殷丹薇 劉唯義 張寶良
十九大以來,我國高校普遍面臨著建設(shè)“雙一流”的時代要求。2018年 9 月《中共中央、國務(wù)院關(guān)于全面實施預(yù)算績效管理的意見》提出要構(gòu)建全方位、全過程、全覆蓋預(yù)算績效管理格局,高校預(yù)算績效研究逐步提上日程。
一、 高校預(yù)算管理體系中存在的問題
高校預(yù)算是一個內(nèi)部控制系統(tǒng)而不是一種戰(zhàn)略手段,因此,全面預(yù)算管理體系必然離不開內(nèi)部控制的指導(dǎo)和支持。
(一)內(nèi)部控制意識缺乏,相關(guān)制度不完善
從組織架構(gòu)的角度來看,很多高校的領(lǐng)導(dǎo)層還尚未形成思想認識上的重視,片面的將內(nèi)部控制與預(yù)算績效割裂開來,在工作中完全獨立化兩個管理體系,導(dǎo)致財政資金控制弱化。此外,盡管國家已經(jīng)陸續(xù)出臺了內(nèi)控規(guī)范和預(yù)算法等相關(guān)法律法規(guī),很多地區(qū)針對預(yù)算績效管理和內(nèi)控工作也相繼做出了一些具有指導(dǎo)性意見的文件或規(guī)范,但仍然存在法規(guī)標準不完善、標準規(guī)定不清晰等難題。
(二)預(yù)算績效管理體系不完善
1.績效考評指標體系達不到內(nèi)部控制規(guī)范要求
目前我國很多高校根本就沒有績效考評的制度或體系,或者有的高校構(gòu)建了績效考核指標體系,但考核指標不全面、不詳盡、不具體等缺點仍然存在,也沒有針對高校自身特點和特殊經(jīng)濟活動專門設(shè)計的評價指標,或者指標不符合學(xué)校預(yù)算執(zhí)行實際情況。
2.預(yù)算績效管理無法實現(xiàn)風(fēng)險控制
目前我國高校的績效預(yù)算管理遠遠達不到內(nèi)部控制規(guī)范的要求,很多高校把績效預(yù)算理解為對項目資金執(zhí)行情況的事后績效控制,忽略了事前、事中的績效考評,無法實現(xiàn)績效預(yù)算的全過程管理。更別提對預(yù)算整體運行過程中管控點、風(fēng)險點的查找和控制了,經(jīng)濟活動風(fēng)險定期評估的機制自然也建立不起來了,從而導(dǎo)致風(fēng)險信息無法反饋或反饋滯后。
(三)信息技術(shù)在績效預(yù)算管理中未發(fā)揮出應(yīng)有的作用
在內(nèi)控報告編制過程中,極為重要的一項就是信息系統(tǒng)層面的建設(shè)。內(nèi)部控制和預(yù)算績效管理要求高校必須注重信息化建設(shè),一方面便于信息收集和數(shù)據(jù)處理,另一方面可以保護信息安全。但目前我國高校的內(nèi)部控制體系信息技術(shù)手段還不夠完善,預(yù)算績效管理也大多采用人工控制,手段較為落后,不能充分利用當(dāng)前信息技術(shù)的優(yōu)勢,同時也難以滿足內(nèi)部控制對于信息化的要求。
二、內(nèi)部控制視角下對高校績效預(yù)算管理體系的對策
(一)增強內(nèi)部控制意識,加強制度建設(shè)
1.提高單位層面的認識,加大宣傳培訓(xùn)力度,將內(nèi)部控制的思想貫穿到高校預(yù)算編制、執(zhí)行、反饋監(jiān)督的各個過程。
2.完善相關(guān)制度,推進內(nèi)部控制與績效預(yù)算共同完善。首先明確高校內(nèi)部控制流程及風(fēng)險點,以制度的形式給相關(guān)業(yè)務(wù)活動進行約束和管理。其次明確績效預(yù)算管理中存在的不足,補充針對性的規(guī)章制度。最后加強對兩種制度的融合,考慮兩者之間的聯(lián)系,以保證制度可執(zhí)行性。
(二)結(jié)合內(nèi)部控制理論,構(gòu)建全面預(yù)算績效管理體系
1.績效考評指標體系的構(gòu)建
績效考評指標是高校預(yù)算績效目標的量化和細化描述,根據(jù)內(nèi)部控制規(guī)范的要求來完善和細化預(yù)算績效考評指標體系,在制度的指導(dǎo)和要求下豐富績效考核指標范圍及深度。
(1)一級指標:從單位層面,業(yè)務(wù)層面和信息系統(tǒng)層面來考慮
(2)二級指標:分別從組織架構(gòu)、崗位職責(zé)、制度建設(shè);財務(wù)層面、政府采購層面、國有資產(chǎn)業(yè)務(wù)層面、建設(shè)項目層面、合同管理層面、其他領(lǐng)域?qū)用?建設(shè)層面、運行層面來加以考慮。
(3)三級指標:根據(jù)高校自身情況分別設(shè)置,如預(yù)算編制情況,預(yù)決算對比情況,學(xué)費收入情況,資產(chǎn)負債率,教學(xué)管理情況,科研管理情況,學(xué)科建設(shè)情況等。
各高??梢愿鶕?jù)自身情況進行動態(tài)調(diào)整,糾正偏差,以反映最真實的預(yù)算績效水平。
2.結(jié)合風(fēng)險控制提升績效預(yù)算管理水平
績效預(yù)算管理的最本質(zhì)目的是在多變的社會環(huán)境中防范風(fēng)險的發(fā)生,隨著市場化浪潮的推進,高校辦學(xué)受市場和社會影響也在不斷擴大,財政要求高校推行績效預(yù)算管理的初心也是防范資金風(fēng)險,提高資金使用效益的發(fā)生。因此,為了實現(xiàn)預(yù)算績效管理的目標,提高風(fēng)險防范能力,高校一定要基于內(nèi)控視角來分析和執(zhí)行科學(xué)的績效管理工作。
(三)發(fā)揮信息技術(shù)的作用
1.高校應(yīng)該重視信息化技術(shù)的提升,以大數(shù)據(jù)平臺來解決數(shù)據(jù)量大、制度信息搭建復(fù)雜的問題,同時防范數(shù)據(jù)遺漏、過程無控制、人為有造假等現(xiàn)象的發(fā)生,有效確保數(shù)據(jù)信息的安全。
2.為信息收集、數(shù)據(jù)分析提供平臺。預(yù)算績效管理體系實際上是一個對預(yù)算編制事前規(guī)劃,對預(yù)算執(zhí)行事中監(jiān)督和事后反饋的一個過程。大量數(shù)據(jù)和信息的處理對匯總與分析提出了更高的要求,大力提升信息化水平,利用先進的信息化技術(shù)手段來實現(xiàn)全面、精準、有效的數(shù)據(jù)信息處理功能。(作者單位:東北石油大學(xué)財務(wù)處)