梁國(guó)燕
摘要:隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展、市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制不斷健全和完善,我國(guó)建設(shè)業(yè)得到了蓬勃的發(fā)展,作為獨(dú)立中介機(jī)構(gòu)的建設(shè)工程質(zhì)量檢測(cè)企業(yè)與日俱增,面臨的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)壓力也越來越大,建設(shè)工程質(zhì)量檢測(cè)企業(yè)只有加強(qiáng)自身的財(cái)務(wù)管理工作,優(yōu)化內(nèi)部管理制度,才能在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中脫穎而出,為我國(guó)建設(shè)業(yè)保駕護(hù)航,本文針對(duì)建設(shè)工程質(zhì)量檢測(cè)企業(yè)存在的一些問題,探討如何有效提升建設(shè)工程質(zhì)量檢測(cè)企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平,為企業(yè)提高經(jīng)濟(jì)效益,實(shí)現(xiàn)效益最大化。
關(guān)鍵詞:建設(shè)工程;質(zhì)量檢測(cè);財(cái)務(wù)管理
一、概述
自改革開放以來,我國(guó)建筑業(yè)蓬勃發(fā)展,與之密切相關(guān)的就是建設(shè)工程質(zhì)量檢測(cè)行業(yè)的興起,市場(chǎng)上現(xiàn)有的工程質(zhì)量檢測(cè)機(jī)構(gòu)不斷增加,行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)十分嚴(yán)峻,建設(shè)工程質(zhì)量檢測(cè)行業(yè)的技術(shù)水平和服務(wù)水平在不斷提高,各方面的制度在不斷的完善。但是,現(xiàn)階段建設(shè)工程質(zhì)量檢測(cè)行業(yè)整體發(fā)展而言仍然存在不足之處。在建設(shè)工程質(zhì)量檢測(cè)行業(yè)中生存的企業(yè)只有不斷的發(fā)展完善自身、提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益、才能在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中脫穎而出,首要任務(wù)就是要加強(qiáng)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平。財(cái)務(wù)管理是企業(yè)管理的基礎(chǔ),是企業(yè)內(nèi)部管理的核心所在,企業(yè)財(cái)務(wù)管理與經(jīng)濟(jì)效益有著密切相關(guān)的聯(lián)系,企業(yè)要認(rèn)知財(cái)務(wù)管理的重要性,建設(shè)工程質(zhì)量檢測(cè)企業(yè)首先要有財(cái)務(wù)管理的理念,關(guān)注企業(yè)資金管理監(jiān)督、成本控制等,不斷去發(fā)展自身,從而提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,才能在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中勝出。
二、建設(shè)工程質(zhì)量檢測(cè)企業(yè)財(cái)務(wù)管理現(xiàn)狀。
(一)企業(yè)高層管理人員對(duì)財(cái)務(wù)管理工作重視不足
財(cái)務(wù)管理對(duì)于建設(shè)工程質(zhì)量檢測(cè)企業(yè)工作開展至關(guān)重要,對(duì)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益有著重要的影響,然而在企業(yè)的實(shí)際工作中財(cái)務(wù)管理工作卻很容易被企業(yè)高管忽視。首先,建設(shè)工程質(zhì)量檢測(cè)企業(yè)往往把更多的精力放在如何開展質(zhì)量檢測(cè)工作,在建設(shè)工程質(zhì)量檢測(cè)的進(jìn)度、質(zhì)量、效果上下功夫,而忽略了財(cái)務(wù)上的預(yù)算和后期的管理。其次,甚至有些集團(tuán)檢測(cè)企業(yè)有產(chǎn)值指標(biāo)的任務(wù),一些高管把目光緊緊的鎖在產(chǎn)值指標(biāo)、經(jīng)營(yíng)上,因此會(huì)不斷尋求機(jī)遇開拓市場(chǎng),不斷成立分公司的模式尋求發(fā)展,擴(kuò)大產(chǎn)值。而財(cái)務(wù)在他們眼中就是算賬、管錢、報(bào)稅等一些重復(fù)性的工作,認(rèn)為財(cái)務(wù)人員創(chuàng)造價(jià)值低,因此對(duì)財(cái)務(wù)管理不夠重視。
