楊婷
本文介紹了財(cái)務(wù)精細(xì)化的概念,分析了大數(shù)據(jù)時(shí)代下企業(yè)財(cái)務(wù)精細(xì)化的重要性,并基于其重要性提出企業(yè)財(cái)務(wù)精細(xì)化管理改進(jìn)和發(fā)展的方向。
隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,各行各業(yè)都出現(xiàn)了精細(xì)化發(fā)展的趨勢(shì),財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)也不例外,特別是大數(shù)據(jù)技術(shù)后,給企業(yè)財(cái)務(wù)精細(xì)化管理帶來(lái)了更多的可能。
一、財(cái)務(wù)精細(xì)化管理的概念及特征
(一)財(cái)務(wù)精細(xì)化管理的概念
財(cái)務(wù)精細(xì)化管理是指在財(cái)務(wù)管理相關(guān)方面進(jìn)行細(xì)化和精確化,具體指建立全面且細(xì)化的財(cái)務(wù)管理制度,將企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的各項(xiàng)權(quán)利和責(zé)任明確到每一位員工身上,確保財(cái)務(wù)管理工作無(wú)漏洞,財(cái)務(wù)管理過(guò)程和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)精確、無(wú)誤。
(二)財(cái)務(wù)精細(xì)化管理的特征
1.預(yù)算管理制度
在企業(yè)財(cái)務(wù)精細(xì)化管理中,預(yù)算管理制度是非常重要的一環(huán),一般而言,預(yù)算管理是對(duì)前一年的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析和評(píng)價(jià),并根據(jù)分析及企業(yè)的發(fā)展規(guī)劃進(jìn)行下一年度財(cái)務(wù)規(guī)劃,通過(guò)合理的規(guī)劃企業(yè)財(cái)務(wù)來(lái)提高企業(yè)財(cái)務(wù)工作質(zhì)量。
2.內(nèi)部控制
在企業(yè)財(cái)務(wù)精細(xì)化管理中,想要將具體的措施落實(shí)到實(shí)際工作中,內(nèi)部控制是必不可少的。通過(guò)全面內(nèi)部控制能夠?qū)θ镜呢?cái)務(wù)情況進(jìn)行管理和監(jiān)督,及時(shí)發(fā)展財(cái)務(wù)工作過(guò)程中存在的問(wèn)題并糾正,降低企業(yè)內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)。
3.數(shù)據(jù)管理
要進(jìn)行精細(xì)化的財(cái)務(wù)管理,勢(shì)必需要進(jìn)行全面的數(shù)據(jù)記錄和分析,這在傳統(tǒng)的手工記賬時(shí)代是難以實(shí)現(xiàn)的。而隨著大數(shù)據(jù)技術(shù)的發(fā)展,通過(guò)運(yùn)用大數(shù)據(jù)技術(shù)能夠大量精確記錄企業(yè)各方面財(cái)務(wù)信息,為企業(yè)精細(xì)化管理提供數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。
二、財(cái)務(wù)精細(xì)化管理的重要性
(一)有助于財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)精細(xì)化
在傳統(tǒng)的記賬過(guò)程中,由于受到技術(shù)限制,難以實(shí)現(xiàn)對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分類(lèi)精細(xì)化管理,而通過(guò)大數(shù)據(jù)財(cái)務(wù)系統(tǒng)則可以對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分類(lèi)建設(shè),并通過(guò)聯(lián)網(wǎng)的大數(shù)據(jù)財(cái)務(wù)系統(tǒng)實(shí)時(shí)上傳財(cái)務(wù)信息,在增強(qiáng)財(cái)務(wù)信息精細(xì)化的同時(shí),提升財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。
(二)有助于崗位責(zé)任精細(xì)化
財(cái)務(wù)精細(xì)化管理要求建立更為詳細(xì)的財(cái)務(wù)管理流程,并將財(cái)務(wù)工作和責(zé)任落實(shí)到每一個(gè)崗位上,這有利企業(yè)在進(jìn)行招聘時(shí),通過(guò)精細(xì)化的條件挑選到更為合適的財(cái)務(wù)人才,不僅如此,還能夠在展開(kāi)財(cái)務(wù)管理工作時(shí),提升管理效率和質(zhì)量,責(zé)任明確還能為員工提供更為舒適的工作環(huán)境,幫助員工成長(zhǎng)。
(三)有助于管理者進(jìn)行經(jīng)營(yíng)決策
企業(yè)的經(jīng)營(yíng)決策離不開(kāi)對(duì)財(cái)務(wù)成果的分析,財(cái)務(wù)成果反映越準(zhǔn)確,越有利于企業(yè)進(jìn)行決策。進(jìn)行精細(xì)化財(cái)務(wù)管理使得財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)更加準(zhǔn)確和精細(xì),財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確推動(dòng)財(cái)務(wù)成果報(bào)告,能夠更好地為企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策而服務(wù)。
三、企業(yè)財(cái)務(wù)精細(xì)化管理的發(fā)展策略
