姚英
摘要:當前我國已經(jīng)進入了一個新的時期,隨著市場的逐漸擴大,我國經(jīng)濟以及需求也在不斷擴大,國內(nèi)市場中的競爭也越發(fā)激烈,在這種情況下為了保持我國國有企業(yè)的優(yōu)勢,加快國有企業(yè)改革的步伐,全面預(yù)算管理是非常重要的手段,要促進國有企業(yè)在市場中的競爭力,增強國有企業(yè)綜合實力,必須加強全面預(yù)算管理在國有企業(yè)中的實施。因此本文主要對A國有企業(yè)全面預(yù)算管理存在的問題進行分析,并提出相應(yīng)的對策,希望對相關(guān)從業(yè)者有一定的參考作用。
關(guān)鍵詞:國有企業(yè);全面預(yù)算管理;問題;對策
一、國有企業(yè)實施全面預(yù)算管理的意義
隨著我國經(jīng)濟的不斷發(fā)展,我國市場也在不斷的完善之中,在這個過程中,市場中的競爭也會越發(fā)的激烈,競爭手段也逐漸變得多樣化,再加上全球化的步伐不斷加快,國企資源方面的優(yōu)勢也不再突出,因此為了加強自身的競爭力,為了實現(xiàn)公司戰(zhàn)略規(guī)劃,提高公司管理水平,推行和有效實施全面預(yù)算管理,是確保公司順利實現(xiàn)戰(zhàn)略目標和經(jīng)營計劃,科學(xué)管理有效控制日常業(yè)務(wù)的必要手段。在全面預(yù)算管理中,其核心就是全員參與、全業(yè)務(wù)實施以及全過程跟蹤,只有做到這幾方面,才能夠突出全面預(yù)算管理的優(yōu)勢,讓國有企業(yè)具備更強的發(fā)展能力,從而促進國有企業(yè)實現(xiàn)可持續(xù)性發(fā)展,為我國經(jīng)濟持續(xù)發(fā)展做出貢獻[1]。
(一)有效實現(xiàn)國有企業(yè)短期戰(zhàn)略目標
全面預(yù)算管理通過合理分配企業(yè)人、財、物等戰(zhàn)略資源協(xié)助企業(yè)實現(xiàn)既定的戰(zhàn)略目標,并與相應(yīng)的績效管理配合以監(jiān)控戰(zhàn)略目標的實施進度,控制費用支出,預(yù)測資金需求及利潤、期末財務(wù)狀況等。在A國企,全面預(yù)算對企業(yè)短期的經(jīng)營目標實現(xiàn)有著非常重要的意義,主要在兩個方面體現(xiàn)出來,第一是全面預(yù)算能夠?qū)⑵髽I(yè)的短期經(jīng)營目標進行量化,將短期內(nèi)的經(jīng)營總目標通過量化的方式進行分解,并根據(jù)量化的指標制定任務(wù),例如在編制2017年預(yù)算,A企業(yè)根據(jù)上年同行業(yè)平均銷售增長率和本企業(yè)實際情況,制定本年度銷售目標為5億元,利潤目標2000萬元,費銷比為1.8%。第二則是在全面預(yù)算管理實施的時候,將制定的 3 年發(fā)展目標進行量化,因此在進行職責劃分的過程中,能夠更好保證企業(yè)的職責被履行,并且通過將職責進行劃分,能夠為企業(yè)內(nèi)部的業(yè)務(wù)部門規(guī)劃發(fā)展提供方向,通過全面預(yù)算管理,能夠有效促進A企業(yè)短期經(jīng)營目標的實現(xiàn)。
(二)有效加強內(nèi)部協(xié)作
全面預(yù)算管理必須在企業(yè)內(nèi)部全面實施,遍及所有的部門以及所有的員工,因此在企業(yè)實施全面預(yù)算管理的過程中,各部門之間的聯(lián)系以及溝通都會被有效的加強。比如:A企業(yè)的銷售部負責商品的銷售,采購部負責商品采購,但由于A企業(yè)經(jīng)營的特殊性,采購部在采購商品的同時,也有一部分銷售(行業(yè)內(nèi)稱為換貨),這樣,在實際操作過程中,采購部和銷售部的業(yè)務(wù)就有可能重疊,A企業(yè)將企業(yè)總目標和部門子目標進行協(xié)調(diào),部門之間的目標進行協(xié)調(diào)和統(tǒng)籌,企業(yè)各部門之間的協(xié)作得以加強,讓各個部門能夠心往一處想,勁往一處使,企業(yè)整體運營能力增強,從而促進企業(yè)實現(xiàn)發(fā)展目標。
(三)促進國有企業(yè)工作效率提升