(二)財(cái)務(wù)管理制度不夠完善
建設(shè)工程質(zhì)量檢測(cè)企業(yè)更多的是追求產(chǎn)值、利潤(rùn),往往容易忽視提高資金利用率以及對(duì)財(cái)務(wù)管理人員的監(jiān)督。缺乏監(jiān)督導(dǎo)致有些資金用到?jīng)]有意義的地方,無形中使企業(yè)的成本增加利潤(rùn)減少,反而與企業(yè)本身追求的目標(biāo)背道而馳,缺乏監(jiān)督導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理制度出現(xiàn)漏洞,財(cái)務(wù)管理人員濫用職權(quán)以權(quán)謀私等不良現(xiàn)象的產(chǎn)生,使企業(yè)造成損失。
(三)財(cái)務(wù)管理信息化進(jìn)展緩慢
1.存在信息滯后、信息資源得不到有效共享。建設(shè)工程質(zhì)量檢測(cè)企業(yè)現(xiàn)代管理建設(shè)中,還有采取老的信息管理模式,這種模式不能快速將財(cái)務(wù)信息快速歸集,再者,公司軟件多種多樣,各部門軟件相對(duì)獨(dú)立,企業(yè)各部門之間缺少相互之間的溝通和交流,導(dǎo)致很多工作重復(fù),影響工作效率。財(cái)務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門在信息上無法做到有效快速地共享,導(dǎo)致信息反映滯后,影響企業(yè)管理者及時(shí)做出有效的決策,阻礙企業(yè)健康持續(xù)發(fā)展。
2.既懂財(cái)務(wù)知識(shí)又懂信息化的人才稀缺。財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)不僅涉及財(cái)務(wù)知識(shí),同時(shí)也需要計(jì)算機(jī)等相關(guān)信息化的知識(shí),只有兩者兼具才能把財(cái)務(wù)信息化進(jìn)行到底。目前大多數(shù)建設(shè)工程質(zhì)量檢測(cè)企業(yè)自身有研發(fā)部門、信息管理部門,為了節(jié)約成本,企業(yè)一般會(huì)選擇自主研發(fā),但建設(shè)工程質(zhì)量檢測(cè)企業(yè)研發(fā)部、信息管理部的技術(shù)人員只有本專業(yè)的知識(shí),缺乏財(cái)務(wù)管理方面的知識(shí),同時(shí)對(duì)財(cái)務(wù)部門的工作流程不熟悉,導(dǎo)致在信息化開發(fā)過程中出現(xiàn)溝通不暢、困難重重,導(dǎo)致企業(yè)信息化進(jìn)展受阻。
(四)優(yōu)秀財(cái)務(wù)管理人員不足
財(cái)務(wù)管理在企業(yè)發(fā)展過程中有著舉足輕重的作用,而財(cái)務(wù)管理最終是由人來完成的,所以財(cái)務(wù)管理人員的素質(zhì)就顯得至關(guān)重要。近年來,隨著建設(shè)行業(yè)的發(fā)展,建設(shè)工程質(zhì)量企業(yè)也如雨后春筍般崛起,對(duì)財(cái)務(wù)人員需求逐年增加,但現(xiàn)階段財(cái)務(wù)人員的整體素質(zhì)離行業(yè)發(fā)展水平還是有差距。表現(xiàn)形式有以下幾點(diǎn):首先,建設(shè)工程質(zhì)量檢測(cè)企業(yè)財(cái)務(wù)人員專業(yè)技術(shù)資格(職稱)普遍偏低,中級(jí)職稱以上人員占比一般不達(dá)30%。甚至有些民營(yíng)企業(yè)聘用的財(cái)務(wù)人員是有親屬關(guān)系的人員,這些人員有些甚至連職業(yè)資格證都沒有。其次,財(cái)務(wù)人員綜合業(yè)務(wù)能力不強(qiáng),往往只局限于財(cái)務(wù)這個(gè)節(jié)點(diǎn)的工作,缺乏延展性的思考,對(duì)整個(gè)業(yè)務(wù)流程缺乏連貫性的了解,容易造成財(cái)務(wù)工作與檢測(cè)業(yè)務(wù)的脫節(jié)。再次,部分財(cái)務(wù)人員做事情比較拖拉,推一下動(dòng)一下,缺乏積極主動(dòng)性。
