiàng)目存在因設(shè)計(jì)變更、計(jì)劃變更所導(dǎo)致的高積壓風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題，物資供應(yīng)部門每年對(duì)重點(diǎn)物資進(jìn)行積壓風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估，確定積壓風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)，每個(gè)等級(jí)對(duì)應(yīng)不同的積壓風(fēng)險(xiǎn)防范措施，并逐項(xiàng)跟蹤落實(shí)。對(duì)于重大項(xiàng)目物資，特別是石油專用管材、大型鉆采設(shè)備等物資需求，按照項(xiàng)目建設(shè)進(jìn)程分階段進(jìn)行積壓風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估，及時(shí)向項(xiàng)目管理部門提出防控建議，最大限度地降低積壓風(fēng)險(xiǎn)。

2.2 做好積壓預(yù)警，嚴(yán)把風(fēng)險(xiǎn)控制關(guān)

強(qiáng)化積壓風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警管理，對(duì)入庫(kù)3個(gè)月未領(lǐng)用、入庫(kù)6個(gè)月未領(lǐng)完等動(dòng)態(tài)率較低的物資進(jìn)行預(yù)警監(jiān)控，對(duì)可能形成的積壓物資，向責(zé)任部門下達(dá)告知書，并通過(guò)物資管理例會(huì)進(jìn)行通報(bào)講評(píng)，督促相關(guān)責(zé)任部門，明確時(shí)間節(jié)點(diǎn)，抓緊落實(shí)預(yù)警物資處置;健全工程余料管控機(jī)制，在采購(gòu)合同（協(xié)議）中明確供應(yīng)商回購(gòu)條款，避免工程余料造成新增積壓;加強(qiáng)過(guò)程管控，對(duì)平庫(kù)利庫(kù)、入庫(kù)審批、寄售轉(zhuǎn)正規(guī)及領(lǐng)用進(jìn)度進(jìn)行重點(diǎn)監(jiān)控，發(fā)現(xiàn)異常及時(shí)協(xié)調(diào)予以解決，有效控制積壓風(fēng)險(xiǎn)。

3 優(yōu)化物資儲(chǔ)備策略，提高儲(chǔ)備管理水平

3.1 以儲(chǔ)備定額為核心，把握儲(chǔ)備管理的主動(dòng)性

實(shí)行正規(guī)儲(chǔ)備目錄和定額管理雙控制，每年初根據(jù)當(dāng)年鉆井部署、產(chǎn)量任務(wù)、項(xiàng)目建設(shè)計(jì)劃等對(duì)對(duì)儲(chǔ)備定額品種和數(shù)量進(jìn)行修正和完善。利用信息化工具，對(duì)油田常耗物資、生產(chǎn)安全物資進(jìn)行消耗數(shù)量、消耗頻次、供貨周期、貨源狀況、市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)等方面的綜合分析，科學(xué)制定儲(chǔ)備定額。推行入庫(kù)目錄與資金限額雙控制，加強(qiáng)物資需求規(guī)律研究，強(qiáng)化物資入庫(kù)審批管理，統(tǒng)籌安排物資交貨、入庫(kù)、進(jìn)場(chǎng)時(shí)間，合理把控到貨節(jié)奏，減少物資滯庫(kù)時(shí)間，做到合理儲(chǔ)備，控制庫(kù)存規(guī)模。同時(shí)，加強(qiáng)倉(cāng)儲(chǔ)管理，嚴(yán)格按照儲(chǔ)備定額進(jìn)行收貨控制和補(bǔ)貨預(yù)警，使儲(chǔ)備定額管理落實(shí)到位，保證油田物資安全儲(chǔ)備體系，確保安全儲(chǔ)備供應(yīng)，有效地控制儲(chǔ)備規(guī)模，加快儲(chǔ)備資金周轉(zhuǎn)。通過(guò)上述措施，較好地解決效益需要庫(kù)存不斷減少和保供需要庫(kù)存不斷增加之間矛盾，在控制儲(chǔ)備規(guī)模同時(shí)，提高庫(kù)存保供能力。

3.2 以信息庫(kù)存為核心，優(yōu)化物流和儲(chǔ)備策略

發(fā)揮框架采購(gòu)優(yōu)勢(shì)，改進(jìn)寄售業(yè)務(wù)管理，要強(qiáng)化對(duì)供應(yīng)商生產(chǎn)及交貨能力等方面的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估，在框架協(xié)議中明確供應(yīng)商安全庫(kù)存數(shù)量、交貨地點(diǎn)、需求響應(yīng)、售后服務(wù)等相關(guān)內(nèi)容，并加大供應(yīng)商寄售協(xié)議執(zhí)行過(guò)程的監(jiān)管。根據(jù)生產(chǎn)需要，合理推進(jìn)物資直達(dá)供應(yīng)，快速響應(yīng)生產(chǎn)需求。對(duì)油區(qū)周邊、產(chǎn)品質(zhì)量可靠、用量相對(duì)穩(wěn)定、便于驗(yàn)收檢驗(yàn)的通用常耗物資，優(yōu)選物資品種，壓減實(shí)物儲(chǔ)備，推行“百公里”直達(dá)現(xiàn)場(chǎng)的生產(chǎn)需求快速響應(yīng)機(jī)制，有效利用供應(yīng)商庫(kù)存開(kāi)展點(diǎn)對(duì)點(diǎn)服務(wù)，建立“工廠到井場(chǎng)”的直達(dá)供應(yīng)保障模式，有效降低了儲(chǔ)備規(guī)模，提升了供應(yīng)效率。

