陳平
近幾年,我國已經(jīng)逐漸進入到了信息時代當中,使得企業(yè)的經(jīng)營環(huán)境發(fā)生了較大的變化,特別是其中的兩項重點工作,即供應鏈管理與管理會計,面臨著較大的挑戰(zhàn)。從企業(yè)自身的角度出發(fā),應該在認識環(huán)境變化的同時,做好接受這種挑戰(zhàn)的準備。本文將以信息化環(huán)境下供應鏈管理對管理會計職能的影響作為著手點,對信息化環(huán)境下供應鏈管理的管理會計應用策略展開了一系列的應用研究。
一、前言
互聯(lián)網(wǎng)技術的產(chǎn)生及逐漸普及應用是信息經(jīng)濟的一個特征和發(fā)展契機。在這樣的社會背景下,企業(yè)要想得到更好的發(fā)展,實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的目標,就應該融入到全球化的信息網(wǎng)絡當中,并在市場競爭形勢逐漸加劇的情況下,將發(fā)展的重心放在供應鏈管理方面,促進企業(yè)核心競爭力的提高,以及實現(xiàn)多元化發(fā)展的目標。這種網(wǎng)絡化的復雜關系也使得會計信息系統(tǒng)面臨新挑戰(zhàn),凸顯了管理會計的重要性。如何充分發(fā)揮管理會計的作用優(yōu)化供應鏈管理效果成為了一項重要的問題。
二、信息化環(huán)境下供應鏈管理對管理會計職能的影響
(一)會計信息處理
從企業(yè)發(fā)展的角度來看,存在于供應鏈上各個節(jié)點的企業(yè)之間關系能形成較大的影響。企業(yè)在衡量和分析怎樣建立供應鏈關系、建立的對象是誰、怎樣協(xié)調建立后的關系等活動的決策過程中,需要管理會計為其提供必要信息。管理會計需要將整理好的經(jīng)營活動數(shù)據(jù)和信息提供給企業(yè)的決策者,這其中最重要的是企業(yè)與供應鏈上每個企業(yè)之間的活動效率與供應鏈的綜合效益信息。供應鏈具有多元化的特征,使得管理會計的工作難度有所增加。
(二)會計決策職能
決策是管理的中心。這就使得決策職能成為了管理會計所面臨的一個難題。一般情況下,管理會計能作為企業(yè)決策的評價標準主要體現(xiàn)在企業(yè)價值的最大化,即利潤和現(xiàn)金流量最大化。存在于供應鏈上的企業(yè)數(shù)量較多,管理會計的工作范圍不僅僅局限于企業(yè)的資產(chǎn)以及經(jīng)濟活動,還包括一些外部活動、信息技術以及一些無形資產(chǎn)帶來的不確定性。這就使得管理會計應該從企業(yè)內部和外部兩個角度分析和利用信息資源,從而為管理者提供有效的決策依據(jù)。這是管理會計的一項職能所在。
(三)會計協(xié)調職能
在企業(yè)供應鏈管理模式中,企業(yè)中的管理會計不僅需要關注企業(yè)本身的情況,其更需要關注存在于供應鏈上的每個企業(yè)的情況,這樣的環(huán)境變化為管理會計提出了新要求。首先,企業(yè)應該不斷完善自身的文化體系,并能得到供應鏈上其他企業(yè)的支持,從而形成一股企業(yè)之間的核心凝聚力,共同追求經(jīng)濟效益最大化的目標。其次,在供應鏈上的企業(yè)之間存在矛盾是在所難免的,這就需要管理會計從統(tǒng)一集成的角度采用合適的方法對供應鏈上企業(yè)的交易活動實施協(xié)調,一旦發(fā)現(xiàn)問題進行及時解決,通過這樣的方式推動整個供應鏈有序發(fā)展。
(四)會計控制職能
由于供應鏈在組成結構方面具有較強的復雜性,壓縮成本規(guī)模的最小化已經(jīng)無法成為企業(yè)在行業(yè)中競爭的核心力量。管理會計不僅應該關注并控制企業(yè)的生產(chǎn)成本,還應該重視對外部供應鏈成本實施有效的控制。當前,大多數(shù)產(chǎn)品都采用零件配套組合的生產(chǎn)方式,無法通過壓縮產(chǎn)品的生產(chǎn)時間達到較低的時間成本,應該在整個供應鏈中實施有效的整合。另外,企業(yè)應該將成本管理的重心轉移到整個群體之間的開放性成本管理系統(tǒng)上。
(五)會計合作組織職能