A企業(yè)全面預(yù)算管理工作中非常重要的環(huán)節(jié)就是對預(yù)算進行控制,結(jié)合績效管理對企業(yè)各部門的預(yù)算目標進行控制,對員工工作以及部門的成果進行詳細的分解,因此全面預(yù)算管理的優(yōu)勢就是能夠?qū)Τ霈F(xiàn)的問題進行充分分析,并且提出解決的方案,與之相匹配的績效管理考核則能夠激發(fā)部門和員工的工作積極性,績效管理與業(yè)績、獎懲掛鉤,具體的獎懲方案由公司在年初確定預(yù)算目標時制定,這樣部門和員工就能夠充分發(fā)揮自身的積極性,提升工作的效率和效果。除此之外,實施全面預(yù)算管理能夠在企業(yè)發(fā)展的全過程中,對企業(yè)內(nèi)部的工作進行優(yōu)化,這樣企業(yè)能夠充分對內(nèi)部工作進行提升,并且全面預(yù)算管理更加重要的作用是對企業(yè)發(fā)展進行規(guī)劃,經(jīng)過規(guī)劃的企業(yè)能夠找準自身的發(fā)展方向,因此在進行全面預(yù)算管理的過程中,使用更加有效率的方式完成對發(fā)展目標,從而保證企業(yè)長期的發(fā)展效率,是企業(yè)提升工作效率的有效途徑。
二、國有企業(yè)全面預(yù)算管理現(xiàn)狀
(一)國有企業(yè)員工對全面預(yù)算管理認識不足
全面預(yù)算管理是較為專業(yè)的管理方法,因此非財務(wù)管理人員,對這方面的認識自然存在一定的缺陷,在A企業(yè)中,這樣的現(xiàn)象比較明顯,由于全面預(yù)算管理主要運用財務(wù)管理方面的知識,管理層對這方面缺乏足夠的認識,實施的過程中出現(xiàn)了重視程度不足的現(xiàn)象,全面預(yù)算管理工作中制定的制度等缺乏有效的執(zhí)行,導(dǎo)致全面預(yù)算管理難以進行。由于認識不足會存在以下的情況:第一,全面預(yù)算管理流于表面,部分員工對全面預(yù)算管理只是機械性的執(zhí)行,不能夠?qū)Τ霈F(xiàn)的問題進行分析,導(dǎo)致預(yù)算不能及時進行調(diào)整和修改,可能造成全面預(yù)算無效的情況出現(xiàn)。第二,在實施全面預(yù)算管理的過程中,部分員工認為這是財務(wù)部門的事情,導(dǎo)致全面預(yù)算管理在具體實施的過程中,遵守人數(shù)較少,無法徹底進行開展,無法做到“全面”,導(dǎo)致全面預(yù)算工作陷入僵局。第三,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層對于全面預(yù)算管理的關(guān)注不足,全面預(yù)算管理工作想要執(zhí)行,必須有強有力的權(quán)力為其保駕護航,但是在A企業(yè)中,高層管理人員由于事務(wù)繁忙,無法對全面預(yù)算進行全程監(jiān)督,而且對全面預(yù)算管理工作的重視不足,沒有親自抓,親自管,所以全面預(yù)算管理很難取得預(yù)期效果,這就造成了全面預(yù)算管理在實施的過程中,權(quán)威性不足,工作展開也較為困難。
(二)全面預(yù)算管理工作缺乏專業(yè)性人才
在當前的時代中,人才是非常寶貴的資源,國有企業(yè)一般有著較大的體量,其中涉及到預(yù)算管理方面的工作也較多,因此,在全面預(yù)算實施的時候,需要大量的專業(yè)人才進行協(xié)助,這樣才能夠有效促進全面預(yù)算工作的進行。然而A企業(yè)中,全面預(yù)算管理工作主要是由財務(wù)部門負責,導(dǎo)致財務(wù)人員壓力較大,同時財務(wù)人員在企業(yè)中是人數(shù)較少的部門,導(dǎo)致在實施的過程中缺乏足夠的人才支持,也導(dǎo)致了全面預(yù)算管理難以達到預(yù)期的效果。此外,企業(yè)為了降低全面預(yù)算管理工作的強度,讓部分業(yè)務(wù)不熟練的員工參與,使全面預(yù)算不管是在編制還是在執(zhí)行的過程中,嚴重缺乏科學(xué)性,主觀意識較強,導(dǎo)致了全面預(yù)算管理工作難以進行,造成了A企業(yè)全面預(yù)算管理還停留在較為初級的階段,無法對企業(yè)發(fā)展做出較大的貢獻。
(三)企業(yè)內(nèi)部執(zhí)行力不足
