李潁衛(wèi)

[摘要]現(xiàn)如今，醫(yī)療改革不斷向前推進(jìn)，醫(yī)院的管理越來越規(guī)范，在醫(yī)院的運(yùn)營過程中，非常重要的一項(xiàng)工作就是會計(jì)檔案的管理，醫(yī)院的相關(guān)會計(jì)信息是醫(yī)院運(yùn)營以及當(dāng)下國民醫(yī)療現(xiàn)狀的客觀反映，對于醫(yī)院的發(fā)展而言，有效的會計(jì)檔案信息管理非常關(guān)鍵。醫(yī)院的會計(jì)檔案包含很多的內(nèi)容，類別也很復(fù)雜，管理起來難度很大，在計(jì)算機(jī)廣泛運(yùn)用的今天，信息化越來越成為醫(yī)院發(fā)展的趨勢，特別是對會計(jì)檔案的管理，現(xiàn)代的信息技術(shù)在提升管理質(zhì)量與效率方面發(fā)揮著積極的作用。因此，醫(yī)院會計(jì)檔案信息化必須要緊跟時(shí)代的發(fā)展脈搏，將發(fā)展的科學(xué)化與合理化升至醫(yī)院的戰(zhàn)略高度，采取一些有效的措施優(yōu)化會計(jì)檔案管理的整個(gè)過程，最終實(shí)現(xiàn)醫(yī)院管理效率的提升，實(shí)現(xiàn)管理現(xiàn)代化與正規(guī)化。

[關(guān)鍵詞]醫(yī)院;會計(jì)檔案管理;醫(yī)療改革

[DOI]1013939/jcnkizgsc202009161

1前言

在醫(yī)療改革的推動下，很多醫(yī)院逐漸吸納一些先進(jìn)的管理經(jīng)驗(yàn)，來實(shí)現(xiàn)自身管理的規(guī)范化與科學(xué)化，在醫(yī)院規(guī)范管理的進(jìn)程中，會計(jì)檔案管理是其中非常關(guān)鍵的一項(xiàng)內(nèi)容，會計(jì)檔案的種類繁多，它記錄著醫(yī)院患者的醫(yī)療消費(fèi)信息，是一種合法的憑證，更是醫(yī)院運(yùn)行的寶貴信息資源，需要醫(yī)院全體上下的重視。醫(yī)院會計(jì)核算具有非常強(qiáng)的專業(yè)性，特別是在當(dāng)下的信息社會，會計(jì)核算模式的創(chuàng)新對于醫(yī)院的現(xiàn)代化建設(shè)很重要。在計(jì)算機(jī)技術(shù)的推動下，醫(yī)院的會計(jì)核算方式產(chǎn)生了很大的變化，逐漸從手工記賬轉(zhuǎn)變?yōu)楹怂汶娝慊?，而檔案是會計(jì)信息的總體反映，檔案管理也要發(fā)生一定的變化，不僅要優(yōu)化紙質(zhì)檔案，更要積極的使用電子檔案，利用網(wǎng)絡(luò)化這一優(yōu)勢資源，將兩種模式結(jié)合在一起，實(shí)現(xiàn)醫(yī)院內(nèi)部信息資源的共享，醫(yī)院科學(xué)發(fā)展的趨勢是從傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)向會計(jì)檔案信息化，這不僅有利于醫(yī)院運(yùn)行效率的提升，而且有利于醫(yī)院實(shí)現(xiàn)管理的現(xiàn)代化。

2會計(jì)檔案信息化在醫(yī)院管理中的積極作用

21會計(jì)檔案信息化能夠?qū)崿F(xiàn)醫(yī)院檔案的長期安全保存

眾所周知，紙質(zhì)檔案是傳統(tǒng)的檔案管理方式，這種模式存在很多不安全的因素，容易造成檔案材料的丟失，使得長期保存的可能性降低，這種檔案資料的不完善會給醫(yī)院造成不可挽回的損失。如果醫(yī)院使用電子信息化的方式來處理相關(guān)檔案，就能夠很好地避免出現(xiàn)檔案信息丟失的情況，實(shí)現(xiàn)會計(jì)檔案的長久保存，不僅如此，會計(jì)檔案的信息化也給檔案查閱帶來了便利，很好地提升了查閱的效率。