(一)加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)精細(xì)化管理思想建設(shè)
企業(yè)有財(cái)務(wù)精細(xì)化管理的思想是推進(jìn)企業(yè)落實(shí)精細(xì)化管理的前提。一般來(lái)說(shuō),新的管理理念在公司實(shí)施需要一定的過(guò)程,首先,在企業(yè)中管理者要高度認(rèn)可新制度,通過(guò)管理者制定規(guī)則和宣傳才能使新的管理理念在公司范圍內(nèi)得到貫徹,因此管理者應(yīng)該帶頭學(xué)習(xí)財(cái)務(wù)精細(xì)化管理的理念和具體的操作;其次,管理者需要通過(guò)營(yíng)造學(xué)習(xí)精細(xì)化管理的氛圍帶動(dòng)員工接受和學(xué)習(xí)這一新的財(cái)務(wù)管理理念,從而在財(cái)務(wù)精細(xì)化管理實(shí)施后,新制度能夠得到更好的執(zhí)行;最后,財(cái)務(wù)精細(xì)化管理不僅是財(cái)務(wù)部門(mén)的相關(guān)人員的努力,還需要各個(gè)部門(mén)的配合,因此需要加強(qiáng)各個(gè)部門(mén)之間的溝通和交流,使得財(cái)務(wù)精細(xì)化管理能夠發(fā)揮出更大的作用。
(二)建立完善的財(cái)務(wù)管理制度
為推動(dòng)精細(xì)化財(cái)務(wù)管理更好的落實(shí)需要事先建立完善的財(cái)務(wù)管理制度。財(cái)務(wù)管理工作與企業(yè)各個(gè)部門(mén)都息息相關(guān),因此在設(shè)計(jì)精細(xì)化的財(cái)務(wù)管理制度之前,應(yīng)該對(duì)公司各個(gè)崗位的職能進(jìn)行梳理,明確各個(gè)崗位的作用和職責(zé),規(guī)劃好各個(gè)崗位在財(cái)務(wù)管理流程中的作用和功能,除此之外,還應(yīng)該細(xì)化財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),并對(duì)相關(guān)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析。財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)是財(cái)務(wù)工作的基礎(chǔ),財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性對(duì)于后續(xù)財(cái)務(wù)分析和管理層決策有著至關(guān)重要的作用,因此在財(cái)務(wù)管理中需要特別重視財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。
(三)培養(yǎng)和引進(jìn)新型財(cái)務(wù)管理人才
目前大多數(shù)企業(yè)缺乏財(cái)務(wù)尖端人才,特別是既懂大數(shù)據(jù)又懂財(cái)務(wù)管理工作的復(fù)合型人才。大多數(shù)企業(yè)的財(cái)務(wù)工作者僅僅停留在對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)進(jìn)行記錄的階段,并不能夠進(jìn)行財(cái)務(wù)分析和管理,更別提為決策者提供決策建議,而正是因?yàn)檫@些必要的財(cái)務(wù)工作欠缺,導(dǎo)致企業(yè)出現(xiàn)財(cái)務(wù)危機(jī),部分企業(yè)甚至因此破產(chǎn),基于此,企業(yè)應(yīng)該重視財(cái)務(wù)管理工作,引進(jìn)尖端復(fù)合型財(cái)務(wù)管理人才,幫助企業(yè)推動(dòng)精細(xì)化財(cái)務(wù)管理,從而減少企業(yè)潛在的財(cái)務(wù)危機(jī)。
(四)使用大數(shù)據(jù)系統(tǒng)記錄財(cái)務(wù)信息
當(dāng)前企業(yè)已經(jīng)逐步開(kāi)始引進(jìn)大數(shù)據(jù)系統(tǒng)記錄企業(yè)的財(cái)務(wù)信息,然而目前大部分企業(yè)對(duì)于大數(shù)據(jù)財(cái)務(wù)系統(tǒng)的利用還處于較低的水平,大多數(shù)企業(yè)僅僅將大數(shù)據(jù)系統(tǒng)當(dāng)成是代替手工記賬的工具,未能發(fā)揮出大數(shù)據(jù)系統(tǒng)應(yīng)有的作用。
為讓大數(shù)據(jù)系統(tǒng)發(fā)揮真正的作用,企業(yè)應(yīng)該在利用大數(shù)據(jù)進(jìn)行記錄的基礎(chǔ)上,對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行深挖,發(fā)現(xiàn)更多具有價(jià)值的財(cái)務(wù)信息,除此之外,還應(yīng)該建立與大數(shù)據(jù)系統(tǒng)相適應(yīng)的財(cái)務(wù)管理流程,以更好地提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理的效率。
四、結(jié)語(yǔ)
當(dāng)前財(cái)務(wù)精細(xì)化管理已經(jīng)成為了潮流,而大數(shù)據(jù)系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)和應(yīng)用為精細(xì)化管理帶來(lái)了便利,為此企業(yè)應(yīng)該要采取更多的措施,應(yīng)用好大數(shù)據(jù)系統(tǒng),使其能夠更好地為財(cái)務(wù)精細(xì)化管理而服務(wù),在升企業(yè)財(cái)務(wù)管理能力的同時(shí),能夠讓企業(yè)減少經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),使企業(yè)能夠可持續(xù)性健康發(fā)展。(作者單位:武昌工學(xué)院)