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        檢驗(yàn)檢測(cè)機(jī)構(gòu)的風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別與控制探討

        2020-03-31 03:09:12張冬花
        財(cái)會(huì)學(xué)習(xí) 2020年6期

        張冬花

        摘要:現(xiàn)階段,對(duì)于多數(shù)的檢驗(yàn)檢測(cè)機(jī)構(gòu)而言,其對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的識(shí)別與控制的重視程度較低,而更多的將自身的精力放在提升自身檢測(cè)質(zhì)量與效率上。但對(duì)于檢驗(yàn)檢測(cè)機(jī)構(gòu)而言,只有更好的對(duì)可能遭遇的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評(píng)估與分析,才能保證機(jī)構(gòu)員工在更加安全的環(huán)境下進(jìn)行高質(zhì)量的工作,保證檢驗(yàn)檢測(cè)機(jī)構(gòu)能夠更好的進(jìn)行發(fā)展與進(jìn)步。故檢驗(yàn)檢測(cè)機(jī)構(gòu)提升自身風(fēng)識(shí)別與控制是提升檢驗(yàn)檢測(cè)機(jī)構(gòu)專業(yè)水平,以及保證檢驗(yàn)檢測(cè)機(jī)構(gòu)能夠更加平穩(wěn)發(fā)展的重要手段。本文將從檢驗(yàn)檢測(cè)機(jī)構(gòu)進(jìn)行正確風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別工作,檢驗(yàn)檢測(cè)機(jī)構(gòu)及時(shí)做好風(fēng)險(xiǎn)分析與評(píng)估工作,檢驗(yàn)檢測(cè)機(jī)構(gòu)做好風(fēng)險(xiǎn)防控工作三個(gè)方面進(jìn)行研究與討論。

        關(guān)鍵詞:檢驗(yàn)檢測(cè)機(jī)構(gòu);風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別;風(fēng)險(xiǎn)防控

        一、按照檢驗(yàn)檢測(cè)機(jī)構(gòu)業(yè)務(wù)特點(diǎn)正確進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別

        檢驗(yàn)檢測(cè)機(jī)構(gòu)在其工作的過(guò)程中可能會(huì)遭遇到各方面的風(fēng)險(xiǎn),而部分風(fēng)險(xiǎn)可能會(huì)帶給檢驗(yàn)檢測(cè)機(jī)構(gòu)毀滅性的傷害。檢驗(yàn)檢測(cè)機(jī)構(gòu)需要對(duì)檢測(cè)工作過(guò)程中可能遭遇的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行中正確識(shí)別,才能保證檢驗(yàn)檢測(cè)機(jī)構(gòu)能夠采取合適的手段規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)。檢驗(yàn)檢測(cè)機(jī)構(gòu)的風(fēng)險(xiǎn)主要包含三個(gè)方面,檢測(cè)工作前可能遭遇的風(fēng)險(xiǎn),檢測(cè)工作過(guò)程中可能遭遇的風(fēng)險(xiǎn)以及檢測(cè)工作完成后可能遭遇的風(fēng)險(xiǎn)[1]。

        (一)檢測(cè)工作前可能遭遇的風(fēng)險(xiǎn)

        檢驗(yàn)檢測(cè)機(jī)構(gòu)在進(jìn)行監(jiān)測(cè)工作前可能遭遇的風(fēng)險(xiǎn)主要包含五個(gè)方面的內(nèi)容。第一,合同評(píng)審風(fēng)險(xiǎn)。檢驗(yàn)檢測(cè)機(jī)構(gòu)對(duì)于合同的評(píng)審是保證合同對(duì)于雙方公平交易的重要部分,機(jī)構(gòu)對(duì)于合同評(píng)審質(zhì)量在較大程度上決定合同的合理性,更加合理的合同能在較大程度上提升機(jī)構(gòu)資金的安全性。以及機(jī)構(gòu)在進(jìn)行合同評(píng)審的過(guò)程中,會(huì)對(duì)檢測(cè)的方法等有較為細(xì)致的說(shuō)明,檢驗(yàn)檢測(cè)機(jī)構(gòu)對(duì)其的評(píng)審能盡可能減少不合適檢測(cè)方法的使用,保證檢測(cè)工作的安全性與效率。第二,抽樣風(fēng)險(xiǎn)。檢驗(yàn)質(zhì)量是保證檢驗(yàn)檢測(cè)機(jī)構(gòu)能否順利發(fā)展的手段,樣品的選擇是決定檢測(cè)質(zhì)量的重要因素。檢驗(yàn)檢測(cè)機(jī)構(gòu)在對(duì)樣品進(jìn)行選擇的過(guò)程中,應(yīng)當(dāng)注意樣品的普遍性,提升檢驗(yàn)數(shù)據(jù)真實(shí)性。第三,樣品風(fēng)險(xiǎn)。檢測(cè)人員在對(duì)樣品進(jìn)行檢測(cè)的過(guò)程中需要對(duì)樣品進(jìn)行檢查,保證樣品與檢驗(yàn)委托單的一致,從而提升檢測(cè)數(shù)據(jù)的真實(shí)性。第四,信息保密風(fēng)險(xiǎn)。檢驗(yàn)檢測(cè)機(jī)構(gòu)需要完善自身責(zé)任制,保證檢測(cè)數(shù)據(jù)以及樣品、文件等方面的信息在檢測(cè)的過(guò)程中不會(huì)出現(xiàn)泄漏,保證檢測(cè)數(shù)據(jù)安全性。第五,檢測(cè)人員需要與客戶進(jìn)行及時(shí)的溝通,了解客戶所需要檢測(cè)的具體項(xiàng)目,從而保證檢測(cè)人員所檢測(cè)項(xiàng)目是客戶實(shí)際需求以及保證檢測(cè)人員所得出的檢測(cè)結(jié)果是滿足客戶要求的,降低重復(fù)檢測(cè)次數(shù)以及相應(yīng)的材料、人工等方面的成本浪費(fèi)。

