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        縣級部門決算編制中存在的問題與建議

        2020-03-31 03:09:13杜麗娟
        財會學(xué)習(xí) 2020年8期
        關(guān)鍵詞:建議

        杜麗娟

        摘要:部門決算是預(yù)算單位年度預(yù)算執(zhí)行情況和財務(wù)收支狀況的全面、綜合反映,是分析預(yù)測預(yù)算單位社會事業(yè)發(fā)展和編制下年部門預(yù)算的重要基礎(chǔ)。近幾年,在省、市財政部門的指導(dǎo)和幫助下,隨著單位財務(wù)人員素質(zhì)的逐步提高和信息化建設(shè)的不斷推進,我縣部門決算編報工作進步明顯,財政資金使用效益不斷提高,預(yù)算執(zhí)行水平也大幅提升。在看到成績同時,也要清醒地認識到縣級部門決算工作中還存在一些問題,需在以后的工作中加以改進和提高。

        關(guān)鍵詞:部門決算;決算問題;建議

        一、決算的意義

        部門決算是預(yù)算單位上一年度財務(wù)收支情況的全面總結(jié)和綜合反映,是科學(xué)預(yù)測經(jīng)濟社會發(fā)展狀況和領(lǐng)導(dǎo)決策的重要依據(jù),是部門決算公開的前提,是編制下年部門預(yù)算的基礎(chǔ)。

        我縣歷來高度重視部門決算工作,嚴格按照上級的統(tǒng)一安排部署,及早安排,注重培訓(xùn)、結(jié)合實際、加強數(shù)據(jù)核對和報表審核力度,不斷提高部門決算工作質(zhì)量,多次受到省財政廳、市財政局的表彰。

        二、存在的問題

        盡管我縣的部門決算工作取得了一些成績,但我們也深知工作中仍有不足之處,主要表現(xiàn)在以下方面:

        (一)個別單位重視不夠

        個別預(yù)算單位的領(lǐng)導(dǎo)和財務(wù)人員仍存在“重預(yù)算、輕決算”“重撥款、輕報表”的意識,簡單認為年終錢都花出去了,事后再搞部門決算是“多此一舉”,起不了什么作用,也沒有實際意義。受領(lǐng)導(dǎo)思想影響,部門決算經(jīng)辦人對部門決算工作敷衍、應(yīng)付,影響了部門決算編制的質(zhì)量。

        (二)少數(shù)人員業(yè)務(wù)不精

        近幾年,部分單位的財務(wù)人員因退休、輪崗等原因,出現(xiàn)了財務(wù)人員青黃不接現(xiàn)象,加上《會計法》修訂后不再強調(diào)持證上崗、財務(wù)崗位吸引力下降等原因,個別預(yù)算單位沒人愿意從事財務(wù)工作,導(dǎo)致單位安排的財務(wù)人員缺乏專業(yè)知識,對會計制度、財務(wù)準則、會計報表等相關(guān)知識了解不夠,日常賬務(wù)處理不準確,編制部門決算時更是一頭霧水,影響了部門決算的匯總和上報。

        (三)部分數(shù)據(jù)不夠準確

        部門決算由一整套關(guān)聯(lián)性很強的報表組成,表內(nèi)及表間數(shù)據(jù)相互聯(lián)系,審核公式較多。少數(shù)部門決算經(jīng)辦人對部門決算報表不深入學(xué)習(xí),報表審核中出現(xiàn)錯誤提示時,少數(shù)財務(wù)人員不是去認真核對賬務(wù),從中查找原因加以解決,而是根據(jù)審核提示通過人為地修改報表中數(shù)據(jù)的方式達到審核順利通過的目的,出現(xiàn)了個別預(yù)算單位資產(chǎn)負債表、固定資產(chǎn)表與賬面、實物不符現(xiàn)象,數(shù)據(jù)的準確性和真實性無法保證,報表質(zhì)量受到影響。

        (四)決算數(shù)據(jù)應(yīng)用不足

        縣級部門決算匯總編報完成后,僅作為日常偶爾查詢數(shù)據(jù)使用,利用率較低。此外,基層財政部門和預(yù)算單位缺乏對部門決算數(shù)據(jù)的深層挖掘,未從財稅政策、財經(jīng)法規(guī)變化的影響、預(yù)算編制和管理、決算執(zhí)行、績效管理等方面進行深入分析,部門決算數(shù)據(jù)的分析利用有待進一步提高。

