黃巖新

摘 要：隨著現(xiàn)代檔案管理科學(xué)與信息科學(xué)的互相滲透，檔案信息化逐步成為未來(lái)檔案建設(shè)的主線。這要求廣播電視臺(tái)積極探索與創(chuàng)建信息時(shí)代下的檔案環(huán)境與檔案管理模式，推動(dòng)檔案信息化發(fā)展步伐，這樣廣播電視臺(tái)的競(jìng)爭(zhēng)力才能增強(qiáng)，更好的應(yīng)對(duì)今后的發(fā)展要求。但是檔案是一種重要的檔案信息載體，不會(huì)必然地、無(wú)條件地成為資源，這要求廣播電視臺(tái)結(jié)合信息時(shí)代要求，加快對(duì)檔案資源的開發(fā)與利用，才能發(fā)揮出檔案資源的作用。本文將簡(jiǎn)述廣播電視臺(tái)檔案資源開發(fā)利用現(xiàn)狀，并提出了信息時(shí)代廣播電視臺(tái)對(duì)檔案資源的開發(fā)利用策略。

關(guān)鍵詞：信息時(shí)代;廣播電視臺(tái)檔案資源;開發(fā)利用

近年來(lái)社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展速度很快，在信息化時(shí)代下社會(huì)各方面都有了翻天覆地的變化。檔案作為一種重要的信息資源，是對(duì)社會(huì)與歷史發(fā)展歷程的如實(shí)記錄，涵蓋了廣泛性、綜合性、原始性、可靠性和具有憑證性的信息，對(duì)廣播電視臺(tái)來(lái)說(shuō)做好檔案資源的開發(fā)和利用意義重大。只有將檔案資源的價(jià)值最大限度體現(xiàn)出來(lái)，才能滿足廣播電視臺(tái)各方面對(duì)檔案的需求，實(shí)現(xiàn)檔案效益的最大化提升，可見在信息化時(shí)代下廣播電視臺(tái)要意識(shí)到做好檔案資源的開發(fā)利用的重要性，這對(duì)廣播電視臺(tái)今后的發(fā)展有著至關(guān)重要的影響。

1 廣播電視臺(tái)檔案資源開發(fā)利用現(xiàn)狀

根據(jù)目前廣播電視臺(tái)檔案資源的情況而言，還有很多的不足之處，需要結(jié)合現(xiàn)狀，進(jìn)行整改措施，才能合理的利用開發(fā)。比如受到傳統(tǒng)觀念的影響，廣播電視臺(tái)檔案資源的開發(fā)利用上面，重點(diǎn)是保護(hù)檔案資源，忽視了檔案資源的運(yùn)用情況，讓廣播電視臺(tái)檔案資源只是進(jìn)行存儲(chǔ)而不進(jìn)行利用的現(xiàn)狀，檔案工作處在被動(dòng)的位置上面。因此，廣播電視臺(tái)檔案資源管理流程還相對(duì)的不完善，比如有的檔案資源沒有能夠很好地進(jìn)行運(yùn)用，對(duì)于檔案資源不熟悉的人就會(huì)覺得沒有什么參考的意義，就會(huì)導(dǎo)致學(xué)術(shù)以及技術(shù)上面受到影響，從層面上而言浪費(fèi)了不少的資源。例如，廣播電視臺(tái)檔案資源都是半封閉的情況，有的工作人員不清楚哪些項(xiàng)目是進(jìn)行研究過(guò)的，就會(huì)造成工作的反復(fù)性，會(huì)浪費(fèi)很多的資源。此外，廣播電視臺(tái)檔案資源的工作者也沒有展示自身的價(jià)值，在一定程度上也造成了人員的過(guò)度浪費(fèi)，所以需要認(rèn)真的完成廣播電視臺(tái)檔案資源的開發(fā)利用。

