曾偵
大數(shù)據(jù)技術(shù)以其自身處理速度快,處理量大的特點改變了當(dāng)今各行各業(yè)的傳統(tǒng)模式,同時因為它可以降低企業(yè)費用而深受青睞。受大數(shù)據(jù)技術(shù)的影響,審計行業(yè)也急需改革來適應(yīng)時代大流。本文通過分析當(dāng)前審計所面臨的問題,從審計證據(jù),審計風(fēng)險以及審計思維幾個方面討論和分析大數(shù)據(jù)技術(shù)下審計的變革。
一、引言
傳統(tǒng)審計主要分為4個方面:審計證據(jù),審計對象,審計風(fēng)險與審計環(huán)境。隨著大數(shù)據(jù)技術(shù)的發(fā)展,審計證據(jù)、風(fēng)險與環(huán)境發(fā)生明顯變化。審計證據(jù)的質(zhì)量,取證環(huán)境改變了傳統(tǒng)的審計方式與審計思維,從而提高了審計的質(zhì)量,加大了其對公司管理的作用??梢哉f,大數(shù)據(jù)技術(shù)的到來為傳統(tǒng)審計注入了新鮮血液,抓住機遇,推進審計變革與創(chuàng)新,迫在眉睫。
二、審計當(dāng)前面臨的問題
具體來講,審計證據(jù)的質(zhì)量較低,審計人員以及上下級之間關(guān)于審計制度與事項溝通較少,都是當(dāng)前面臨的主要問題。
(一)審計證據(jù)質(zhì)量較低。人為操作給提高審計證據(jù)的質(zhì)量增加了兩道屏障。第一道屏障就是在審計人員在實地取得審計證據(jù)的過程中,會受到企業(yè)職員的影響,無法完全判斷對方提供的審計信息是否真實有效,是否客觀公正,是否詳實全面,這將削弱審計證據(jù)的客觀性。第二道屏障就是審計人員從公司已經(jīng)取得的審計證據(jù)中,是否能夠發(fā)現(xiàn)問題。審計過程中審計人員通常會采取重要性原則,但那些未被視為重要的經(jīng)營活動就很可能被忽略,使審計證據(jù)不夠全面,削弱了審計證據(jù)的充分性。因此,審計證據(jù)的客觀性,充分性被極大削弱,降低了審計證據(jù)的質(zhì)量。
(二)審計溝通效果差。這里的審計溝通指公司審計制度上下與左右的溝通。從另外一個層面上說,可以被認(rèn)為是企業(yè)內(nèi)控中的審計制度。上下是指公司管理層沒有及時下達給員工公司審計制度的真正內(nèi)涵,或者是員工沒有正確適當(dāng)?shù)睦斫夤緦徲嬛贫榷鵁o法正確執(zhí)行。左右則是部門之間的溝通與配合效果不理想,導(dǎo)致審計制度無法在部門之間發(fā)揮相互監(jiān)督的作用,或者是相互監(jiān)督的效果不理想。
三、大數(shù)據(jù)技術(shù)下審計的變革
(一)審計證據(jù)的變革。在大數(shù)據(jù)技術(shù)的推動下,我們進入了大數(shù)據(jù)時代,審計證據(jù)的質(zhì)量得到提升。從質(zhì)的角度來看,首先,它比傳統(tǒng)審計的優(yōu)勢在于傳統(tǒng)審計是審計人員事后再取得審計證據(jù),時效性較差。大數(shù)據(jù)時代下的審計取證是在實時發(fā)生的。它在業(yè)務(wù)發(fā)生時對其實時記錄,實時向來往單位確認(rèn),具有極高的及時性。其次,由于大數(shù)據(jù)技術(shù)可以記錄經(jīng)營活動的大小細(xì)節(jié),在事后企業(yè)如果想再次對其檢查時,可以對所有的記錄進行追溯,審計證據(jù)的可驗證性、客觀性、真實完整性得到了保障。從量的角度來看,與小數(shù)據(jù)時代下的審計證據(jù)相比,大數(shù)據(jù)技術(shù)提升了審計證據(jù)的充分性。從一方面來說,豐富了獲得審計證據(jù)的渠道,從而提升了審計證據(jù)的量。從另一個方面來說,傳統(tǒng)審計證據(jù)大多來自于企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)信息,不夠全面。大數(shù)據(jù)技術(shù)可以幫助企業(yè)獲得內(nèi)部非財務(wù)信息以及外部信息,幫助審計人員獲得多個維度的審計證據(jù)。
(二)審計風(fēng)險的變革。在大數(shù)據(jù)時代,多了信息風(fēng)險與技術(shù)風(fēng)險。大數(shù)據(jù)技術(shù)在應(yīng)用過程中,一般分為數(shù)據(jù)的采集、清洗,特征提取,最后是機器學(xué)習(xí)。信息風(fēng)險主要集中在前半部分。數(shù)據(jù)采集一般使用ERP系統(tǒng)完成,在業(yè)務(wù)發(fā)生時就能對所有數(shù)據(jù)進行記錄并收集。數(shù)據(jù)清洗主要是清理數(shù)據(jù)內(nèi)容為空的數(shù)據(jù)和與所研究目的無關(guān)的數(shù)據(jù)。但是,是否有關(guān)取決于個人判斷,面對海量數(shù)據(jù),其中不乏一些雜亂無章、毫無意、記錄有誤的數(shù)據(jù),這就會導(dǎo)致信息質(zhì)量的風(fēng)險提高。數(shù)據(jù)的質(zhì)量固然是基礎(chǔ),但是技術(shù)的應(yīng)用也不能忽視。在機器學(xué)習(xí)的過程中,算法的選擇,機器學(xué)習(xí)的效果都將影響審計效果,這就會提升技術(shù)風(fēng)險。審計人員的能力將不再局限于審計軟件的應(yīng)用,更要注重編程能力與思維的培養(yǎng)。
(三)審計思維的變革。大數(shù)據(jù)技術(shù)對審計人員最大的影響就是審計思維的改變。傳統(tǒng)審計思維注重因果關(guān)系,擅長用框架和條理去推導(dǎo),從而去證實結(jié)果。而大數(shù)據(jù)術(shù)下的審計思維是相關(guān)性思維。大數(shù)據(jù)思維注重相關(guān)性,不必然有因果關(guān)系,能為我所用就好。這種思維可以提高效率,拓展思路,但有一個前提條件,必須借助計算機的力量。審計人員應(yīng)該努力向這種發(fā)散性思維靠攏。另一個思維就是容錯性思維。允許數(shù)據(jù)中存在錯誤,并且努力去發(fā)現(xiàn)這種錯誤的原因并解決,這是容錯思維的核心思想。這一點也與相關(guān)性思維相互融合。
四、結(jié)語
大數(shù)據(jù)技術(shù)的到來使得審計證據(jù)的可靠性、客觀性以及充分性越來越高。隨之而來的審計風(fēng)險也發(fā)生了改變。信息風(fēng)險與技術(shù)風(fēng)險是當(dāng)前主要新增的兩樣風(fēng)險。在大數(shù)據(jù)時代下,審計人員要主動學(xué)習(xí),不僅要具備一定的編程能力,更要改變審計思維,培養(yǎng)自身的相關(guān)性思維與容錯思維,才能應(yīng)對當(dāng)前審計行業(yè)所面臨的困境。(作者單位:重慶理工大學(xué))