        (五)總結(jié)分析不夠透徹

        部門決算工作總結(jié)、說明、分析等內(nèi)容還有待進一步提高??偨Y(jié)、說明、分析主要還停留在報表數(shù)據(jù)文字化方面,僅限于對財務(wù)收支的分析,與宏觀經(jīng)濟聯(lián)系度不夠,分析不夠深入、透徹,決算工作總結(jié)、說明、分析的廣度和深度還有很大的提升空間。

        (六)決算隊伍年齡老化

        部門決算工作綜合性、政策性和技術(shù)性都很強,需要部門決算工作人員熟練掌握行政、事業(yè)單位會計制度和財務(wù)核算、計算機操作、語言文字組織等多方面綜合知識技能。因此擁有一支穩(wěn)定的、精通業(yè)務(wù)、能吃苦、甘奉獻的部門決算編制工作隊伍,是做好部門決算編審工作的基礎(chǔ)。就我縣目前實際情況來看,雖然決算隊伍相對穩(wěn)定,但平均年齡相對偏大,在部門決算軟件操作方面顯得比較吃力。

        三、產(chǎn)生的原因

        以上問題的產(chǎn)生除個別預(yù)算單位領(lǐng)導(dǎo)和財務(wù)人員思想認識不到位、經(jīng)辦人員業(yè)務(wù)不精、素質(zhì)不高、隊伍老化等原因外,還存在以下因素:

        由于我縣是國家級貧困縣,收支缺口大,有限的財力勉強安排單位的人員經(jīng)費和必需的公用經(jīng)費后已無結(jié)余。因此我縣財政供給人員公用經(jīng)費標準定額較低,無法細化到具體項目,更沒有財力編制項目支出預(yù)算和政府采購預(yù)算。只有等到年度預(yù)算執(zhí)行中上級下達財力性轉(zhuǎn)移支付后,才能對各單位的經(jīng)費需求進行二次分配,由此導(dǎo)致收入和支出的“年初預(yù)算數(shù)”與“調(diào)整預(yù)算數(shù)”“決算數(shù)”相差較大。

        四、改進的建議

        (一)各級領(lǐng)導(dǎo)重視

        一年一度的部門決算編審工作是預(yù)算單位年度預(yù)算執(zhí)行情況的全面總結(jié)。各單位都要高度重視,把部門決算編審工作當作一件大事來抓。部門決算工作布置后,經(jīng)辦人員要及早向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報,講明部門決算的重要性和意義,爭取取得領(lǐng)導(dǎo)的大力支持。只要領(lǐng)導(dǎo)重視了,部門決算工作一定能按時高質(zhì)量完成。

        (二)加強業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)

        近年來,財經(jīng)政策法規(guī)變化較大,新政策、新業(yè)務(wù)、新知識不斷增加。尤其2019年1月1日起實行《政府會計制度》后,預(yù)算單位財務(wù)處理的任務(wù)加重,部門決算編報工作難度加大,這就要求部門決算經(jīng)辦人員要勇于擔當,不斷學(xué)習(xí)各項財經(jīng)法規(guī),提高業(yè)務(wù)素質(zhì),更好地擔負起部門決算編制工作的責(zé)任和使命。

        (三)加強指導(dǎo)培訓(xùn)

        部門決算軟件和報表每年或多或少都有改進和變化,縣級部門決算經(jīng)辦人在參加省、市財政部門組織的培訓(xùn)時,要認真聽講,深刻領(lǐng)會,熟練掌握軟件操作和填報方法。只有“老師”學(xué)會、弄通了表內(nèi)、表間關(guān)系,才能做好對下級的培訓(xùn)指導(dǎo)工作。

