臧愛民
針對(duì)會(huì)計(jì)核算在企業(yè)管理中的重要性,以會(huì)計(jì)核算的會(huì)計(jì)管理、會(huì)計(jì)信息、財(cái)經(jīng)制度、核算體系等諸多方面為切入點(diǎn),論述了會(huì)計(jì)核算作為管理工具,通過嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)經(jīng)制度、預(yù)算定額和定價(jià)指標(biāo)等,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)。企業(yè)管理需要會(huì)計(jì)核算,同時(shí)不斷地要求和指導(dǎo)著會(huì)計(jì)核算;會(huì)計(jì)核算受財(cái)務(wù)管理的引導(dǎo),所提供的信息影響著企業(yè)對(duì)管理目標(biāo)的確定。從會(huì)計(jì)核算延深到會(huì)計(jì)管理的理念,進(jìn)而到制訂完善基礎(chǔ)工作、建立健全會(huì)計(jì)核算管理核算體系,概述了會(huì)計(jì)核算的重要作用。
企業(yè)管理需要會(huì)計(jì)核算,同時(shí)不斷地要求和指導(dǎo)著會(huì)計(jì)核算;會(huì)計(jì)核算受財(cái)務(wù)管理的引導(dǎo),所提供的信息影響著企業(yè)對(duì)管理目標(biāo)的確定。在全面會(huì)計(jì)核算管理體系下,企業(yè)的經(jīng)營目標(biāo)一經(jīng)確定,就以目標(biāo)利潤和會(huì)計(jì)核算為導(dǎo)向,通過逐級(jí)分解,把指標(biāo)下達(dá)給各基層單位后,再下達(dá)給班組、車間、部門,會(huì)計(jì)核算體系貫穿于企業(yè)經(jīng)營管理的各個(gè)環(huán)節(jié),對(duì)企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展起著決定性作用。因此,如何充分充分發(fā)揮會(huì)計(jì)核算的作用,直接影響著企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。
目前,會(huì)計(jì)核算存在以下問題。首先,在企業(yè)會(huì)計(jì)制度的建設(shè)方面,沒能進(jìn)一步研究和借鑒國際會(huì)計(jì)準(zhǔn)則,引進(jìn)成熟先進(jìn)的核算方法;第二,國內(nèi)的具體會(huì)計(jì)準(zhǔn)則在出臺(tái)和實(shí)施方面落后于經(jīng)濟(jì)發(fā)展;第三,會(huì)計(jì)核算性能較差,核算質(zhì)量欠佳。因此,會(huì)計(jì)核算不能及時(shí)有效地配合企業(yè)向市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)過渡,不能準(zhǔn)確完整地貫徹企業(yè)的經(jīng)營思想,起不到應(yīng)有的控制、反饋和監(jiān)督作用。經(jīng)營決策、預(yù)算編制、指標(biāo)考核等管理行為,利用了雖然反映賬面所謂真實(shí)的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù),但因?yàn)檫@些會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)不能完整準(zhǔn)確反映事物的客觀現(xiàn)實(shí)、發(fā)展規(guī)律和潛在危機(jī),其有效性和準(zhǔn)確性受到較大的影響。
因此,現(xiàn)行會(huì)計(jì)核算在許多方面與市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)管理需要存在很大差距。隨著經(jīng)濟(jì)體制不斷深化改革,企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)核算的要求越來越嚴(yán)格,越來越深入,而會(huì)計(jì)核算在企業(yè)管理中的作用愈顯薄弱。必須盡快解決這一矛盾,進(jìn)一步發(fā)揮會(huì)計(jì)核算在企業(yè)管理中的作用。
一、轉(zhuǎn)變觀念,增強(qiáng)會(huì)計(jì)核算管理意識(shí)
(一)重視會(huì)計(jì)核算工作,全員推行會(huì)計(jì)核算管理制