2 信息時(shí)代廣播電視臺(tái)檔案資源開發(fā)利用策略

2.1 轉(zhuǎn)變檔案管理觀念

首先廣播電視臺(tái)檔案資源的管理工作人員需要改變自己的思想觀念，改變傳統(tǒng)的管理模式，順應(yīng)時(shí)代的變化過(guò)程，跟上社會(huì)的腳步。做好廣播電視臺(tái)檔案資源的開發(fā)利用，給群眾提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，需要不斷地增加管理工作人員的管理理念，加大宣傳的力度，增強(qiáng)對(duì)廣播電視臺(tái)檔案資源的指導(dǎo)，廣播電視臺(tái)檔案資源管理者還需要提升自己的專業(yè)水平，具備專業(yè)的管理知識(shí)，有的單位對(duì)于廣播電視臺(tái)檔案資源管理還不是很清楚，沒有管理的理念，所以需要上級(jí)有關(guān)的部門進(jìn)行指導(dǎo)工作。改變目前廣播電視臺(tái)檔案資源管理相對(duì)薄弱的情況，增加對(duì)管理人員的培訓(xùn)工作[1]。其次廣播電視臺(tái)檔案資源管理人員需要增加服務(wù)的意識(shí)，被動(dòng)服務(wù)轉(zhuǎn)變?yōu)橹鲃?dòng)服務(wù)，深入學(xué)習(xí)，不斷的轉(zhuǎn)變自己的思維方式，根據(jù)群眾的需求進(jìn)行服務(wù)，給群眾提供良好的服務(wù)體驗(yàn)，廣播電視臺(tái)檔案部門還應(yīng)該設(shè)置服務(wù)咨詢相關(guān)的平臺(tái)，不斷的優(yōu)化服務(wù)的過(guò)程，才能更好的進(jìn)行服務(wù)。最后廣播電視臺(tái)檔案資源管理人員還應(yīng)該提升自己的專業(yè)能力，提升自己的綜合素質(zhì)，在工作的過(guò)程中展示自己的專業(yè)性，更好的服務(wù)大眾，做合格的廣播電視臺(tái)檔案資源管理人員。

2.2 建立信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)檔案信息資源共享

現(xiàn)代信息技術(shù)的快速發(fā)展和進(jìn)步過(guò)程中，網(wǎng)絡(luò)多媒體實(shí)現(xiàn)了檔案信息資源的共享性，方便數(shù)據(jù)的使用。對(duì)于廣播電視臺(tái)檔案資源而言，信息化時(shí)代面臨的既是機(jī)遇也是挑戰(zhàn)，信息化網(wǎng)絡(luò)不斷的廣泛進(jìn)行運(yùn)用，廣播電視臺(tái)檔案資源的開發(fā)利用也在發(fā)生著變化，設(shè)置網(wǎng)頁(yè)進(jìn)行瀏覽就是新的改變方式。把廣播電視臺(tái)檔案資源在網(wǎng)絡(luò)上面進(jìn)行發(fā)布，介紹相關(guān)的資源信息等。根據(jù)檔案資源原始數(shù)據(jù)、真實(shí)性以及權(quán)威的特征，能夠吸引群眾的目光，也增加了檔案資源的影響程度。為了方便群眾對(duì)于檔案資源的搜索查找，不斷的優(yōu)化網(wǎng)絡(luò)環(huán)境，更好的服務(wù)群眾[2]。與此同時(shí)，還需要不斷的完善信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，把檔案資源和國(guó)家信息數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行結(jié)合，實(shí)現(xiàn)檔案資源信息共享的最大化，把網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的作用發(fā)揮出來(lái)。不斷的完善信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，增加相應(yīng)的功能，比如光盤刻制，計(jì)算機(jī)服務(wù)等，群眾能夠通過(guò)檢索找到自己需要的檔案資源然后進(jìn)行下載，給群眾的檔案資源查找?guī)?lái)了很多的便捷。