        部門決算的主體是各預(yù)算單位,各預(yù)算單位經(jīng)辦人的業(yè)務(wù)素質(zhì)、責(zé)任心直接決定著編制質(zhì)量??h級部門決算工作要及早著手,提前布置,做好培訓(xùn)。培訓(xùn)中要對上年度的部門決算工作進行總結(jié),對填報中常見的共性問題加以強調(diào),對當年報表的新變化重點講解,對新從事部門決算工作的人員重點關(guān)注、多加指導(dǎo)。培訓(xùn)后建立部門決算交流群,發(fā)布培訓(xùn)視頻、參數(shù)更新、問題解答、報送時間等內(nèi)容,充分運用科技手段提高培訓(xùn)效果。通過培訓(xùn),使各預(yù)算單位部門決算經(jīng)辦人都能熟練地掌握填報方法,為提高部門決算工作的質(zhì)量奠定基礎(chǔ)。

        (四)加強數(shù)據(jù)分析

        部門決算是國民經(jīng)濟發(fā)展成果的綜合反映,是行政事業(yè)單位預(yù)算執(zhí)行工作的全面總結(jié),因此要加強編制成果的運用。部門決算不能一編了之、束之高閣,要通過編制工作發(fā)現(xiàn)問題,查找不足,總結(jié)經(jīng)驗。部門決算經(jīng)辦人可以依托部門決算數(shù)據(jù),撰寫專題分析,針對部門決算編制和執(zhí)行中存在的問題,找出財務(wù)管理和財務(wù)核算的薄弱環(huán)節(jié),提出改進建議報送主要領(lǐng)導(dǎo),為領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考。通過使用、分析部門決算數(shù)據(jù)和資料,有效發(fā)揮部門決算對單位財務(wù)工作的促進作用。

        (五)加強隊伍建設(shè)

        部門決算工作正值歲末年初,正是各單位最繁忙的時候。而部門決算工作時間緊,任務(wù)重,要求高,因此做好部門決算工作更要靠一支能力過硬、作風(fēng)優(yōu)良的高素質(zhì)干部隊伍。各預(yù)算單位要把爭取資金與部門決算放到同等重要的位置,把精干力量放到部門決算編制崗位。在基本保持隊伍穩(wěn)定的前提下,把不畏艱難、上進心強、勇于擔當、善打硬仗、斗志昂揚的年輕同志充實到部門決算編報隊伍,為圓滿完成本單位部門決算工作提供人員保障。

        (六)加強監(jiān)督檢查

        數(shù)據(jù)的真實性是部門決算的前提,沒有了真實性,部門決算也就失去了編制的意義,編制結(jié)果就是一堆廢紙,因此加強監(jiān)督檢查就顯得尤為重要。因此,提高部門決算工作質(zhì)量,要充分發(fā)揮財政監(jiān)督檢查的作用,將日常監(jiān)督與專項檢查相結(jié)合,以監(jiān)督檢查促預(yù)算單位部門決算工作邁上新臺階。

        一要重視決算核查。每年都要開展部門決算核查工作,在對預(yù)算單位會計信息質(zhì)量檢查工作中,抽取一定數(shù)量的預(yù)算單位進行核查,實現(xiàn)核查工作的常態(tài)化和規(guī)范化,以常態(tài)化的核查杜絕編制工作敷衍了事現(xiàn)象,促進部門決算編制工作質(zhì)量的提升。二要嚴查違法違紀。對發(fā)現(xiàn)的部門決算編制中發(fā)現(xiàn)的預(yù)算執(zhí)行不合規(guī)、賬務(wù)處理不規(guī)范、資金管理混亂等行為,依法處理,并在一定范圍內(nèi)進行通報,情節(jié)嚴重的調(diào)減相關(guān)單位下年部門預(yù)算資金數(shù)額。

        參考文獻:

        [1]王泗軍.做好決算信息反饋? 服務(wù)部門預(yù)算管理[J].預(yù)算管理與會計,2018 (08):27-29.

        [2]黃益龍.淺談部門決算存在的問題和對策[J].財經(jīng)界(學(xué)術(shù)版),2010 (08):99.

        [3]馮艷霞.淺談部門決算編制存在的問題及對策[J].現(xiàn)代經(jīng)濟信息,2017 (13):139.

        [4]張道琚.淺談加強部門決算應(yīng)用的思路與對策[J].經(jīng)濟研究導(dǎo)刊,2010 (08):89-90.

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