趙秀杰
摘要:在現在的發(fā)展形勢中,任何事物的發(fā)展進程都在呈現一種高速的變化趨勢,很多財務集團以及各個上市公司,為了能夠在不斷向前發(fā)展的潮流中,站穩(wěn)腳跟,并且能夠開辟出屬于自己的一番新天地,每個集體都必須想盡一切辦法去提升他們自己本身的核心競爭力,能夠充分發(fā)揮他們每個集體的自身優(yōu)勢,進行相應的學習以及探索,那么,根據現在存有的大環(huán)境下,就其可能會出現的風險,以及相應的解決還會有它們應該存有的一個使用范圍,這些對于每個企業(yè),每個集體來說都有著非常重要的影響意義。財務共享是目前世界500強企業(yè)通行的作法,也是近年來中央企業(yè)諸如國開行、中交、國電、中治等企業(yè)推行的財務管理創(chuàng)新,其核心理念是通過財務人員的專業(yè)化分工,進一步提高財務管理水平和對業(yè)務的服務促進作用。
關鍵詞:財務共享;運作模式
互聯網技術的發(fā)展可謂是遍布了整個地球,隨著我國科學技術的不斷發(fā)展,各方面的水平也已經達到了一種世界上的平均標準,對于在網絡這一方面,我國的發(fā)展也在逐漸形成一種屬于自己的成熟的體系,那么,對于財務共享服務來說,它的出現就是在很好的使用互聯網的發(fā)展,利用互聯網的及時性以及各種信息傳遞的快速性,通過互聯網技術的發(fā)展,來實現各種方案的快速傳遞,能夠在短時間內達到上下各方人員的信息接受一致,在使用好互聯網的相關功能時,在同一時間內可以做到信息的流程化處理,從根本上達到一種上下一致的流程效率,可以使各方的力量團結起來,最終實現一種最適合自己的發(fā)展模式,同時,也是對每一個集體團結力量的把控,從根本上去提升自身的合作性,對自身的各項流程進行規(guī)范化處理,以求達到最高的流程效率,這對于每一個企業(yè)來說,都是鍛煉它們自身能力的一項重要舉措,從多方面進行監(jiān)管與提升,才會達到最終想要的結果。
財務共享對于每一個集團企業(yè)的影響應用
既然是作為一種新型的財務管理模式,其一定是有著跟其他一般的經營方式有著本質區(qū)別,財務共享服務的根本優(yōu)勢則是在于其成體系的規(guī)模下,可以在最大程度上減少所使用的成本,并且能夠使各項資源得到最合理的使用分配,可以在最為有效的道路上去提升企業(yè)的運行效率,提高自身的核心競爭力,從而能夠在社會上有效的立足,占有自己的一方天地,然而具體說來,其主要的體現方面在于成本的控制、服務的特點、自身核心競爭力的提高、商業(yè)化服務這四大方面。
運行成本明顯下降
相比于普通企業(yè)的運行模式來說,能夠做到財務共享的企業(yè)才可以做到使用更低的成本去提供相同高質量的服務。
服務的專業(yè)化
運用好了互聯網的功能,那么,在很大程度上的服務中,自己本身的專業(yè)程度就會得到很大程度的提升,就會更加容易得到顧客朋友們的滿意,通過自身流程化的統一處理,那么,很多方面的不必要的流程就可以省去,各部門分工更加明確的前提下,自己本身的服務效率就會得到最大程度的提高。更加明確自己的服務點在哪里,才會讓自己的工作重心更加明確。
核心競爭力的提高
要想在社會上面站穩(wěn)腳跟,只有自己的競爭力提升上去了,才能在社會上擁有自己的一席之地,通過技術的改變實行創(chuàng)新活動,對于其中的能力問題做好相應的把控。通過更好的實行財務共享服務,與世界其他各國之間保持好密切的溝通與交流,以求達到最好的成效,在公司的各方面最好相應的工作,盡自己最大的全部努力去實現各方面的經營管理,并且各方分析也要盡可能做到完善,對自身能力進行綜合提升。
商業(yè)化服務
要想做好商業(yè)化服務,就需要一些有能力的公司來進行相應的服務中心,只有當自身的服務更加成熟之后,才可以向其他公司提供自身的特有服務。對自身的種種優(yōu)勢一定要把控好。
財務共享對集團的挑戰(zhàn)提升
財務共享服務是一種透過財務視角對企業(yè)管理模式的創(chuàng)新和再造,是對傳統財務活動的一次全方位、革命性的重整;財務共享服務是財務轉型的先行軍,更是價值守護與創(chuàng)造色奠基者。建立共享服務既是機遇也是挑戰(zhàn),任何新生事物都面臨巨大的挑戰(zhàn)。