        (二)檢測(cè)工作中可能遭遇的風(fēng)險(xiǎn)

        檢驗(yàn)檢測(cè)機(jī)構(gòu)在檢測(cè)工作中可能遭遇的風(fēng)險(xiǎn)主要包含五個(gè)方面。第一,人員風(fēng)險(xiǎn)。檢測(cè)人員專業(yè)知識(shí)與技術(shù)不滿足檢測(cè)要求,會(huì)導(dǎo)致檢測(cè)效率低下甚至于發(fā)生不可挽回的失誤。第二,儀器設(shè)備風(fēng)險(xiǎn),檢驗(yàn)檢測(cè)機(jī)構(gòu)儀器設(shè)備質(zhì)量是保證檢測(cè)數(shù)據(jù)質(zhì)量的重要部分,而部分檢驗(yàn)檢測(cè)機(jī)構(gòu)沒有對(duì)檢測(cè)設(shè)備進(jìn)行定期的檢查與養(yǎng)護(hù),造成其在檢測(cè)過(guò)程中出現(xiàn)失誤,影響檢測(cè)結(jié)果。第三,試劑耗材風(fēng)險(xiǎn)。部分檢驗(yàn)檢測(cè)機(jī)構(gòu)在進(jìn)行檢測(cè)的過(guò)程中會(huì)使用已經(jīng)過(guò)期或者沒有經(jīng)過(guò)專門檢驗(yàn)的耗材,影響檢驗(yàn)質(zhì)量。第四,檢測(cè)方法風(fēng)險(xiǎn)。檢測(cè)方法的規(guī)范性是保證檢測(cè)結(jié)果的重要因素,部分檢驗(yàn)檢測(cè)機(jī)構(gòu)檢測(cè)人員沒有按照檢測(cè)要求規(guī)范自身檢測(cè)流程,造成檢測(cè)結(jié)果不符合實(shí)際。第五,安全風(fēng)險(xiǎn)。監(jiān)測(cè)機(jī)構(gòu)部分檢測(cè)工作存在物理、化學(xué)、生物以及其他方面的爆炸、輻射等風(fēng)險(xiǎn),而機(jī)構(gòu)在員工人身安全方面的保護(hù)不到位。

        (三)檢測(cè)工作后可能遭遇的風(fēng)險(xiǎn)

        檢驗(yàn)檢測(cè)機(jī)構(gòu)檢測(cè)工作后可能遭遇的風(fēng)險(xiǎn)主要包含四個(gè)方面。第一,樣品的保存與處理風(fēng)險(xiǎn),檢驗(yàn)檢測(cè)機(jī)構(gòu)沒有按照要求對(duì)樣品進(jìn)行保存與處理,造成樣品的丟失與損壞,為后期復(fù)檢工作造成隱患。第二,數(shù)據(jù)結(jié)果風(fēng)險(xiǎn)。監(jiān)測(cè)機(jī)構(gòu)部分員工會(huì)因?yàn)樽陨硎д`或者自身利益等方面的原因?qū)z測(cè)數(shù)據(jù)進(jìn)行更改,造成監(jiān)測(cè)數(shù)據(jù)與實(shí)際數(shù)據(jù)存在較大差距,影響檢驗(yàn)檢測(cè)機(jī)構(gòu)聲譽(yù)。第三,報(bào)告風(fēng)險(xiǎn)。部分檢驗(yàn)檢測(cè)機(jī)構(gòu)在對(duì)檢測(cè)報(bào)告進(jìn)行簽字的過(guò)程中,沒有對(duì)簽發(fā)人的實(shí)際情況進(jìn)行確認(rèn),造成檢測(cè)報(bào)告的簽發(fā)人為非授權(quán)人員。第四,信息安全和保密風(fēng)險(xiǎn)。部分檢驗(yàn)檢測(cè)機(jī)構(gòu)會(huì)因?yàn)樽陨韺?duì)監(jiān)測(cè)數(shù)據(jù)的重視程度較低或者自身信息安全質(zhì)量不過(guò)關(guān)等因素造成客戶信息,監(jiān)測(cè)數(shù)據(jù)等方面信息的泄漏。

