荊躍飛
摘要:隨著近些年來信息化技術(shù)的不斷發(fā)展,加上大數(shù)據(jù)技術(shù)的不斷更迭與進(jìn)步,越來越多的行業(yè)開始采用信息化技術(shù)來適應(yīng)時(shí)代發(fā)展的需要,審計(jì)行業(yè)也不例外。信息化技術(shù)使得審計(jì)的效率大幅提高的同時(shí),也帶來了新的審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。本文介紹了信息化背景下審計(jì)工作的變化以及新增加的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),并就如何防范新技術(shù)下的審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)給出了切實(shí)可行的建議。
關(guān)鍵詞:信息化;審計(jì)風(fēng)險(xiǎn);變化與防范
對于審計(jì)工作而言,信息化環(huán)境的變化對其產(chǎn)生的影響十分深遠(yuǎn),傳統(tǒng)的審計(jì)方式方法已經(jīng)不能再滿足企業(yè)發(fā)展的需求,審計(jì)工作已經(jīng)進(jìn)入一個(gè)新的階段,主要體現(xiàn)在如下幾個(gè)方面:
一、信息化背景下審計(jì)工作的變化
(一)審計(jì)理念的變化
在傳統(tǒng)的審計(jì)理念中,企業(yè)往往將其看作是對財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的審視與審查,沒有形成一種審計(jì)結(jié)果宏觀指導(dǎo)的理念。隨著信息化技術(shù)的采用以及大數(shù)據(jù)審計(jì)資料的產(chǎn)生,企業(yè)開始逐漸意識到這些大數(shù)據(jù)其實(shí)隱藏著企業(yè)的所有有價(jià)值的信息,這些數(shù)據(jù)的意義之大,可能在傳統(tǒng)的審計(jì)工作和結(jié)果中還體現(xiàn)不出來,但是隨著信息化技術(shù)的引入,這些經(jīng)過嚴(yán)格審計(jì)的大數(shù)據(jù),就成為反觀企業(yè)發(fā)展最直觀的“鏡子”,讓企業(yè)能夠從根本上與審計(jì)人員形成宏觀的審計(jì)理念,更重視審計(jì)工作,并給予積極地配合,充分利用審計(jì)結(jié)果。
(二)審計(jì)模式的變化
在審計(jì)工作中,抽樣是一個(gè)非常關(guān)鍵的審計(jì)環(huán)節(jié)。在傳統(tǒng)的審計(jì)工作當(dāng)中,由于數(shù)據(jù)較難全面、快速地獲得,往往使得審計(jì)的抽樣對象不夠全面,造成審計(jì)抽樣得到的樣本不能起到預(yù)期的代表性作用。所以在傳統(tǒng)的審計(jì)模式中,抽樣審計(jì)為一些企業(yè)進(jìn)行舞弊提供了一定的可乘之機(jī)。隨著信息化技術(shù)在審計(jì)工作中的普及,大數(shù)據(jù)的收集與整理不再依賴于人工處理,這就使得審計(jì)工作基于的數(shù)據(jù)更為全面和準(zhǔn)確,極大地降低了審計(jì)的風(fēng)險(xiǎn),更好地解決了傳統(tǒng)的審計(jì)模式下抽樣總體不夠全面的問題。隨著技術(shù)的不斷進(jìn)步,審計(jì)模式必然會(huì)逐漸從抽樣審計(jì)向總體審計(jì)過度,使得抽樣帶來的固有風(fēng)險(xiǎn)大大下降。在目前階段,由于審計(jì)工作中信息技術(shù)還沒有全面普及,所以審計(jì)模式的轉(zhuǎn)變是一個(gè)緩慢和漸進(jìn)的過程。
(三)審計(jì)取證環(huán)境的變化
隨著信息技術(shù)的進(jìn)步,云平臺的興起,大數(shù)據(jù)的搜集、儲(chǔ)存以及運(yùn)用、處理都越來越高效,同時(shí)數(shù)據(jù)的加工因?yàn)槊撾x了人工,其成本也正在變得越來越低。作為審計(jì)工作,其取證的環(huán)境正變得越來越多樣化,同時(shí)取得的審計(jì)證據(jù)也變得越來越復(fù)雜。在實(shí)際的審計(jì)工作中,基于取證環(huán)境的多樣化,越來越多審計(jì)團(tuán)隊(duì)開始引入IT審計(jì),以專業(yè)的信息技術(shù)審計(jì)專家來對新型取證平臺取得的審計(jì)證據(jù)進(jìn)行審查,確保取得的審計(jì)證據(jù)真實(shí)、有效、相關(guān)、全面。
(四)審計(jì)報(bào)告的變化
