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        淺談基層工會財務(wù)管理中存在的問題及對策

        2020-04-01 04:46:27李巍
        財會學(xué)習(xí) 2020年7期
        關(guān)鍵詞:工會組織工會財務(wù)

        李巍

        摘要:工會財務(wù)管理工作是工會開展各項活動的基礎(chǔ),也是工會持續(xù)發(fā)展、履行各項社會職能的重要保障。為加強(qiáng)工會財務(wù)管理工作,大連市總工會連續(xù)兩年開展基層工會財務(wù)大檢查工作,筆者通過參與財務(wù)大檢查工作,發(fā)現(xiàn)基層工作財務(wù)管理工作還存在一些問題,本文將基層工會財務(wù)管理中存在的問題進(jìn)行梳理,提出了幾點改進(jìn)建議。

        關(guān)鍵詞:基層工會;財務(wù)管理

        一、基層工會財務(wù)管理存在的問題

        (一)領(lǐng)導(dǎo)對工會財務(wù)工作的重視程度不夠

        基層工會組織是離職工最近、服務(wù)職工最直接的組織,是聯(lián)系黨和群眾最重要的紐帶,工會財務(wù)工作是工會工作的重中之重,工會財務(wù)工作直接影響到工會整體工作的質(zhì)量。目前基層工會組織普遍存在著對工會經(jīng)費不重視管理的思想,單位領(lǐng)導(dǎo)對工會財務(wù)管理工作重視程度不夠,主要表現(xiàn)在:

        1.基層工會組織沒有按規(guī)定配備專業(yè)的財務(wù)工作人員。一些基層工會財務(wù)人員由行政財務(wù)人員或者其他人員兼職,沒有配備專職的會計人員。兼職財務(wù)人員工作量大,對工會的財務(wù)管理工作無法投入更多的時間和精力,不利于工會整體工作的開展。個別單位還存在由一人兼任出納和會計,這樣做存在著極大的資產(chǎn)安全風(fēng)險,也不符合內(nèi)部控制的要求。

        2.工會經(jīng)費沒有獨立核算。有的基層工會單位沒有到銀行辦理開戶手續(xù),將工會經(jīng)費在單位行政賬中設(shè)置往來款進(jìn)行核算,工會沒有獨立管理經(jīng)費,不符合《中華人民共和國工會法》和中華全國總工會辦公廳《關(guān)于進(jìn)一步做好工會經(jīng)費獨立核算工作的通知》要求。

        (二)工會經(jīng)費收支管理不規(guī)范

        1.撥繳經(jīng)費不及時,工費經(jīng)費收入核算不全面?;鶎庸捎趯ぷ魅狈χ匾?,撥繳經(jīng)費不及時,工會經(jīng)費收入少收、漏收的現(xiàn)象時有發(fā)生。具體有以下幾方面原因:一是由于一些企業(yè)員工工作調(diào)動頻繁,人員流動性較大,造成會員會費收入少收漏收,二是行政應(yīng)該按照工資總額的2%提取工會經(jīng)費,并按一定比例撥付給同級工會委員會,由于工資總額計算的不全面,導(dǎo)致?lián)芾U經(jīng)費收入減少。三是企業(yè)由于經(jīng)營狀況和不可抗力等原因遇到資金緊張,經(jīng)營困難等問題,導(dǎo)致行政拖欠工會經(jīng)費。工會經(jīng)費收入減少,會無法滿足基層工會開展各項活動。

        2.工會經(jīng)費使用不當(dāng)?;鶎庸?fù)責(zé)人對工會經(jīng)費的正確使用缺少了解,或者不懂財務(wù)制度相關(guān)規(guī)定,工會財務(wù)工作人員配置的不合理,這些因素都會導(dǎo)致工會經(jīng)費的使用不合理。譬如:工會進(jìn)行經(jīng)濟(jì)活動時沒有按照預(yù)算項目支出,擅自擴(kuò)大開支標(biāo)準(zhǔn)和開支范圍;工會經(jīng)費支出的申請和財務(wù)報銷,由行政法人簽字,工會主席只履行審核手續(xù),工會主席“一支筆”作用沒有落實到位,工會工作開展缺乏獨立自主性;工會經(jīng)費支出的結(jié)構(gòu)不合理,未將工會經(jīng)費充分使用在廣大職工身上,有的應(yīng)由行政列支的福利費支出,通過工會進(jìn)行列支,有的重于文體活動支出,而忽視了職工的思想教育、技能培訓(xùn)支出及維權(quán)方面等支出。