對于供應鏈上的企業(yè)群體,管理會計應該先對企業(yè)之間的合作可能性進行有效的評估。管理會計信息應該以建立合作關系,帶來企業(yè)增值為基礎,進行事先計劃和事后分析,從而合理評估是否能與企業(yè)形成戰(zhàn)略合作的關系,或者是否應該繼續(xù)保持與一些企業(yè)的合作關系。當建立供應鏈合作關系后,管理會計仍然承擔著組織的職責,充分發(fā)揮其在保持合作關系方面的作用,比如衡量供應鏈上各企業(yè)之間的競爭情況、共享一些與合作企業(yè)之間的必要管理會計信息。
三、信息化環(huán)境下供應鏈管理的管理會計應用策略
(一)拓展管理會計信息的內容
首先,對供應鏈上各企業(yè)的會計信息進行拓展。在供應鏈中,企業(yè)應該整合供應商、銷售商等相關企業(yè),使之能形成一個互相關聯(lián)的有機整體,而不應該將全部的注意力都集中在本企業(yè)的利益。在對供應鏈實施管理工作時,特別是擁有較多的子公司的集團供應鏈管理,就必須要拓展管理會計成本方面的數(shù)據(jù)和信息。這樣才能為企業(yè)做出相關決策以及控制相關工作時提供充足且有效的信息。因此,在管理者為企業(yè)發(fā)展做決策時,管理會計應該為其提供供應鏈節(jié)點上的相關信息,這樣才能使決策更加準確。在現(xiàn)代信息技術的支持下,集團企業(yè)應該將其作為一項工具,對市場中資源的需求和價格的變化做出預測和跟蹤,建立信息管理系統(tǒng)。通過這樣的方式為供應鏈上相關的利益相關企業(yè)管理會計提供有效信息,使得供應鏈上企業(yè)在風險抵御以及降低成本方面的能力得到增強。
其次,對供應鏈上整體成本信息進行拓展。要想使供應鏈上的企業(yè)獲得關于合作方面的基礎信息,就應該調整各自的價值鏈,從而提高其競爭力。實現(xiàn)成本管理的基礎是公開賬簿會計。如果每個企業(yè)只掌握和了解本企業(yè)的成本數(shù)據(jù),那只能形成自身管理,無法從整個供應鏈的角度有效管理成本。合作企業(yè)之間互相信任,才能更好的發(fā)揮公開會計賬簿的作用,并逐漸促進企業(yè)之間的合作。以其中的披露信息作為依據(jù),企業(yè)可以通過對成本動因進行分析,進而了解和掌握相關的業(yè)務。企業(yè)的效率提高,能使得更多企業(yè)與之建立合作關系。在信息時代中,產(chǎn)品的更新速度較快,消費者能從更多的渠道獲取信息,這就使得產(chǎn)品的成本構成更加復雜,需要企業(yè)將重點轉移到降低整體成本規(guī)模上。管理會計應該能對供應鏈上的庫存成本、客戶關系維護成本、物流信息等形成掌握。
(二)建立完善化的管理會計信息化體系
首先,注重管理會計信息系統(tǒng)的通用性。要想達到建立統(tǒng)一供應鏈管理活動基礎的目標,就應該依托于信息化發(fā)展。集團企業(yè)應該結合每個子公司的發(fā)展情況建立一項統(tǒng)一的供應鏈財務管理系統(tǒng)、供應商管理系統(tǒng)、客戶管理系統(tǒng)的平臺。在平臺中,企業(yè)能夠更加方便管理供應商、采購、生產(chǎn)、分銷、庫存、財務等方面的關系,使業(yè)務關系鏈條中的各個部分都能聯(lián)系起來。這樣的平臺建設有利于使整體的管理成本規(guī)模得到縮減,使得物流、資金、信息等都能融合起來。在應用方面,建立規(guī)范化的共享程序,從而使各個相關企業(yè)都能獲得管理會計的信息。
其次,強化管理會計信息的保全工作。集團企業(yè)所建立的信息化系統(tǒng)應該以各個企業(yè)原來的信息系統(tǒng)作為基礎。因為這個體系中的信息來自于不同的企業(yè),這就使得其設計理念應該與供應鏈上的所有企業(yè)的信息需求相契合。避免遺漏一些信息,做好信息保全工作。盡管很難實現(xiàn)供應鏈企業(yè)之間的信息完全共享,但是企業(yè)中的每個員工都應該了解信息的意思。這樣才能使管理會計信息對其實施具體的工作提供依據(jù)。
四、結語
綜上所述,在信息化時代背景下,為企業(yè)之間建立供應鏈提供發(fā)展契機的同時也帶來了一些挑戰(zhàn)。因此,企業(yè)管理會計應該深入分析信息化環(huán)境下供應鏈管理對管理會計職能的各個方面影響,并能通過拓展管理會計信息的內容,建立完善化的管理會計信息化體系來實現(xiàn)有效應用管理會計的目標。通過本文對信息化環(huán)境下供應鏈管理的管理會計應用策略展開的一系列應用研究,希望能為促進企業(yè)實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展目標提供一些參考。(作者單位:廣東財經(jīng)大學華商學院)