在傳統(tǒng)的審計(jì)工作中,審計(jì)報(bào)告的出具大部分都是為了被審計(jì)單位自行使用,其審計(jì)的結(jié)果也顯得較為單一化,在整個(gè)市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境下創(chuàng)造的社會(huì)價(jià)值并不高。隨著信息化技術(shù)以及大數(shù)據(jù)技術(shù)的引入,審計(jì)報(bào)告的結(jié)果顯得更為多樣化,因?yàn)閷徲?jì)工作中可供挖掘的數(shù)據(jù)大量增加,使得人們在審計(jì)報(bào)告中可以得出更多有價(jià)值的審計(jì)結(jié)論,審計(jì)報(bào)告的利用價(jià)值也越來越多樣化。同時(shí),隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的引入,審計(jì)報(bào)告的報(bào)出形式、儲(chǔ)存形式也都在發(fā)生多樣化的變化。人們不再依賴于傳統(tǒng)的紙質(zhì)審計(jì)報(bào)告結(jié)果,而是可以采取更為高效、便捷、安全、環(huán)保的電子方式進(jìn)行儲(chǔ)存與分享,方便后續(xù)的管理與取用。當(dāng)然,電子化的儲(chǔ)存模式也會(huì)增加新的風(fēng)險(xiǎn),例如數(shù)據(jù)丟失或被盜的風(fēng)險(xiǎn)。
二、信息化背景下新的審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)
(一)取證渠道以及分析的高度依賴信息化,使得審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)增加,體現(xiàn)在信息質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)增加方面
正是審計(jì)證據(jù)的高度依賴信息技術(shù),使得其帶來的風(fēng)險(xiǎn)成為信息化背景下新增審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的代表,是最受社會(huì)關(guān)注的新審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)之一。一方面,在信息化背景下的審計(jì)工作,其取證手段更多地通過電子方式來取得,即用數(shù)據(jù)平臺來搜集、處理、分析審計(jì)所需的基礎(chǔ)數(shù)據(jù),這大大提高了審計(jì)的信息質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)。如果數(shù)據(jù)平臺出現(xiàn)紕漏或者控制風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),就會(huì)導(dǎo)致大批量的數(shù)據(jù)無法使用或者被錯(cuò)誤使用,最終導(dǎo)致得出錯(cuò)誤的審計(jì)結(jié)論。另外數(shù)據(jù)的多樣性,也可能產(chǎn)生數(shù)據(jù)垃圾,使得審計(jì)的對象出現(xiàn)偏差,信息結(jié)果出現(xiàn)失誤。同時(shí)審計(jì)證據(jù)也會(huì)出現(xiàn)被惡意篡改或者被盜、丟失等風(fēng)險(xiǎn)。另一方面,信息化技術(shù)使得審計(jì)師們在短時(shí)間內(nèi)取得海量數(shù)據(jù)成為可能,但是他們依然需要技術(shù)去執(zhí)行分析,不然依靠人工的力量是絕對不可能在有效期內(nèi)對這些海量數(shù)據(jù)做出足夠全面、精準(zhǔn)的分析的。在依靠技術(shù)進(jìn)行數(shù)據(jù)分析的過程中,技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)也隨之產(chǎn)生。例如數(shù)據(jù)挖掘、人工智能分析等技術(shù),由于其應(yīng)用尚不夠成熟,可能存在一些未知的潛在技術(shù)風(fēng)險(xiǎn),給審計(jì)分析結(jié)果埋下了一定隱患。以上兩個(gè)方面結(jié)合產(chǎn)生的審計(jì)信息質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn),并不能夠通過信息技術(shù)的改進(jìn)來消除。
(二)抽樣審計(jì)向總體審計(jì)模式變更趨勢下,審計(jì)的內(nèi)容大量增加,導(dǎo)致審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)一步增加