企業(yè)管理層要大力宣傳會(huì)計(jì)核算的重要性,提高職工參與會(huì)計(jì)核算管理的意識(shí),是事關(guān)企業(yè)生存和發(fā)展的大事,與員工命運(yùn)休戚相關(guān),樹立員工的憂患意識(shí)、競(jìng)爭意識(shí)、風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),增強(qiáng)其對(duì)改革的心理承受能力,激發(fā)全員參與管理的主動(dòng)性,與每個(gè)人的經(jīng)濟(jì)責(zé)任及利益有機(jī)地相結(jié)合,使全員會(huì)計(jì)核算管理的理念深入人心。
具體會(huì)計(jì)準(zhǔn)則推行了“或有事項(xiàng)”條款和“會(huì)計(jì)估計(jì)變更更正”條款,允許企業(yè)在兩個(gè)具體條件下將“或有事項(xiàng)”主要是“或有損失”進(jìn)行核算和披露,同時(shí)也允許因會(huì)計(jì)基礎(chǔ)變化或取得新的信息、積累了更多的經(jīng)營活動(dòng)而采用未來適用法對(duì)以往會(huì)計(jì)估計(jì)進(jìn)行糾正,使企業(yè)會(huì)計(jì)在有法可依的基礎(chǔ)上對(duì)潛在問題進(jìn)行相應(yīng)的處理,提高了會(huì)計(jì)信息的可靠性和可用性。
(二)會(huì)計(jì)核算的水平和會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量
會(huì)計(jì)準(zhǔn)則各項(xiàng)條款的運(yùn)用,可以大大提高在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境下會(huì)計(jì)核算的水平和會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量。目前的問題在于人們對(duì)會(huì)計(jì)核算本身存在的弊端和具體會(huì)計(jì)準(zhǔn)則各項(xiàng)條款的實(shí)際作用認(rèn)識(shí)不夠,以及某些條款使用范圍的局限性,只有少數(shù)條款被人們所認(rèn)識(shí)和利用。為此,筆者認(rèn)為當(dāng)務(wù)之急是加快研究和推行具有廣泛使用意義的具體會(huì)計(jì)準(zhǔn)則;其次,企業(yè)尤其是廣大會(huì)計(jì)核算人員,應(yīng)擯棄舊習(xí),更新概念,善于發(fā)現(xiàn)問題,學(xué)習(xí)和利用新的知識(shí)和方法,做好會(huì)計(jì)核算工作,為企業(yè)決策提供更有效的依據(jù)。
會(huì)計(jì)核算確定之后,會(huì)計(jì)管理小組要積極宣傳,制定措施,落實(shí)方案,按會(huì)計(jì)費(fèi)用可控難易程度,詳細(xì)分解會(huì)計(jì)指標(biāo),編制具體單項(xiàng)會(huì)計(jì)支出計(jì)劃,通過層層簽訂責(zé)任書,以責(zé)任制形式落實(shí)到個(gè)人、崗位,形成一個(gè)班組有目標(biāo)、人人有指標(biāo)的全方位、聯(lián)動(dòng)聯(lián)責(zé)的會(huì)計(jì)控制網(wǎng)絡(luò)。
二、建立健全會(huì)計(jì)核算的監(jiān)控核算體系
(一) 制定和完善基礎(chǔ)工作
1.加強(qiáng)核算制度建設(shè),完善核算體系
企業(yè)應(yīng)根據(jù)本身的特點(diǎn),依據(jù)國家具體會(huì)計(jì)準(zhǔn)則,加快建立健全適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的會(huì)計(jì)核算制度和會(huì)計(jì)流程,確保會(huì)計(jì)人員在各種情況下,特別是在經(jīng)濟(jì)形勢(shì)變動(dòng)頻繁和減少主觀因素干擾的情況下完成復(fù)雜的核算任務(wù)。同時(shí),要建立健全與會(huì)計(jì)核算相配套的一系列管理制度,如定額制度、計(jì)量制度、內(nèi)部價(jià)格制度、預(yù)算制度、經(jīng)濟(jì)考核制度等,以保證會(huì)計(jì)核算的及時(shí)有效性。