三、提高建設(shè)工程質(zhì)量檢測(cè)企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平對(duì)策
(一)提高企業(yè)人員對(duì)財(cái)務(wù)管理工作的重視
財(cái)務(wù)管理涉及建設(shè)工程質(zhì)量企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中的各個(gè)階段,不僅涉及企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)預(yù)算管理、成本控制,還涉及企業(yè)資金的籌集、使用和分配等方面。建設(shè)工程質(zhì)量檢測(cè)企業(yè)要想在激烈的競(jìng)爭(zhēng)中勝出,企業(yè)全體成員都應(yīng)該重視財(cái)務(wù)管理,作為企業(yè)的高層管理人員更應(yīng)該有大局意識(shí)、財(cái)務(wù)意識(shí),建議以下兩點(diǎn)。
1.建設(shè)工程質(zhì)量檢測(cè)企業(yè)高管除了注重檢測(cè)業(yè)務(wù)的開展之外,也要把財(cái)務(wù)管理理念貫穿整個(gè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的始終。企業(yè)高管要拋棄財(cái)務(wù)人員只會(huì)算賬、管錢、報(bào)稅的慣性思維,要有“大財(cái)務(wù)”思維:股權(quán)架構(gòu)設(shè)計(jì)、財(cái)務(wù)分析與決策支持、全面預(yù)算管理、稅務(wù)籌劃、成本分析管理、內(nèi)控流程設(shè)計(jì)、全面風(fēng)險(xiǎn)管理、客戶信用管理、投資融資等融入檢測(cè)業(yè)務(wù)工作中。
2.對(duì)于開拓市場(chǎng)成立的分公司,加強(qiáng)財(cái)務(wù)工作的管理,不能業(yè)務(wù)在發(fā)展,財(cái)務(wù)管理工作滯后。不能因?yàn)槭欠止径雎云湄?cái)務(wù)管理工作,從上至下加強(qiáng)與分公司之間的溝通,建立一套完善的財(cái)務(wù)管理體制,對(duì)企業(yè)的各項(xiàng)成本進(jìn)行約束、對(duì)資金的使用情況進(jìn)行有效的監(jiān)督,控制公司的資金使用情況。
(二)創(chuàng)新和優(yōu)化建設(shè)工程質(zhì)量檢測(cè)企業(yè)管理
加強(qiáng)監(jiān)督管理體系的建立。建設(shè)工程質(zhì)量檢測(cè)企業(yè)要解決資金利用率和財(cái)務(wù)管理人員濫用職權(quán)的問題需要有完善的監(jiān)督管理體系。首先要建立一個(gè)獨(dú)立的監(jiān)督管理部門和相關(guān)的監(jiān)督管理制度,用制度管人,監(jiān)督管理制度要規(guī)定財(cái)務(wù)管理人員的辦事流程和規(guī)定,做到獎(jiǎng)罰分明。監(jiān)督管理部門在行使職權(quán)的時(shí)候尤其要注重對(duì)資金申請(qǐng)審核的監(jiān)督,如發(fā)現(xiàn)資金用到無意義的地方或者濫用職權(quán),要及時(shí)阻止。在監(jiān)督管理制度的建立中除了要關(guān)注外部監(jiān)督管理還要關(guān)注內(nèi)部監(jiān)督管理,要做到“自身正、自身凈、自身硬”。對(duì)自身進(jìn)行監(jiān)督管理,要避免監(jiān)督部門的工作人員和建設(shè)工程質(zhì)量檢測(cè)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理人員相互勾結(jié)。人性都是有弱點(diǎn)的,需要制度來監(jiān)督管理,而且在監(jiān)督管理過程中不能只有一方約制另一方,這樣的監(jiān)督管理權(quán)力就會(huì)失衡,企業(yè)需要做到的是用第三方的制度來制約,企業(yè)可以將監(jiān)督考察的制度建立起來,嚴(yán)格規(guī)定審核、支付等方面的機(jī)制,形成制度之間相互監(jiān)督、相互牽制、相互制衡。