韋明武
本文將介紹企業(yè)應收賬款管理工作的主要作用,同時分析企業(yè)應收賬款的管理現狀,進而提出企業(yè)應收賬款財務風險的合理管控建議,以期為各大企業(yè)提供可靠參考。
一、引言
在當前世界經濟全球化發(fā)展的大背景下,各大企業(yè)間面臨著日益激烈的市場競爭環(huán)境。為了有效提升自身競爭實力,同時最大限度地合理控制投入成本,各大企業(yè)應當致力于對自身財務管理工作進行積極改革。應收賬款管理工作可以幫企業(yè)有效規(guī)避風險、節(jié)約財務成本,進而幫助企業(yè)實現財務改革。
二、企業(yè)應收賬款管理工作的主要作用
(一)節(jié)約企業(yè)的運營成本
雖然賒銷業(yè)務能在一定程度上提升企業(yè)的銷售量,然而也會由于可能存在的壞賬使企業(yè)出現大量經濟損失,加之客戶長時間占用應收賬款,導致企業(yè)除了會承擔相應利息成本,更會致使企業(yè)由于無法及時回籠資金而錯失良好的投資商機。企業(yè)通過有效管理應收賬款,能夠最大限度地降低壞賬成本,同時也可使資金回籠速度加快,從而用資金進行其他投資,最終確保企業(yè)的經營目標得以被有效實現。
(二)提升企業(yè)的資金周轉速率
在有效的企業(yè)應收賬款管理工作中,企業(yè)能夠加速資金回籠,同時可以和銀行合作辦理應收賬款的抵押、出售等業(yè)務,這樣便有利于把應收賬款根據比例進行折算,向銀行出售,有關部門隨后展開拍賣或者催收等工作,使企業(yè)相應資金周轉速率得到提升。
三、企業(yè)應收賬款管理現狀
(一)有關人員缺失風險意識
如今一部分企業(yè)有關工作人員并沒有對企業(yè)財務風險有著清醒的認識,極度匱乏風險意識,時常會以傳統(tǒng)、老舊的觀念對企業(yè)應收賬款展開管理,缺乏與時俱進的理念,不能及時發(fā)現在市場競爭日益激烈的新時期財務風險的增加,進而難以有效防范可能存在的風險隱患,更不能提前制定有效的應急預案。
(二)不嚴格的內部會計管理控制
從本質上來看,企業(yè)應收賬款主要歸于會計工作范疇之內,這對于相應的會計人員來說,對難以回收的企業(yè)應收賬款以及壞賬相應損失進行計算,是其應做的工作。但是在如今,很多會計人員并未及時履行上述工作,很難在第一時間清查、核算無法回收的企業(yè)應收賬款,基本只有在后期才會展開集中的清算工作,而這會在很大程度上降低企業(yè)相應工作質量以及效率,增加企業(yè)壞賬比例,嚴重時還會致使出現賬外債權。
(三)與日俱增的應收賬款規(guī)模
當今世界范圍內市場主體地位逐漸提升,加之政府有關部門降低了對企業(yè)日常經營的管控力度,使得企業(yè)間經營、交易更簡單,而競爭卻日益激烈。一部分企業(yè)為了增加市場占額,往往會開展應收賬款業(yè)務。這雖然幫助企業(yè)提升了業(yè)績,然而其實際資產卻未產生本質變化,時間越久,企業(yè)越難周轉資金,反而增加了財務風險。
(四)在賒銷前未對客戶的信用狀況展開審查
當前大部分企業(yè)沒有組建專門評價客戶信用的部門,大部分賒銷業(yè)務在開展過程中都是客戶與銷售人員直接簽合同,而許多銷售人員只追求業(yè)績,沒有提前調查客戶信用狀況,最終致使企業(yè)應收賬款持續(xù)增加,如果客戶未及時還款,便會增加企業(yè)財務風險。
四、企業(yè)應收賬款財務風險管控建議
(一)提升有關人員風險意識
對于新時期的企業(yè)應收賬款財務工作而言,企業(yè)從上到下全體人員的風控意識強弱將起到直接性的影響。這就要求各大企業(yè)在日常運營過程中,應當站在企業(yè)員工層面,不斷強化有關部門工作人員的風險意識。這主要是由于,倘若有關工作人員沒有充足的風險意識,且不能全方位、深刻地去認識應收賬款所帶來的各類風險,便會使得企業(yè)自身整體財務工作存在諸多風險隱患。因此,企業(yè)必須及時且持續(xù)性地提升工作人員的財務風險意識。一方面,應當引導這些工作人員深入了解企業(yè),同時全方位認識到各類款項、營銷方式中所包含的各類風險;另一方面,在企業(yè)領導層作出重大決策的時候,必須保持謹慎細致,同時明確各類風險以及利益,對其作出衡量以及比較,以便最大限度地避免出現財務風險;倘若已經發(fā)生了一些難以避免的財務風險,則需要努力把損失控制在最低范圍。