3.3 以成本效益為核心，提高儲(chǔ)備“含金量”

物資儲(chǔ)備不僅僅局限于滿足生產(chǎn)需要，更要充分考慮企業(yè)整體效益，盤活存量控制消耗。要定期對(duì)油田庫(kù)存結(jié)構(gòu)進(jìn)行全面分析，對(duì)油田存在新增積壓風(fēng)險(xiǎn)的物資和庫(kù)存積壓物資，通過(guò)與技術(shù)部門、生產(chǎn)單位對(duì)接，研究制定改代利用措施和處置方案，對(duì)生產(chǎn)檢維修和新上項(xiàng)目，在滿足技術(shù)安全的條件下，采取高代低、大代小的方式優(yōu)先消耗庫(kù)存物資，凡庫(kù)存能滿足需要的一律不得另行采購(gòu)。根據(jù)積壓物資處置方案和運(yùn)行計(jì)劃，分解落實(shí)至責(zé)任單位和人員，實(shí)行月度監(jiān)控通報(bào)、季度考核獎(jiǎng)懲，確保處置工作落到實(shí)處。開(kāi)展交舊領(lǐng)新制度，加強(qiáng)油管、抽油桿、抽油泵等材料的修舊利廢，嚴(yán)格控制材料消耗成本。

3.4 以“儲(chǔ)物于商”為核心，構(gòu)建即時(shí)供應(yīng)物流圈

“儲(chǔ)物于商”管理模式是指在框架協(xié)議或合同中約定儲(chǔ)備條款，利用供應(yīng)商提供相應(yīng)的物資儲(chǔ)備服務(wù)，以減少企業(yè)庫(kù)存和自有資金占用的管理模式，是強(qiáng)化物資管理工作的有效管理模式。油田大力推行以“儲(chǔ)物于商”為核心的即時(shí)供應(yīng)物流圈建設(shè)，結(jié)合油田生產(chǎn)物資需求和供應(yīng)特點(diǎn)，明確正規(guī)庫(kù)存、寄售庫(kù)存、供應(yīng)商管理庫(kù)存等多種形式的物資儲(chǔ)備方式。同時(shí)，從正規(guī)儲(chǔ)備、寄售儲(chǔ)備、直達(dá)供應(yīng)物資中，優(yōu)選產(chǎn)品質(zhì)量可靠、用量相對(duì)穩(wěn)定的物資品種，實(shí)施供應(yīng)商管理庫(kù)存業(yè)務(wù)?！皟?chǔ)物于商”模式實(shí)施以來(lái)，企業(yè)物資儲(chǔ)備管理工作得到不斷優(yōu)化，傳統(tǒng)的“手中有糧，心中不慌，想方設(shè)法買物資存起來(lái)”的物資管理模式得到徹底轉(zhuǎn)變，常規(guī)庫(kù)存逐年降低，企業(yè)資金占用大幅減少。

3.5 以控制資源為核心，優(yōu)化庫(kù)存物資儲(chǔ)備模式

按照能供應(yīng)商寄售儲(chǔ)備的不正規(guī)儲(chǔ)備，能供應(yīng)商管理庫(kù)存的不寄售儲(chǔ)備的原則，對(duì)現(xiàn)有正規(guī)儲(chǔ)備和特殊儲(chǔ)備庫(kù)存物資的供應(yīng)市場(chǎng)、供應(yīng)商庫(kù)存、區(qū)域企業(yè)資源狀況進(jìn)行調(diào)查分析，積極推進(jìn)正規(guī)儲(chǔ)備和特殊儲(chǔ)備物資，向供應(yīng)商寄售和供應(yīng)商管理庫(kù)存轉(zhuǎn)變，由占用庫(kù)存資源向控制庫(kù)存資源轉(zhuǎn)變，進(jìn)一步優(yōu)化物資庫(kù)存結(jié)構(gòu)，降低庫(kù)存資金占用。

4 結(jié)語(yǔ)

綜上所述，加強(qiáng)物資儲(chǔ)備管理是一項(xiàng)比較系統(tǒng)、復(fù)雜、全面及細(xì)致的工作，通過(guò)運(yùn)用現(xiàn)代物流、供應(yīng)鏈管理等理念和信息技術(shù)等手段，對(duì)控制儲(chǔ)備規(guī)模，降低企業(yè)庫(kù)存資金占用以及提高企業(yè)運(yùn)營(yíng)效率有著很好的促進(jìn)作用。實(shí)踐證明，加強(qiáng)物資儲(chǔ)備管理是提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的一個(gè)十分重要且有效的途徑，企業(yè)應(yīng)結(jié)合自身生產(chǎn)建設(shè)和業(yè)務(wù)實(shí)際，不斷創(chuàng)新物資儲(chǔ)備管理方式方法，持續(xù)完善庫(kù)存管控機(jī)制建設(shè)，不斷提高資源利用效率，打好降庫(kù)利庫(kù)“組合拳”，進(jìn)一步提升庫(kù)存管理效益。

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