        3.預(yù)決算重視程度不足。預(yù)算是工會經(jīng)費一個會計年度總體的收支計劃,預(yù)算管理是工會財務(wù)管理的重中之重。基層工會財務(wù)人員在編制預(yù)算時僅僅認(rèn)為不出現(xiàn)赤字預(yù)算就可以,編制預(yù)算時沒有采用科學(xué)的方法,常采用基數(shù)加增長的方法,對工會下一年度整體工作缺乏足夠的思考和統(tǒng)籌規(guī)劃的管理。因預(yù)算編制不合理在預(yù)算執(zhí)行過程中常常會出現(xiàn)超預(yù)算支出、無預(yù)算支出的現(xiàn)象,年終決算時勢必會導(dǎo)致結(jié)余為赤字,或者經(jīng)費結(jié)余過多。工會財務(wù)決算是工會年度收支預(yù)算執(zhí)行結(jié)果,基層工會財務(wù)人員很少對年度預(yù)決算報表數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,利用對決算報表數(shù)據(jù)分析的結(jié)果為工會領(lǐng)導(dǎo)合理利用工會經(jīng)費和改進(jìn)工作提供意見和建議。

        (三)經(jīng)費審查委員會監(jiān)督不到位

        經(jīng)費審查委員會承擔(dān)著工會內(nèi)部審計的職能,是工會經(jīng)費使用的監(jiān)督者。有的基層工會不設(shè)立經(jīng)審機(jī)構(gòu),或者擔(dān)任經(jīng)審工作的人員不懂財務(wù)和審計知識,缺乏審計監(jiān)督的能力。經(jīng)審工作往往只是流于形式,未履行其應(yīng)有的職責(zé),監(jiān)督不嚴(yán)格,嚴(yán)重影響了工會合理合法的開展工作。

        二、加強(qiáng)基層工會財務(wù)管理的建議

        (一)提高工會領(lǐng)導(dǎo)對工會財務(wù)管理工作的重視程度

        1.加大宣傳力度。隨著科技的飛速發(fā)展,互聯(lián)網(wǎng)和移動互聯(lián)網(wǎng)已經(jīng)普及大眾,工會組織可以利用新技術(shù)如:官方網(wǎng)站、手機(jī)微信公眾號推送等方式,宣傳和推送與工會財務(wù)工作有關(guān)的財經(jīng)政策及相關(guān)的法律法規(guī),另外還可以定期組織工會負(fù)責(zé)人、財務(wù)人員進(jìn)行培訓(xùn)等,通過宣傳與培訓(xùn),讓基層工會的領(lǐng)導(dǎo)和職工充分了解工會財務(wù)相關(guān)政策和法規(guī),從而提高對工會財務(wù)管理工作的認(rèn)識。

        2.堅持工會財務(wù)獨立核算原則?;鶎庸M織應(yīng)結(jié)合自身的實際情況,加強(qiáng)會計人員專業(yè)建設(shè),最好設(shè)立一個專職工會會計崗位,設(shè)置專職的工會會計人員有利于全身心的參與工會的管理工作;不具備設(shè)立專職工會會計崗位的基層工會也應(yīng)符合內(nèi)部控制的要求,會計和出納崗位不得由同一人兼任。工會會計人員配備好后嚴(yán)格按照《工會法》的要求,開立工會組織的銀行賬戶,堅持工會經(jīng)費獨立核算管理。

        (二)加強(qiáng)工會經(jīng)費收支的管理

        1.建立健全基層工會各項財務(wù)管理制度。各基層工會應(yīng)以《中華人民共和國工會法》和《會計法》為基礎(chǔ),按照內(nèi)部控制的要求建立、完善本單位各項工會財務(wù)管理制度。例如:制定本單位的《工會經(jīng)費預(yù)決算管理制度》《工會財務(wù)人員崗位職責(zé)》《工會經(jīng)費資金使用管理辦法》等和工會財務(wù)管理工作相關(guān)的各項制度,使工會財務(wù)管理工作有制度可依、有依據(jù)可循,確保工會財務(wù)管理工作更加合理合法。