(二)完善內控系統(tǒng)
各大企業(yè)能否構建較為完善、系統(tǒng)的管理架構,將主要體現在應收賬款內控系統(tǒng)當中。對企業(yè)應收賬款體系逐步加以完善,則會促使企業(yè)能夠更順利地將欠款收回來,從而確保企業(yè)健康、長遠地發(fā)展。這就要求有關部門應當做到以下幾點:
1.企業(yè)在正式實施應收賬款管理工作之前,應當對相應市場展開全方位調查,明確企業(yè)是否擁有較為科學的自身定價,同時了解自身應收賬款管理工作與市場整體環(huán)境的實際需求是否相符合,對科學的信用方式加以確定,持續(xù)注重合伙企業(yè)信用情況是否存在變動。
2.企業(yè)還需要不斷完善相應制度,以便確保有關工作人員嚴格遵循相應制度開展應收賬款管理工作,切忌隨意改動制動,并且按照管理狀況定期展開考評,隨后依照考評結果對相關工作人員展開合理獎懲,進而調動起管理人員工作熱情。在此過程中,企業(yè)需要對自身考評系統(tǒng)加以全面完善,以便能夠更加順利地激發(fā)員工積極性。
3.如果企業(yè)存在巨大金額銷售業(yè)務,有關人員在和合作伙伴展開談判的時候,全程都應當確保有關法律單位工作人員以及企業(yè)財務部門工作人員參與其中,并且做好整個流程業(yè)務談判的相關書面記錄。
4.在完成對合作企業(yè)信用情況的評估工作后,有關人員應當在第一時間為其建立信用檔案,定期對其展開更新,動態(tài)實行信用評估,按照不同客戶實際狀況,讓營銷部門針對性制定相應政策。倘若存在與信用評估條件不相符的客戶,有關人員應當予以及時核實、確定,最大限度地確保企業(yè)不會產生損失。
5.強化管理應收賬款全過程,這主要是因為應收賬款并非能夠在短期回收的,在此流程中,無論哪個環(huán)節(jié)產生問題,都將致使應收賬款難以被順利收回。此流程包含付款時間、付款方式、結算以及驗收款實際金額等,流程較為繁復,其涉及項目較多,均需要應收賬款工作人員的全方位管理。
(三)對應收賬款的產生加以控制
在企業(yè)適應市場整體發(fā)展的過程中,需要時刻改變自身的發(fā)展決策。如今,大部分企業(yè)都將發(fā)展重心放在了營銷額以及銷售量的持續(xù)提升工作當中,而賒銷工作模式便是典型的營銷策略之一。然而需要注意的是,此模式往往會成為企業(yè)應收賬款最重要的來源,其帶來的財務風險極大。所以,對于諸多企業(yè)而言,若想對自身財務風險展開全面控制,便應當優(yōu)先控制應收賬款。這就要求企業(yè)應當及時完善自身應收賬款責任制度以及相應臺賬,以便使追蹤款項的責任落實到相應人員身上,進而最大限度地降低企業(yè)受到應收賬款所帶來的財務風險。
(四)組建審查客戶信用部門
各大企業(yè)應當針對性地組建審查客戶信用的部門,也可以安排專員來負責審批客戶的信用。與此同時,為了確保信用審批工作得以保持獨立、客觀,企業(yè)所組建的審查部門還應獨立于財務部門以及營銷部門之外,并且直接受到總經理或者董事會所管轄。對于此部門而言,除了需要優(yōu)先審批賒銷業(yè)務,還應隨時注意全體客戶的實際資金信用狀況,并且督促營銷人員以最合理的方法展開催款工作,最終確保賒銷貨款得以被及時、順利地收回來。
五、結語
總體而言,企業(yè)為提升自身應收賬款管理水準,同時有效控制財務風險,應當致力于完善相應制度,加大對客戶信用審查力度,并且不斷提升有關工作人員的風險意識,加強內控工作,進而實現應收賬款的及時回收,最終為企業(yè)自身資金的及時流動提供可靠保障,最大化企業(yè)的經濟效益。(作者單位:廣東龍騎汽車銷售有限公司)