        二、及時(shí)進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)分析與評(píng)估工作

        提升檢驗(yàn)檢測(cè)機(jī)構(gòu)風(fēng)險(xiǎn)的分析質(zhì)量需要保證檢驗(yàn)檢測(cè)機(jī)構(gòu)能夠及時(shí)的發(fā)現(xiàn)以及對(duì)遭遇的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評(píng)估,保證檢驗(yàn)檢測(cè)機(jī)構(gòu)能夠?qū)C(jī)構(gòu)檢測(cè)工作進(jìn)行實(shí)時(shí)跟進(jìn)與評(píng)估[2]。

        (一)及時(shí)進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)分析工作

        檢驗(yàn)檢測(cè)機(jī)構(gòu)的所有員工都擁有相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別能力,并能夠?qū)C(jī)構(gòu)檢測(cè)人員的實(shí)時(shí)工作情況進(jìn)行匯報(bào)。保證檢驗(yàn)檢測(cè)機(jī)構(gòu)相關(guān)技術(shù)人員在發(fā)現(xiàn)檢測(cè)工作中存在風(fēng)險(xiǎn)時(shí),能夠及時(shí)的開展相應(yīng)風(fēng)險(xiǎn)防控工作,從而降低風(fēng)險(xiǎn)帶給機(jī)構(gòu)的影響。如機(jī)構(gòu)員工在發(fā)現(xiàn)檢測(cè)耗材過(guò)期時(shí),需要及時(shí)的向上級(jí)匯報(bào)詳細(xì)情況,為機(jī)構(gòu)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估人員提供相應(yīng)的數(shù)據(jù)支持,從而能夠制定出更加符合實(shí)際情況的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)方案。

        (二)及時(shí)進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估工作

        檢驗(yàn)檢測(cè)機(jī)構(gòu)員工再將檢測(cè)過(guò)程中存在風(fēng)險(xiǎn)的具體信息提供后,機(jī)構(gòu)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估人員需要根據(jù)員工所提供的數(shù)據(jù)并進(jìn)行實(shí)地檢測(cè),從而對(duì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行更加準(zhǔn)確的評(píng)估,并按照風(fēng)險(xiǎn)的登記制定適合的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)方案。

        三、做好風(fēng)險(xiǎn)防控工作

        (一)檢測(cè)質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)防控工作

        檢驗(yàn)檢測(cè)機(jī)構(gòu)的檢測(cè)質(zhì)量是機(jī)構(gòu)生存與發(fā)展的根本,檢驗(yàn)檢測(cè)機(jī)構(gòu)需要更好的提升自身檢測(cè)質(zhì)量,以保證自身能夠有更加強(qiáng)大的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,能在競(jìng)爭(zhēng)激烈的市場(chǎng)中更加平穩(wěn)的發(fā)展。做好檢測(cè)質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)防控工作是提升檢驗(yàn)檢測(cè)機(jī)構(gòu)檢測(cè)質(zhì)量的重要手段,檢驗(yàn)檢測(cè)機(jī)構(gòu)在提升自身檢測(cè)質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)風(fēng)控工作的過(guò)程中,需要注意以下幾個(gè)方面。第一,規(guī)范化檢測(cè)流程,并建立相應(yīng)的監(jiān)督制度。檢測(cè)人員在進(jìn)行檢測(cè)工作的過(guò)程中,監(jiān)督人員需要進(jìn)行全過(guò)程的監(jiān)督以及數(shù)據(jù)記錄,保證檢驗(yàn)檢測(cè)機(jī)構(gòu)的檢測(cè)工作能夠按照檢測(cè)要求有序進(jìn)行,提升檢驗(yàn)檢測(cè)機(jī)構(gòu)的檢測(cè)質(zhì)量。第二,積極引入最新檢測(cè)技術(shù)與檢測(cè)手段。隨著科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展,檢驗(yàn)檢測(cè)機(jī)構(gòu)在發(fā)展的過(guò)程中所面臨的環(huán)境更加的復(fù)雜多變,檢驗(yàn)檢測(cè)機(jī)構(gòu)需要積極地引入最新的檢測(cè)技術(shù)與檢測(cè)手段,提升自身檢測(cè)質(zhì)量,提升自身市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。