22會計(jì)檔案信息化能夠提高會計(jì)檔案管理質(zhì)量

在當(dāng)下計(jì)算機(jī)普遍使用的今天，醫(yī)院檔案管理人員能夠充分使用信息技術(shù)來對會計(jì)檔案編寫目錄，建立智能數(shù)據(jù)庫，使得檔案信息的檢索與使用變得非常的方便，這在一定程度上能夠大幅度降低相關(guān)工作者的工作量與時(shí)間。與此同時(shí)，利用計(jì)算機(jī)分析處理會計(jì)檔案信息，可以更加有效地尋找出一些規(guī)律性的東西，為醫(yī)院的決策提供參考價(jià)值，這將有利于醫(yī)院布局未來，抓住發(fā)展機(jī)遇，更好地開展會計(jì)檔案管理工作，進(jìn)一步提升醫(yī)院會計(jì)檔案相關(guān)工作的效率和準(zhǔn)確性，最終促使醫(yī)院高效持續(xù)地發(fā)展下去。

23會計(jì)檔案信息化能夠優(yōu)化檔案信息資源的利用

現(xiàn)如今，醫(yī)院一般會采用電子文檔的模式對相關(guān)會計(jì)檔案資源進(jìn)行整理，在信息系統(tǒng)的支撐下，醫(yī)院各個(gè)科室的工作人員以及病人都能夠根據(jù)自身的需求快速及時(shí)的查閱相關(guān)檔案信息，這在一定程度上能夠更好地減少檔案管理者的工作時(shí)間，并且為檔案使用者提供更好的服務(wù)，最大限度發(fā)揮醫(yī)院會計(jì)檔案資源的價(jià)值。

24會計(jì)檔案信息化能夠保障會計(jì)信息的真實(shí)可靠

會計(jì)檔案的形成過程非常的嚴(yán)密，需要采用專業(yè)的會計(jì)方式，醫(yī)院會計(jì)檔案信息化有利于會計(jì)信息的完整性和真實(shí)性，降低醫(yī)院會計(jì)工作者的工作量，最近幾年，我國出現(xiàn)了很多醫(yī)患矛盾，會計(jì)檔案管理實(shí)現(xiàn)信息化后，一旦出現(xiàn)醫(yī)療糾紛事件，醫(yī)院就能夠及時(shí)地提供真實(shí)、準(zhǔn)確的會計(jì)信息，在解決糾紛的過程中，這些信息就會成為客觀且重要的法律依據(jù)，既能維護(hù)患者的正當(dāng)權(quán)益，也能夠督促醫(yī)生承擔(dān)責(zé)任，更好地為患者負(fù)責(zé)。

3進(jìn)一步優(yōu)化醫(yī)院會計(jì)檔案信息化管理的措施

31強(qiáng)化醫(yī)院上下的會計(jì)檔案信息化意識

現(xiàn)如今，醫(yī)療體制改革在全國范圍內(nèi)開展，會計(jì)檔案管理科學(xué)化與信息化是改革工作中的重點(diǎn)，需要醫(yī)院全體工作者轉(zhuǎn)變自身傳統(tǒng)的思維模式，努力形成會計(jì)檔案信息化的意識。首先，領(lǐng)導(dǎo)要重視醫(yī)院會計(jì)檔案信息化管理，更新管理理念，克服原先對紙質(zhì)檔案的依賴，重新認(rèn)識信息化管控對于醫(yī)院科學(xué)化發(fā)展的重要性。其次，醫(yī)院要加大對會計(jì)檔案信息化管理的宣傳，將信息化管理的先進(jìn)理念滲透給醫(yī)院的全體員工，讓員工意識到檔案信息化的方便高效，以及對于自身的積極作用，組織一些講座或者培訓(xùn)活動，讓醫(yī)院的各個(gè)科室都參與到會計(jì)檔案信息化的工作中來。最后，醫(yī)院的檔案工作者也要更新工作理念，樹立責(zé)任意識以及以人為本意識，以服務(wù)醫(yī)院員工與患者為己任，做好會計(jì)檔案信息收集與管理工作，充分利用信息化技術(shù)，提高工作效率與服務(wù)質(zhì)量，將會計(jì)檔案信息的價(jià)值發(fā)揮到最大。