執(zhí)行力是一項制度能否在企業(yè)內(nèi)實施的保證,目前國有企業(yè)中,對于全面預(yù)算管理執(zhí)行力嚴重不足,A企業(yè)就有以下情況出現(xiàn):第一,在全面預(yù)算事前階段,依據(jù)的往往是歷史數(shù)據(jù)和資料,而在市場經(jīng)濟中,企業(yè)的情況經(jīng)常發(fā)生變化,歷史數(shù)據(jù)和資料本身的科學(xué)性、合理性和準確性也難以保證,這就導(dǎo)致了預(yù)算編制存在嚴重失準的情況。第二,在預(yù)算執(zhí)行階段,由于缺乏全面預(yù)算管理的組織機構(gòu)和健全的體制,預(yù)算管理的開展還是以財務(wù)部門為主導(dǎo),日常的會計核算和繁雜的財務(wù)管理事項使財務(wù)部門不能夠?qū)θ骖A(yù)算管理進行全程監(jiān)督,同時財務(wù)部門人員對各部門業(yè)務(wù)了解不足,因此在預(yù)算出現(xiàn)問題的時候,不能夠及時提出整改意見,影響企業(yè)業(yè)務(wù)的進程。第三,在事后階段,不能夠?qū)θ骖A(yù)算數(shù)據(jù)進行有效收集記錄,導(dǎo)致在下一年度的全面預(yù)算制定時,缺乏足夠的參考資料,全面預(yù)算編制自然存在科學(xué)性不足的情況,就會存在執(zhí)行不到位的現(xiàn)象。第四,除了全面預(yù)算編制中存在的問題,企業(yè)內(nèi)部的環(huán)境較為穩(wěn)定,員工思想方面較為保守,在預(yù)算目標制定方面,部門與領(lǐng)導(dǎo)之間互相推諉現(xiàn)象較為突出,但是在解決方面,又很少提出解決思路,為了推卸責任,將難題交給上級部門,由于上級部門對基層情況了解不夠,解決方法不適用,“來來回回踢皮球”的現(xiàn)象嚴重影響了各部門執(zhí)行能力,預(yù)算目標在這樣的環(huán)境下就難以實現(xiàn)。
(四)缺乏完善的預(yù)算績效考核制度
全面預(yù)算管理是需要完善的考核機制來配合實施的,但是在A企業(yè)中,績效管理考核制度不夠完善,與全面預(yù)算管理機制之間的契合性也不足。在A企業(yè)績效考核中,主要存在以下幾個方面的問題:
第一,考核無法順利展開,造成這種情況的原因是多樣的,首先,考核指標的制定不夠科學(xué),考核指標的制定應(yīng)該根據(jù)收入、支出、成本以及利潤等方面綜合考慮形成,但是由于制定的標準過于主觀,在具體的實施過程中會遇到障礙。其次是缺乏有效的監(jiān)督手段,企業(yè)由于較為穩(wěn)定,內(nèi)部員工之間無法避免出現(xiàn)人情往來的現(xiàn)象,所以在考核的過程中,會出現(xiàn)無法落實的現(xiàn)象。
第二、預(yù)算考核評價不科學(xué),在預(yù)算考核中,主要依靠各部門的表格對預(yù)算指標進行呈報,公司管理層在預(yù)算指標的評價只看數(shù)據(jù),對具體的預(yù)算執(zhí)行過程缺乏了解,讓部門和員工過于重視本部門的報表數(shù)據(jù),部門之間就會出現(xiàn)矛盾,這對企業(yè)長期的發(fā)展來說存在一定的隱患。
第三、預(yù)算考核的作用較小,績效考核主要是為了能夠?qū)︻A(yù)算管理工作做出導(dǎo)向,然而在具體的實施以及在預(yù)算考核中,沒有與績效進行掛鉤,即獎懲制度沒有得到落實,導(dǎo)致了預(yù)算績效管理威信力不足,無法起到其應(yīng)有的作用,企業(yè)的預(yù)算績效考核制度難以有效實施。
三、加強國有企業(yè)全面預(yù)算的對策
(一)加強企業(yè)內(nèi)部全面預(yù)算管理文化建設(shè)