        (二)人力資源風(fēng)險(xiǎn)防控工作

        從員工角度上談風(fēng)險(xiǎn)防控工作,需要從兩個(gè)方面入手。第一,完善檢驗(yàn)檢測(cè)機(jī)構(gòu)人員責(zé)任制度,并定期的對(duì)員工進(jìn)行責(zé)任制度知識(shí)宣傳,提升員工對(duì)于責(zé)任制度的認(rèn)識(shí)程度,以及能夠更加積極的響應(yīng)機(jī)構(gòu)責(zé)任制度。第二,定期對(duì)檢驗(yàn)檢測(cè)機(jī)構(gòu)員工進(jìn)行最新的知識(shí)講解,提升檢測(cè)人員知識(shí)面,保證檢測(cè)人員能夠更加快速且具有效率的完成檢測(cè)任務(wù),提升檢驗(yàn)檢測(cè)機(jī)構(gòu)檢測(cè)質(zhì)量與效率[3]。

        (三)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防控工作

        檢驗(yàn)檢測(cè)機(jī)構(gòu)實(shí)施預(yù)算管理以及成本管理是保證檢驗(yàn)檢測(cè)機(jī)構(gòu)能夠有效的降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的有效手段。檢驗(yàn)檢測(cè)機(jī)構(gòu)在實(shí)施預(yù)算管理與成本管理的過(guò)程中需要注意以下幾個(gè)方面。第一,提升檢驗(yàn)檢測(cè)機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確度以及機(jī)構(gòu)管理層實(shí)時(shí)監(jiān)控質(zhì)量,保證檢驗(yàn)檢測(cè)機(jī)構(gòu)人員在工作的過(guò)程中能夠?qū)ψ陨碣Y源使用情況進(jìn)行更加詳細(xì)的記錄,同時(shí)建立網(wǎng)上財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)登記平臺(tái),保證機(jī)構(gòu)檢測(cè)人員能夠利用網(wǎng)上平臺(tái)快速進(jìn)行財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的提交。從而讓機(jī)構(gòu)管理層能夠通過(guò)數(shù)據(jù)的分析對(duì)機(jī)構(gòu)項(xiàng)目進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)督,分析機(jī)構(gòu)項(xiàng)目發(fā)展實(shí)際情況,并能夠根據(jù)數(shù)據(jù)及時(shí)發(fā)現(xiàn)機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)管理上的不足,進(jìn)而提出相應(yīng)改進(jìn)意見,達(dá)到提升財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性目的。第二,提升機(jī)構(gòu)預(yù)算管理制度落實(shí)程度,保證機(jī)構(gòu)能夠按照預(yù)算結(jié)果有計(jì)劃的進(jìn)行發(fā)展,保證機(jī)構(gòu)發(fā)展的穩(wěn)定性。

        四、結(jié)束語(yǔ)

        提升檢驗(yàn)檢測(cè)機(jī)構(gòu)對(duì)于風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別與控制的重視程度,能在較大程度上降低檢驗(yàn)檢測(cè)機(jī)構(gòu)遭遇風(fēng)險(xiǎn)的可能性,提升檢驗(yàn)檢測(cè)機(jī)構(gòu)對(duì)于風(fēng)險(xiǎn)的應(yīng)對(duì)能力。檢驗(yàn)檢測(cè)機(jī)構(gòu)在提升自身對(duì)于風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別與控制能力的過(guò)程中需要保證機(jī)構(gòu)能夠從檢測(cè)工作的前期、中期、后期三個(gè)角度對(duì)檢驗(yàn)檢測(cè)機(jī)構(gòu)可能遭遇的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行識(shí)別,并能對(duì)檢驗(yàn)檢測(cè)機(jī)構(gòu)發(fā)展過(guò)程中的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行及時(shí)的分析與評(píng)估,制定相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)防控制度。從而綜合性的提升檢驗(yàn)檢測(cè)機(jī)構(gòu)對(duì)于風(fēng)險(xiǎn)的識(shí)別與控制能力,保證機(jī)構(gòu)能夠更加有效的規(guī)避風(fēng)險(xiǎn),更好更平穩(wěn)的進(jìn)行發(fā)展。

        參考文獻(xiàn):

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        [2]李俊偉,鞠福龍,宋桂玲,王玉芝.檢驗(yàn)檢測(cè)機(jī)構(gòu)的風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別與控制[J].食品安全導(dǎo)刊,2018 (36):97.

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