32強(qiáng)化會計(jì)檔案信息化相關(guān)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)

醫(yī)院會計(jì)檔案信息化管理必須要具備一定的基礎(chǔ)設(shè)施，醫(yī)院要在人力、物力等方面加大投入，為工作的開展奠定良好的環(huán)境基礎(chǔ)。首先，醫(yī)院要優(yōu)化檔案工作者的辦公條件，設(shè)立專門的檔案室，并且引入先進(jìn)的計(jì)算機(jī)設(shè)施，做好硬件設(shè)施的建設(shè)。其次，醫(yī)院要強(qiáng)化會計(jì)檔案信息化的網(wǎng)絡(luò)平臺建設(shè)，逐漸形成有效準(zhǔn)確的會計(jì)檔案資源數(shù)據(jù)庫，將現(xiàn)有的紙質(zhì)檔案資源轉(zhuǎn)換為電子化和數(shù)字化的信息資源，最終給查閱者帶來更多的便利。

33進(jìn)一步提升醫(yī)院會計(jì)檔案管理工作者的整體素質(zhì)

首先，會計(jì)檔案管理人員必須要掌握一定的專業(yè)管控知識和技能，不僅如此，還要積極學(xué)習(xí)先進(jìn)的信息化管理手段，形成信息化管理意識，進(jìn)一步更新自身的相關(guān)知識儲備，提升會計(jì)檔案信息資源的管理能力與技巧。其次，醫(yī)院要依據(jù)實(shí)際情況對檔案工作者進(jìn)行相關(guān)的培訓(xùn)，不僅要掌握一些必需的檔案專業(yè)知識，還要熟練掌握計(jì)算機(jī)知識與操作技能以及一些醫(yī)療知識，學(xué)會當(dāng)下的信息化工具，深入一線，真正地了解各個(gè)科室以及患者的檔案信息需求，及時(shí)地提供信息支持，使得會計(jì)檔案信息管理更加的可靠高效。

34建立健全醫(yī)院會計(jì)檔案信息化管理制度

在醫(yī)院會計(jì)檔案管理過程中，規(guī)范性是非常重要的一點(diǎn)，必須按照一定的流程管理檔案信息，醫(yī)院要制定相關(guān)的檔案信息管理制度，對于會計(jì)信息檔案，保管、查閱、歸檔都要按制度規(guī)定執(zhí)行，這一方面能夠提升檔案信息管理效率，另一方面也能夠保障會計(jì)檔案信息化管理工作落實(shí)到位，管理過程有據(jù)可依、有據(jù)可查，不僅如此，醫(yī)院還要優(yōu)化檔案信息化管理流程，并且將此流程宣貫給醫(yī)院的全體員工，讓大家在制度規(guī)則的指導(dǎo)下開展會計(jì)檔案信息化的工作，在遇到突發(fā)狀況時(shí)能夠做出良好的應(yīng)對，快速解決產(chǎn)生的一些問題，更好地保障醫(yī)院和患者的利益。

4結(jié)論

總之，醫(yī)院會計(jì)檔案信息化管理是醫(yī)院改革發(fā)展的一個(gè)重要趨勢，必須受到醫(yī)院全體員工的重視，因此，醫(yī)院上下要強(qiáng)化會計(jì)檔案信息化意識，積極進(jìn)行相關(guān)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，建立健全醫(yī)院會計(jì)檔案信息化管理制度，提升醫(yī)院會計(jì)檔案管理工作者的整體素質(zhì)，最終更好地為社會提供醫(yī)療服務(wù)。

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