加強企業(yè)全面預(yù)算管理文化建設(shè),A企業(yè)主要應(yīng)該從以下幾個方面進行:第一,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該認識到全面預(yù)算管理是企業(yè)法人治理結(jié)構(gòu)的重要組成部分,是建立和完善現(xiàn)代企業(yè)制度的重要措施,是企業(yè)必須實行的一項最基本的制度,只有企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)認識到全面預(yù)算管理的重要性,全面預(yù)算管理制度以及條例才能夠具備較強的權(quán)威性,全面預(yù)算管理工作才能夠更好的進行展開。第二,在A企業(yè)內(nèi)部建立預(yù)算管理委員會,預(yù)算管理委員會主任由公司董事長或總經(jīng)理擔任,負責預(yù)算管理的重要事項,以保證預(yù)算管理的權(quán)威性;負責財務(wù)的副總經(jīng)理或財務(wù)總監(jiān)擔任副主任,成員包括其他副總經(jīng)理和各部門負責人。預(yù)算管理委員會下設(shè)預(yù)算管理辦公室,由財務(wù)部負責人擔任主任,除財務(wù)部門人員外,其他部門也派人參加。預(yù)算管理組織機構(gòu)設(shè)立后,必須加強領(lǐng)導(dǎo),明確責任,落實措施,不搞特殊,減少人為因素影響,使預(yù)算處于可控狀態(tài)。第三,在企業(yè)內(nèi)部對全面預(yù)算管理的重要性以及基礎(chǔ)理論進行張貼公告,并且刊印宣傳冊,以此來增強全體員工對全面預(yù)算管理的認識,并且企業(yè)需要定期召開相關(guān)的會議,對各部門的工作人員普及相關(guān)的知識,并且在員工的晉升考核中,加入相關(guān)的知識考核,通過這樣的方式增強工作人員對預(yù)算管理的重視,從而推動國有企業(yè)內(nèi)部對相關(guān)問題的重視。第四,全面預(yù)算管理部門要定期到各部門中普及全面預(yù)算管理的重要性,提升員工對全面預(yù)算管理的認識,讓企業(yè)全體員工參與和配合,并得到他們的支持,才能為完成全面預(yù)算管理的任務(wù)奠定基礎(chǔ),順利完成企業(yè)的各項預(yù)算目標。第五,在企業(yè)內(nèi)部組織建設(shè)全面預(yù)算管理企業(yè)文化,企業(yè)文化作為企業(yè)內(nèi)部的重要構(gòu)成部分,形成相關(guān)企業(yè)文化的企業(yè)能夠在潛移默化中改變工作人員的想法,從而推動企業(yè)全面預(yù)算管理工作的進行。
(二)加大全面預(yù)算管理人才的引進及培養(yǎng)
在全面預(yù)算人才引進以及培養(yǎng)方面,主要應(yīng)該做好以下幾項措施:第一,擇優(yōu)提拔優(yōu)秀人才到全面預(yù)算管理工作崗位。第二,將全面預(yù)算管理工作從財務(wù)部門分離,并且從各部門之中抽調(diào)部分員工,組成新的部門,這樣做主要的原因就是新部門主要負責全面預(yù)算管理,因此具備全面預(yù)算管理相關(guān)知識,以及對企業(yè)內(nèi)部的具體情況較為熟悉的財務(wù)部門人員能夠擔任這樣的職責。第三,從社會或者其他企業(yè)中招聘相關(guān)專業(yè)的人才,并且提高全面預(yù)算管理人才的待遇,吸引更多的專業(yè)人才加入,在當前的國有企業(yè)中,全面預(yù)算管理雖然進行一定的實施,但是效果不佳,因此從外部聘請相關(guān)專家,能夠站在更加客觀的角度上對企業(yè)進行分析,從而對一些忽略的漏洞進行補充。第四,企業(yè)內(nèi)部制定完整的培訓(xùn)流程,加強全面預(yù)算管理后備人才培養(yǎng)。第五、加強與學(xué)校的合作,與學(xué)校建立長期的戰(zhàn)略合作,直接從學(xué)校招收專業(yè)素質(zhì)過硬人才,企業(yè)全面預(yù)算人才能夠擁有足夠的后備力量,只有這樣才能夠徹底免除企業(yè)人才缺乏的窘境,促進全面預(yù)算工作的實施,讓企業(yè)實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展[2]。在A國企中,員工多是經(jīng)過考試招入,部分員工缺乏成體系的全面預(yù)算管理能力,對預(yù)算管理工作只知道一些皮毛,造成實際工作中無法有效解決企業(yè)的需求,了解到這一情況之后,A國企馬上改變策略,到本地高校中招聘財經(jīng)類畢業(yè)生,同時在社會中招聘有經(jīng)驗員工,經(jīng)過幾個月的時間的運行,A國企內(nèi)部全面預(yù)算工作效率大幅提升,更好的促進企業(yè)戰(zhàn)略的“落地”,為企業(yè)目標的實現(xiàn)提供了合理的保證,有效推動了企業(yè)的發(fā)展。