        2.加強(qiáng)工會經(jīng)費的收繳工作。工會經(jīng)費、會費是基層工會組織開展各項活動的物質(zhì)保證,工會經(jīng)費應(yīng)收盡收且持續(xù)穩(wěn)定增長,能夠促進(jìn)基層工會各項工作順利開展,因此加強(qiáng)工會經(jīng)費的收繳是一項十分重要的工作,筆者認(rèn)為要實現(xiàn)基層工會經(jīng)費、會費及時足額收繳,首先要強(qiáng)化意識和認(rèn)識,向基層工會組織的單位領(lǐng)導(dǎo)、工會會員宣傳行政撥繳工會經(jīng)費、會員繳納會費的重大意義,讓每位會員都了解交納會費是會員應(yīng)盡的責(zé)任和義務(wù),工會經(jīng)費是廣大職工群眾依法維權(quán)的重要資金保證。其次,筆者認(rèn)為可以采取會員會費在行政支付工資時直接按比例代扣的方法,可以有效的解決人員流動造成會員會費沒有按時扣繳的問題;單位行政撥繳經(jīng)費可以繼續(xù)采用每月地稅代收的方式,從而能夠保障工會經(jīng)費收入及時足額收繳入賬。

        3.完善單位的經(jīng)費支出范圍和標(biāo)準(zhǔn)?;鶎庸?yīng)結(jié)合本單位的實際情況制定自己單位的工會經(jīng)費開支標(biāo)準(zhǔn)和范圍,明確經(jīng)費的審批權(quán)限。一般工會經(jīng)費支出嚴(yán)格執(zhí)行年度預(yù)算和工會主席審批制度,重大支出需經(jīng)工會會員代表大會通過后執(zhí)行支出,從而保證基層工會經(jīng)費的安全性。堅持統(tǒng)籌兼顧的經(jīng)費支出原則,支出項目的重點要放在維護(hù)職工權(quán)益、開展職工教育和會員文體活動方面,防止工會經(jīng)費被大量用于發(fā)放職工福利。同時制定各項競賽活動獎勵標(biāo)準(zhǔn)及困難幫扶的標(biāo)準(zhǔn),杜絕因人而設(shè)立標(biāo)準(zhǔn)的現(xiàn)象發(fā)生。

        4.加強(qiáng)預(yù)決算管理,完善單位的內(nèi)控制度。為了更科學(xué)地管好、用好工會經(jīng)費,基層工會組織要著重加強(qiáng)預(yù)算編制的科學(xué)性、預(yù)算執(zhí)行的嚴(yán)肅性管理。預(yù)算收入編制時,要全面考慮本年度各項變化因素,全部收入納入預(yù)算管理,支出預(yù)算要堅持從基層工會整體利益出發(fā),以收定支。遵照統(tǒng)籌兼顧、量入為出、收支平衡、略有節(jié)余、保證重點的原則做好本單位工會經(jīng)費的預(yù)算管理工作。年度中嚴(yán)格按照預(yù)算安排支出,杜絕支出的隨意性,不擅自擴(kuò)大開支標(biāo)準(zhǔn)和范圍,進(jìn)而增強(qiáng)基層工會經(jīng)費使用的合法性、規(guī)范性和科學(xué)性,保證決算數(shù)據(jù)的真實性和可靠性。

        (三)強(qiáng)化基層工會經(jīng)審委員會的審計監(jiān)督職能

        工會經(jīng)費的服務(wù)對象是全體會員,基層工會經(jīng)審委員會應(yīng)定期對經(jīng)費使用情況進(jìn)行審查和監(jiān)督,發(fā)現(xiàn)問題立即整改。預(yù)算和決算每年通過經(jīng)審委員會審查后,召開全體會員代表大會定期進(jìn)行公布,接受全體會員的監(jiān)督。

        工會經(jīng)費的使用關(guān)系到廣大會員的根本利益,因此,工會經(jīng)費應(yīng)科學(xué)化、制度化、規(guī)范化管理,工作財務(wù)管理工作只有克服存在的問題,發(fā)揮經(jīng)審委員會的職能,才能推進(jìn)本級工會工作健康有序的發(fā)展。

        參考文獻(xiàn):

        [1]劉科.關(guān)于加強(qiáng)基層工會經(jīng)費收支管理的思考[J].中國工會財會,2015 (11):7-9.

        [2]王靜.淺議高校工會財務(wù)管理存在的問題及對策[J].中國工會財會,2018 (03):19.

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