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        新時期如何提高公文寫作技巧及能力

        2020-03-30 03:28:15李國姣
        辦公室業(yè)務(wù) 2020年2期
        關(guān)鍵詞:公文寫作提升新時期

        李國姣

        【摘要】隨著社會的發(fā)展和信息化技術(shù)的不斷深入,人們認(rèn)知水平和審美意識不斷提高,公眾輿論宣傳等外部環(huán)境也發(fā)生了翻天覆地的變化,新時期的公文寫作面臨一些革新變化,呈現(xiàn)出一些新的特點(diǎn),如何進(jìn)一步提升公文寫作技巧與公文寫作能力?本文就此進(jìn)行深入的探索與思考。

        【關(guān)鍵詞】新時期;公文寫作;技巧與能力;提升

        作為機(jī)關(guān)事業(yè)單位辦公室一項(xiàng)重要的職能性工作,公文寫作歷來受到人們的高度重視,但也常給人一種畏懼感,公文寫作確實(shí)是一項(xiàng)非常艱苦細(xì)致而具有創(chuàng)造性的腦力勞動,對公文寫作的速度和質(zhì)量都要比較高的要求,如何在規(guī)定時間內(nèi)高效完成一篇質(zhì)量上乘的公文,是所有從事文秘工作的人必須思考的一個問題。

        一、新時期公文寫作面臨多方面的革新變化

        公文寫作是個老生常談的話題,自然也是個常講常新的話題,公文寫作是隨著時代發(fā)展變化而不斷變化的,在新的時期,我們首先要清楚地認(rèn)識到公文寫作面臨的發(fā)展變化。

        (一)寫作工具的變化。在電腦、手機(jī)終端普及的當(dāng)下,在網(wǎng)絡(luò)信息爆炸的今天,公文寫作似乎開始變得更加容易。需要撰寫公文時,強(qiáng)大的搜索引擎會馬上提供給我們許多可供參考的模本,我們可以從海量的信息庫中,提取我們所需要的主旨意圖、篇章結(jié)構(gòu)以及文字表達(dá),炮制出一篇“無可挑剔”的公文來。這是信息技術(shù)革命帶來的寫作工具上的突出變化。當(dāng)然這是把“雙刃劍”。

        (二)寫作環(huán)境的變化。知識的普及,審美的提高,是當(dāng)今社會的主流意識形態(tài),雖然社會上也存在“審丑”的客觀現(xiàn)狀,但越來越多的人已經(jīng)意識到,并主動擯棄這些落后的觀念。在經(jīng)歷過西方盲目崇拜過后,人們開始回歸傳統(tǒng),在中華優(yōu)秀傳統(tǒng)文化中尋求精神食糧,當(dāng)今輿論環(huán)境開始悄然發(fā)生一些改變。那么我們公文的擬制過程中,也不得不去關(guān)注這樣的變化,在完成公文實(shí)事求是、準(zhǔn)確規(guī)范、精簡高效、安全保密等原則外,文秘人員必須注重對公文審美的更高要求,力爭使公文達(dá)到“信達(dá)雅”的更高標(biāo)準(zhǔn)。

        (三)寫作人群的變化。社會的發(fā)展變化,還明顯表現(xiàn)在法治進(jìn)程的加快,凡事講究標(biāo)準(zhǔn)、程序和規(guī)范,公文寫作不再局限于機(jī)關(guān)事業(yè)單位的辦公室,更多的延伸到了每一位職工,公文寫作成了職工必備的生存技能。寫作人群的龐大帶來兩個方面的影響,普通職工學(xué)寫公文的需求不斷增加,辦公室專職文秘也受到前所未有的挑戰(zhàn)。同時隨著公文數(shù)量的增多,辦公室文秘人員的核稿量也大幅度增加,能否快速準(zhǔn)確指出問題,并給出合理化建議,完成文稿的修訂等,都給文秘人員提出了更高的要求。

        二、新時期公文寫作技巧提升途徑

        新時期面臨新挑戰(zhàn),同樣面對新機(jī)遇,這就要求我們要主動適應(yīng)新形勢,克服畏難情緒,迎頭而上,不斷提升寫作技巧。

        (一)敢學(xué)。毋庸置疑,這是信息高速便捷的時代,互聯(lián)網(wǎng)上各類信息魚龍混雜,各類公文“范本”也隨處可見,我們要練就一雙慧眼,發(fā)現(xiàn)一些好的公文格式,要善于學(xué)習(xí)領(lǐng)會,在點(diǎn)贊別人的同時,更要思考別人為什么這樣寫,是基于什么樣的思考而成的,在我們撰寫公文時,是否也可以用這樣創(chuàng)新性的思路,或者在此基礎(chǔ)上,會不會有更高妙的思路寫法,這都是有益的思考和嘗試,這樣的“拿來主義”我認(rèn)為是可行的。學(xué)習(xí)、思考、超越,從來都是三部曲,但是核心要義是“不抄襲”,要在學(xué)習(xí)中思考,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)新的突破。學(xué)習(xí),還包括向身邊的“筆桿子”學(xué)習(xí),向歷史檔案學(xué)習(xí),只要是好的文章,都要拿來認(rèn)真研讀學(xué)習(xí)思考,“熟讀唐詩三百首,不會吟詩也會吟”,經(jīng)過認(rèn)真學(xué)習(xí)思考,最后才會是超越。