傳統(tǒng)的審計(jì)內(nèi)容往往就是企業(yè)財(cái)務(wù)部門可以提供的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù),審計(jì)的內(nèi)容相對來說更為狹隘與簡單,審計(jì)的結(jié)論也更多地體現(xiàn)在財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)層面。隨著信息技術(shù)的引入,現(xiàn)代化審計(jì)的對象不再局限于財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),有些甚至更多地對非財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行審計(jì),例如直播行業(yè)的審計(jì),更多地是對客戶的直播客戶端流程進(jìn)行審計(jì)以及對收入確認(rèn)方式的核查。可見審計(jì)的對象不再局限于數(shù)據(jù),有些以會(huì)議紀(jì)要、圖片文件、編碼等形式出現(xiàn),這就極大地增加了審計(jì)內(nèi)容,使得審計(jì)工作人員對審計(jì)資料的判斷收集等工作量大為增加,也增加了由于審計(jì)對象取得的局限性導(dǎo)致審計(jì)失敗的風(fēng)險(xiǎn)。
三、信息化背景下如何防范審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)
(一)審計(jì)師應(yīng)鼓勵(lì)被審計(jì)單位革新審計(jì)理念
企業(yè)在發(fā)展的道路上要走得遠(yuǎn),就必須要順應(yīng)信息化時(shí)代的發(fā)展,重新認(rèn)識信息化背景下的審計(jì)對企業(yè)審視自身發(fā)展的重要意義,所以被審計(jì)單位革新審計(jì)理念是關(guān)鍵。一方面,被審計(jì)單位應(yīng)當(dāng)充分認(rèn)識到信息化技術(shù),只有了解并會(huì)使用信息化技術(shù),才能夠在數(shù)據(jù)管理上做出適當(dāng)?shù)母淖儯沟眯畔⒓夹g(shù)與數(shù)據(jù)管理有效融合起來,為后續(xù)的審計(jì)工作提供便利,否則就談不上應(yīng)用現(xiàn)代化審計(jì)的結(jié)果。被審計(jì)單位的數(shù)據(jù)取得途徑從傳統(tǒng)的單一渠道向多元化渠道轉(zhuǎn)變。另一方面,被審計(jì)單位應(yīng)該加強(qiáng)對審計(jì)報(bào)告的應(yīng)用,尤其是在信息化背景下審計(jì)技術(shù)不斷革新,數(shù)據(jù)的價(jià)值達(dá)到了前所未有的地步,企業(yè)應(yīng)該積極挖掘其財(cái)務(wù)及非財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),配合審計(jì)師的審計(jì)思路與要求,將審計(jì)結(jié)果與數(shù)據(jù)的日常管理緊密結(jié)合起來,爭取在3-5個(gè)審計(jì)周期后,能夠達(dá)到審計(jì)帶動(dòng)企業(yè)優(yōu)化管理的作用。審計(jì)師在這個(gè)環(huán)節(jié)中的作用十分重要,既要與管理層溝通好轉(zhuǎn)變審計(jì)理念的重要意義,又要帶領(lǐng)被審計(jì)單位看到現(xiàn)代化審計(jì)工作對企業(yè)效益提高帶來的顯著作用。
(二)審計(jì)單位要積極培養(yǎng)人才,提升其審計(jì)專業(yè)能力
雖然在信息化背景下,審計(jì)工作的一部分已經(jīng)由信息技術(shù)來實(shí)現(xiàn),例如審計(jì)數(shù)據(jù)的導(dǎo)出、常規(guī)異常憑證的識別等,但是最為關(guān)鍵的風(fēng)險(xiǎn)識別環(huán)節(jié)依然需要依靠審計(jì)師憑借其專業(yè)知識與審計(jì)經(jīng)驗(yàn)來進(jìn)行,并不是技術(shù)可以簡單替代的。隨著信息化背景下審計(jì)證據(jù)的多樣化,審計(jì)師對于審計(jì)對象的判斷需要更多地依賴于對信息技術(shù)的掌握,才能識別相應(yīng)控制失效可能產(chǎn)生的不良后果。因此,在信息化背景下,事務(wù)所依然要做到以人為本,要加強(qiáng)對審計(jì)專業(yè)人才的進(jìn)一步培養(yǎng),不僅要求其提高審計(jì)職業(yè)道德水平、掌握基礎(chǔ)審計(jì)技能,更要求其能夠在工作中不斷地學(xué)習(xí)新技術(shù)新知識,在目前新興行業(yè)不斷興起的背景下,更要培養(yǎng)起跨行業(yè)學(xué)習(xí),以使自己具備信息化背景下做好審計(jì)工作的能力。
四、結(jié)論
綜上所述,信息化技術(shù)的變革與應(yīng)用已經(jīng)擴(kuò)展到各行各業(yè),審計(jì)領(lǐng)域作為市場上督促企業(yè)規(guī)范運(yùn)營的重要手段,必然也會(huì)走向與信息化技術(shù)相融合的發(fā)展道路。審計(jì)人員必須正視這一趨勢下可能帶來的新的審計(jì)風(fēng)險(xiǎn),在日常工作中不斷積累經(jīng)驗(yàn),提高自身的審計(jì)水平,積極規(guī)避審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。
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