隨著信息技術的發(fā)展,財務共享服務中心可以得到進一步的升級,不僅是財務會計核算和報告的中心,同時實現企業(yè)管理控制系統的反饋功能。也是決策支持系統。財務共享服務中心將成為企業(yè)的財務數據中心,推動企業(yè)有效利用管理會計,提升企業(yè)價值的創(chuàng)造能力。
對于工作人員更高程度的要求
財務共享化服務是與之前的任何一個傳統方面的企業(yè)運行模式不同的新型服務結構,在這樣一個跟現代化緊密接軌的企業(yè)運行模式中,工作人員必須時時刻刻對財務人員的能力進行訓練提高,對于整體的工作人員來說,而跟企業(yè)的銷售情況有著緊密關聯的財務人員,更是需要有更高水平的工作能力,因為現在的教育模式已經不同于以往的教學情況,他們對于整個行業(yè)的把控,只能從網絡技術上的數字來進行相應的觀測,他們已經不會再去跟公司里面的其他銷售部門的人員進行相應的溝通,而且在現階段中的集中式管理中,每一個工作人員需要擁有足夠強度的緊迫感,這樣才能讓他們有更高的能力對未來的工作進行相應的勝任,那么,企業(yè)一定要對各個工作人員進行統一化的培訓,針對這一方面的問題,企業(yè)可以先設定一個大板塊,然后再根據企業(yè)內部的各部分分工進行相應的分割,并且同時設定相應的服務中心,那么,在這樣一個整體化的運行模式之下,員工的各項能力也會得到很大程度的提高,從而公司的整體效率會得到大幅度的提升。
財務的核實流程改造
管理會計的七大趨勢預測中說到“管理信息技術和共享服務量成為管理會計的一項業(yè)務。”財務共享服務中心與管理會計的融合主要是利用財務共享服務中心內控系統的反饋功能,管理者在決策視財務共享服務中心可以提供歷史數據來進行支撐。那么,對于財務的流程就需要更好的去配合企業(yè)整體的運行狀態(tài),對財務的核實流程進行合理的優(yōu)化則會對企業(yè)的整體性有著十分關鍵的影響作用,在實行財務共享時,第一個需要考慮的因素就是財務的核實流程,必須要做到上下一致,同時也一定要對企業(yè)的運行起到最好的配合,流程是否能夠實現上下的標準化則會對企業(yè)的整體運行效率起到十分關鍵的影響因素,那么,對于企業(yè)的財務核實方面一定要做到盡可能的簡單化,同時也一定要保證方式的準確性,若是流程過于繁瑣,則會對企業(yè)的運行產生一個很嚴重的滯后作用,給企業(yè)帶來很多不必要的麻煩與成本,那么,他們將會很難去達到自己的運行目標,那么,這樣的一個狀態(tài)也基本就象征著一個企業(yè)的失敗了,只有對財務的核實流程進行合理的改造,那么,企業(yè)的運行效率才會得到很大程度的提高。
推進財務共享中心建設的方法
在我國各項技術的不斷發(fā)展過程中,財務共享中心的出現其實也就是在印證網絡信息技術所帶給人們的系列便捷,其本質也就是在運用網絡信息技術所帶給人的管理新型模式以及系列創(chuàng)新活動,在現如今的快節(jié)奏發(fā)展生活狀態(tài)中,如何真正的將財務共享中心建設起來,則是每一個企業(yè)應該仔細思考的問題,那么,為了最大可能的贏得自己的工作效率,則需要各種有效的方式來進行中心的建設。
在這方面的最基本的因素就是要進行最有效的思維模式管理,進行所有系列的活動時,就需要所有人員的從上到下的一起努力,只有得到了所有人員的共同支持后,相關的工作才能夠得到最有效的實施,再者就是需要最有效的技術支持,合適的系統才是進行相關的財務服務的根本基礎,所以,在進行相關的工作時,只有進行完善的建設系統才會是進行所有相關的活動的第一步,只有工作的系統得到有效的統一后,相關的整合工作才會得到最為有效的實行,好的平臺得到搭建后,統一的標準也需要得到最為有效的整合,這樣下來的整個工作效率才會得到最為有效的提高,在最后的一方面,不管是什么類型的服務運營中心,都是一定需要有關的最為合適的商業(yè)模型來進行有關的匹配,不論這個模型的大小如何,即使是一個小的運營部門,也需要最為合適的模型來進行工作上的匹配,所以,任何一個財務共享中心都一定要向他們的服務對象提供一個他們所能接受的并且是一個盡最大可能的最低成本的服務,當然,同時也要是一個最為合理的價格體系。
有效的管理變革和思維方式的改變是必不可少的,同時需要高層管理人員、基層經理和工作人員強有力的支持,有明確的戰(zhàn)略目標并達成共識;共享服務在技術上要有統一的系統支持,企業(yè)的信息系統是實現共享服務的基礎和保障。
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