2.3 做好檔案信息資源服務(wù)工作

把被動(dòng)服務(wù)轉(zhuǎn)變?yōu)橹鲃?dòng)服務(wù)，增加服務(wù)的意識(shí)，發(fā)揮廣播電視臺(tái)檔案資源的作用。以前檔案管理部門做了很多的服務(wù)工作，比如接待瀏覽、打印檔案資料、咨詢服務(wù)、展覽檔案資源等，但是由于多種原因的影響，服務(wù)工作還存在很多的不足之處，還需要及時(shí)地進(jìn)行整改，把可以開發(fā)的檔案資源和內(nèi)部檔案資源分開，不斷地完善管理的制度，加大檔案資源的開發(fā)和利用，在檔案資源上面還應(yīng)該下更多地功夫。對(duì)比傳統(tǒng)的廣播電視臺(tái)檔案資源，需要做到下面幾方面：一是需要對(duì)傳統(tǒng)的搜索方式進(jìn)行改變，增加檔案資源的建設(shè)工作，自動(dòng)進(jìn)行搜索的功能。二是在收集、接收檔案資源的時(shí)候應(yīng)該有服務(wù)的意識(shí)，不應(yīng)該帶上眼鏡看人，更好地進(jìn)行服務(wù)。三是改變重編輕研的思想，提升研究的水平，向群眾提供方便群眾閱讀以及瀏覽的檔案資源，改變傳統(tǒng)的模式。四是增加咨詢意識(shí)，專題服務(wù)以及跟蹤進(jìn)行服務(wù)。五是及時(shí)地收集檔案資源的反饋信息以及整合性的信息，根據(jù)群眾的需求掌握數(shù)據(jù)，了解群眾的需要，才能更好地服務(wù)大眾，才能不斷地開發(fā)利用檔案資源，做好檔案信息資源服務(wù)工作。

2.4 提升管理人員業(yè)務(wù)能力

提升檔案資源管理工作人員的專業(yè)水平，是檔案資源開發(fā)利用的關(guān)鍵所在。檔案資源順利地進(jìn)行開發(fā)利用和檔案資源管理人員的專業(yè)能力直接掛鉤。檔案資源管理人員需要管理好檔案資源，就需要不斷地提升自己的專業(yè)能力，強(qiáng)化自身的素質(zhì)，不斷的優(yōu)化自己的綜合素質(zhì)，順應(yīng)時(shí)代的發(fā)展腳步，積極的推進(jìn)廣播電視臺(tái)檔案資源的進(jìn)步和發(fā)展[3]。檔案資源管理人員需要具備強(qiáng)硬的業(yè)務(wù)能力，還應(yīng)該具備專業(yè)的信息化技術(shù)以及交流溝通能力，不斷地改變自己的管理理念，不斷地進(jìn)行創(chuàng)新工作，不斷地提高自己的服務(wù)水平，不斷地進(jìn)行學(xué)習(xí)培訓(xùn)，了解先進(jìn)的管理模式，在管理過(guò)程中展示自己的價(jià)值所在，以過(guò)硬的專業(yè)知識(shí)管理好檔案資源，迎接信息化改革背景下的挑戰(zhàn)。

3 結(jié)語(yǔ)

總之，廣播電視臺(tái)檔案資源開發(fā)以及利用是一個(gè)長(zhǎng)久的過(guò)程，需要循序漸進(jìn)、由淺到深，不斷的進(jìn)行改革。廣播電視臺(tái)檔案資源需要跟上社會(huì)的腳步，順應(yīng)社會(huì)的變化過(guò)程，機(jī)遇和挑戰(zhàn)并存。所以，廣播電視臺(tái)檔案資源的領(lǐng)導(dǎo)者需要重視檔案資源的管理工作，增加宣傳的力度，制定完善的管理機(jī)制，不斷的優(yōu)化網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，建立廣播電視臺(tái)檔案資源的信息化共享，增加管理人員的服務(wù)意識(shí)，改變管理的理念，做到廣播電視臺(tái)檔案資源服務(wù)工作，提升管理人員的業(yè)務(wù)水平能力，建設(shè)咨詢服務(wù)平臺(tái)，增加廣播電視臺(tái)檔案資源的便捷式服務(wù)，提升廣播電視臺(tái)檔案資源的使用情況，把廣播電視臺(tái)檔案資源的優(yōu)勢(shì)發(fā)揮出來(lái)。

參考文獻(xiàn)

[1]韓玲.試分析電視臺(tái)檔案資源的有效開發(fā)及利用[J].中外企業(yè)家，2019（07）：111.

[2]楊紅.廣播電視臺(tái)檔案信息化管理分析[J].蘭臺(tái)世界，2018（S1）：82.

[3]官毅.探討電視臺(tái)檔案資源的有效開發(fā)與利用[J].辦公室業(yè)務(wù)，2015（09）：17.