包括原材料、水、電、氣、油料等的計(jì)量,計(jì)量工具的完善,直接影響職工的切身利益和企業(yè)會(huì)計(jì),一方面將計(jì)量工作確定專職人員進(jìn)行監(jiān)督管理;另一方面建立和完善資料臺(tái)帳,使資料有據(jù)可查,制定相應(yīng)的計(jì)量工作監(jiān)督、檢查與考核制度,經(jīng)常對(duì)計(jì)量器具進(jìn)行檢查,確保準(zhǔn)確性,從根本上堵塞長流水、長明燈及“跑、冒、滴、漏、短、缺”等鋪張浪費(fèi)現(xiàn)象。為此,企業(yè)要加快信息化進(jìn)程,利用現(xiàn)代企業(yè)管理和現(xiàn)代信息技術(shù)及系統(tǒng)工程建立一個(gè)能以最佳方式處理數(shù)據(jù)資料和達(dá)到資源共享的信息系統(tǒng),從而形成一個(gè)科學(xué)、完整的經(jīng)濟(jì)核算體系,為實(shí)現(xiàn)管理目標(biāo)提供有效的保證。
2.嚴(yán)格執(zhí)行價(jià)格管理
會(huì)計(jì)核算管理小組要認(rèn)真學(xué)習(xí)各種定額標(biāo)準(zhǔn),熟練掌握各種勞務(wù)結(jié)算價(jià)格,制定嚴(yán)密有效的驗(yàn)收、審核、結(jié)算程序。費(fèi)用開支統(tǒng)一口徑,實(shí)行“一支筆”制,力求克服“不管誰簽字都一個(gè)樣”的習(xí)慣。嚴(yán)格把好結(jié)算關(guān),不徇私情,對(duì)不符合結(jié)算標(biāo)準(zhǔn),一律予以拒付或扣除,杜絕盲目支出,同時(shí)及時(shí)反饋問題,以便總結(jié)改正。
(二)制定嚴(yán)密完善的會(huì)計(jì)核算監(jiān)控體系
1.實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)管理公開化
會(huì)計(jì)指標(biāo)經(jīng)過細(xì)化量化分解到具體人頭、崗位后,關(guān)鍵看具體控制措施落實(shí)情況,公開、公平、公正是各項(xiàng)控制措施實(shí)施的前提。運(yùn)用經(jīng)濟(jì)指標(biāo)公開欄使每一個(gè)員工清楚自己的責(zé)任和任務(wù),實(shí)時(shí)掌握責(zé)任指標(biāo)完成的進(jìn)度和情況,便于相互監(jiān)督,相互督促,相互攀比,分析原因,查找差距,通過考核獎(jiǎng)罰,多勞多得,既有效地控制了會(huì)計(jì)費(fèi)用,員工切身利益受到了保障,又使“按勞分配”的原則得以貫徹。
2.制定嚴(yán)格的考核獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制
考核制度的制定是班組會(huì)計(jì)核算實(shí)行的關(guān)鍵。只有建立以效益為中心、扭虧為盈與職工收入緊密聯(lián)系的管理考核辦法,才能提高班組員工的工作積極性和創(chuàng)造性。在考核成果兌現(xiàn)上,針對(duì)不同的崗位,不同的工作環(huán)境,不同的技術(shù)要求,制定相應(yīng)的崗位職責(zé)考核標(biāo)準(zhǔn),做到嚴(yán)格考核,獎(jiǎng)懲分明,決不遷就,增加透明度,實(shí)施公開化,分配檔次清晰,通過層層落實(shí)責(zé)任,實(shí)現(xiàn)不留空檔。
3.推行風(fēng)險(xiǎn)抵押
為使全體員工從關(guān)心集體利益和個(gè)人利益出發(fā),重視會(huì)計(jì)的節(jié)約控制,班組實(shí)行會(huì)計(jì)否決負(fù)責(zé)制和風(fēng)險(xiǎn)抵押金制,根據(jù)會(huì)計(jì)指標(biāo)完成情況,對(duì)超支和會(huì)計(jì)控制不力,問題較多的崗位、個(gè)人、小組,實(shí)行否決獎(jiǎng)金、效益工資,取消評(píng)先評(píng)優(yōu)權(quán)力,樹立大家的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)。
4.定期開展生產(chǎn)經(jīng)營管理活動(dòng)分析會(huì)
充分利用生產(chǎn)間隙采取上會(huì)計(jì)管理課、技術(shù)課、事故分析會(huì)等形式,對(duì)職工進(jìn)行教育培訓(xùn),形成善于總結(jié)、求實(shí)上進(jìn)的工作氛圍,及時(shí)找出生產(chǎn)經(jīng)營和會(huì)計(jì)管理中存在的問題,制訂改進(jìn)和加強(qiáng)管理的措施,變事后控制為事前控制,堵塞管理上的漏洞。(作者單位:華北石油工程有限公司科威特項(xiàng)目部)