        (二)敢寫。世上無難事,只要肯登攀。你不嘗試,永遠(yuǎn)不知道梨子是酸還是甜。在公文寫作上,最忌諱的就是不敢下筆,擔(dān)心寫不好,如果一味停留于此,自然永無長進(jìn)。只要勇于邁出寫作的第一步,功夫日久就會見深,寫作不容易,但寫作也是一項(xiàng)技術(shù)活,多學(xué)多思多練,一定會有所悟,有所得。熟能生巧,才會下筆如有神。敢寫還要會寫,我們必須熟練掌握公文寫作的基本要求,比如公文的格式、公文的語言、行文規(guī)則等等,這也是法治精神的具化之所在?!饵h政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》《黨政機(jī)關(guān)公文格式》(GB/T 9704-2012)等文件必須要認(rèn)真研讀,還必須掌握豐富翔實(shí)準(zhǔn)確的資料,公文畢竟是實(shí)用性文章的一種,實(shí)用性是其最基本的屬性,言之無物或者信息錯誤的公文就失去了存在的意義和價值。

        (三)會寫。掌握了公文一些基本原則和要求,只能算是初入門者,還不能算是“會寫”。公文的基本格式是外在形式,這是非常重要的,但是要想成就一篇質(zhì)量上乘的公文,內(nèi)部的結(jié)構(gòu)和聯(lián)系才是需要真功夫、見真章的,這里重點(diǎn)談一下篇章結(jié)構(gòu)。一篇公文能夠立起來,最重要的就是篇章結(jié)構(gòu),這是骨架,也是起草公文至關(guān)重要的一步。一般而言,公文內(nèi)文包括三個部分:開頭(前言)、主體和結(jié)尾。開頭開篇名義,講明制發(fā)公文的緣由、依據(jù)及意義等,結(jié)尾是再強(qiáng)調(diào),提出希望等。那么核心內(nèi)容就是主體部分,必須先列明提綱,確定寫作思路,一般采用分條列項(xiàng)或者擬制小標(biāo)題的方式,如果小標(biāo)題下面仍需闡述的,需要再列分項(xiàng)的小標(biāo)題,框架出來以后,再按照掌握的情況,分門別類進(jìn)行“分裝”,一篇有血有肉有骨架的公文才能真正立起來。

        三、新時期公文寫作能力的提升

        寫作技巧是“術(shù)”的層面,如今公文寫作要求越來越高,既要求“信達(dá)雅”,又要求“文質(zhì)彬彬”,敢學(xué)、敢寫、會寫,不代表可以寫出高水平的公文,要不斷提升寫作水平,寫出領(lǐng)導(dǎo)滿意、切實(shí)好用好看的公文,在我看來,還需要在以下幾個方面下功夫:

        (一)必須有政治高度。一篇公文的站位要高,視野要開闊,要切實(shí)了解國家的大政方針,熟讀熟記相關(guān)政策條文,將“學(xué)原著、讀原文、悟原理”真正的運(yùn)用到公文寫作中,經(jīng)典永不過時,并歷久彌新,有政治高度的公文,才會更有說服力和權(quán)威性。

        (二)必須要注重日常積累?!扒蓩D難為無米之炊”,一篇空洞無物、干癟瘦削、毫無生氣的公文是失敗的,鮮活的素材、真實(shí)的數(shù)據(jù)才是一篇高質(zhì)量公文所需要的。這些都來自于日常的積累和思考,一位前輩曾經(jīng)傳授經(jīng)驗(yàn),說幾十年來他都有記筆記的習(xí)慣,這些日常的感悟思考在關(guān)鍵的時候都會成為他寫作的富礦,而且可以直接運(yùn)用,還特別鮮活生動,這都得益于平時的積累。

        (三)必須要加強(qiáng)文學(xué)修養(yǎng)。公文同樣是語言的藝術(shù),在實(shí)用性之外,其藝術(shù)性同樣不可忽視,這是源于人類對美的無限渴望與追求?!叭旯麑W(xué)詩,功夫在詩外”,在黨和國家領(lǐng)導(dǎo)人的講話報告中,我們經(jīng)常會聽到古詩詞、名人名言、名篇名句的引用,這樣的語句會給人充分的自豪感,增強(qiáng)語言的厚度,也給我們樹立了榜樣,公文寫作必須加深這方面的學(xué)習(xí)訓(xùn)練。

        (四)必須要有飽滿的熱情。公文寫作是幕后工作,也特別艱辛,但這也是一項(xiàng)光榮而偉大的工作,是一份極其重要亟須奉獻(xiàn)精神的工作,更是一份鍛煉人成長的工作,我們要以飽滿的熱情對待它,特別是年輕干部,更要勇于擔(dān)當(dāng)作為,堅信“梅花香自苦寒來”,相信夢想之花一定會在辛勤耕耘以后綻放的更加鮮艷。

        “紙上得來終覺淺,絕知此事要躬行”。公文寫作一定是法無定法,但是探索其中的規(guī)律性認(rèn)識,是我們都樂于嘗試的事情,當(dāng)然其中的奧秘還需要每一個身在其中的人慢慢去“體味”,慢慢去“體悟”,以便更好地勝任秘書工作,起草出高水平、高質(zhì)量的公文。

        [參考文獻(xiàn)]

        [1]霍朋朋.胡喬木的秘書寫作素養(yǎng)研究[J].辦公室業(yè)務(wù),2019(14).

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