(三)構(gòu)建完善全面預(yù)算管理過程
在A企業(yè)全面預(yù)算管理過程中,存在的問題從以下幾個方面進行改進:第一,設(shè)置預(yù)算管理委員會等專門機構(gòu)組織、監(jiān)督預(yù)算管理工作,該委員會主要對董事會進行負責,在全面預(yù)算管理中居主導(dǎo)地位。第二,全面預(yù)算管理部門在制定全面預(yù)算管理政策的時候,對企業(yè)進行全方位的調(diào)查,包括出資人對預(yù)算目標的預(yù)期,各部門往年預(yù)算、企業(yè)內(nèi)外環(huán)境、企業(yè)資金狀況以及企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略,使預(yù)算編制具備科學(xué)性及實用性。第三,在預(yù)算執(zhí)行的階段,按照預(yù)算分析、預(yù)算控制、預(yù)算調(diào)整等程序進行,通過將企業(yè)的總預(yù)算分解至各職能部門,定期或不定期將預(yù)算執(zhí)行單位的實際與預(yù)算目標進行比較,企業(yè)可以發(fā)現(xiàn)新的利潤增長點或發(fā)現(xiàn)經(jīng)營中存在的問題和風(fēng)險,從而調(diào)整經(jīng)營戰(zhàn)略或修正預(yù)算,利用經(jīng)營會計報表進行預(yù)算指標和實際數(shù)據(jù)的對比,分析差異產(chǎn)生的原因,讓所有員工都注意數(shù)據(jù)的變化,并把數(shù)據(jù)運用到工作流程中,為企業(yè)降本增效提供依據(jù),運用大數(shù)據(jù)將企業(yè)做大做強。第四,在事后階段,預(yù)算管理部門對預(yù)算進行詳細分析記錄,為以后的預(yù)算編制提供參考。第五,增強預(yù)算管理的強制性,避免在預(yù)算執(zhí)行的過程中出現(xiàn)相互推諉的現(xiàn)象,保證預(yù)算管理能夠有效實施,由于市場環(huán)境、國家政策或不可抗力等客觀因素,導(dǎo)致預(yù)算執(zhí)行發(fā)生重大差異需要調(diào)整預(yù)算時,必須履行嚴格的審批程序,確保預(yù)算的嚴謹性與剛性,杜絕“踢皮球”現(xiàn)象的出現(xiàn)。
(四)加強全面預(yù)算管理績效考核制度的建設(shè)
制定全面預(yù)算管理績效考核制度,A企業(yè)主要從以下幾個方面著手:第一,制定預(yù)算考核管理辦法,從預(yù)算目標完成情況和預(yù)算組織工作兩方面進行考核。第二,制定科學(xué)的考核指標,由于公司各個部門在戰(zhàn)略中地位和作用不盡相同,業(yè)務(wù)部門主要考核收入、成本、費用指標,管理部門主要考核費用指標。第三,制定相應(yīng)的獎懲措施,根據(jù)年初預(yù)算與年終預(yù)算執(zhí)行結(jié)果的差異,對各預(yù)算責任部門的執(zhí)行情況進行評價,并與當年考核績效掛鉤。第四,預(yù)算管理部門定期對各部門預(yù)算管理效果進行檢查,可以采用定期或不定期的方式,使用這樣的方式能夠充分對預(yù)算執(zhí)行過程中存在的問題進行解決,從而在過程中優(yōu)化企業(yè)的預(yù)算管理工作。第五,除此之外,國有企業(yè)也應(yīng)該發(fā)動外部監(jiān)督功能,接受國家財政單位以及其他單位的監(jiān)督,尤其是將全面預(yù)算管理進行公示,以此來增強外部監(jiān)督的效果,提升單位內(nèi)部的全面預(yù)算管理進程[3]。
四、結(jié)束語
綜上所述,在當前的全面預(yù)算管理工作中,國企依舊存在部分缺陷,因此國有企業(yè)需要發(fā)揮自身優(yōu)勢,對全面預(yù)算存在問題的部分進行深入思考,積極接受企業(yè)內(nèi)部意見,吸收其他公司先進的全面預(yù)算管理經(jīng)驗,從而提升自身的全面預(yù)算管理能力,增強自身競爭力,實現(xiàn)國有企業(yè)可持續(xù)性發(fā)展。
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